Adobe Stock para corporações

Como administrador do sistema, use o Adobe Admin Console para gerenciar os direitos do Adobe Stock da sua organização.É possível:

• Visualize os detalhes do produto Adobe Stock: cota disponível para sua empresa, cota atribuída aos perfis de produto e cota consumida pelos usuários.
• Atribuir a função de administrador de produto do Adobe Stock
• Criar e editar perfis de produto para o Adobe Stock: definir nome do perfil (visível apenas para administradores), nome da equipe ou projeto do Adobe Stock (visível para usuários finais no site do Adobe Stock), limites de download em créditos, permissões, usuários e administradores de perfil.
• Monitorar o consumo de ativos do Adobe Stock e baixar relatórios em formato CSV a partir de uma interface dedicada no Adobe Stock.

Como funciona o licenciamento do Adobe Stock

A oferta Adobe Stock para corporações inclui direitos de compartilhamento em toda a organização por padrão.Assim que um usuário licencia um ativo, outros usuários da sua organização podem identificar, baixar e usá-lo sem precisar licenciá-lo novamente.O direito de usar um ativo licenciado é perpétuo, desde que sua organização permaneça dentro dos termos de licenciamento.Os administradores podem usar a guia Permissões para impedir que um ativo seja licenciado mais de uma vez.Se um ativo for usado por vários clientes fora da organização, será necessária uma licença separada para cada cliente.

Há três configurações possíveis para usuários da organização:

Os ativos já licenciados pela organização exibem um selo Licenciado nos resultados da pesquisa do Adobe Stock e nos apps da Creative Cloud.

Todos os usuários de um perfil de produto do Adobe Stock compartilham a cota de créditos atribuída a esse perfil de produto. Eles podem licenciar os ativos do Adobe Stock desta cota associada.

Todos os usuários em um perfil de produto do Adobe Stock compartilham a cota de créditos atribuída a esse perfil e licenciam ativos dessa cota compartilhada.Por exemplo, um perfil com dois usuários, A e B, e 100 créditos no total:

• Se nenhum crédito foi usado ainda, o usuário A pode usar até 100 créditos e o usuário B pode usar até 100 créditos.
• Se o usuário A usou 45 créditos, o usuário B pode usar até 55 créditos.

Os usuários devem selecionar sua visualização de direito no site do Adobe Stock quando:

• Fazem logon no Adobe Stock pela primeira vez.
• Também possuem uma licença pessoal ou de equipe para o Adobe Stock.
• Pertencem a vários perfis de produto do Adobe Stock, dentro da mesma organização ou entre organizações.

Como funcionam os créditos do Adobe Stock

Se a organização comprou um plano do Adobe Stock para empreendimento, os usuários licenciam ativos com créditos.O número de créditos necessários varia por tipo de ativo.

Se a organização comprou um plano da Versão Pro, os usuários têm acesso ilimitado aos ativos padrão do Adobe Stock sem créditos.Os créditos ainda são necessários para todos os outros tipos de ativos, incluindo imagens Premium, vídeo e áudio.

Os créditos são válidos desde a data da compra até expirarem ou renovarem na data de aniversário do contrato, independentemente de quando foram atribuídos a um perfil de produto.Quando um ativo é licenciado, o direito de usá-lo é perpétuo.

Os créditos não usados e não atribuídos expiram na data de aniversário do contrato e não são transferidos.As configurações do perfil de produto, incluindo limites de download e opções, permanecem válidas enquanto o serviço estiver ativo.

Funções de usuário do Adobe Stock

Saiba mais sobre funções de administrador.

Configurar um perfil de produto para Adobe Stock

Você pode criar e editar perfis de produto para Adobe Stock da mesma forma que qualquer outro perfil de produto.Em seguida, configure os seguintes campos e configurações:

• Nome de exibição: O nome exibido aos usuários no site Adobe Stock ao selecionar um perfil para licenciamento.Por padrão, ele corresponde ao nome do perfil de produto.
• Cota: Na tela Cota, insira o limite de download em créditos.Os usuários do perfil compartilham essa cota agrupada e não podem excedê-la.
• Permissões: Na guia Permissões, selecione Editar para configurar o seguinte, depois selecione Salvar:
  • Tipos de ativo: os tipos de ativo que os usuários podem acessar com seus créditos (como vídeo, ativos premium e modelos).Os tipos disponíveis dependem da sua oferta.
  • Referências obrigatórias: referências que os usuários devem preencher ao licenciar um ativo (como nome do cliente, nome do projeto, licenciado ou centro de custo).Essas aparecem no histórico de licença e nos relatórios de uso.
  • Referências opcionais: referências que os usuários podem adicionar para melhorar o rastreamento de ativos.
  • Licenciar novamente: se um usuário pode licenciar o mesmo ativo mais de uma vez.

