Configurar o Adobe Experience Manager 6.x Assets para o Adobe Asset Link

Saiba como configurar o Adobe Experience Manager (AEM) Assets para uso com a extensão Adobe Asset Link (AAL) para aplicativos da Creative Cloud.

Adobe Asset Link otimiza a colaboração entre criativos e profissionais de marketing durante a criação de conteúdo. Ele conecta o Adobe Experience Manager Assets com os aplicativos de desktop da Creative Cloud Adobe InDesign, Photoshop e Illustrator, para que os profissionais criativos possam acessar e modificar conteúdo armazenado no AEM Assets sem sair dos aplicativos que conhecem.

Para configurar o AEM Assets para Asset Link, use uma conta de administrador do AEM e conclua estas tarefas:

• Instale os pacotes conforme necessário.
• Configurar o AEM manualmente ou usando um pacote de configuração.
• Gerencie o controle de acesso do usuário para mapear usuários licenciados da Creative Cloud com usuários do AEM.
• Crie um índice de consulta personalizado, configure renderizações FPO para InDesign, configure a integração do Adobe Stock e configure a pesquisa visual ou por similaridade.

Pré-requisitos e suporte para várias funcionalidades

Instale o service pack e o pacote apropriados conforme necessário.A tabela a seguir lista os requisitos para cada versão do AEM e para cada funcionalidade.

Configurar o Experience Manager usando o pacote de configuração

A Adobe recomenda instalar o pacote de configuração adobe-asset-link-config para automatizar a maioria das tarefas de configuração, seguido de algumas tarefas manuais.Como alternativa, configure o AEM manualmente (consulte a próxima seção).

Configurar manualmente o AEM

Configure o AEM manualmente se optar por não usar um pacote de configuração ou se a implantação do AEM oferecer suporte ao login do usuário com contas do Adobe IMS. Siga estas etapas:

Configuração adicional após a migração para perfis empresariais

Os usuários do Adobe Asset Link se conectam ao Experience Manager para permitir login do IMS da organização principal do Creative Cloud para corporações (CCE). O Experience Manager usa as IDs de cliente para identificar a organização do IMS permitida. Após a migração para Business Profiles, configure o Client ID e a chave secreta para a organização IMS no Experience Manager para o Bearer Authentication Handler. Para obter mais informações sobre Business Profiles, consulte Introducing Adobe Profiles.

Esta configuração adicional é necessária apenas se você usar organizações Adobe IMS diferentes para o Experience Manager e CCE e tiver estabelecido uma relação de confiança de domínio entre elas.

Pré-requisitos

1. Uma instância do Experience Manager em execução com Autenticação Bearer configurada para Asset Link.
2. Se você estiver no Experience Manager 6.4, atualize para o Experience Manager 6.4.8.4. Se você estiver no Experience Manager 6.5, atualize para o Experience Manager 6.5.11.0.
3. (Somente para o Experience Manager 6.4) Entre em contato com o Suporte ao cliente para obter o pacote de correção estendida (EFP) para migração para Business Profiles e instale-o na instância do Experience Manager.
4. Entre em contato com o Suporte ao cliente para obter o Client ID e a chave secreta para autenticação bearer da organização IMS.

Em seguida, conclua as seguintes configurações adicionais:

1. No Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider, defina o OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) como ims (verifique se você já o tem) e defina o IMS Owning Entity (ims.owningEntity) como o ID da sua organização IMS.
2. Abra a configuração Bearer Authentication Handler e adicione o Client ID obtido do Suporte ao Cliente à lista Allowed OAuth client ids.
3. Abra a configuração Adobe Granite OAuth Application and Provider e adicione o ID do cliente e o segredo do cliente (chave secreta) obtidos do Suporte ao cliente.Certifique-se de que o campo Config ID (oauth.config.id) corresponda ao OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) definido acima.
4. Abra a configuração Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor e habilite-a.

Para obter mais informações, consulte a configuração adicional no Experience Manager 6.4 e no Experience Manager 6.5.

Gerenciar o controle de acesso de usuários no repositório AEM

Esta seção descreve como gerenciar usuários e o acesso deles ao repositório do AEM.

Mapeamento de grupo

O mapeamento de grupo determina como os grupos do AEM correspondem aos grupos no Adobe IMS. Ele desempenha um papel importante no modo como os usuários do Adobe Asset Link recebem permissão para acessar o AEM Assets.

Quando usado com o Adobe Asset Link, o AEM delega o gerenciamento de usuários ao Adobe IMS.O AEM cria automaticamente usuários e grupos que correspondem aos do Adobe IMS e sincroniza usuários, grupos e associação de grupos para corresponder ao Adobe IMS.

Por exemplo, se os usuários do Adobe Asset Link são membros do grupo Adobe IMS assetlink-users, um grupo sincronizado chamado assetlink-users é criado no AEM quando um usuário desse grupo IMS se conecta ao Adobe Asset Link pela primeira vez.Cada novo usuário no grupo IMS é adicionado ao grupo AEM correspondente quando se conecta ao AEM pela primeira vez por meio do Adobe Asset Link.

Os grupos no AEM que correspondem e sincronizam com grupos IMS podem receber acesso diretamente ou tornando-se membros de outro grupo AEM.

As seguintes regras são aplicáveis aos mapeamentos de grupo no AEM:

• Certifique-se de que a propriedade Group Mappings na configuração Adobe Granite OAuth IMS Provider esteja em branco.
• A associação de grupo de usuário do Adobe Asset Link é avaliada quando o usuário faz autenticação e após o período na propriedade User Expiration Time (configuração Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler) expirar.Os usuários podem ser adicionados e removidos dos grupos AEM para sincronizar com o Adobe IMS.
• Evite conflitos de nomes de grupo. Certifique-se de que os nomes dos grupos IMS (usados para gerenciar usuários) sejam diferentes de todos os nomes de grupos do sistema AEM, por exemplo, o grupo dam-users e grupos criados pelo administrador AEM.Um grupo IMS cujo nome entra em conflito com um grupo do sistema AEM ou criado manualmente não é usado para controlar permissões.
• Se um usuário IMS se conecta a uma instância AEM onde o nome do usuário entra em conflito com um usuário AEM criado anteriormente, o usuário IMS recebe outro nome com números anexados para torná-lo exclusivo.

Configurar controle de acesso pela primeira vez

Os usuários que se conectam por meio do Adobe Asset Link podem visualizar e interagir com ativos somente após receberem a permissão necessária.Adobe recomenda que os administradores do AEM usem os grupos sincronizados (descritos em Mapeamento de grupo) para gerenciar o controle de acesso dos usuários do Adobe Asset Link.Para cada grupo AEM sincronizado com um grupo IMS:

Após essas etapas, outros usuários no mesmo grupo podem se conectar ao AEM com o Adobe Asset Link na primeira tentativa, com as mesmas permissões dos outros usuários do grupo.

Gerenciar usuários do AEM para trabalhar com o Adobe Asset Link

Os usuários do Adobe Asset Link se conectam ao AEM quando fazem login no aplicativo da Creative Cloud.Esta autenticação usa o Adobe IMS e cria informações do usuário no AEM se ainda não existirem.Os clientes corporativos do AEM geralmente gerenciam usuários com um provedor de identidade externo integrado ao AEM (Adobe IMS ou produtos que usam SAML e LDAP) ou gerenciam usuários localmente no AEM.

Os usuários que se conectam ao AEM pelo Adobe Asset Link não têm conflito com informações existentes de usuário do AEM de um logon direto anterior se:

• Todos os nomes de usuário para fazer logon direto no AEM diferem dos nomes de usuário usados no Adobe IMS para fazer logon na Creative Cloud, ou
• O Adobe IMS é o provedor de identidade para logon direto no AEM, ou
• O usuário se conecta ao AEM pelo Adobe Asset Link antes de fazer logon diretamente no AEM com a mesma conta.

As informações do usuário criadas pelo logon direto do AEM devem ser atualizadas para funcionar com o Adobe Asset Link nestes cenários:

• O mesmo nome de usuário (como o endereço de email do usuário) é usado tanto para a conta da Creative Cloud (que usa Adobe IMS) quanto para uma conta com um provedor de identidade externo diferente do Adobe IMS.
• O mesmo nome de usuário é usado tanto para a conta da Creative Cloud quanto para uma conta local do AEM.
• As contas da Creative Cloud no Adobe IMS são IDs Federados servidos pelo mesmo provedor de identidade externo integrado ao AEM para logon direto.

Os usuários do AEM criados nestes cenários não possuem uma propriedade necessária para usuários sincronizados com o Adobe IMS.Para atualizar esses usuários:

Após essa alteração, um usuário do AEM atualizado pode se conectar ao Adobe Asset Link e continuar usando o método de logon direto do AEM que usava antes.Na autenticação bem-sucedida com o Adobe IMS, o perfil de usuário do AEM sincroniza com o perfil do Adobe IMS.

Para realizar uma migração em massa de vários usuários do AEM para trabalhar com o Adobe Asset Link, entre em contato com o Adobe Care para obter assistência.

Como alternativa, em certos casos, um usuário do Adobe Asset Link pode receber acesso rápido ao AEM: as informações de usuário preexistentes são encontradas e excluídas no Gerenciamento de usuários do AEM ou CRXDE antes da conexão com o Adobe Asset Link, e novas informações de usuário são criadas após a conexão.Use essa abordagem somente se você tiver certeza de que nenhum dado importante está armazenado como filho do nó de usuário.Dados extras são quaisquer nós filhos que não sejam os nós tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public e rep:policy/*.

Iniciar automaticamente um fluxo de trabalho para processar ativos condicionalmente

No Experience Manager 6.4 e 6.5, os administradores podem configurar fluxos de trabalho para executar automaticamente e processar ativos com base em condições predefinidas.Isso é útil, por exemplo, para usuários empresariais e profissionais de marketing marcarem com marca d'água todos os ativos de uma sessão de fotos de agência ou para processar todos os ativos carregados por um freelancer para criar representações específicas.

Para detalhes de configuração, consulte executar automaticamente um fluxo de trabalho em ativos.

Gerar representações apenas para inserção (FPO) para InDesign

Ao inserir ativos grandes do AEM em documentos do InDesign, um profissional criativo pode esperar muito tempo após inserir um ativo e fica impedido de usar o InDesign nesse meio tempo.Para evitar isso, o AEM pode inserir primeiro uma representação pequena somente para inserção (FPO).Quando a saída final é necessária, por exemplo, para impressão e publicação, o ativo original em resolução completa substitui a representação temporária em segundo plano. Essa atualização assíncrona acelera o processo de design sem prejudicar o fluxo criativo.

As representações FPO têm um tamanho de arquivo pequeno, mas a mesma proporção. Se uma representação FPO não estiver disponível para um ativo, o InDesign usa o ativo original, então o fluxo de trabalho continua sem interrupção.

Abordagens para gerar representações FPO

O AEM oferece vários métodos para processar imagens e gerar representações FPO.Os dois mais comuns são os fluxos de trabalho integrados do AEM e o ImageMagick.Com qualquer opção, você pode configurar a geração de representação para ativos recém-carregados e existentes.As representações do ImageMagick são reduzidas, ou seja, as dimensões de pixel são proporcionalmente reduzidas se o original tiver um PPI maior que 72.Consulte Instalar e configurar o ImageMagick para trabalhar com AEM Assets.

Gerar renderizações de novos ativos usando um fluxo de trabalho AEM

Gerar representações de novos ativos usando o ImageMagick

O fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM é executado quando um novo ativo é carregado. Para usar o ImageMagick para processar renderizações de ativos recém-carregados, adicione um novo comando ao modelo de fluxo de trabalho:

Para obter detalhes sobre os recursos de linha de comando do ImageMagick, consulte imagemagick.org.

Gerar representações de ativos existentes usando um fluxo de trabalho do AEM

Crie um modelo de fluxo de trabalho dedicado que use a opção de representação FPO integrada:

Gerar representações de ativos existentes usando o ImageMagick

Criar um modelo de fluxo de trabalho dedicado que usa a linha de comando do ImageMagick:

• Siga as etapas 1 a 3 para gerar representações de ativos existentes usando um fluxo de trabalho do AEM.
• Siga as etapas 4 a 8 para gerar representações de novos ativos usando ImageMagick.

Exibir representações FPO

Verificar as representações FPO geradas após a conclusão do fluxo de trabalho:

Dicas e limitações

• Para usar a configuração baseada no ImageMagick, instale o ImageMagick na mesma máquina que o AEM.
• Para gerar renderizações FPO para muitos ativos ou todo o repositório, planeje e execute os fluxos de trabalho durante períodos de baixo tráfego. A geração de representações FPO em grande escala consome muitos recursos, e os servidores do AEM precisam de poder de processamento e memória suficientes.
• Para desempenho e escalabilidade, consulte ajustar o ImageMagick.
• Para manipulação genérica de ativos por linha de comando, consulte o manipulador de linha de comando.

Criar um índice personalizado nas versões 6.4.x do AEM

AEM usa índices para consultas.O Adobe Asset link requer o seguinte índice personalizado para determinar quais ativos um usuário fez check-out.AEM 6.5.0 contém esse índice por padrão, portanto, crie-o apenas em versões anteriores.

1. No CRXDE, localize o nó /oak:index.Crie um novo nó chamado cqDrivelock e defina seu tipo como oak:QueryIndexDefinition.
2. Adicione as seguintes propriedades ao novo nó e salve:

• Nome: type; Tipo: string; Valor: propriedade
• Nome: propertyNames; Tipo: Name[] (selecione o botão Multi); Valor: cq:drivelock

Integração ao Adobe Stock

As organizações podem integrar suas contas do Adobe Stock com o AEM Assets para disponibilizar fotos, vetores, ilustrações, vídeos, modelos e ativos 3D licenciados de alta qualidade e livres de direitos autorais para projetos criativos e de marketing.Os profissionais criativos podem usar esses ativos por meio do painel Asset Link.Para integrar, consulte Ativos do Adobe Stock no AEM Assets.É necessário o AEM 6.4.2 ou posterior.

Configurar a pesquisa visual ou por semelhança

A pesquisa visual permite encontrar ativos visualmente similares no repositório do AEM Assets no painel Adobe Asset Link.Está disponível no AEM 6.5.0 ou posterior, e apenas ativos indexados são pesquisados.Para mais informações, consulte como configurar a pesquisa visual.

Solucionar problemas relacionados ao AEM

Se você encontrar problemas ao configurar ou usar o Asset Link:

• Certifique-se de que sua implantação atende aos pré-requisitos e que os pacotes de recursos ou outros pacotes apropriados estejam instalados.
• Entre em contato com o parceiro ou o integrador de sistemas da sua organização.
• Se os usuários do Creative Cloud não conseguirem fazer check-in de ativos com check-out, a causa pode ser a diferenciação de maiúsculas e minúsculas dos nomes de domínio nos endereços de email.Para corrigir, consulte Configurar manualmente o AEM.
• Para mais informações, consulte Solução de problemas do Adobe Asset Link.