Microsoft Podpora ochrany informácií Purview v aplikácii Acrobat

Vyhľadať
Enterprise

Enterprise

Admin Console

Platí pre podnik a tímy.

Čo je Microsoft Purview Information Protection?

Microsoft Purview Information Protection (MPIP) je riešenie správy práv od spoločnosti Microsoft, ktoré umožňuje prístup k aktívam vrátane dokumentov PDF založený na právach. Desktopové aplikácie Adobe Acrobat Pro/Standard a Reader podporujú konzistentné prezeranie súborov PDF chránených Microsoft Purview Information Protection. Okrem toho sme pre organizácie, ktoré štandardizujú MPIP, spustili natívne prostredie na aplikáciu a úpravu štítkov citlivosti a zásad ochrany informácií na ich súbory PDF v počítačovej verzii aplikácie Acrobat Pro/Standard.

Podrobnosti nájdete v časti Chráňte svoje citlivé údaje pomocou Microsoft Purview.

Popísané v tomto článku:

Konzistentné zobrazovanie Microsoft PDF chránených ochranou informácií Purview v aplikáciách Acrobat a Adobe Reader

Používatelia Azure Information Protection a ďalších Microsoft riešení Purview Information Protection môžu používať Acrobat alebo Adobe Reader na čítanie označeného a chráneného obsahu. Ďalšie informácie o podpore aplikácií Acrobat a Adobe Reader na prezeranie takýchto súborov nájdete v časti MPIP pre Acrobat a Adobe Reader.

Kroky na aktiváciu panela správ dokumentu

Ak chcete povoliť panel správ dokumentu v súboroch PDF chránených MPIP v aplikáciách Acrobat a Adobe Reader, stiahnite si najnovšiu verziu aplikácie Acrobat alebo Adobe Reader a potom postupujte podľa týchto krokov (v závislosti od operačného systému ).

  1. Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.

  2. Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.

  3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.

  4. V termináli spustite nasledujúce príkazy:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    3. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    4. sudo killall cfprefsd

  1. Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.

  2. Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.

  3. Nastavte nasledujúce položky databázy registra:

    • Prejdite na:
      Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Adobe\Adobe Acrobat\DC\MicrosoftAIP
      A nastavte hodnotu:
      bShowDMB na 1

  4. Zatvorte editor registra.

Použite a upravte Microsoft štítky citlivosti Purview Information Protection na súbory PDF v aplikácii Acrobat

Pre koncových používateľov

Ak ste koncový používateľ, postupujte podľa týchto krokov a povoľte podporu MPIP v aplikácii Acrobat.

Poznámka:
  • Táto funkcia je dostupná v aplikácii Acrobat od júnového vydania 23.003.20201.1ec7624. Ak ste neinovovali na túto verziu aplikácie Acrobat, váš správca bude musieť túto funkciu povoliť pomocou krokov uvedených v časti nižšie.
  • Povolenie označovania citlivosti tiež umožní lište správ dokumentu (DMB) zobrazovať informácie o štítku.

  1. Otvorte Acrobat.

  2. Prejdite na Predvoľby > Zabezpečenie.

  3. Zaškrtnite Povoliť Microsoft Purview Information Protection a kliknutím na OK potvrďte svoj výber.

    Aktivujte podporu MPIP v aplikácii Acrobat

    Poznámka:

    Dostupnosť možnosti Povoliť Microsoft Purview Information Protection je určená nastaveniami registra nakonfigurovanými správcom (ako je popísané v časti Správca nižšie). Ak je register nastavený správcom, táto možnosť bude pre koncového používateľa sivá. Čo znamená, že koncový používateľ nebude mať možnosť zmeniť nastavenie v dialógovom okne Predvoľby, keď ho nakonfiguruje správca.

  4. Ak chcete použiť nastavenia MPIP, reštartujte aplikáciu Acrobat.

Pre správcov

Ako správca vyberte macOS alebo Windows z filtra a postupujte podľa príslušných krokov na povolenie podpory MPIP vo vašom podnikovom prostredí.

  1. Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.

  2. Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.

  3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.

  4. V termináli spustite nasledujúce príkazy:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPLabelling bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

  1. Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.

