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Gerenciar administradores

Explore os recursos de administrador global e aprenda como delegar e distribuir a administração de usuários, licenças de produtos e grupos aos administradores de cada organização individual.

No Global Admin Console, selecione uma organização e acesse a guia Administradores para adicionar, editar ou remover os direitos de administrador.

O Global Admin Console também apresenta uma função, administrador global, que é diferente de um administrador de sistema e permite fazer o seguinte:

  • Visualize o cenário global de seu investimento total na Adobe nos Admin Consoles adicionados à hierarquia do Global Admin Console.
  • Monitore suas licenças e atribuições de recursos da Adobe e uso em vários Admin Consoles.
  • Crie Admin Consoles ou organizações.
  • Aloque licenças de produto de um Admin Console raiz ou principal para Admin Consoles filhos que ficam abaixo na hierarquia.
  • Mantenha as operações diárias atuais. Os administradores de sistema podem continuar gerenciando seus Admin Consoles. Por exemplo, um administrador global pode alocar um produto a um Admin Console filho, mas não atribuí-lo a seus usuários. O administrador de sistema receberá as licenças em seu Admin Console e atribuirá os produtos a seus usuários.
  • Como alternativa, aplique as políticas organizacionais a qualquer Admin Console na hierarquia.

Tarefas administrativas fundamentais

O Global Admin Console foi projetado para funcionar em várias organizações e Admin Consoles. A tabela a seguir descreve os diferentes recursos e onde eles podem ser concluídas: Admin Console ou Global Admin Console.

Tarefa Global Admin Console Admin Console
Criar, excluir e alterar a hierarquia de organizações secundárias
Trabalhar com várias organizações
Gerenciar administradores Para uma ou mais organizações

Para uma organização


Gerenciar perfis de produtos e grupos de usuários

Definir e gerenciar políticas
Alocar produtos entre organizações
Alocar produtos para usuários
Gerenciar usuários
Gerenciar pacotes
Configurar domínios e diretórios
Gerenciar armazenamento e criptografia corporativos

Gerenciar administradores

Você pode criar uma hierarquia administrativa flexível que permite o gerenciamento refinado do acesso e do uso dos produtos da Adobe. Assim como o Adobe Admin Console, o Global Admin Console permite que você adicione administradores de sistema, de produtos, de perfil de produto, de grupos de usuários, de implantação, de suporte e de armazenamento. Esses administradores podem executar as respectivas tarefas administrativas nas organizações das quais são administradores. Além dessas funções, existem duas novas funções para a administração global: administrador global e visualizador global.

Administrador global é uma função transitiva. Tornar um usuário o administrador global de uma organização automaticamente o converte em um administrador global de todos os filhos dessa organização, direta ou indiretamente. Além disso, se outra organização for criada na hierarquia organizacional, todos os administradores globais de quaisquer entidades principais dessa organização se tornarão imediatamente administradores globais da organização recém-criada.

Veja a seguir os recursos da função Administrador global:

  • Criar e excluir organizações filhas
  • Definir e editar políticas
  • Definir e modificar funções administrativas
  • Adicionar e remover produtos em organizações filhas
  • Definir ou alterar alocações de recursos para organizações filhas
  • Gerenciar perfis de produtos e grupos de usuários

Veja a seguir os recursos da função Visualizador global:

  • Exiba a lista de grupos de usuários, produtos, perfis de produtos, administradores, conjunto de políticas e recursos na organização e nas organizações filhas.

Administração distribuída

Por meio de gerenciamento de administradores, um administrador global pode delegar e distribuir a administração de usuários, licenças de produtos e grupos aos administradores de cada organização individual. O administrador adicionado a uma organização por um administrador global tem flexibilidade para gerenciar a organização sem ter qualquer visibilidade da administração de outras organizações. Assim, o administrador global pode delegar a administração de recursos e usuários, mantendo os dados sobre esses recursos e usuários isolados.

Um administrador global pode criar organizações, distribuir recursos como produtos e armazenamento para essas organizações, gerenciar a configuração de identidade e criar e aplicar modelos de política organizacional. Um administrador de sistema adicionado a uma organização por um administrador global pode atribuir produtos a usuários, usuários integrados, criar e gerenciar perfis de produtos e executar outras tarefas administrativas dentro dessa organização.

Adicionar um administrador

  1. No Global Admin Console, selecione uma organização para editar e navegue até a guia Administradores.

  2. Selecione Adicionar administrador.

    Adicionar um administrador

  3. Na caixa de diálogo Adicionar administrador exibida, insira os Detalhes do usuário: email, nome, sobrenome, tipo de conta, código do país.

    Se você estiver tentando adicionar um usuário existente como administrador, selecione o mesmo tipo de conta usado pelo usuário, caso contrário a operação falhará.

    Observação:

    As organizações podem ter restrições sobre quais tipos de conta podem ser adicionados. Elas podem ser baseadas em políticas ou em outros parâmetros de configuração para uma organização. As organizações não permitem adicionar usuários da Adobe ID e usuários da Business ID ao mesmo tempo. Em geral, não deve haver usuários de ambos os tipos em uma organização, mas, dependendo da ordem em que as regras são definidas, pode haver alguns usuários de determinado tipo de conta anterior à aplicação de políticas ou regras.

  4. Selecione uma ou mais funções de administrador da seção Direitos administrativos.

    Para tipos de administrador, como administrador de produto, de perfil de produto e de grupo de usuários, selecione os produtos, perfis e grupos específicos, respectivamente.

    Adicionar um administrador

  5. Selecione Salvar.

  6. Após editar as organizações, selecione Analisar alterações pendentes. Após a revisão, selecione Enviar alterações para executá-las.

    Quando uma função de administrador é adicionada, o usuário recebe uma notificação por email informando sobre a mudança em sua função.

Depois que o administrador é adicionado, ele recebe uma mensagem de email convidando-o a aceitar sua função e fornecendo um link para o Admin Console. Se ele for adicionado como administrador global e alguma outra função, ele receberá dois convites, um para o Global Admin Console e outro para o Admin Console.

Editar um administrador

  1. Selecione uma organização para editar e navegue até a guia Administradores.

  2. Selecione o ícone Mais opções  do administrador relevante e selecione Editar administrador.

    Editar um administrador

  3. Atualize os detalhes do administrador e selecione Salvar.

  4. Selecione Analisar alterações pendentes depois de terminar de editar as organizações.

    Um comando separado aparece na lista de alterações pendentes para cada função administrativa adicionada ou removida. Após a revisão, selecione Enviar alterações para executá-las.

Remover direitos administrativos

  1. Selecione uma organização para editar e navegue até a guia Administradores.

  2. Selecione o ícone Mais opções  do administrador relevante e selecione Remover direitos administrativos.

    Remover direitos administrativos

  3. Selecione Ok na caixa de diálogo exibida.

  4. Selecione Analisar alterações pendentes depois de terminar de editar as organizações. Após a revisão, selecione Enviar alterações para executá-las.

    Depois de excluir um administrador, ele receberá uma notificação por email informando sobre a perda de acesso ao Admin Console para essa organização.

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