Посібник користувача Скасувати

Огляд PDF-портфоліо

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про PDF-портфоліо

Портфоліо PDF містить декілька файлів, об’єднаних в інтегровану одиницю PDF. PDF-портфоліо може містити широкий спектр типів файлів, створених у різних програмах. Наприклад, PDF-портфоліо може містити текстові документи, повідомлення електронної пошти, електронні таблиці, креслення CAD і презентації PowerPoint. Оригінальні файли зберігають власні індивідуальні посвідчення, але об’єднуються в єдине портфоліо PDF. Кожен файл-компонент можна відкривати, читати, редагувати та форматувати незалежно від інших файлів у PDF-портфоліо.

Залежно від обставин, портфоліо PDF мають певні переваги над об'єднанням кількох файлів в єдиний PDF-файл:

Додавання та видалення

Легке додавання та видалення файлів, без необхідності шукати та вибирати всі сторінки в оригінальному файлі.

Метод перетягування

Перетягуйте файли для перевпорядкування або переміщення їх до папок або переміщуйте папку до іншої папки того ж рівня на панелі навігації PDF-портфоліо.

Попередній перегляд

Швидкий попередній перегляд файлів-компонентів без необхідності відкривати їх у тих програмах, в яких вони були створені.

Правка

Зміна окремих файлів у межах портфоліо PDF без жодного впливу на інші файли. Наприклад, ви можете змінити номери сторінок в одному документі без необхідності змінювати нумерацію в інших документах у портфоліо PDF. Окрім PDF-файлів із PDF-портфоліо також можна редагувати файли інших типів у програмах, в яких їх було створено. Будь-які внесені зміни зберігаються у файл, який входить до PDF-портфоліо.

Розповсюдження

Надавайте іншим спільний доступ до портфоліо PDF та будьте впевнені, що вони отримали всі його компоненти. Публікуйте PDF-портфоліо на веб-сайтах для перегляду іншими користувачами.

Сортування

Сортуйте файли-компоненти за категоріями, які ви можете додавати, видаляти, приховувати та налаштовувати власноруч. Просто клацніть назву стовпця, щоб відсортувати список.

Друк

Друкуйте всі документи PDF у вашому портфоліо PDF або лише вибрані компоненти PDF.

Пошук

Здійснюйте пошук одного файлу або всіх файлів у портфоліо PDF. Ви навіть можете шукати файли-компоненти, що не належать до формату PDF.

Вбудовування інших форматів

Додавайте файли не у форматі PDF до існуючого портфоліо PDF без необхідності перетворювати їх на PDF-формат.

Незалежність від вихідних файлів

Вихідні файли портфоліо PDF – навіть існуючі файли, які ви додаєте до портфоліо PDF,– не змінюються під час створення портфоліо PDF. Зміни, які ви вносите у файли-компоненти в портфоліо PDF, не відображаються в оригінальних файлах, з яких ви створили портфоліо PDF. Ви можете перенести портфоліо PDF у будь-яке інше місце на вашому комп’ютері чи в мережі, без ризику втратити будь-які компоненти.

Повторне використання

Включення одного файлу в декілька портфоліо PDF.

Огляд вікна PDF-портфоліо

В Acrobat створюйте та редагуйте PDF-портфоліо, а також працюйте з файлами-компонентами за допомогою різноманітних елементів на кшталт панелей, наборів інструментів чи вікон.

PDF-портфоліо в Acrobat
PDF-портфоліо в Acrobat

A. Панель інструментів портфоліо PDF B. Складові файли та папки на навігаційній панелі ліворуч C. Кнопки «Назад» і «Далі» (стрілки) для переходу від одного складового файлу до іншого D. Посилання для відкриття складового файлу 

  • Панель інструментів «PDF-портфоліо» розташована безпосередньо під головною панеллю інструментів. Можна виконувати типові завдання, наприклад додавання файлів чи папок, створення нової папки, видобування  складового  файлу чи видалення складового файлу.

  • На навігаційній панелі наводиться перелік файлів і папок у PDF-портфоліо. За замовчуванням файли й папки відображаються в алфавітному порядку. Можна змінити їх порядок, налаштувавши порядок сортування в діалоговому вікні «Властивості портфоліо».

    Також можна перевпорядкувати файли на панелі навігації ліворуч, перетягуючи їх у папці, переміщаючи до інших папок або переміщаючи папки в інші папки того самого рівня в портфоліо.

  • Кнопки «Назад» і «Далі» дозволяють виконувати перехід між файлами й папками, що входять до складу портфоліо PDF. Попередній перегляд для вибраного файлу відображається за замовчуванням. Однак якщо складовий файл не є файлом PDF, в області документа відображається кнопка «Перегляд». Натиснувши кнопку «Перегляд», можна переглянути вміст файлу просто в PDF-портфоліо.

