Ви можете зберігати та відкривати файли SharePoint під час роботи в Acrobat DC або Acrobat Reader DC на робочому столі.

Примітка.

Адміністратор SharePoint має налаштувати сервер SharePoint, щоб дозволити редагування PDF-документів. Докладніші відомості див. в цій технічній нотатці.

Щоб отримати доступ до файлів у ресурсах SharePoint або зберегти їх, можна використовувати наведені параметри:

  • Додайте обліковий запис SharePoint і працюйте з файлами за допомогою облікового запису (з’єднання) у вікні «Домашня сторінка» > <Назва_облікового_запису_SharePoint>.
  • Відкрийте та закрийте у файлі діалогові вікна, використайте URL бібліотеки документів; наприклад http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Пов’язані мережеві диски

Додати свій обліковий запис SharePoint

  1. Виберіть «Домашня сторінка» > «Додати обліковий запис», після чого натисніть кнопку «Додати», щоб додати обліковий запис Microsoft SharePoint.

    Для додавання облікового запису Microsoft SharePoint відображається відповідне вікно.

    Додавання облікового запису SharePoint до Acrobat або Reader
  2. Введіть назву облікового запису у полі «Enter Account Name» (Введіть ім’я користувача облікового запису).

    Введіть URL-адресу сервера SharePoint у полі «Enter URL» (Введіть URL). Зазвичай, це URL-адреса, яка відображається в адресному рядку браузера, за умови авторизації та переходу на домашню сторінку веб-сайту SharePoint.

  3. Клацніть «Continue» (Продовжити). Обліковий запис додається на панелі ліворуч у розділі «Storage» (Сховище).

Виведення файлу з SharePoint

Найбільш безпечний спосіб роботи з PDF-файлом, який зберігається на сервері SharePoint, передбачає виведення цього файлу. Інші користувачі не можуть редагувати файл, доки ви над ним працюєте.

  1. Щоб вивести PDF-файл із системи, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • (Для Windows) Використовуючи браузер Internet Explorer, перейдіть до відповідного файлу PDF на порталі SharePoint. Клацніть потрібний документ або виберіть у спливаючому меню файлу «Редагувати документ».

      • В Acrobat DC або Acrobat Reader DC:

        - Виберіть файл у меню «Домашня сторінка» > [Назва з’єднання/ облікового запису].

        - Можна вказати URL бібліотеки документів або повний шлях до файлу в діалогових вікнах «Відкрити» і «Зберегти», якщо перелічені параметри деактивовані:

        «Правка» > «Параметри» > «Загальні» > «Відображати обсяг зберігання в мережі за відкриття файлів:» > вимкнено за замовчуванням.

        «Правка» > «Параметри» > «Загальні» > «Відображати обсяг зберігання в мережі за відкриття файлів:» > увімкнено за замовчуванням.

        - Використання з’єднань: якщо перелічені вище параметри ввімкнені, доступ до місць розташування файлів можна отримати за допомогою [Назва з’єднання] на лівій панелі.

  2. У діалоговому вікні відображається ім’я файлу та його місцезнаходження. Клацніть один із наведених нижче елементів.

    • «Вивести із системи та відкрити»

    • «Відкрити», щоб відкрити файл, не виводячи його із системи

Примітка.

Якщо потрібно увійти на сервер SharePoint, введіть ім’я користувача та пароль, отримавши відповідний запит.

Скасування виведення із системи

Можна відхилити виведену із системи версію·PDF-файлу, якщо не потрібно зберігати зміни.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint» > «Скасувати виведення із системи».

  2. Відображається повідомлення підтвердження. Натисніть «OK».

Примітка.

Не можна редагувати документ в автономному режимі.

Підготовка властивостей документа

Властивості SharePoint для документа можна визначити із програми Acrobat DC або Acrobat Reader DC.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint» > «Підготувати властивості документа».

  2. Двічі клацніть властивість, щоб відредагувати її. Відобразиться діалогове вікно «Правка». Введіть значення та натисніть «».

Завантаження в систему

Після внесення всіх змін файл можна завантажити на сервер SharePoint. Інші користувачі зможуть бачити зміни. Якщо ввімкнено функцію відстеження версій, SharePoint також веде журнал версій файлу.

  1. Виберіть «Файл» > «Сервер SharePoint» > «Завантажити в систему». Відкриється діалогове вікно «Завантаження в систему».

  2. Якщо ввімкнено функцію нумерування версій, відображається інформація про версії. Виберіть основну версію, другорядну версію або перезапишіть поточну версію.

  3. Введіть коментарі до версії.

  4. Або ж увімкніть параметр «Залишити документ виведеним із системи після завантаження цієї версії в систему» та натисніть «».

Видаліть свій обліковий запис SharePoint

  1. У вікні «Домашня сторінка» клацніть значок редагування (олівець) поряд із пунктом «Сховище».

    Кнопка редагування для мережевих облікових записів
  2. Клацніть значок «хрестик» поряд з обліковим записом, який слід вилучити, після чого натисніть кнопку «Done» (Готово) поряд із параметром «Storage» (Сховище).

    Позначка «Хрестик» і кнопка «Готово» для вилучення облікового запису

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності