Посібник користувача Скасувати

Доступ до файлів SharePoint з Acrobat та Acrobat Reader

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Ви можете зберігати та відкривати файли SharePoint під час роботи в Acrobat або Acrobat Reader на робочому столі.

Примітка.

Адміністратор SharePoint має налаштувати сервер SharePoint, щоб дозволити редагування PDF-документів. Докладніші відомості див. в цій технічній нотатці.

Щоб отримати доступ до файлів у ресурсах SharePoint або зберегти їх, можна використовувати наведені далі параметри.

  • Додайте обліковий запис SharePoint і працюйте з файлами за допомогою облікового запису (з’єднувача) у вікні Домашня сторінка > Інше файлове сховище > <Назва_облікового_запису_SharePoint>
  • Відкрийте та закрийте у файлі діалогові вікна, використайте URL бібліотеки документів; наприклад http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Пов’язані мережеві диски

Додавання облікового запису сховища SharePoint

  1. Виберіть опцію «Домашня сторінка» в лівому верхньому куті. Потім у розділі Інше сховище виберіть опцію Додати сховище, а потім виберіть опцію Додати в розділі Вебсайт SharePoint.

  2. У діалоговому вікні «Додати обліковий запис Microsoft SharePoint» уведіть дані облікового запису SharePoint.

    • Уведіть назву облікового запису у полі Введіть ім’я користувача облікового запису.
    • Уведіть URL-адресу сервера SharePoint у полі Введіть URL. Зазвичай це URL-адреса, яка відображається в адресному рядку браузера, за умови авторизації та переходу на домашню сторінку вебсайту SharePoint.
    Додавання облікового запису SharePoint до Acrobat або Reader

  3. Виберіть Продовжити. Обліковий запис додається на панелі ліворуч у розділі Інше файлове сховище.

Виведення файлу з SharePoint

Найбільш безпечний спосіб роботи з PDF-файлом, який зберігається на сервері SharePoint, передбачає виведення цього файлу. Інші користувачі не можуть редагувати файл, доки ви над ним працюєте.

  1. Щоб вивести PDF-файл із системи, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Користувачі Windows

      • Використовуйте режим IE в Edge, щоб перейти до PDF-файлу на порталі SharePoint.
      • Виберіть потрібний документ або натисніть «Редагувати документ» у спливаючому меню файлу.
    • В Acrobat та Acrobat Reader

      • Перейдіть до потрібного файлу, натиснувши «Домашня сторінка» > [Назва з’єднувача / облікового запису].
      • У діалогових вікнах «Відкрити» та «Зберегти» введіть URL-адресу бібліотеки документів або повний шлях до файлу. 
      • Відкрийте розташування файлу за допомогою [Назва з’єднувача] на панелі ліворуч.
    Примітка.

    Щоб увести URL-адресу бібліотеки документів у діалогових вікнах «Відкрити» та «Зберегти», потрібно вимкнути зазначені далі параметри.

    • «Параметри» > «Загальні» > вимкніть параметр «Відображати обсяг зберігання в мережі за відкриття файлів» (вимкнено за замовчуванням).
    • «Параметри» > «Загальні» > ввімкніть параметр «Відображати обсяг зберігання в мережі за відкриття файлів» (увімкнено за замовчуванням).
  2. У діалоговому вікні відображається ім’я файлу та його місцезнаходження. Виберіть один із зазначених далі параметрів.

    • Вивести із системи та відкрити.

    • «Відкрити», щоб відкрити файл, не виводячи його із системи.

    Вивести із системи та відкрити файл із сайту SharePoint.

Примітка.

Якщо потрібно увійти на сервер SharePoint, введіть ім’я користувача та пароль, отримавши відповідний запит.

Скасування виведення із системи для файлу SharePoint

Можна відхилити виведену із системи версію·PDF-файлу, якщо не потрібно зберігати зміни.

  1. Виберіть Файл > Сервер SharePoint > Скасувати виведення із системи.

  2. Відображається повідомлення підтвердження. Натисніть кнопку OK.

Примітка.

Не можна редагувати документ в автономному режимі.

Підготовка властивостей документа для файлу SharePoint

Властивості SharePoint для документа можна визначити із програми Acrobat або Acrobat Reader.

  1. Виберіть Файл > Сервер SharePoint / Office 365 > Підготувати властивості документа.

  2. Двічі клацніть властивість, щоб відредагувати її. Відобразиться діалогове вікно «Правка». Уведіть значення та натисніть кнопку OK.

Перевірка файлу на сервері SharePoint

Після внесення всіх змін файл можна завантажити на сервер SharePoint. Інші користувачі зможуть бачити зміни. Якщо ввімкнено функцію відстеження версій, SharePoint також веде журнал версій файлу.

    • (Windows) Виберіть меню-гамбургер   > Файл >  Сервер SharePoint / Office 365 > Завантажити в систему.
    • (macOS) Виберіть Файл > Сервер SharePoint / Office 365 > Завантажити в систему.
  1. Якщо ввімкнено функцію нумерування версій, відображається інформація про версії. Виберіть основну версію, другорядну версію або перезапишіть поточну версію.

  2. Введіть коментарі до версії.

  3. Або ж увімкніть параметр Залишити документ виведеним із системи після завантаження цієї версії в систему та виберіть .

Видалення облікового запису сховища SharePoint

  1. У вікні «Домашня сторінка» виберіть значок редагування / олівець   поряд із пунктом Інше сховище.

  2. Натисніть значок видалення поряд із обліковим записом, який потрібно видалити, після чого натисніть кнопку Готово поряд із пунктом Інше сховище.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?