การกำหนดบทบาทและการเข้าถึงในโปรเจกต์

บทบาทและการเข้าถึงจะกำหนดว่าใครสามารถดู แก้ไข จัดระเบียบ หรือจัดการเนื้อหาได้โปรเจคที่มีความสามารถในการแชร์มากขึ้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ Adobe โดยอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์แอสเซทหลายรายการพร้อมกันกับกลุ่มเดียวกันแทนที่จะแชร์ทีละรายการ

บทบาทในโปรเจค

โปรเจกต์ใช้การเข้าถึงตามบทบาทผู้ร่วมงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายบทบาทหนึ่งบทบาทที่กำหนดสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ภายในโปรเจค

การเข้าถึง

การเข้าถึง ควบคุมว่าใครสามารถดูโปรเจคได้ แม้ว่าบัญชีส่วนบุคคลจะอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่จะเข้าถึงโปรเจคได้ แต่บัญชีองค์กรจะมีระดับการเข้าถึงสองระดับดังนี้

ปัจจุบัน โปรเจคสามารถแชร์ได้ในระดับองค์กรสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ไฟล์แต่ละไฟล์ภายในโปรเจคยังสามารถแชร์กับสาธารณะได้ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับแอสเซทเฉพาะ

การสืบทอดในโปรเจค

ภายในโปรเจค การสืบทอดหมายความว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ภายในโปรเจคจะรับการเข้าถึงและสิทธิ์เดียวกันกับตัวโปรเจคโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้สร้างโครงสร้างสิทธิ์ที่สอดคล้องกัน โดยการเข้าถึงระดับโปรเจคจะไหลลงไปยังไฟล์ทั้งหมดภายในโปรเจคนั้น

ระบบนิเวศการทำงานร่วมกันของ Creative Cloud ประกอบด้วยระดับลำดับชั้นหลายระดับ โดยแต่ละระดับมีวัตถุประสงค์ของตัวเองโดยเฉพาะดังนี้ 

• องค์กร: เชื่อมต่อทีมและผู้ใช้ระดับองค์กรภายในพื้นที่การทำงานร่วมกันที่แชร์
• โปรเจค: รวมไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่เก็บข้อมูลที่สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย
• โฟลเดอร์: ช่วยจัดระเบียบไฟล์ภายในโปรเจค
• ไฟล์: บันทึกแอสเซทเพื่อการสร้างสรรค์ เช่น การออกแบบ เอกสาร และสื่อ

ทรัพยากรแต่ละอย่างจะสืบทอดการเข้าถึงและสิทธิ์จากโปรเจค โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์และโฟลเดอร์จะมีการตั้งค่าการเข้าถึงเดียวกันกับโปรเจค คุณสามารถเลื่อนระดับแอสเซทที่ระดับต่ำกว่า (เช่น การให้สิทธิ์ผู้แก้ไขแก่บุคคลอื่นเพื่อให้เข้าถึงไฟล์ที่ระบุ) แต่จะไม่สามารถลดระดับแอสเซทได้ หากมีคนมีสิทธิ์แก้ไขโปรเจค พวกเขาจะยังคงมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาทั้งหมดภายในโปรเจคนั้น 

ตัวอย่าง: หากทีมมีสิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรเจค คุณสามารถเลื่อนระดับผู้ใช้บางรายเพื่อให้แก้ไขไฟล์ที่ต้องการได้ อย่างไรก็ตาม หากมีผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขโปรเจคอยู่แล้ว คุณจะจำกัดให้บุคคลเหล่านั้นแสดงความคิดเห็นในไฟล์เดียวเท่านั้นไม่ได้