Estrutura
Última atualização em
11/05/2026
Saiba como os administradores de sistema e armazenamento podem gerenciar projetos para permitir uma colaboração eficiente com parceiros internos e externos.
Visão geral
Os projetos servem como locais de armazenamento para ativos quando os usuários os criam e salvam. Mesmo que um administrador não seja explicitamente convidado para um projeto, ele automaticamente tem supervisão e controle sobre todos os projetos dentro de sua organização. Isso garante que os ativos de propriedade da empresa permaneçam acessíveis, alinhados com as políticas organizacionais e gerenciáveis, independentemente de mudanças na composição da equipe. Saiba mais sobre projetos e como os usuários finais podem utilizá-los.
Propriedade compartilhada
Nas organizações corporativas, os projetos são armazenados no armazenamento empresarial, o que significa que a propriedade está vinculada à organização e não a uma pessoa.Todos adicionados ao projeto com as permissões apropriadas podem editar e gerenciar arquivos. Isso garante a acessibilidade de longo prazo dos ativos, mesmo quando os membros da equipe entram ou saem da empresa.
Dica
Atualmente, os projetos não são compatíveis com a transferência de propriedade após serem criados. Portanto, a Adobe recomenda que sua organização crie os projetos. Isso garante que o conteúdo do projeto e todas as permissões de compartilhamento associadas permaneçam sob o controle da sua empresa.
Comparar projetos e outras estruturas de colaboração
O sistema de colaboração consiste em uma série de estruturas em que os usuários podem armazenar ativos e colaborar. Essas estruturas têm características distintas e são construídas para diferentes propósitos.
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Descrição |
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Projeto |
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Documentos na nuvem |
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Biblioteca |
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Marca |
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Modelos Personalizados |
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Criar um projeto
Os projetos servem como locais de armazenamento dos ativos que os usuários criam e salvam. Admins de sistema e de armazenamento podem criar pastas aninhadas para ajudar os usuários a organizar seus ativos, incluindo arquivos, bibliotecas, marcas, pastas e documentos.
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Selecione Criar projeto.
Insira um nome para o projeto. Isso ajudará os usuários que têm acesso ao projeto a identificar rapidamente em qual projeto desejam salvar seus ativos.
Insira o nome ou endereço de email de um usuário a ser convidado para o projeto. Os usuários correspondentes da sua organização aparecerão como sugestões. Selecione o apropriado na lista.
Você também pode convidar usuários que não fazem parte da organização do Admin Console se a política de restrições de compartilhamento permitir.
Selecione uma função para dar acesso apropriado aos usuários convidados e adicione uma mensagem para eles. Saiba mais sobre as permissões de acesso que cada função habilita.
Selecione Convidar. Os convidados recebem uma notificação por email com um link para abrir o projeto para o qual foram convidados.
Os usuários podem acessar projetos ativos usando a guia Projetos na Creative Cloud na Web. Embora os usuários não possam visualizar projetos inativos, os administradores podem restaurar ou excluir permanentemente eles do Admin Console.
Criar projetos no Workfront
Os projetos criados no Workfront funcionam como qualquer outro projeto da Creative Cloud, mas na Creative Cloud o compartilhamento está desabilitado. Todas as permissões e o gerenciamento de colaboradores são controlados diretamente no Workfront para garantir a governança.
Mesmo com o compartilhamento desabilitado, os arquivos em um projeto permanecem totalmente sincronizados entre o Creative Cloud e o Workfront—adicione-os em qualquer um e eles aparecerão em ambos. Isso permite que os profissionais de criação trabalhem em aplicativos como o Adobe Photoshop e o Adobe Express, mantendo os ativos alinhados com os fluxos de trabalho do Workfront. Saiba como gerenciar projetos do Workfront.
Definir políticas de projeto para as permissões de acesso
Como admin de sistema, é possível controlar quem tem permissão para criar e gerenciar projetos na organização. Por padrão, todos os usuários adicionados ao Admin Console podem criar e gerenciar projetos.
Faça logon no Admin Console e navegue até Configurações > Políticas de projetos.
Defina a política para definir quem pode criar e gerenciar projetos na sua organização.
Selecione Salvar.
Todos (padrão): Qualquer pessoa em sua organização pode criar e gerenciar projetos. Essa opção é ideal para equipes criativas que trabalham de forma independente ou iniciam novas campanhas com frequência. No entanto, isso pode exigir mais supervisão do admin.
Apenas admins: os projetos só podem ser criados e gerenciados por admins de sistema e de armazenamento. Isso é mais adequado para organizações que preferem uma governança mais rígida, configuração centralizada de espaços de trabalho ou modelos de projeto.
Selecione Confirmar.
Os usuários convidados podem acessar o projeto e gerenciar pessoas. Contudo, eles só podem convidar outras pessoas com seu nível de acesso ou inferior.
- Com acesso de visualizador, os usuários podem apenas visualizar ativos.Eles não podem comentar, editar ou convidar outras pessoas.
- Com acesso de Comentador, os usuários podem visualizar e fazer comentários nos ativos. Eles também podem convidar outros com acesso de Comentador, mas não podem conceder permissões de Editor.
- Com acesso de Editor, os usuários podem criar e editar conteúdo, comentar sobre os ativos e gerenciar pessoas. Eles podem convidar outros usuários com acesso de Comentador ou Editor. Se permitido pela política do projeto, eles também podem criar mais projetos usando o Adobe Express.
Como admin de sistema ou de armazenamento, é possível gerenciar todos os projetos criados na organização por meio do Admin Console. Os admins de sistema também podem controlar como os ativos são compartilhados fora da organização.
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
Selecione Convidar.
Convide mais usuários ou altere as permissões de acesso modificando a função de um usuário na seção Editar permissões de usuários existentes da caixa de diálogo Compartilhar projeto.
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Tarefa |
Detalhes |
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Convidar usuários |
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Conceder acesso a todos os usuários da organização |
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Editar permissões de usuários existentes |
Use o menu suspenso ao lado do usuário em questão para alterar sua função (Editor ou Comentarista) ou removê-la. Deve haver pelo menos um usuário com a função de Editor. |
Remover usuários de um projeto
Quando você remover um usuário de um projeto, ele não terá mais acesso aos arquivos que salvou no projeto ou a quaisquer arquivos compartilhados com ele por outras pessoas. Se você remover acidentalmente um usuário, poderá convidá-lo novamente para restaurar o acesso aos arquivos salvos e compartilhados.
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Exibir projeto.
Marque as caixas de seleção ao lado dos usuários relevantes.
Selecione Remover usuários e escolha Confirmar.
Quando um usuário é removido ou sai da organização, qualquer projeto criado por ele ainda estará acessível ao administrador e a outros usuários do projeto.
Renomear um projeto
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Editar projeto.
Atualize o nome do projeto e selecione Atualizar.
Quando você exclui um projeto, os usuários perdem o acesso aos arquivos salvos e compartilhados. Contudo, você pode restaurar o projeto e o acesso do usuário a qualquer momento.
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto.
Selecione Confirmar. Você pode restaurar um projeto excluído, se necessário.
Para excluir permanentemente um projeto, acesse para a guia Projetos excluídos. Selecione o ícone de Mais opções de um projeto e selecione Excluir projeto permanentemente.
Advertência
Se você excluir permanentemente um projeto, a ação não poderá ser desfeita.
Faça logon no Admin Console e navegue até Armazenamento > Projetos.
Acesse Projetos excluídos.
Selecione o ícone de Mais opções do projeto e selecione Restaurar projeto.
