Uistite sa, že Acrobat nie je spustený.
Microsoft Podpora ochrany informácií Purview v aplikácii Acrobat
Čo je Microsoft Purview Information Protection?
Microsoft Purview Information Protection (MPIP) je riešenie správy práv od spoločnosti Microsoft, ktoré umožňuje prístup k aktívam vrátane dokumentov PDF založený na právach. Desktopové aplikácie Adobe Acrobat Pro/Standard a Reader podporujú konzistentné prezeranie súborov PDF chránených Microsoft Purview Information Protection. Okrem toho sme pre organizácie, ktoré štandardizujú MPIP, spustili natívne prostredie na aplikáciu a úpravu štítkov citlivosti a zásad ochrany informácií na ich súbory PDF v počítačovej verzii aplikácie Acrobat Pro/Standard.
Podrobnosti nájdete v časti Chráňte svoje citlivé údaje pomocou Microsoft Purview.
Popísané v tomto článku:
- Konzistentné prezeranie súborov PDF chránených MPIP
- Aplikujte a upravujte štítky citlivosti MPIP na súbory PDF v aplikácii Acrobat
- Inštalácia a nastavenie
- Označenie definované správcom
- Používateľom definované označenie
- Aktualizácia a odstránenie štítkov
- Predvolené a povinné označenie
- Ďalšie požiadavky na nastavenie MPIP pre nájomníkov Microsoft Sovereign Cloud
- Nastavenie požiadaviek na autentifikáciu prehliadača v pracovnom postupe MPIP
- Požiadavky na nastavenie štítkov šifrovania dvojitým kľúčom v pracovnom postupe MPIP
- Bežné otázky
Konzistentné zobrazovanie Microsoft PDF chránených ochranou informácií Purview v aplikáciách Acrobat a Adobe Reader
Používatelia Azure Information Protection a ďalších Microsoft riešení Purview Information Protection môžu používať Acrobat alebo Adobe Reader na čítanie označeného a chráneného obsahu. Ďalšie informácie o podpore aplikácií Acrobat a Adobe Reader na prezeranie takýchto súborov nájdete v časti MPIP pre Acrobat a Adobe Reader.
Kroky na aktiváciu panela správ dokumentu
Ak chcete povoliť panel správ dokumentu v súboroch PDF chránených MPIP v aplikáciách Acrobat a Adobe Reader, stiahnite si najnovšiu verziu aplikácie Acrobat alebo Adobe Reader a potom postupujte podľa týchto krokov (v závislosti od operačného systému ).
-
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array" ~/Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
Pre koncových používateľov
Ak ste koncový používateľ, postupujte podľa týchto krokov a povoľte podporu MPIP v aplikácii Acrobat.
- Táto funkcia je dostupná v aplikácii Acrobat od júnového vydania 23.003.20201.1ec7624. Ak ste neinovovali na túto verziu aplikácie Acrobat, váš správca bude musieť túto funkciu povoliť pomocou krokov uvedených v časti nižšie.
- Povolenie označovania citlivosti tiež umožní lište správ dokumentu (DMB) zobrazovať informácie o štítku.
-
Otvorte Acrobat.
-
Prejdite na Predvoľby > Zabezpečenie.
-
Zaškrtnite Povoliť Microsoft Purview Information Protection a kliknutím na OK potvrďte svoj výber.
Poznámka:Dostupnosť možnosti Povoliť Microsoft Purview Information Protection je určená nastaveniami registra nakonfigurovanými správcom (ako je popísané v časti Správca nižšie). Ak je register nastavený správcom, táto možnosť bude pre koncového používateľa sivá. Čo znamená, že koncový používateľ nebude mať možnosť zmeniť nastavenie v dialógovom okne Predvoľby, keď ho nakonfiguruje správca.
-
Ak chcete použiť nastavenia MPIP, reštartujte aplikáciu Acrobat.
Pre správcov
Ako správca postupujte podľa týchto krokov a povoľte podporu MPIP vo svojom podnikovom prostredí.
Ak váš správca vytvoril štítky s preddefinovanými povoleniami, môžete tieto štítky použiť v dokumentoch aplikácie Acrobat.
-
Vyberte ľubovoľný štítok definovaný správcom podľa vášho správcu a kliknite na Použiť.
Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje použitý štítok.
Pre svoj dokument Acrobat môžete definovať vlastné povolenia. To vám umožní vybrať povolenia pre každého používateľa samostatne a súčasne priradiť rôzne povolenia rôznym používateľom.
-
Kliknite na štítok Veľmi dôverné > Konkrétni ľudia a kliknite na Použiť.
-
Zadajte e-mailovú adresu, skupinu, doménu pre používateľov, ktorí vyžadujú prístup k tomuto dokumentu.
-
Vyberte povolenia požadované pre každú e-mailovú adresu, skupinu používateľov a doménu a kliknite na možnosť Pridať.
-
Voliteľne môžete na dokument použiť aj nasledujúce povolenia:
Platnosť dokumentu: Vyberte dátum, kedy už dokument nebude dostupný používateľom.
Skopírujte tento dokument: Túto možnosť vyberte všetkým používateľom na kopírovanie tohto dokumentu.
Tlač tohto dokumentu: Túto možnosť vyberte všetkým používateľom na tlač tohto dokumentu.
Ak chcete použiť tieto povolenia, kliknite
v pravom hornom rohu dialógového okna.
Poznámka:Tieto povolenia sa vzťahujú na všetkých používateľov, skupiny a domény, ktoré ste pridali pre tento dokument.
-
Vybrať:
- Dátum vypršania platnosti
- Povolenie na kopírovanie
- Povolenie na tlač.
Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje použitý štítok.
Akýkoľvek štítok MPIP použitý na dokument môže aktualizovať používateľ, ktorý dokument vytvoril alebo má príslušné práva na zmenu štítkov.
-
Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, zobrazí sa výzva na poskytnutie zdôvodnenia aktualizácie.
Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na možnosť Odoslať.
Lišta správ dokumentu aplikácie Acrobat zobrazuje aktualizovaný štítok.
Štítok môžete odstrániť z dokumentu, ktorý ste vytvorili.
-
Kliknite na možnosť Odstrániť štítok a potom kliknite na Aktualizovať .
-
Ak váš správca MPIP použil toto nastavenie, zobrazí sa výzva na poskytnutie zdôvodnenia odstránenia štítka.
Vyberte alebo zadajte odôvodnenie a kliknite na možnosť Odoslať.
Štítok sa teraz nezobrazuje v lište správ dokumentu Adobe, v hornej časti súboru PDF.
Správca MPIP vo vašej organizácii má možnosť nastaviť predvolené a povinné označovanie. To znamená, že v závislosti od týchto nastavení môžete byť nútení použiť štítky (povinné označenie) alebo môže byť na váš štítok použitý predvolený štítok PDF, ak žiadne nenastavíte (predvolené označenie).
Windows
- Stlačením klávesu Windows + r otvoríte editor databázy registra.
- Prejdite do Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown.
- Nastavte hodnotu: bMIPCheckPolicyOnDocSave na 1.
- Vytvorte záznam typu DWORD32 .
- Zatvorte editor registra.
macOS
V okne terminálu macOS spustite nasledujúce príkazy:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Uistite sa, že predvolené a povinné nastavenia označovania sú povolené v zásadách Ochrana informácií Microsoft Portáli o dodržiavaní pravidiel pre Purview.
Ak váš správca MPIP nastavil predvolené označovanie pre vašu organizáciu, znamená to, že ak menovku nenastavíte, aplikácia Acrobat pri uložení dokumentu označí dokument predvolenou menovkou.
V prípade upravených súborov budete pri ukladaní vyzvaní použiť predvolený štítok.
-
Podľa krokov popísaných v postupoch vyššie vyberte štítok Definovaný správcom alebo definovaný používateľom.
Ak v postupe výberu štítka kliknete na Zrušiť, dokument sa neuloží. Ak je teda povolené povinné označovanie, na uloženie dokumentu musíte vybrať štítok.
Povedzme, že pracujete na PDF s povinným a predvoleným nastavením označovania. Ak dokument uložíte bez použitia štítka, zobrazí sa výzva na prihlásenie.
Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo Microsoft.
Po prihlásení sa na PDF použije predvolený štítok.Keď teda dokument uložíte, predvolený štítok sa zobrazí v lište správ dokumentu.
Môžete aktualizovať predvolený štítok. Môžete tiež odstrániť predvolený štítok.
Podľa pravidiel vašej organizácie nemusíte používať štítky. V prípade potreby však môže použiť štítky definované správcom alebo definované používateľom ako podrobne uvedené v postupoch vyššie.
Pri práci s PDF chránenými MPIP musíte nakonfigurovať register tak, aby nasmeroval Adobe Acrobat alebo Reader na váš Microsoft Sovereign Cloud.
-
Pre Acrobat
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
Poznámka:Hodnota registra je založená na type vášho Sovereign Cloud. Toto mapovanie hodnôt s typom Sovereign Cloud nájdete na nasledujúcom odkaze:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:
Pre Acrobat
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte nasledujúce položky databázy registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: iMIPCloud
Poznámka:Hodnota registra je založená na type vášho Sovereign Cloud. Toto mapovanie hodnôt s typom Sovereign Cloud nájdete na nasledujúcom odkaze:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
-
Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.
-
Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.
-
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
Pre Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Na vypnutie použite hodnotu false namiesto hodnoty true
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
-
Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.
-
Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:
Pre Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte nasledujúce položky databázy registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: bMIPExternalAuthAdmin
- Hodnota: 1 na aktiváciu alebo 0 na deaktiváciu
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
-
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
-
Podržte stlačené tlačidlo Command a stlačte medzerník.
-
Do vyhľadávacieho panela zadajte Terminál a dvakrát kliknite na Terminál na ľavom bočnom paneli, čím otvoríte terminál macOS.
-
V termináli spustite nasledujúce príkazy:
Pre Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
- sudo killall cfprefsd
Pre Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- Na vypnutie použite hodnotu false namiesto hodnoty true
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.acrobat.pro.plist
-
Uistite sa, že Acrobat alebo Reader nie sú spustené.
-
Ak chcete otvoriť Windows editor databázy Registry, stlačte kláves Windows + r a zadajte regedit.
-
Prejdite do nasledujúcich umiestnení registra:
Pre Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
Pre Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\Trunk\FeatureLockDown
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
A nastavte nasledujúce položky databázy registra:
- Typ registra: REG_DWORD
- Názov: bEnableDKEAdmin
- Hodnota: 1 na aktiváciu alebo 0 na deaktiváciu
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\Trunk\FeatureLockDown
Keď vytvoríte dokument PDF chránený MPIP prostredníctvom aplikácie Adobe Acrobat, na vrch PDF sa pridá úvodná stránka. Táto úvodná stránka sa používateľovi zobrazí, keď nie je nainštalovaná počítačová aplikácia Adobe Acrobat s podporou MPIP. Alebo používateľ otvorí súbor PDF v aplikácii, ktorá nepodporuje MPIP.
Ak sa dokument chránený MPIP otvorí v prehliadači, ktorý nepodporuje MPIP, zobrazí sa nasledujúca úvodná obrazovka.
Áno. Ak má štítok označenie obsahu, ako je hlavička, päta alebo vodoznak, vložia sa do súboru PDF. Označenia obsahu budú súčasťou štruktúry PDF.
Áno. Aktuálne uložený Microsoft účet môžete vymazať. Keď nabudúce použijete štítok, znova sa zobrazí výzva na zadanie poverení Microsoft.
Keď nabudúce použijete štítok, zobrazí sa výzva na prihlásenie.