  • Посилання «Відкрити документ» відкриває вибраний складовий файл для редагування. Якщо це PDF-файл, файл відкриється в області документа, де з ним можна працювати, як із будь-яким іншим документом PDF. Якщо ж файл не є файлом PDF, він відкриється у своїй вихідній програмі. Після внесення змін у складовий файл і їх збереження у PDF-портфоліо стає доступний оновлений уміст.

  • У режимі «Макет» (режим попереднього перегляду) відображається складовий файл портфоліо PDF для попереднього перегляду, в залежності від типу файлу. Докладніше про кожний тип попереднього перегляду див. у розділі Режими перегляду портфоліо.

  • Режим«Подробиці» або «Файли» забезпечує відображення відомостей про файли у вигляді списку. Щоб сортувати список у порядку зростання або зменшення, клацніть назву стовпчика.

    Коли PDF-портфоліо відкрите в режимі «Подробиці» або «Файли», воно підтримує спеціальні можливості. Цей режим забезпечує кращі можливості читання для людей з обмеженими можливостями на кшталт обмежень рухомості, сліпоти та погіршеного зору. Щоб відкривати всі PDF-портфоліо в режимі «Файли», відкрийте діалогове вікно «Налаштування», вибравши меню «Правка» > «Налаштування» (Windows). Лише для програми Acrobat: виберіть пункт «Acrobat» > «Параметри» (Mac OS). У розділі «Категорії» виберіть «Спеціальні можливості», а потім «Показувати портфоліо в режимі "Файли"».

 

Режими перегляду портфоліо

Складові файли можна переглядати двома різними способами – у режимі «Макет» (або «Попередній перегляд») чи режимі «Подробиці» (або «Файли»). У режимі «Макет» список складових файлів наводиться на навігаційній панелі ліворуч, як показано на попередньому малюнку. У режимі «Подробиці» список складових файлів наводиться просто під додатковою панеллю інструментів, як показано на знімку екрана нижче:

PDF-портфоліо в режимі «Подробиці» або «Файл»
Перегляд PDF-портфоліо в режимах «Подробиці» або «Файл»

В обох режимах перегляду можна виконувати попередній перегляд зображень і сторінок, відтворювати відео та файли SWF. Однак у режимі «Подробиці» можна також переглядати інформацію про файл. Файл можна вилучити (перемістити) на комп’ютер. Також можна відкрити файл у програмі, в якій його створено (якщо її встановлено на комп’ютері). Можна змінити режим перегляду з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Доступний також режим перегляду «Платформа», у якому документ відображається в повному розмірі у вікні документа. За замовчуванням у вікні документа відображаються файли PDF, SWF та HTML. Щоб відкрити в режимі перегляду «Платформа» інші типи файлів, наприклад портфоліо повідомлень електронної пошти, файли заповнених форм або захищені PDF-файли, виберіть пункт «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл». Щоб закрити режим перегляду «Платформа», клацніть значок «Закрити попередній перегляд» (X) після назви файлу на додатковій панелі інструментів.

Режим перегляду «Платформа»
Натисніть кнопку X, щоб закрити режим перегляду «Платформа».

Перемикання режимів перегляду «Макет», «Подробиці» та «Платформа»

Можна перейти з режиму «Макет» на режим «Подробиці» чи навпаки, вибравши потрібний варіант у меню «Перегляд» > «Портфоліо».

Можна також увімкнути режим перегляду «Платформа», вибравши «Перегляд» > «Портфоліо» > «Переглянути файл».

Інші функції в портфоліо PDF

Для файлів-компонентів у портфоліо PDF доступні такі команди:

Зменшення розміру файлу

Зменшує розмір компонентного файлу PDF. Щоб дізнатися більше, дивіться пункт Зменшити розмір файлу під час збереження.

Захист портфоліо паролем

Додавання параметрів захисту документа до портфоліо PDF або PDF-компонентів у межах портфоліо. Щоб покращити захист PDF-файлів-компонентів, виберіть «Файл» > «Властивості портфоліо», а потім виберіть вкладку «Захист». Докладніше див. у розділі Захист документів за допомогою паролів. Щоб захистити все PDF-портфоліо, використовуйте титульний аркуш («Перегляд» > «Портфоліо» > «Титульний аркуш»). Наприклад, за допомогою титульного аркуша можна підписати головний файл PDF-портфоліо або додати пароль для відкриття PDF-портфоліо. Функції, визначені для титульного аркуша, діють для всього зібрання файлів-компонентів у PDF-портфоліо.

Примітка.

Для PDF-портфоліо та файлів, із яких вони складаються, також доступні інші функції захисту, у тому числі захист за допомогою сертифіката. Докладнішу інформацію можна знайти в розділі «Вибір методу захисту для PDF-файлів».

Друк

Друк документів-компонентів. Щоб отримати більше інформації, див. пункт Друк документів PDF у портфоліо PDF.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису