Use as Bibliotecas da Creative Cloud para capturar, organizar e compartilhar elementos de design com suas equipes criativas. As Bibliotecas da Creative Cloud reduzem o número de cliques no processo criativo e agilizam o trabalho, facilitando o uso dos ativos certos para designers e o controle do uso de ativos para organizações.
Bibliotecas em projetos permitem que você compartilhe coleções de elementos de maneira fácil e rápida com sua organização ou seus colaboradores. Anteriormente, as bibliotecas em projetos estavam disponíveis apenas com o Creative Cloud para equipes e o Creative Cloud para corporações, mas agora estão disponíveis para todos os usuários do Creative Cloud. Saiba mais sobre as Bibliotecas da Creative Cloud.
As organizações empresariais podem permitir que os usuários criem e gerenciem bibliotecas de duas maneiras: ou no armazenamento pessoal dos usuários ou em um projeto.Nas organizações Creative Cloud para equipes e Creative Cloud para corporações, os projetos fazem parte do armazenamento empresarial da organização; no Creative Cloud para pessoas físicas ou contas gratuitas, os projetos fazem parte do armazenamento pessoal. Ao salvar no armazenamento pessoal, o criador é o proprietário da biblioteca e tem controle total sobre o compartilhamento e o gerenciamento da biblioteca. Quando um usuário cria uma biblioteca em uma pasta no armazenamento empresarial, não há um proprietário individual; a organização a compartilha e pode herdar permissões de usuário do projeto. As bibliotecas no armazenamento empresarial ajudam a garantir a continuidade se um usuário mudar de função, sair de um projeto ou sair da empresa.
Você deve criar um projeto para permitir que os usuários criem bibliotecas no armazenamento empresarial. Um administrador de sistema ou de armazenamento pode fazer isso no Adobe Admin Console ou, se a organização permitir, os usuários podem fazer isso no Adobe Express.
Depois que o projeto é criado, os usuários podem criar bibliotecas e arquivos do Express e salvá-los em um projeto disponível ou em armazenamento pessoal. Um usuário deve ter permissões de edição em um projeto para poder salvar o novo conteúdo lá.
Os usuários atribuídos ao projeto herdarão permissões para todas as bibliotecas armazenadas nessa pasta, e os editores poderão convidar indivíduos diretamente para a própria biblioteca.
Assim como uma biblioteca no armazenamento pessoal, o criador de uma biblioteca pode definir permissões para visualizá-la e usá-la.
Os usuários do Express podem explorar marcas e bibliotecas em projetos por meio da guia Projetos, encontrada em Seus itens no Express. Para usar a biblioteca em outros aplicativos da Creative Cloud, você deve adicioná-los às suas bibliotecas.
Gerencie suas bibliotecas usando o Express, o aplicativo de desktop da Creative Cloud, no painel Bibliotecas nos aplicativos da Adobe ou na Creative Cloud na Web. Você pode encontrar suas bibliotecas em projetos procurando pelo ícone de projetos ao lado delas.
Se essa opção for habilitada pelos administradores, os usuários poderão criar projetos dentro do Express. Um projeto é simplesmente um local de armazenamento compartilhado para marcas, bibliotecas e arquivos do Express, com usuários atribuídos ao projeto. Os usuários que foram adicionados a um projeto herdarão automaticamente as permissões para as marcas e bibliotecas contidas nele. O uso de projetos simplifica o compartilhamento de conteúdo dentro deles.
Os usuários podem ser atribuídos a um ou mais projetos, para que haja flexibilidade na forma como você configura sua estrutura. Recomendamos que você considere limitar as pastas aos grupos de trabalho que precisam acessar os ativos de design compartilhados. Comece observando sua organização e como os diferentes grupos de pessoas trabalham juntos. Em seguida, crie projetos para se alinhar a essas necessidades. Por exemplo:
Em cenários como um guia de estilo corporativo, configure um projeto com um número limitado de editores. Convide espectadores diretamente para o projeto ou defina o acesso do projeto como Todas as pessoas em <sua organização> podem exibir.Crie uma biblioteca nesse projeto para armazenar cores corporativas, estilos de tipo, logotipos e outros ativos de marca, e configure a biblioteca com permissões somente de visualização para manter o controle, garantir a consistência de marca e assegurar que os designers sempre tenham os ativos mais atualizados. Saiba mais.
Crie projetos que mapeiam vários departamentos ou grupos de trabalho para fornecer acesso rápido a uma coleção de bibliotecas aos colaboradores relevantes. Convide membros do projeto como editores, e os colaboradores poderão fazer upload de elementos, cores, estilos de texto, fotos do Adobe Stock, pincéis, vídeos e muito mais que sejam específicos de seu departamento ou projeto. Os itens e as atualizações são sincronizados automaticamente para todos os usuários.
Sua organização pode ter um projeto existente chamado Everyone que tem toda a empresa atribuída no nível do projeto. Se você tem bibliotecas que devem ser compartilhadas com todos os usuários, como um guia de estilo corporativo, este pode ser um projeto apropriado, embora você possa precisar ajustar as permissões do usuário para visualizar/comentar. Dependendo do tamanho da sua empresa, recomendamos que você avalie a necessidade de uma distribuição tão ampla de bibliotecas e considere criar projetos com escopo mais limitado e mover as bibliotecas do projeto Everyone para aqueles com acesso mais limitado.
Os usuários do Creative Cloud podem mover bibliotecas do armazenamento pessoal para um projeto. Isso permite que eles compartilhem rapidamente a biblioteca com usuários que podem precisar de acesso, enquanto também se beneficiam da propriedade compartilhada.
Abra o painel Bibliotecas em um aplicativo de desktop da Creative Cloud.
Selecione o ícone de Mais Opções de uma biblioteca e clique em Mover.
Escolha o local do armazenamento e defina o nível de acesso.
Selecione Salvar.
As bibliotecas oferecem duas configurações de permissão: Visualizar e usar, e Editar. Para que os criativos usem o conteúdo de uma biblioteca, como arrastar e soltar gráficos, aplicar cores, fontes e estilos de caractere, eles devem ter pelo menos permissão de Visualizar . Esta permissão concede acesso um pouco maior que uma permissão tradicional de Visualizar, pois também permite que eles usem a biblioteca.
Usuários com permissão de Editar podem realizar gerenciamento mais avançado da biblioteca: editar conteúdo da biblioteca (excluir, renomear, adicionar), criar e modificar grupos na biblioteca, compartilhar a biblioteca com outros usuários, e até mesmo excluir toda a biblioteca.
Para um guia de estilo corporativo, o pequeno número de membros da sua equipe de marca deve ser configurado como editores, e todos os outros colaboradores da biblioteca podem receber apenas a permissão de Visualizar .
Para aproveitar ao máximo o armazenamento empresarial, os administradores podem contar com as configurações no nível do projeto para fornecer acesso a todas as bibliotecas desse projeto. Por exemplo, se você tiver uma biblioteca específica de marketing, os administradores poderão criar um projeto para o departamento e atribuir usuários uma vez no nível do projeto. Assim, para cada nova biblioteca criada nessa pasta, os direitos de acesso serão concedidos automaticamente a todos os usuários já atribuídos à pasta.
Quando você cria uma biblioteca em um projeto, ela fica automaticamente disponível para os colaboradores atribuídos no nível da pasta. Você pode limitar ainda mais as permissões para colaboradores do projeto deixando a alternância Restringir edição ativada. Desabilitar esta configuração permitirá que os editores do projeto editem a biblioteca, enquanto os comentaristas do projeto ainda podem visualizar e usar o conteúdo.
Para cada biblioteca, além de herdar usuários do projeto, você sempre pode convidar usuários individuais ou grupos adicionais. Não há limite ao número de colaboradores que você pode ter em uma biblioteca.
Indivíduos: Usuários individuais podem estar dentro ou fora da organização (dependendo da política de compartilhamento de ativos).
Grupos: grupos sincronizados do Azure Active Directory que são criados pelo administrador no Azure Active Directory da organização e são sincronizados por meio do Admin Console para o catálogo de endereços da organização.
Saiba como adicionar editores e visualizadores para colaboração.
Configurações de acesso mais amplas
Os projetos agora estão disponíveis para todos os usuários da Creative Cloud.No entanto, os benefícios dos projetos no armazenamento empresarial estão disponíveis apenas para o Creative Cloud para equipes e Creative Cloud para corporações que usam Adobe storage for business.
Atualmente, os usuários finais não podem criar e gerenciar pastas. Eles dependem dos administradores de armazenamento ou do sistema.
Veja como entrar em contato com o administrador.
O número de bibliotecas que você pode criar é ilimitado. O único limite é a quantidade de armazenamento disponível na Creative Cloud.
O tamanho máximo de arquivo para qualquer ativo único é de 1 GB.Os ativos da biblioteca devem ser sincronizados com a nuvem, e arquivos grandes demoram para serem enviados. Lembre-se de que outras pessoas podem estar usando a mesma biblioteca. O tamanho do arquivo de elementos como amostras de cores e estilos de texto, caractere e parágrafo é insignificante, enquanto ativos como conteúdo do Photoshop em alta resolução e com várias camadas são pesados.
Você pode ter quantos colaboradores quiser em uma biblioteca.
As bibliotecas pessoais são contabilizadas na cota do usuário.As bibliotecas no armazenamento empresarial são contabilizadas na cota da equipe.Elas não usam cota do armazenamento do usuário. Se uma biblioteca for compartilhada com 10 usuários, a cota será aplicada apenas à cota da equipe, não aos usuários individuais.
O Adobe Bridge é um aplicativo de desktop que facilita e agiliza a localização e a exibição de grandes números de arquivos em diferentes formatos de imagem armazenados no disco rígido local ou servidor de arquivos. Algumas pessoas criam bibliotecas de ativos compostas por pastas no disco rígido e usam o Adobe Bridge para navegar rapidamente nessas pastas e trabalhar com os ativos.Esse fluxo de trabalho é semelhante ao das Bibliotecas da Creative Cloud em alguns aspectos, mas os ativos da biblioteca da Creative Cloud são armazenados na nuvem, aparecem em um painel nos aplicativos de desktop e são mais integrados à funcionalidade dos aplicativos da Creative Cloud. As Bibliotecas da Creative Cloud também funcionam em conjunto com os aplicativos para dispositivos móveis da Creative Cloud e aplicativos de terceiros específicos de maneiras que o Adobe Bridge não funciona.
O suplemento da Creative Cloud para Microsoft Word e PowerPoint permite acessar suas bibliotecas diretamente no Word e no PowerPoint. Incorpore seus ativos de design em suas apresentações, relatórios, brochuras e outros materiais.Para saber mais, consulte Suplemento da Adobe Creative Cloud para Word e PowerPoint.
Crie fluxos de trabalho automáticos chamados zaps conectando suas bibliotecas da Creative Cloud ao Google Sheets, Slack ou qualquer um dos mais de 1.500 outros aplicativos disponíveis no Zapier.Para saber mais, consulte Bibliotecas da Creative Cloud para Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail permite que você compartilhe links para conteúdo armazenado em Arquivos da Creative Cloud, bibliotecas e Mobile Creations diretamente em suas mensagens do Gmail.
As Bibliotecas da Creative Cloud não são uma substituição para um sistema DAM (Gerenciamento de Ativos Digitais). O objetivo principal de um sistema DAM é manter vários ativos de imagem aprovados. As Bibliotecas da Creative Cloud são mais adequadas para armazenar elementos de design que agilizam tarefas dentro do aplicativo, como criar e aplicar cores, estilos de parágrafo, elementos de página e ativos. As Bibliotecas da Creative Cloud são sincronizadas com o desktop de cada usuário. Um sistema DAM, por outro lado, funciona exclusivamente em um servidor ou na nuvem.
