Gerenciar ativos usando o Adobe Asset Link

Use o painel no aplicativo do Adobe Asset Link para acessar ativos armazenados no AEM Assets sem sair do aplicativo da Creative Cloud.Navegue, pesquise, confira e faça check-in de ativos no Photoshop, Illustrator e InDesign.

Use o Adobe Asset Link para melhorar a colaboração entre profissionais de criação e de marketing como parte do processo de criação de conteúdo. Conecte-se ao Adobe Experience Manager Assets por meio do painel Adobe Asset Link nos aplicativos de desktop da Creative Cloud InDesign, Photoshop e Illustrator e acesse conteúdo armazenado no Adobe Experience Manager Assets sem sair do aplicativo da Creative Cloud.Você pode navegar, pesquisar, conferir e fazer check-in de ativos pelo painel.

Sobre o painel Adobe Asset Link

O Adobe Asset Link é instalado como uma extensão em seus aplicativos da Creative Cloud. No InDesign e Illustrator, abra-o em Janela > Extensões > Adobe Asset Link. No Photoshop, vá para Janela > Extensões (antigo) > Adobe Asset Link.

É possível configurar sua área de trabalho para incluir o painel Adobe Asset Link. Consulte Gerenciar janelas e painéis.

(A) Exibe o local do arquivo. Você pode clicar na seta suspensa para voltar à pasta pai.

(B) Permite classificar os ativos ou os resultados da pesquisa em ordem alfabética, por tamanho e pela última modificação.

(C) Permite pesquisar ativos; digite uma palavra-chave no campo de pesquisa e pressione Enter.

(D) Permite restringir sua pesquisa a um local específico, por exemplo, uma pasta, uma coleção ou todo o repositório do Experience Manager.

(E) Exibe ações que você pode executar no painel, como configurar o local de retirada de ativos e gerenciar ambientes do Experience Manager.

(F) Permite filtrar resultados de pesquisa no Experience Manager, na Creative Cloud e em pastas e coleções específicas por tipo de arquivo e data de modificação do ativo.

(G) Permite alternar entre as exibições em lista, grade, galeria e pilha.

(H) Permite fixar pastas que você visita com frequência e acessá-las rapidamente na tela inicial do Asset Link.

(I) Exibe todos os ativos que você retirou do Experience Manager Assets.

(J) Exibe a miniatura de um ativo se o ativo foi retirado. Indica que o ativo está bloqueado e somente a pessoa que o retirou pode modificá-lo.

(K) Exibe as ações que podem ser executadas no ativo. Dependendo do status do ativo, as ações incluem Retirar/Registrar, Cancelar retirada, Abrir, Baixar, Inserir, Encontrar semelhante e Detalhes do arquivo. Cada ativo tem um menu de contexto.

(L) Recarrega os ativos ou os resultados da pesquisa no painel. Pode ser útil ao fazer upload de um novo ativo ou quando vários usuários estiverem trabalhando simultaneamente na mesma pasta. Se o painel exibir uma mensagem de erro que você solucionou, clique no botão para fechá-la e exibir o contexto relevante. Não é necessário reiniciar o painel.

Usar o Adobe Asset Link

Use o Adobe Asset Link para trabalhar com e modificar ativos armazenados no sistema de gerenciamento de ativos digitais da sua organização, o Adobe Experience Manager Assets. Com o painel no aplicativo, você não precisa de um navegador para baixar ou fazer upload de ativos, e não precisa fazer logon no Experience Manager Assets separadamente. Ao entrar no aplicativo da Creative Cloud, você é automaticamente autenticado no Experience Manager em segundo plano por meio do Adobe Identity Management System (IMS).

Use o painel para navegar ou pesquisar ativos. Para editar um ativo, confira-o no aplicativo da Creative Cloud e faça check-in de volta após a edição, sem sair do aplicativo. Você também pode navegar por ativos somente leitura no Experience Manager Assets, como logotipos, designs padrão ou modelos, e baixá-los e incluí-los no seu trabalho, embora não possa modificá-los. O Adobe Asset Link também evita conflitos indicando quando ativos já foram conferidos, para que outros usuários não os substituam.

As organizações podem armazenar ativos digitais em várias implantações do Experience Manager, incluindo Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials e implantações fora da nuvem. Cada implantação distinta é um ambiente do Experience Manager dentro do Adobe Asset Link. Quando você inicia o Adobe Asset Link, conecta-se automaticamente ao ambiente ao qual tem direito de acesso.Se você tem direito a múltiplos ambientes, o Adobe Asset Link lista todos eles na visualização Gerenciar ambientes, e você pode alternar entre eles, modificar as propriedades do ambiente principal e adicionar ou remover ambientes.

Abra a exibição Gerenciar ambientes

Para exibir a exibição Gerenciar ambientes, selecione Gerenciar ambientes no menu do painel Adobe Asset Link.A visualização lista os ambientes adicionados ao Adobe Asset Link e se você está autorizado a acessar cada um. Uma marca de seleção aparece ao lado do ambiente que você está acessando atualmente.

Alternar ambiente

Para alternar para um ambiente diferente, abra o menu de contexto do ambiente de destino, selecione Alternar Ambiente e depois selecione Alternar para confirmar.Uma marca de seleção aparece ao lado do novo ambiente ativo.

Modificar um ambiente

É possível alterar o nome e a URL de qualquer ambiente adicionado ao Adobe Asset Link. Abra o menu de contexto do ambiente de destino, selecione Modificar, edite o nome e a URL e selecione Salvar.A alteração aparece na visualização Gerenciar ambientes.

Adicionar um ambiente

É possível adicionar um ambiente que o administrador configurou para você no arquivo de configurações do Adobe Asset Link. Selecione + na visualização Gerenciar ambientes. Na caixa de diálogo Adicionar ambiente, especifique um nome e a URL do ambiente do Experience Manager e selecione Salvar. O novo ambiente aparece na visualização.

Remover um ambiente

É possível remover um ambiente que não seja mais necessário. Abra o menu de contexto, selecione Remover e selecione Remover para confirmar. O ambiente é removido da visualização.

Pesquisar e procurar ativos

Depois de aberto, o painel exibe todos os arquivos e pastas que você tem permissão para ler. Você pode pesquisar e procurar ativos digitais armazenados no Experience Manager Assets.

• Para pesquisar ativos, pastas ou coleções, digite uma palavra-chave no campo de pesquisa e pressione Enter. Por padrão, o escopo de pesquisa é Todos, uma pesquisa global que retorna todos os ativos, pastas e coleções relevantes no Experience Manager Assets, não apenas os da localização atual.
• Para obter resultados mais rápidos e direcionados, navegue até a pasta ou coleção de nível mais baixo que contém o que você procura e altere a opção na lista suspensa à esquerda do campo de pesquisa para Na pasta ou Na coleção. As opções mudam dinamicamente dependendo da localização.
• Para fechar os resultados da pesquisa, selecione o ícone Fechar no campo de pesquisa para retornar à localização anterior ou exclua o texto manualmente e pressione Enter.
• Para voltar na hierarquia de conteúdo, use a navegação estrutural ao lado de Dentro. No painel, focalize a lista suspensa com o atalho de teclado Shift + B, navegue com as teclas de seta e pressione Enter para selecionar uma localização.
• A opção de pesquisa selecionada é redefinida para Tudo depois que você fecha os resultados da pesquisa ou navega para uma nova pasta ou coleção.
• Quando você pesquisa em uma pasta, todos os ativos e pastas filhas correspondentes na pasta atual são retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, apenas os ativos, pastas e coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.
• Se você pesquisar coleções no nível principal, apenas coleções individuais são retornadas; ativos e pastas dentro de coleções são excluídos. Em todos os outros casos, todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

A pesquisa do Experience Manager analisa metadados, nome e caminho dos ativos, pastas e coleções.Para obter melhores resultados, siga estas diretrizes:

• Caracteres especiais (pontos, sublinhados e hífens) dividem a pesquisa em termos individuais, cada um indexado separadamente. Por exemplo, um ativo chamado blue-running-shoe-12.jpg é indexado como blue, running, shoe, 12 e jpg. Frases inseridas com caracteres especiais se dividem em itens separados, cada um usado na pesquisa.
• Use aspas duplas para pesquisar uma frase específica em vez de itens individuais. Por exemplo, "blue running shoe" requer a frase completa, e "shoe 12" retorna resultados com shoe seguido por 12, separados por um espaço ou um caractere especial. Como a pesquisa analisa campos de metadados, uma pesquisa numérica genérica como 12 pode retornar muitos resultados, então coloque a frase entre aspas ou mantenha o número contíguo com uma palavra, por exemplo shoe12.
• Use um asterisco antes ou depois de uma palavra como curinga.Palavras isoladas retornam apenas correspondências exatas.Por exemplo, run* retorna running, *run retorna outrun e *run* retorna todas as combinações.
• Use um hífen antes de uma palavra para excluí-la. Por exemplo, running -shoe retorna resultados que contêm running, mas não shoe.
• Use um sinal de mais para remover marcas de ativos da pesquisa e limitar as correspondências a nomes de arquivos, títulos e metadados.Por exemplo, +shoe retorna apenas ativos com shoe nos metadados e exclui ativos apenas marcados com shoe.

Ativos do Adobe Stock

As imagens do Adobe Stock que residem no Experience Manager Assets, licenciadas ou não, aparecem enquanto você pesquisa e navega, no mesmo local da pasta que seus ativos proprietários. As imagens do Adobe Stock não licenciadas mantêm a marca d'água oficial do Adobe Stock; as imagens licenciadas não. Todas as imagens do Adobe Stock incluem uma referência ao Adobe Stock no nome do arquivo e um ícone do Adobe Stock marcado com "St."

Encontrar semelhante

Você pode usar um ativo para pesquisar resultados visualmente similares no Experience Manager Assets. Alimentada por aprendizado de máquina com o Adobe Sensei, a pesquisa visual retorna resultados com características estéticas relacionadas à imagem de destino. Abra o menu de contexto do ativo e selecione Localizar similares. O campo Pesquisar se torna um campo Similares mostrando a miniatura e o nome do ativo, e ativos similares aparecem nos resultados. Para fechar os resultados, selecione o ícone Fechar no campo Similares.

Quando você encontra ativos similares, os resultados já estão classificados por relevância e nenhuma outra opção de classificação está disponível.

Acessar coleções e coleções inteligentes

Você pode acessar coleções do Experience Manager Assets no painel Asset Link. O painel exibe coleções estáticas e coleções inteligentes de acordo com suas permissões. No painel Asset Link, acesse Experience Manager Assets > Coleções. Em seguida, selecione uma coleção para visualizar suas pastas e arquivos.

Essas coleções não se aplicam ao Experience Manager Assets Essentials.

Fazer upload dos ativos

Você pode adicionar novos ativos ao Experience Manager Assets de dentro do seu aplicativo criativo. Crie ativos no Photoshop, Illustrator ou InDesign e faça upload deles para o Experience Manager Assets. Com o ativo aberto no seu aplicativo criativo, no painel Asset Link, acesse Experience Manager Assets > Arquivos e selecione uma pasta para fazer upload do ativo. Em seguida, selecione Fazer upload do ativo > Upload.

Se um ativo com o mesmo nome existir na pasta, a caixa de diálogo Conflito de nome aparece. Selecione Criar versão para salvar o ativo como uma nova versão do ativo existente, ou selecione Manter ambos para manter o ativo existente e fazer upload do novo com 1 anexado ao nome.Por exemplo, se o ativo existente for summer_brochure.jpeg, o novo ativo será nomeado summer_brochure1.jpeg. Para ver o novo ativo, selecione Atualizar ou navegue para fora da pasta e retorne.

Classificar e filtrar ativos

Para classificar ativos, selecione a lista suspensa Classificar e escolha relevância, alfabética, tamanho ou última modificação. Por padrão, o Adobe Asset Link classifica alfabeticamente e classifica os resultados da pesquisa por relevância.

Para filtrar ativos, selecione o ícone de filtros, escolha uma opção (tipo de arquivo ou última modificação) e selecione Aplicar. Você também pode filtrar os resultados de uma pesquisa. Quando filtros são aplicados, um ponto azul aparece próximo ao ícone de Filtros , e eles permanecem ativos conforme você navega até apagá-los. Para apagar filtros, selecione o ícone de Filtros , selecione Apagar tudo, depois selecione Aplicar.

Usar um ativo

Adobe Asset Link oferece várias maneiras de usar um ativo no seu trabalho:

• Para adicionar um ativo ao documento no qual você está trabalhando, arraste-o para a prancheta. Isso incorpora o ativo no documento.
• Abra o menu de contexto do ativo e selecione Inserir.
• Selecione um quadro do InDesign, depois arraste o ativo ou insira-o usando o menu de contexto. Isso incorpora o ativo no documento.
• Para baixar uma cópia, abra o menu de contexto do ativo e selecione Baixar. O arquivo é baixado para sua pasta de downloads padrão.

Inserir vinculado

Ao trabalhar no InDesign, você pode vincular diretamente a ativos no Experience Manager Assets com a opção Inserir vinculado no menu de contexto. Se o ativo original for modificado no Experience Manager Assets, atualize o vínculo para que seu documento do InDesign inclua a versão mais recente. Para incorporar ativos diretamente, use a opção Inserir cópia.

Inserir vinculado (com opções)

No InDesign versão 18.4 e posterior, você pode vincular a ativos com o menu Inserir vinculado com opções, que oferece suporte a formatos de arquivo como PDF, AI, PSD e PNG. Com base no formato importado, o painel Opções de importação correspondente aparece. Saiba como copiar e inserir diferentes formatos de arquivo. Se o ativo original for modificado no Experience Manager Assets, atualize o vínculo. Para incorporar ativos diretamente, use Inserir cópia.

Inserir cópia

Inserir cópia incorpora uma cópia do ativo no layout do InDesign após baixar os binários para o sistema local. O Adobe Asset link não mantém um vínculo entre a cópia incorporada e o original. Se o original for modificado no Experience Manager Assets, exclua o ativo incorporado do arquivo do InDesign e incorpore-o novamente do Experience Manager Assets.

Status do ativo referenciado no painel Links

Quando você referencia um ativo, o Adobe Asset Link mantém um link com o original no Experience Manager Assets.Verifique se o original foi alterado revisando a coluna Status no painel Links do InDesign (Janela > Links).Os seguintes status se aplicam:

Atualizar links

Você pode atualizar manualmente os links em um documento do InDesign retirado pelo painel do Adobe Asset link. O InDesign atualiza os links automaticamente em intervalos regulares, e o menu Atualizar links permite atualizar a qualquer momento. Para atualizar, selecione Atualizar Links no menu de contexto do painel Asset Link.Após a conclusão, o status do vínculo atualizado aparece no painel Links.

Revincular do Adobe Asset Link

Você pode revincular qualquer arquivo retirado do painel Asset link. Ao abrir um documento do InDesign pelo painel, você pode receber uma solicitação para links ausentes. Selecione Revincular do Adobe Asset Link usando um destes métodos:

• Selecione o ícone Revincular do Adobe Asset Link na barra de ferramentas do painel.
• Clique com o botão direito no ativo ausente e selecione Revincular do Adobe Asset Link.

Na caixa de diálogo Revincular, selecione o ativo necessário e escolha as opções: Com opções, aplica configurações de revinculação com base na seleção, e Revincular outros links ausentes revincula automaticamente outros ativos ausentes da mesma pasta do Experience Manager que combinem por nome de arquivo. Selecione Revincular para concluir. Após revincular, as entradas de ativos ausentes no painel Links são atualizadas para refletir os links resolvidos.

Representações para inserção somente (FPO) no InDesign

Se o servidor do Experience Manager estiver configurado para gerar FPOs, versões de baixa resolução serão inseridas no documento do InDesign quando você usar a opção Colocar vinculado.As representações FPO são substitutos leves com a mesma proporção, mas com tamanho menor. O InDesign oferece suporte à importação de representações FPO apenas para estes tipos de imagem: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PSD e BMP.Se uma representação FPO não estiver disponível para um ativo, o ativo original de alta resolução será referenciado. Para imagens FPO, o status FPO aparece no painel Links do InDesign.

Para substituir uma imagem FPO pelo original, escolha Baixar original no menu pop-up. Após o download do original, escolha Substituir FPO pelo original ou clique duas vezes no ícone FPO. Para substituir várias imagens FPO pelos originais, escolha Baixar todos os originais e depois escolha Substituir todos os FPOs pelos originais.

A importação de imagens de alta resolução (300 dpi) com Colocar cópia ou Colocar vinculado pode fazer com que o aplicativo pareça não responsivo, porque cada arquivo é baixado localmente, e uma rede lenta para o servidor do Experience Manager pode causar longas esperas. Se os FPOs estiverem disponíveis, você poderá referenciar várias imagens FPO de uma vez e trabalhar em fases, depois baixar os ativos originais de alta resolução quando o design estiver finalizado. Você pode soltar FPOs em qualquer lugar na página do InDesign ou referenciá-los dentro de um quadro para colocar o FPO dentro do quadro.

Se você criar um pacote para um documento do InDesign 2020 que tenha links quebrados, o painel Links e Imagens aparecerá em vez do painel Adobe Asset Link (no modo Revincular).Quando você tentar revincular a partir da caixa de diálogo, o diretório local será aberto.

Retirar um ativo

Para modificar um ativo, retire-o do Experience Manager Assets e comece a editar.Selecione Mais opções > Check-out. O ativo terá check-out feito do Experience Manager Assets, sua miniatura mostrará um ícone de status de check-out e será salvo em uma pasta local no dispositivo.

Registrar um ativo

Após editar um ativo no aplicativo da Creative Cloud, faça check-in novamente com controle de versão e comentários. Selecione Mais opções > Check-in.Adicione comentários e selecione Check-in.Os comentários aparecem no Experience Manager Assets junto com a versão do ativo.

Fixar e desafixar pastas

Você pode fixar pastas visitadas com frequência e acessá-las na tela inicial do Adobe Asset Link. Navegue até a pasta que deseja fixar. Em seguida, selecione o ícone ao lado da pasta e selecione Fixar no acesso rápido. A pasta é adicionada aos itens fixados.

Para desafixar uma pasta, vá para a guia Meus itens fixados, selecione o ícone ao lado da pasta e selecione Desafixar do acesso rápido.

Cancelar um check-out

Para descartar as alterações feitas em um ativo com check-out realizado, cancele o check-out.Isso libera e desbloqueia o ativo para outros usuários, e as alterações são perdidas. Selecione Mais opções> Cancelar check-out. Em seguida, selecione Continuar. O ativo é liberado e removido do local de check-out, e a miniatura não mostra mais um ícone de status de check-out.

Visualizar detalhes do arquivo

Você pode acessar detalhes do arquivo dos ativos no Experience Manager Assets, como miniatura, metadados básicos e versões, a partir do painel.Abra o menu de contexto e selecione Detalhes do arquivo, ou selecione a miniatura ou o nome do ativo no painel. Para visualizar todas as versões de um ativo, selecione a lista Versão.

Habilitar acesso da agência

Com o Adobe Asset Link, as marcas podem conceder às agências acesso aos ativos do projeto adicionando as agências como um domínio confiável no ambiente. Para obter instruções passo a passo, consulte Domínios autorizados. Se a confiança do domínio não estiver em conformidade com a política da empresa, a empresa deve fornecer uma licença do Creative Cloud para corporações para a agência, de forma que seus ativos pertençam à empresa.