  2. Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.

  3. Nastavte nasledujúce položky databázy registra:

    • Prejdite na:
      Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
      A nastavte hodnotu <br /> bMIPLabelling na 1

  4. Zatvorte editor registra.

Ak váš správca vytvoril štítky s preddefinovanými povoleniami, môžete tieto štítky použiť v dokumentoch aplikácie Acrobat.

  1. Otvorte dokument PDF, na ktorý musíte použiť štítok definovaný správcom.

  2. Vyberte Súbor > Chrániť PDF > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

    Prípadne vyberte Nástroje > Ochrana > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

    Vyberte Microsoft štítok citlivosti

  3. Ak sa zobrazí výzva, na nasledujúcich obrazovkách zadajte svoje e-mailové ID MPIP a heslo na prihlásenie.

  4. Vyberte ľubovoľný štítok definovaný správcom podľa vášho správcu a kliknite na Použiť.

    Vyberte štítok citlivosti

Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje použitý štítok.

Štítok na lište správ dokumentu

Pre svoj dokument Acrobat môžete definovať vlastné povolenia. To vám umožní vybrať povolenia pre každého používateľa samostatne a súčasne priradiť rôzne povolenia rôznym používateľom.

  1. Otvorte dokument PDF, na ktorý musíte použiť štítok definovaný používateľom.

  2. Vyberte Súbor > Chrániť PDF > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

    Prípadne vyberte Nástroje > Ochrana > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

    Vyberte štítok citlivosti

  3. Ak sa zobrazí výzva, na nasledujúcich obrazovkách zadajte svoje e-mailové ID MPIP a heslo na prihlásenie.

  4. Kliknite na štítok Veľmi dôverné > Konkrétni ľudia a kliknite na Použiť.

    Výber štítka

  5. Zadajte e-mailovú adresu, skupinu, doménu pre používateľov, ktorí vyžadujú prístup k tomuto dokumentu.

    Používatelia, skupiny alebo domény používateľov tohto dokumentu

  6. Vyberte povolenia požadované pre každú e-mailovú adresu, skupinu používateľov a doménu a kliknite na možnosť Pridať.

    Definujte povolenia štítkov

  7. Voliteľne môžete na dokument použiť aj nasledujúce povolenia:

    Platnosť dokumentu: Vyberte dátum, kedy už dokument nebude dostupný používateľom.

    Skopírujte tento dokument: Túto možnosť vyberte všetkým používateľom na kopírovanie tohto dokumentu.

    Tlač tohto dokumentu: Túto možnosť vyberte všetkým používateľom na tlač tohto dokumentu.

    Ak chcete použiť tieto povolenia, kliknite  v pravom hornom rohu dialógového okna.

    Poznámka:

    Tieto povolenia sa vzťahujú na všetkých používateľov, skupiny a domény, ktoré ste pridali pre tento dokument.

  8. Vybrať:

    • Dátum vypršania platnosti
    • Povolenie na kopírovanie
    • Povolenie na tlač.
    Definujte ďalšie povolenia štítkov

  9. Kliknite < (späť).

    Môžete si zobraziť ďalšie povolenia, ktoré ste použili pre používateľov tohto dokumentu.

    Môžete tiež Odstrániť používateľa, skupinu alebo doménu z tohto dokumentu pri použití označenia.

    Definujte ďalšie povolenia štítkov

  10. Keď skončíte a používatelia, skupiny, domény a aplikovanie požadovaných povolení, kliknite na možnosť Uložiť.

Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje použitý štítok.

Štítok na lište správ dokumentu

Akýkoľvek štítok MPIP použitý na dokument môže aktualizovať používateľ, ktorý dokument vytvoril alebo má príslušné práva na zmenu štítkov.

  1. Otvorte PDF v nástroji Acrobat.

  2. Na lište správ dokumentu kliknite na možnosť Aktualizovať štítok.

    Štítok na lište správ dokumentu

    Alebo prejdite na Nástroj ochrany > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

  3. Vyberte iný štítok a kliknite na možnosť Aktualizovať.

  4. Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, zobrazí sa výzva na poskytnutie zdôvodnenia aktualizácie.

    Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na možnosť Odoslať. 

    Zdôvodnenie aktualizácie štítka

Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje aktualizovaný štítok.

Štítok na lište správ dokumentu

Štítok môžete odstrániť z dokumentu, ktorý ste vytvorili.

  1. Otvorte PDF v nástroji Acrobat.

  2. Na lište správ dokumentu kliknite na možnosť Aktualizovať štítok.

    Štítok na lište správ dokumentu

    Alebo prejdite na Nástroj ochrany > Vyberte Microsoft štítok citlivosti.

  3. Kliknite na možnosť Odstrániť štítok a potom kliknite na Aktualizovať. 

    Odstránenie štítka citlivosti

  4. Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, zobrazí sa výzva na poskytnutie zdôvodnenia odstránenia štítka.

    Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na možnosť Odoslať. 

    Zdôvodnenie aktualizácie štítka

Štítok sa teraz nezobrazuje v lište správ dokumentu Adobe, v hornej časti súboru PDF.

Správca MPIP vo vašej organizácii má možnosť nastaviť predvolené a povinné označovanie. To znamená, že v závislosti od týchto nastavení môžete byť nútení použiť štítky (povinné označenie) alebo môže byť na váš štítok použitý predvolený štítok PDF, ak žiadne nenastavíte (predvolené označenie).

Windows

  1. Stlačením klávesu Windows + r otvoríte editor databázy registra.
  2. Prejdite do Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
  3. Nastavte hodnotu: bMIPCheckPolicyOnDocSave na 1.
  4. Vytvorte záznam typu DWORD32 .
  5. Zatvorte editor registra.

macOS

V okne terminálu macOS spustite nasledujúce príkazy:

  1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
  2. sudo killall cfprefsd
Poznámka:

Uistite sa, že predvolené a povinné nastavenia označovania sú povolené v zásadách Ochrana informácií Microsoft Portáli o dodržiavaní pravidiel pre Purview.

Ak váš správca MPIP nastavil predvolené označovanie pre vašu organizáciu, znamená to, že ak menovku nenastavíte, aplikácia Acrobat pri uložení dokumentu označí dokument predvolenou menovkou. 

V prípade upravených súborov budete pri ukladaní vyzvaní použiť predvolený štítok.

Predvolený štítok

  1. Povedzme, že pracujete na PDF s povinným nastavením označovania. Ak dokument uložíte bez použitia štítka, zobrazí sa výzva na prihlásenie.

    Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo Microsoft.

  2. Po zobrazení výzvy kliknite na Vybrať štítok.

    Vyberte štítok citlivosti

  3. Podľa krokov popísaných v postupoch vyššie vyberte štítok Definovaný správcom alebo definovaný používateľom. 

Poznámka:

Ak v postupe výberu štítka kliknete na Zrušiť, dokument sa neuloží. Ak je teda povolené povinné označovanie, na uloženie dokumentu musíte vybrať štítok.

Povedzme, že pracujete na PDF s povinným a predvoleným nastavením označovania. Ak dokument uložíte bez použitia štítka, zobrazí sa výzva na prihlásenie.

Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo Microsoft.

Po prihlásení sa na PDF použije predvolený štítok. Keď teda dokument uložíte, predvolený štítok sa zobrazí v lište správ dokumentu.

Predvolený štítok

Môžete aktualizovať predvolený štítok. Môžete tiež odstrániť predvolený štítok.

Podľa pravidiel vašej organizácie nemusíte používať štítky. V prípade potreby však môže použiť štítky definované správcom alebo definované používateľom ako podrobne uvedené v postupoch vyššie.

Ďalšie požiadavky na nastavenie MPIP pre nájomníkov Microsoft Sovereign Cloud

Pri práci s PDF chránenými MPIP musíte nakonfigurovať register tak, aby nasmeroval Adobe Acrobat alebo Reader na váš Microsoft Sovereign Cloud.

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.

  3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.

  4. V termináli spustite nasledujúce príkazy:

    Pre Acrobat

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Pre Reader

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>"  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    Poznámka:

    Hodnota registra je založená na type vášho Sovereign Cloud.  Toto mapovanie hodnôt s typom Sovereign Cloud nájdete na nasledujúcom odkaze:

    https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.

  3. Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:

    Pre Acrobat

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Pre Reader

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    A nastavte nasledujúce položky databázy registra:

    • Typ registra: REG_DWORD
    • Názov: iMIPCloud
    Poznámka:

    Hodnota registra je založená na type vášho Sovereign Cloud.  Toto mapovanie hodnôt s typom Sovereign Cloud nájdete na nasledujúcom odkaze:

    https://learn.microsoft.com/it-it/dotnet/api/microsoft.informationprotection.cloud?view=mipsdk-dotnet-1.6

  4. Zatvorte editor registra.

Nastavenie požiadaviek na autentifikáciu prehliadača v pracovnom postupe MPIP

Nasledujúci register môžete použiť na povolenie alebo zakázanie overenia prehliadača pre operácie MPIP v aplikácii Adobe Acrobat alebo Reader.

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.

  3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.

  4. V termináli spustite nasledujúce príkazy:

    Pre Acrobat:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Pre Reader:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true "  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    3. Na vypnutie použite hodnotu false namiesto hodnoty true

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.

  3. Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:

    Pre Acrobat:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Pre Reader:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    A nastavte nasledujúce položky databázy registra:

    • Typ registra: REG_DWORD
    • Názov: bMIPExternalAuthAdmin
    • Hodnota: 1 na aktiváciu alebo 0 na deaktiváciu

  4. Zatvorte editor registra.

Požiadavky na nastavenie štítkov šifrovania dvojitým kľúčom v pracovnom postupe MPIP

Na povolenie alebo zakázanie šifrovania dvojitým kľúčom pre operácie MPIP v aplikácii Adobe Acrobat alebo Reader môžete použiť nasledujúci register.

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.

  3. Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.

  4. V termináli spustite nasledujúce príkazy:

    Pre Acrobat:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true"  /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
    2. sudo killall cfprefsd

    Pre Reader:

    1. sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true "  /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
    2. sudo killall cfprefsd
    3. Na vypnutie použite hodnotu false namiesto hodnoty true

  1. Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.

  2. Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.

  3. Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:

    Pre Acrobat:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

    Pre Reader:

    • Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown

    A nastavte nasledujúce položky databázy registra:

    • Typ registra: REG_DWORD
    • Názov: bEnableDKEAdmin
    • Hodnota: 1 na aktiváciu alebo 0 na deaktiváciu

  4. Zatvorte editor registra.

Bežné otázky

Keď vytvoríte dokument PDF chránený MPIP prostredníctvom aplikácie Adobe Acrobat, na vrch PDF sa pridá úvodná stránka. Táto úvodná stránka sa používateľovi zobrazí, keď nie je nainštalovaná počítačová aplikácia Adobe Acrobat s podporou MPIP. Alebo používateľ otvorí súbor PDF v aplikácii, ktorá nepodporuje MPIP.

Ak sa dokument chránený MPIP otvorí v prehliadači, ktorý nepodporuje MPIP, zobrazí sa nasledujúca úvodná obrazovka.

Úvodná obrazovka

Áno. Ak má štítok označenie obsahu, ako je hlavička, päta alebo vodoznak, vložia sa do súboru PDF. Označenia obsahu budú súčasťou štruktúry PDF.

Áno. Aktuálne uložený Microsoft účet môžete vymazať. Keď nabudúce použijete štítok, znova sa zobrazí výzva na zadanie poverení Microsoft.

  1. Prejdite do ponuky Upraviť > Preferencie > Zabezpečenie.

  2. V časti Microsoft Purview Information Protection kliknite na možnosť Vymazať zapamätané informácie o účte.

    Vymazať zapamätané informácie MPIP o účte

  3. Kliknite na OK na potvrdenie.

  4. Kliknutím na OK zatvorte dialógové okno Predvoľby a potom reštartujte Acrobat.

Keď nabudúce použijete štítok, zobrazí sa výzva na prihlásenie.

Adobe, Inc.

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?

Rýchle odkazy

Zobraziť všetky svoje plány Spravovať svoje plány
Zobraziť rýchle odkazy
Skryť rýchle odkazy

Právne upozornenia    |    Pravidlá ochrany osobných údajov online