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Importación y exportación de comentarios

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Aprende a importar y exportar comentarios de un PDF. También puedes exportar comentarios a Word (Windows) o a AutoCAD con Acrobat Pro en Windows. 

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Importar comentarios

Nota:

En Acrobat Reader, las funciones de comentario solo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.

Los comentarios se pueden importar desde un documento PDF. También puede importar comentarios desde un archivo de formato de datos de formulario (FDF) o un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML. No puedes abrir ni ver los archivos FDF o XFDF de forma independiente.

  1. Para recibir comentarios en el documento que quieras, ábrelo y selecciona el menú de Opciones en la lista de comentarios y, a continuación, selecciona Importar archivo de datos.

    Nota:

    Para abrir la lista de comentarios, selecciona Añadir comentarios en la sección Todas las herramientas en el panel izquierdo.

  2. Selecciona Todos los archivos (*.*) para Windows y Todos los archivos para macOS desde el menú Texto de archivo. Si conoces el formato de archivo de los comentarios que quieres importar, ve al archivo y pulsa Enter o haz doble clic en él para abrirlo.

    Nota:

    El comentario quedará en el mismo lugar que ocupaba en su archivo de origen. Si los comentarios aparecen descolocados, lo más probable es que el documento de origen y el documento PDF de destino sean distintos. Por ejemplo, si importa comentarios de un documento de diez páginas en un documento de dos páginas, sólo se mostrarán los comentarios de las dos primeras páginas.

Exportar comentarios

Si añades comentarios a un PDF que no forma parte de una revisión administrada, quizá debas exportarlos para enviárselos a alguien, o importar los comentarios que recibas. Los documentos PDF de un flujo de trabajo administrado incluyen opciones especiales que te permiten enviar o publicar tus comentarios en lugar de exportarlos.

Al exportar comentarios, se crea un archivo de formato de datos de formulario (FDF) que únicamente contiene comentarios. Lógicamente, los archivos FDF suelen ser más pequeños que los PDF. A continuación, usted u otro revisor puede importar los comentarios desde el archivo FDF al PDF original.

Exportar comentarios a un archivo de datos

  1. Abre el documento del que quieras exportar comentarios. En el menú, selecciona las opciones  de la Lista de comentarios, y después seleccionaExportar todos a un archivo de datos.

  2. Escribe el nombre del archivo y selecciona Archivos FDF de Acrobat (*.fdf)Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como tipo de archivo.

  3. Especifica la ubicación del archivo y selecciona Guardar.

Exportar comentarios seleccionados

Nota:

Esta opción no está disponible en Acrobat Reader.

  1. En la lista de comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar.

    Nota:

    Para abrir la lista de comentarios, selecciona Herramientas y luego selecciona Comentarios.

  2. Desde las opciones de menú  en la lista de comentarios, selecciona Exportar seleccionados a archivo de datos.

  3. Nombra el archivo y selecciona Acrobat FDF Files (*.fdf) o Acrobat XFDF Files (*.xfdf) para el tipo de archivo.

  4. Especifica una ubicación para el archivo, y después selecciona Guardar.

Exportar los comentarios a Word (Windows)

A veces, los revisores introducen comentarios en un PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word. Puede revisar el documento Word original exportando esos comentarios del PDF. Por ejemplo, el texto insertado, tachado o sustituido en el PDF mediante las herramientas de edición de texto se puede eliminar o transferir directamente al documento Word de origen. El formato añadido a los comentarios (por ejemplo, letra negrita) se pierde en este proceso y debe agregarse manualmente al documento Word.

Para revisar un documento Word mediante comentarios, debe crear un PDF con etiquetas a partir del documento de Word. Antes de transferir ediciones de texto desde el PDF, quite las palabras o los datos superfluos. A continuación, combínelos en un solo PDF (si tenía comentarios de más de un revisor). Si desea importar comentarios más de una vez, puede realizar una copia del documento de Word antes de importarlos; de otro modo quizá no se importen correctamente.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el menú de opciones  de la lista de comentarios, selecciona Exportar a Word.

    • Abre el documento de origen en Word. Selecciona Comentarios de Acrobat, y luego selecciona Importar Comentarios de Acrobat. Para Word 2013, selecciona Acrobat, selecciona Comentarios de Acrobaty luego selecciona  Importar Comentarios de Acrobat.

  2. Lee las instrucciones y selecciona Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, selecciona los archivos PDF y Word, selecciona entre las siguientes opciones y selecciona Continuar:

    Realizar comentarios desde este archivo PDF

    Ve al archivo PDF que contiene los comentarios.

    Insertar comentarios en este archivo de Word

    Ve al documento de Word en el que desees importar los comentarios.

    Todos los comentarios

    Importa todos los comentarios.

    Todos los comentarios con marcas de verificación

    Importa solo los comentarios señalados con marcas.

    Ediciones de texto únicamente: inserciones, eliminaciones y sustituciones

    Importa solo los comentarios que haya insertado mediante los comandos de edición de texto del panel Anotaciones.

    Aplicar filtros personalizados a los comentarios

    Importa solo los comentarios que especifique por autor, tipo o estado.

    Activar control de cambios antes de importar los comentarios

    Muestra los cambios realizados por los comentarios importados en Word.

  4. (Opcional) Si has importado ediciones de texto, selecciona Integrar ediciones de texto en el cuadro de diálogo  Importación correcta, para revisar y aplicar cada edición de forma individual. Para cada edición, seleccione una de las opciones siguientes:

    Aplicar

    Aplica el cambio al documento y elimina la burbuja de comentario. Si un comentario parece vacío, prueba a integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de párrafo.

    Aplicar al resto

    Integra las ediciones de texto restantes y elimina sus burbujas de comentario.

    Descartar

    Rechaza la edición y elimina la burbuja de comentario.

    Siguiente

    Pasa directamente a la siguiente edición de texto. Las ediciones de texto omitidas o no integradas aparecen como burbujas en el documento Word.

    Deshacer último

    Anula la última edición de texto, incluidos los cambios introducidos manualmente.

  5. Elimina las burbujas de comentario que aparezcan en el documento Word:
    • Haz clic con el botón derecho en la burbuja de comentario y selecciona Eliminar comentario.

    • Selecciona Comentarios de Acrobaty luego selecciona Eliminar todos los comentarios del documento. Para Word 2013 y versiones posteriores, esta opción se encuentra en la cinta de Acrobat.

Exportar comentarios a AutoCAD (Acrobat Pro en Windows)

Puede hacer que los revisores inserten comentarios en un PDF creado a partir de un dibujo AutoCAD. Si usa AutoCAD PDFMaker para crear un PDF, puede importar comentarios al dibujo de AutoCAD en lugar de tener que alternar entre AutoCAD y Acrobat. Puede importar la mayoría de los tipos de comentarios, lo que incluye marcas de dibujo, notas, sellos y ediciones de texto.

  1. Guarde el PDF para asegurarse de que incluya los comentarios que acaba de añadir.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el menú de opciones  de la Lista de comentarios, selecciona Exportar a AutoCAD, y, a continuación, especifica el archivo PDF y el archivo AutoCAD en el cuadro de diálogo Importar comentarios.

    • En AutoCAD, selecciona Marcas de Acrobat, y después Importar comentarios de Acrobat.

  3. En el cuadro de diálogo Importar comentarios, especifica el PDF que contiene los comentarios, indica los que quieras importar, y selecciona Continuar. Si importas un grupo personalizado de comentarios, especifícalo asegurándose de que solo se seleccionan las características deseadas. Debe seleccionar al menos una opción por categoría.

    Mostrar por revisor

    Importa los comentarios de revisores individuales.

    Mostrar por tipo

    Importa comentarios por tipo, como las ediciones del texto o los comentarios de nota.

    Mostrar por estado

    Importa comentarios por su estado de revisión.

    Mostrar por estado marcado

    Importa los comentarios marcados.

    Todos los comentarios importados aparecen en la capa de marcas de Adobe Acrobat como objetos personalizados que puedes editar, filtrar o eliminar.

  4. Para modificar un comentario importado (cambiar el estado, añadir una marca de verificación o modificar texto), haz clic con el botón derecho en el comentario, seleccionaAcrobat Comments y selecciona una opción.

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