Para reutilizar configurações, selecione Copiar permissões para copiar permissões de um perfil existente para um novo.Para atualizar usuários, administradores ou permissões de um perfil mais tarde, vá para Produtos > Adobe Stock, selecione o perfil e use as guias Usuários, Administradores e Permissões.Consulte Gerenciar perfis de produto para obter detalhes.

Atualizar o limite de downloads de um perfil de produto

Quando um perfil atinge seu limite de download, os administradores são notificados por email (o administrador do sistema se não houver administrador de produto para Adobe Stock).Para permitir que os usuários baixem mais ativos, edite o perfil e aumente o limite de download.

Se um administrador diminuir o limite de download de um perfil abaixo do consumo atual, os usuários não poderão baixar ativos adicionais.O consumo anterior ainda fica registrado, com base nos downloads reais.

Cancelar os direitos do Adobe Stock

Para excluir um perfil de produto do Adobe Stock, marque a caixa de seleção ao lado do nome do perfil e selecione Excluir perfil. Depois que um perfil é excluído ou depois que usuários são removidos de um perfil, esses usuários não podem mais licenciar ativos. O consumo anterior ainda é registrado no painel de uso do Adobe Stock.

Experiência do usuário final

Visualizações

Quando a opção de visualização HD sem marca d'água está habilitada na guia Permissões, usuários que baixam visualizações de qualquer tipo de ativo do site do Adobe Stock ou de aplicativos da Creative Cloud recebem o arquivo de alta resolução sem marca d'água. Essas visualizações são marcadas como não licenciadas até que o usuário licencie o ativo.

Referências de licença

Quando referências obrigatórias ou opcionais são habilitadas na guia Permissões, usuários que licenciam um ativo do Adobe Stock devem preencher um formulário com essas referências. Os usuários não podem licenciar o ativo até que todas as referências obrigatórias estejam completas.

Limite de download atingido

Quando um perfil atinge seu limite de download, seus usuários veem uma mensagem. Um administrador pode aumentar o limite de download do perfil no Admin Console.

Tipos de ativos

Se as configurações de um perfil não permitem que usuários licenciem determinados tipos de ativo, os usuários veem uma mensagem quando tentam licenciar esses tipos.

Monitorar o consumo do Adobe Stock

Os administradores podem monitorar o consumo de créditos no Admin Console e em uma interface dedicada no site do Adobe Stock. Abra-a no link Ir para painel de uso do Stock no cartão Adobe Stock na guia Produtos do Admin Console, ou na seção Histórico de licenças do site do Adobe Stock.

Se um administrador gerencia várias organizações, pode escolher qual monitorar em uma lista no painel de uso do Adobe Stock.

Todos os ativos licenciados por qualquer membro da organização aparecem no Histórico de licenças para todos os membros, mas os detalhes e filtragem dependem da função do membro:

• Administradores do sistema veem todos os detalhes de cada ativo licenciado.
• Administradores de produto do Adobe Stock também veem todos os detalhes de cada ativo licenciado.
• Administradores de perfil do Adobe Stock veem detalhes apenas dos perfis que administram e podem filtrar apenas por esses perfis e usuários.
• Usuários finais veem detalhes apenas dos ativos que licenciaram diretamente e podem filtrar apenas esses.

As referências obrigatórias e opcionais habilitadas na guia Permissões servem como filtros, e os valores que os usuários inseriram durante o licenciamento aparecem na tabela. Para corrigir um valor, selecione o ícone de edição e o formulário aparece para edição.

Os administradores podem filtrar o histórico de licenças por usuário ou grupo, projeto ou cliente, ou ordem de compra, depois exportar os resultados para um arquivo CSV usando o ícone de download. O arquivo é gerado e enviado por email.

O painel de uso do Adobe Stock também inclui mais duas seções:

• Usuários: o número de ativos baixados por cada usuário.
• Grupos: o número de ativos baixados por meio de cada perfil de produto.

Salvar conteúdo do Adobe Stock nas Bibliotecas da Creative Cloud

Usuários com direito ao Creative Cloud para corporações com serviços podem salvar visualizações de ativos do Adobe Stock e ativos licenciados no desktop ou nas bibliotecas usando o fluxo de trabalho de integração. Usuários que não têm acesso ao armazenamento ou estão no limite da capacidade podem salvar visualizações e arquivos licenciados apenas no desktop.

Migrar do Creative Cloud para equipes para o Creative Cloud para corporações

Ao migrar de um plano do Adobe Stock para equipes para o Adobe Stock para corporações, faça uma cópia de backup de cada ativo licenciado para que não sejam perdidos quando o plano da equipe for descontinuado. É possível acessar o Histórico de licenças de uma conta de equipe apenas enquanto o plano estiver ativo. Para obter mais informações, consulte Migrar usuários finais da Creative Cloud para equipes.