Entenda como os perfis de produto agrupam licenças e controlam o acesso do usuário aos apps e serviços da Adobe.
Quando você compra licenças da Adobe para sua organização, os perfis de produto as entregam aos usuários. Em vez de atribuir licenças individualmente para cada pessoa, você cria perfis de produto que agrupam licenças específicas e adiciona usuários a esses perfis. A abordagem é dimensionada com eficiência de pequenas equipes a grandes empresas e torna o gerenciamento de licenças significativamente mais fácil conforme as necessidades da organização mudam.
Os perfis de produto servem como contêineres para licenças de aplicativos e serviços. Quando você adiciona usuários a um perfil de produto, eles ganham acesso a tudo nesse perfil. Este modelo oferece flexibilidade na organização e distribuição de licenças em toda a organização, mantendo visibilidade clara de quem tem acesso ao quê.
Entenda como os perfis de produto funcionam
Os perfis de produto servem como a ponte entre suas licenças compradas e seus usuários.Para atribuir licenças, você adiciona usuários a um perfil de produto. Cada perfil que você cria pode conter licenças para um ou mais aplicativos e serviços da Adobe.
Um usuário pode ser membro de vários perfis de produto simultaneamente. Quando isso acontece, a elegibilidade final de licença do usuário torna-se a união de todas as licenças conferidas por cada perfil de produto. Por exemplo, se um usuário pertence tanto a um perfil de produto de Design da Web que inclui o Photoshop quanto a um perfil de produto de edição de vídeo que inclui o Premiere Pro, esse usuário tem acesso tanto ao Photoshop quanto ao Premiere Pro.
Esta flexibilidade oferece suporte aos usuários que desempenham várias funções na organização. Em vez de criar perfis de produto cada vez mais complexos que tentam acomodar todas as combinações possíveis de ferramentas, você pode atribuir usuários a vários perfis focados que atendem cada um a uma função específica.
Criar perfis de produto
A maneira como você estrutura os perfis de produto impacta diretamente a eficiência com que você pode gerenciar licenças ao longo do tempo. Considere organizar os perfis de produto por funções de trabalho em vez de por estruturas organizacionais como departamentos ou equipes.
Por exemplo, se todos em um departamento precisam do Photoshop, você pode inicialmente criar um perfil de produto para todo o departamento. No entanto, se algumas pessoas nesse departamento são web designers que precisam do Photoshop e do Dreamweaver, enquanto outras são editores de vídeo que precisam do Premiere Pro e do After Effects, você obterá melhores resultados criando perfis baseados em função: um para a função de web designer e um para a função de editor de vídeo.
Quando você define cada perfil de produto, identifique estes elementos-chave:
- Produtos: Aplicativos e serviços disponíveis para membros do perfil
- Nomes de perfis de produto: Rótulos administrativos que não aparecem nos pacotes de implantação
- Serviços: Recursos como Adobe Fonts e serviços PDF que você pode ativar ou desativar
- Usuários: Pessoas ou grupos de usuários que você adiciona para conceder licenças de perfil
Gerenciar licenças por meio de perfis de produto
Os perfis de produto simplificam o gerenciamento de licenças quando os usuários alteram funções ou quando suas necessidades de licenciamento evoluem. Quando um usuário muda de uma função de design da web para uma função de edição de vídeo, você pode adicioná-lo ao perfil de produto de edição de vídeo e removê-lo do perfil de produto de design da web.Esta ação altera imediatamente quais aplicativos são ativados para esse usuário e libera licenças para reatribuição.
Da mesma forma, quando os requisitos de um perfil de produto mudam, você pode atualizá-lo diretamente. Por exemplo, se seus editores de vídeo precisam de acesso ao Adobe Premiere Pro, adicione essa licença ao perfil de produto de edição de vídeo. Todos os usuários nesse perfil obtêm acesso imediato ao aplicativo recém-adicionado sem exigir etapas de implantação adicionais.
Evite o consumo redundante de licenças
Uma licença é consumida cada vez que um usuário é adicionado a um perfil de produto que contém essa licença. Se um usuário pertence a dois perfis de produto e ambos concedem uma licença para o mesmo aplicativo, esse usuário consome duas licenças para esse aplicativo.
Para evitar esse consumo redundante, projete cuidadosamente seus perfis de produto para minimizar a sobreposição. Identifique quais aplicativos e serviços cada perfil baseado em função realmente precisa para cumprir sua função. Quando você descobrir que vários perfis de produto exigem o mesmo aplicativo, avalie se pode consolidar ou reestruturá-los para eliminar a duplicação.
Este planejamento se torna especialmente importante à medida que sua organização cresce. A eficiência de licenças que você obtém ao eliminar atribuições redundantes afeta diretamente seus custos de licenciamento e sobrecarga administrativa.
