Про PDF-портфоліо

Портфоліо PDF містить декілька файлів, об’єднаних в інтегровану одиницю PDF. PDF-портфоліо може містити широкий спектр типів файлів, створених у різних програмах. Наприклад, PDF-портфоліо може містити текстові документи, повідомлення електронної пошти, електронні таблиці, креслення CAD і презентації PowerPoint. Оригінальні файли зберігають власні індивідуальні посвідчення, але об’єднуються в єдине портфоліо PDF. Кожен файл-компонент можна відкривати, читати, редагувати та форматувати незалежно від інших файлів у PDF-портфоліо.

Залежно від обставин, портфоліо PDF мають певні переваги над об’єднанням кількох файлів у єдиний PDF-файл:

Додавання та видалення

Легке додавання та видалення файлів, без необхідності шукати та вибирати всі сторінки, що походять із певного файлу.

Попередній перегляд

Швидкий попередній перегляд файлів-компонентів без необхідності відкривати їх у тих програмах, у яких вони були створені.

Правка

Зміна окремих файлів у межах портфоліо PDF без жодного впливу на інші файли. Наприклад, ви можете змінити номери сторінок в одному документі без необхідності змінювати нумерацію в інших документах у портфоліо PDF. Окрім PDF-файлів із PDF-портфоліо також можна редагувати файли інших типів у програмах, в яких їх було створено. Будь-які внесені зміни зберігаються у файл, який входить до PDF-портфоліо.

Розповсюдження

Надавайте іншим спільний доступ до портфоліо PDF та будьте впевнені, що вони отримали всі його компоненти. Публікуйте PDF-портфоліо на веб-сайтах для перегляду іншими користувачами.

Сортування

Сортуйте файли-компоненти за категоріями, які ви можете додавати, видаляти, приховувати та налаштовувати власноруч. Просто клацніть назву стовпця, щоб відсортувати список.

Друк

Друкуйте всі документи PDF у портфоліо PDF або лише вибрані PDF-компоненти.

Пошук

Здійснюйте пошук одного файлу або всіх файлів у портфоліо PDF. Ви навіть можете шукати файли-компоненти, що не належать до формату PDF.

Вбудовування інших форматів

Додавайте файли не у форматі PDF до існуючого портфоліо PDF без необхідності перетворювати їх на PDF-формат.

Незалежність від вихідних файлів

Вихідні файли портфоліо PDF – навіть існуючі файли, які ви додаєте до портфоліо PDF,– не змінюються під час створення портфоліо PDF. Зміни, які ви вносите у файли-компоненти в портфоліо PDF, не відображаються в оригінальних файлах, з яких ви створили портфоліо PDF. Ви можете перенести портфоліо PDF у будь-яке інше місце на вашому комп’ютері чи в мережі, без ризику втратити будь-які компоненти.

Повторне використання

Включення одного файлу в декілька портфоліо PDF.

Огляд вікна PDF-портфоліо

В Acrobat DC можна створювати та редагувати PDF-портфоліо, а також працювати з файлами-компонентами за допомогою різноманітних елементів на кшталт панелей, наборів інструментів або вікон.

PDF-портфоліо в Acrobat DC
PDF-портфоліо в Acrobat DC

A. Панель інструментів портфоліо PDF B. Складові файли та папки на навігаційній панелі ліворуч C. Кнопки «Назад» і «Далі» (стрілки) для переходу від одного складового файлу до іншого D. Посилання для відкриття складового файлу 
  • Панель інструментів «PDF-портфоліо» розташована безпосередньо під головною панеллю інструментів. Можна виконувати звичайні завдання, такі як додавання файлів чи папок, створення нової папки, витягнення чи видалення складового файлу.

  • На навігаційній панелі наводиться перелік файлів і папок у PDF-портфоліо. За замовчуванням файли й папки відображаються в алфавітному порядку. Можна змінити їх порядок, налаштувавши порядок сортування в діалоговому вікні «Властивості портфоліо».

  • Кнопки «Назад» і «Далі» дозволяють виконувати перехід між файлами й папками, що входять до складу портфоліо PDF. Попередній перегляд для вибраного файлу відображається за замовчуванням. Однак якщо складовий файл не є файлом PDF, в області документа відображається кнопка «Перегляд». Натиснувши кнопку «Перегляд», можна переглянути вміст файлу просто в PDF-портфоліо.

  • Посилання «Відкрити документ» відкриває вибраний складовий файл для редагування. Якщо це PDF-файл, файл відкриється в області документа, де з ним можна працювати, як із будь-яким іншим документом PDF. Якщо ж файл не є файлом PDF, він відкриється у своїй вихідній програмі. Після внесення змін у складовий файл і їх збереження у PDF-портфоліо стає доступний оновлений уміст.

  • У режимі «Макет» (режим попереднього перегляду) відображається складовий файл портфоліо PDF для попереднього перегляду, в залежності від типу файлу. Інформацію про кожен тип попереднього перегляду можна знайти в розділі Режими перегляду портфоліо

  • Режим«Подробиці» або «Файли» забезпечує відображення відомостей про файли у вигляді списку. Щоб сортувати список у порядку зростання або спадання, клацніть назву стовпця.

    Коли PDF-портфоліо відкрите в режимі «Подробиці» або «Файли», воно підтримує спеціальні можливості. Цей режим забезпечує кращі можливості читання для людей з обмеженими можливостями на кшталт обмежень рухомості, сліпоти та погіршеного зору. Щоб відкривати всі PDF-портфоліо в режимі «Файли», відкрийте діалогове вікно «Налаштування», вибравши меню «Правка» > «Налаштування» (Windows). Лише для програми Acrobat DC: виберіть пункт «Acrobat» > «Параметри» (Mac OS). У розділі «Категорії» виберіть пункт «Спеціальні можливості», а потім «Показувати портфоліо в режимі "Файли"».

Режими перегляду портфоліо

Складові файли можна переглядати двома різними способами – у режимі «Макет» (або «Попередній перегляд») чи режимі «Подробиці» (або «Файли»). У режимі «Макет» список складових файлів наводиться на навігаційній панелі ліворуч, як показано на попередньому малюнку. У режимі «Подробиці» список складових файлів наводиться просто під додатковою панеллю інструментів, як показано на знімку екрана нижче:

PDF-портфоліо в режимі «Подробиці» або «Файл»
Перегляд PDF-портфоліо в режимах «Подробиці» або «Файл»

В обох режимах перегляду можна виконувати попередній перегляд зображень і сторінок, відтворювати відео та файли SWF. Однак у режимі «Подробиці» можна також переглядати інформацію про файл. Файл можна вилучити (перемістити) на комп’ютер. Також можна відкрити файл у програмі, в якій його створено (якщо її встановлено на комп’ютері). Можна змінити режим перегляду з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Доступний також режим перегляду «Платформа», у якому документ відображається в повному розмірі у вікні документа. За замовчуванням у вікні документа відображаються файли PDF, SWF та HTML. Щоб відкрити в режимі перегляду «Платформа» інші типи файлів, наприклад портфоліо повідомлень електронної пошти, файли заповнених форм або захищені PDF-файли, виберіть пункт «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл». Щоб закрити режим перегляду «Платформа», клацніть значок «Закрити попередній перегляд» (X) після назви файлу на додатковій панелі інструментів.

Режим перегляду «Платформа»
Натисніть кнопку X, щоб закрити режим перегляду «Платформа».

Перемикання режимів перегляду «Макет», «Подробиці» та «Платформа»

Можна перейти з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Можна також увімкнути режим перегляду «Платформа», вибравши «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл».

Інші функції в портфоліо PDF

Для файлів-компонентів у портфоліо PDF доступні такі команди:

Зменшення розміру файлу

Зменшує розмір складових файлів PDF. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Зменшення розміру файлу шляхом збереження.

Захист портфоліо паролем

Додавання параметрів захисту документа до портфоліо PDF або PDF-компонентів у межах портфоліо. Щоб покращити захист PDF-файлів-компонентів, виберіть «Файл» > «Властивості портфоліо», а потім виберіть вкладку «Захист». Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Захист документів за допомогою пароля. Щоб захистити все PDF-портфоліо, використовуйте титульний аркуш («Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш»). Наприклад, за допомогою титульного аркуша можна підписати головний файл PDF-портфоліо або додати пароль для відкриття PDF-портфоліо. Функції, визначені для титульного аркуша, діють для всього зібрання файлів-компонентів у PDF-портфоліо.

Примітка.

Для PDF-портфоліо та файлів, із яких вони складаються, також доступні інші функції захисту, у тому числі захист за допомогою сертифіката. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі «Вибір методу захисту для PDF-файлів».

Друк

Друк складових документів. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі Друк PDF-файлів із портфоліо PDF.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності