Brukerveiledning Avbryt

Acrobat Sign for SharePoint Online: Installasjonsveiledning (v2.0)

Søk

Sist oppdatert 28. feb. 2024 | Gjelder også for Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign-integrasjoner
Nyheter
Produktversjoner og livssyklus
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Installasjonsveiledning
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Brukerhåndbok
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Brukerhåndbok
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps og Power Automate
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Brukerhåndbok
  2. Produktmerknader
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Installasjonsveiledning (foreldet)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Installasjonsveiledning
2. Produktmerknader
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Installasjonsveiledning
Acrobat Sign for Zapier
Utviklerdokumentasjon for Acrobat Sign

Forsiktig!

Støtten for Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online-integreringen avsluttes juni 2024. Derfor vil du ikke kunne sende avtaler gjennom denne integreringen etter den datoen. Du vil fortsatt kunne sende avtaler fra SharePoint ved hjelp av andre integrasjoner, som for eksempel Acrobat Sign for Power Automate.

Vi anbefaler at du fjerner Acrobat Sign-tillegget fra SharePoint-nettstedet og overgangsarbeidsflyter til andre programmer.

Oversikt

Adobe Acrobat Sign-integrasjonen for Microsoft SharePoint Online gir en integrert løsning for å opprette, sende, spore og behandle elektroniske signaturer. Den er utviklet som en tilleggsapplikasjon for SharePoint og kan brukes for å oppnå følgende funksjonaliteter:

Sende en avtale til signering fra et vilkårlig SharePoint-dokumentbibliotek eller -liste.
Sende dokumenter til én enkelt mottaker eller mottakergruppe fra et dokumentbibliotek eller egendefinerte SharePoint-lister. Se hvordan du sender dokumenter ved bruk av Acrobat Sign for SharePoint Online.
Tilordne data fra SharePoint-lister og dokumentbiblioteker til dokumenter ved hjelp av tilordning for sammenslåing når dokumentene sendes til signering.
Tilordne data fra skjemafelt i signerte avtaler til tekstkolonner og dokumentbibliotek ved hjelp av datatilordning, når dokumentet er signert og statusen er oppdatert automatisk eller manuelt på siden for avtalestatus. Se hvordan du Aktiverer maltilordning.
Bruk Adobe Sign-webskjemaer til å samle inn data og automatisk sende de dataene til utpekte felt i SharePoint-lister. Se hvordan du Konfigurerer og bruker webkjematilordning.
Arkiver alle signerte avtaler i SharePoint.
Legge til Behandle-siden for Adobe Sign som en SharePoint-nettdel, som kan brukes av SharePoint-brukere til sporing og oppdatering av avtaler.

Adobe Acrobat Sign-integrasjon for Microsoft SharePoint Online: Installasjonsveiledningen inneholder instruksjoner for hvordan du:

Verifisere forutsetningene
Kontrollerer støttede nettlesere
Installerer Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online-pakken
Konfigurerer pakken
Implementer valgfrie konfigurasjoner
Oppgraderer pakken

Forutsetninger

Du må ha en Adobe Acrobat Sign-lisens.
Du må være administrator for Microsoft SharePoint-området. Hvis ikke kan du se SharePoint-dokumentasjonen og organisasjonens SharePoint-område, eller leieradministrator, for flere systemtillatelser som kan være nødvendig for å installere SharePoint-områdeløsninger.
Du må være Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator. Hvis du ikke er Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator, må du koordinere med administratoren for å konfigurere integrasjonen.
I Microsoft Office 365-leietakeren må fornavn, etternavn og e-postadresse for jobb angis for alle SharePoint-brukere som vil ha tilgang til Adobe Acrobat Sign-tillegget på SharePoint-områdene
Alle Adobe Acrobat Sign-brukere må ha minst Redigere-tillatelser på området.
Før du installerer pakken, må du kontakte din kundeansvarlige for Adobe for å sikre at kontoen din er opprettet i riktig kanal for å aktivere den nødvendige API-funksjonaliteten.
Når du har installert og konfigurert pakken, må du sørge for at Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online-tilkoblingen er aktiv.
Merk: Administratorene må ha tilgang til siden med Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online-integrasojnsinnstillinger minst én gang hver 30. dag for å unngå at tilkoblingen blir deaktivert.

Nettlesere som støttes

Gjeldende versjon av nettleserne Edge, Chrome, Firefox og Safari støttes. Private/inkognito-nettleserøkter støttes ikke.

Edge-nettleseren

For å aktivere at SharePoint-tillegg skal fungere med Edge-nettlesere, må du implementere disse konfigurasjonene av klarerte områder. Internet Explorer og eldre versjoner av Edge støttes ikke.

I tillegg må brukere av Edge spesielt redigere innstillingene for klarerte områder slik at følgende nettadresser inkluderes:

https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.microsoftonline.com
https://*.sharepoint.com

Slik redigerer du klarerte områder:

Åpne Edge og trykk på tastene Windows + S.
Skriv Alternativer for Internett i søkefeltet.
Fra Alternativer for internett-menyen velger du fanen Sikkerhet.
Velg ikonet Klarerte områder og deretter Områder.
Skriv inn en av nettadressene fra listen ovenfor og velg Legg til. Gjenta handlingen for hver nettadresse i listen ovenfor.
Lukk menyen Alternativer for Internett når du er ferdig.

Installere Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online

Merk:

Når det gjeler Begrensninger for leietageromfangsutvidelser for SharePoint, foreslår vi at du gruppeinstallerer Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online-tillegg på flere områder via utrullering i leietageromfang.

Følg trinnene nedenfor for å installere Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online-pakken:

Gå til Microsoft AppSource-siden for Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online og velg Hent den nå.
For å autentisere deg for området, navigerer du til Områdeinnhold > + Ny > App.
Velg SharePoint Store , deretter søker du etter Adobe Acrobat Sign ved hjelp av Finn en app-søkeboksen. Velg Adobe Acrobat Sign for SharePoint fra søkeresultatene.
Velg LEGG DEN TIL.

Den starter den automatiske installasjonen, som kan ta noen minutter.

Når pakken er installert, kan du gå til siden med Adobe Acrobat Sign-innstillinger for å få tilgang til koblinger til konfigurasjonsveiledningen, brukerveiledningen og andre Adobe Acrobat Sign-ressursene.

Konfigurerer pakken

Når programmet er installert, må du implementere følgende konfigurasjoner for å kunne sende avtaler:

Koble til Adobe Acrobat Sign med OAuth
Gi SharePoint-brukertillatelser

Koble til Adobe Acrobat Sign med OAuth

Adobe Sign oppretter en OAuth-tilkobling til SharePoint-miljøet for å tilrettelegge for sømløs bruk av programmet for alle brukere.

Hvis du vil opprette relasjonen, må du være kontoadministrator i Adobe Acrobat Sign-applikasjonen og i SharePoint.

Vi foreslår at du bruker en e-postadresse for funksjon, for eksempel AdobeSignAdmin@MyDomain.com for å redusere risikoen for at administratorkontoen deaktiveres på ethvert grunnlag.

Gå til siden med Adobe Acrobat Sign-innstillinger og velg deretter Koble til Adobe Acrobat Sign-fanen.
Velg Opprette SharePoint-områdetilkobling.

Den kobler tillegget til en Adobe Acrobat Sign-konto på gjeldende SharePoint-områdenivå.

Forsiktig!

Du må bare opprette SharePoint-områdetilkoblingen for området du har installert tillegget på. Tilkoblingen vil ikke fungere for noen sekundære områder. For hvert underområde må du installere tillegget og etablere tilkoblingen separat.
Logg på Adobe Acrobat Sign med administratorlegitimasjon og velg Tillat tilgang for å godkjenne den klarerte relasjonen mellom Adobe Acrobat Sign og SharePoint.

Når tilkoblingen er etablert, vises en kort suksessmelding med e-postadressen og navnet til brukeren som er godkjent, som vist nedenfor.
Hvis du vil koble SharePoint-leietageren til Acrobat Sign-kontoen, velger du Opprett Office 365-leiertilkobling.

Den kobler automatisk til den nylig installerte tilleggsforekomsten siden OAuth allerede er etablert.

Merk:

Acrobat Sign krever ikke OAuth-pålogging for tilleggsforekomster som er koblet til i leietageromfanget. Acrobat Sign OAuth utført på en enkelt tilleggsforekomst i det globale omfanget, setter Sign-konlingen til alle andre installerte forekomster som er koblet i leietageromfanget.
Klikk på Fortsett i bekreftelsesdialogboksen.
Godkjenn til SharePoint med administratorlegitimasjonen din, og velg deretter Godta for å godkjenne tilgang til SharePoint-ressursene.
Logg på Adobe Acrobat Sign med administratorlegitimasjon, og velg deretter Tillat tilgang fra dialogboksen som vises.

Når tilkoblingen er opprettet, vises en kort melding om at det var vellykket med e-postadressen og navnet til brukeren som er godkjent, som vist nedenfor.

Merk:

For å sikre at Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint-tilkoblingen forblir aktivert, må du minst én gang i løpet av hver 30. dag gå til siden med Innstillinger for Adobe Acrobat Sign for SharePoint-integrasjon.
Når du skal oppdatere denne tilkoblingen, har du følgende to alternativer:
- Oppdater til en annen Adobe Acrobat Sign-konto på leietagernivå.
- Bytt til tilkobling på områdenivå.
Merk:

Hvis SharePoint-distribusjonen har flere områder, er det mulig at ett eller flere områder kan godkjennes på områdenivå, men en godkjenning på leietagernivå kan også finnes.

Hvis begge typer godkjenning finnes, og området du konfigurerer, godkjennes på områdenivå, vises en kobling som kan forfremme godkjenningen til leietagernivået.

Gi SharePoint-brukertillatelser

Du kan gi SharePoint-brukere følgende to typer brukertillatelser basert på kravene dine:

Brukere med redigeringstillatelse

Alle brukere som er tildelt standard Rediger-tillatelsesnivå for ditt SharePoint-område, har automatisk tillatelse for tilgang til og bruk av Adobe Acrobat Sign-integrasjonen.

Brukere i standardgruppen medlemmer/eiere

Hvis du trenger mer kontroll over hvem som kan bruke Adobe Sign for SharePoint-integrasjonen, gir dette alternativet tilgang til kun de brukerne som er direkte medlemmer av SharePoint-gruppen <site name>.

Når du oppretter et område i SharePoint, genererer det automatisk en Azure-gruppe for å håndtere områdetillatelser. Denne Azure-gruppen er også inkludert som et medlem i standard SharePoint-gruppe med samme navn, noe som muliggjør tilgangskontroll via Azure Portal. Du har muligheten til å legge til medlemmer direkte i denne Azure-gruppen i stedet for SharePoint-gruppen.

Fra den øverste menyen velger du tannhjulikonet for å åpne Innstillinger-panelet.
Velg Områdetillatelser og velg deretter Avanserte tillatelsesinnstillinger fra Tillatelser-dialogboksen.

Merk:

Bruk av knappen Inviter personer til å invitere personer til SharePoint-området gir dem ikke tilgang til Adobe Acrobat Sign-integrasjonen.
Velg navnekoblingen for <site name>-medlemsgruppen for å se medlemmene i SharePoint-områdets medlemsgruppe.
På gruppemedlemssiden som åpnes, velger du Ny for å legge til nye medlemmer i SharePoint-gruppen.

Når dette er gjort, viser SharePoint-gruppen listen over medlemmer.

Forsiktig!

Når brukere er lagt til i gruppene, kan det ta flere minutter før Microsoft-serverne synkroniseres. Dette har ikke innvirkning på videre konfigurasjon, men brukertesting/-bruk må utsettes i denne perioden.

Når alternativet Brukere med redigeringstillatelse er aktivert, utløser enhver bruker som åpner Adobe Sign-tillegget (eller bruker noen av funksjonene), en kontroll av brukerens tillatelser til SharePoint-området. Hvis brukeren har et sett med tillatelser som gjenkjennes som typiske for redigering, får tillegget tilgang.

Tabellen nedenfor viser listen over alle SharePoint-tillatelser:

Standardtillatelsene som er tilordnet hvert tillatelsesnivå
Det nødvendige settet med tillatelser som skal gjenkjennes som en bruker (brukermaske) eller administrator (administratormaske)
Tallet i kolonnen til venstre er rekkefølgen disse tillatelsene vises i, i SharePoint-grensesnittet.
Rader merket med , er tillatelser tildelt standard rollenivåer.
Rader merket med , er tillatelser som kreves for å bli gjenkjent som bruker eller administrator av Adobe Sign-integrasjonen.
Rader merket med , er nødvendige for at administratorfunksjonene i Adobe Sign-integrasjonen skal fungere riktig.

	Tillatelse	Leser	Bidragsyter	Brukermaske	Redaktør	Administratormaske	Designer	Full tilgang
3	liste: legg til elementer
7	liste: Godkjenn elementer
11	liste: Opprett varsler
5	liste: slett elementer
10	liste: Slett versjoner
4	liste: rediger elementer
1	liste: behandle lister
8	liste: åpne elementer
2	liste: Overstyre virkemåte i lister
12	liste: vis applikasjonssider
6	liste: vis elementer
9	liste: Vis versjoner
32	personlig: Legg til / fjern personlige webdeler
31	personlig: Behandle personlige visninger
33	personlig: Oppdater personlige webdeler
17	område: legge til og tilpasse sider
19	område: Bruke stilark
18	område: Bruke temaer og grenser
21	område: Bla gjennom kataloger
25	område: bla gjennom brukerinformasjon
20	område: opprette grupper
15	område: opprette underområder
30	område: redigere personlig brukerinformasjon
24	område: telle opp tillatelser
26	område: administrere varsler
13	område: administrere tillatelser
16	område: administrere nettsted
29	område: åpne
28	område: Bruke klientintegrasjonsfunksjoner
27	område: bruke eksterne grensesnitt
22	område: bruk opprettelse av selvbetjeningsområder
23	område: vise sider
14	område: Vise Web Analytics-data

Implementer valgfrie konfigurasjoner

Du kan implementere følgende valgfrie konfigurasjoner for å bruke de avanserte funksjonalitetene i Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online:

Velg lager for signert avtale
Bruk avtalelager for webskjemaer
Aktiver revisjonsspor
Aktiver maltilordning
Aktiver webskjematilordning

Velg lager for signert avtale

Som administrator kan du definere en global målmappe der alle fullførte avtaler lagres for hele området ved hjelp av siden med Innstillinger for signerte filer.

Når en global lagringsmappe defineres, blir alle PDF-filer med signerte avtaler og revisjonsspor automatisk lagret i den globale lagringsmappen. Dette inkluderer avtaler som er sendt fra dokumentbiblioteker samt lister.

Hvis det ikke er angitt noen global lagringsmappe på siden med Adobe Sign-innstillinger for signerte filer, blir en ny mappe med navnet Signerte avtaler automatisk opprettet i dokumentbiblioteket som avtalen ble opprettet/sendt fra. Alle fullførte avtaler som sendes fra det samme biblioteket, får de fullførte PDF-filene returnert til den samme Signerte avtaler-mappen.

Avtaler som er sendt fra lister, knyttes til listeelementet (som vedlegg) hvis ingen global standardfil er angitt.

Bruk avtalelager for webskjemaer

Hvis du bruker webskjemaer til å innhente data, kan du bruke en lignende lagringsprosess for de signerte webskjemaavtalene. Administratoren kan definere en global lagringsmappe for alle signerte webskjemaer.

Hvis et globalt lagringsområde ikke defineres, blir det signerte webskjemaet lagret i en automatisk opprettet mappe med navnet Signerte webskjemaer.

Aktiver revisjonsspor

Adobe Acrobat Sign returnerer som standard bare den signerte PDF-avtalen. Hvis du aktiverer Lagre revisjonsspor med signert avtale, returneres imidlertid en ekstra PDF som inneholder det fullstendige revisjonssporet for avtalen.

Aktiver maltilordning

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online lar deg tilordne data mellom SharePoint-lister og avtaleskjemafeltene. Du kan bruke Datatilordning til å forhåndsutfylle dokumenter automatisk før sending, redusere tiden det tar for avsendere og/eller underskrivere å fylle ut skjemaet, og redusere sjansen for feilregistrering av dataene.

Du kan også opprette en tilordning som trekker ut skjemafeltdata fra en signert avtale for å fylle ut en SharePoint-liste.

Se hvordan du Konfigurer maltilordninger.

Aktiver webkjematilordning

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online-integrasjon gir også støtte for tilordning av data mellom Adobe Sign-webskjemaavtaler og SharePoint-lister. Den lar deg rute data automatisk til SharePoint, og dermed reduseres tid og feil for feilsøking av dataene.

Se hvordan du Konfigurer webskjematilordninger.

Oppgraderer pakken

Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 krever OAuth-godkjenning for tilleggstillatelser for webskjemaer og webhook.

Hvis du oppgraderer Adobe Sign for SharePoint Online-pakken fra V 1.X til gjeldende versjon, må du oppdatere OAuth-legitimasjonen din for å få tilgang til nettskjemaene og webhook-tillatelsene. Du må oppdatere Adobe Acrobat Sign-tillegget til pakke V 2.0 og også oppdatere tilkoblingen til Adobe Acrobat Sign.

Hvis du er leieradministrator for Microsoft Office og er Adobe Acrobat Sign-kontoadministrator, følger du denne fremgangsmåten for å oppdatere tilkoblingen:

Naviger til Acrobat Sign for SharePoint-integrasjonsleietakerens Innstillinger-side.
I Koble til Adobe Acrobat Sign-panelet, velger du Oppdater (ved siden av Oppdater Office 365-leietakertilkoblingen).
Logg på med samme administratorlegitimasjon.
Den viser e-postadressen som ble brukt for den opprinnelige tilkoblingen,
Lukk Innstillinger-siden ved å gå tilbake til SharePoint-området eller lukke vinduet.

Den aktiverer nå nettskjemafunksjoner for alle områder i leietakeren som bruker leietakertilkoblingen.

Hvis du er leieradministrator for Microsoft SharePoint og Adobe Acrobat Sign-konto, følger du denne fremgangsmåten for å oppdatere områdetilkoblingen for hvert område som bruker tilkoblingen:

Naviger til Acrobat Sign for SharePoint-integrasjonsleietakerens Innstillinger-side.
I Koble til Adobe Acrobat Sign-panelet, velger du Oppdater (ved siden av Oppdater SharePoint-områdetilkoblingen).
Logg på med samme administratorlegitimasjon.
Den viser e-postadressen som ble brukt for den opprinnelige tilkoblingen.
Lukk Innstillinger-siden ved å gå tilbake til SharePoint-området eller lukke vinduet.