Огляд PDF-портфоліо

Портфоліо PDF містить декілька файлів, об’єднаних в інтегровану одиницю PDF. PDF-портфоліо може містити широкий спектр типів файлів, створених у різних програмах. Наприклад, PDF-портфоліо може містити текстові документи, повідомлення електронної пошти, електронні таблиці, креслення CAD і презентації PowerPoint. Оригінальні файли зберігають власні індивідуальні посвідчення, але об’єднуються в єдине портфоліо PDF. Кожен файл-компонент можна відкривати, читати, редагувати та форматувати незалежно від інших файлів у PDF-портфоліо.

PDF-портфоліо має зазначені далі переваги в порівнянні з об’єднанням кількох файлів в один PDF-документ.

• Легке додавання й видалення файлів без необхідності шукати та вибирати всі сторінки, які походять із певного файлу.
• Упорядкування методом перетягування . Можливість переносити файли в різні папки або переносити папки в інші папки на тому ж рівні на панелі навігації PDF-портфоліо.
• Швидкий попередній перегляд файлів-компонентів без необхідності відкривати їх у тих програмах, в яких вони були створені.
• Зміна окремих файлів у межах PDF-портфоліо без жодного впливу на інші файли. Наприклад, ви можете змінити номери сторінок в одному документі без необхідності змінювати нумерацію в інших документах у PDF-портфоліо. Також ви можете редагувати файли, які не є PDF, у їхніх нативних додатках із PDF-портфоліо. Усі зміни зберігаються у файл в межах PDF-портфоліо.
• Надавайте іншим спільний доступ до PDF-портфоліо та будьте впевнені, що вони отримали всі його компоненти. Публікуйте PDF-портфоліо на вебсайтах для перегляду іншими користувачами.
• Сортуйте файли-компоненти за категоріями, які ви можете додавати, видаляти, приховувати та налаштовувати власноруч. Просто клацніть назву стовпця, щоб відсортувати список.
• Друкуйте всі документи PDF у вашому PDF-портфоліо або лише вибрані компоненти PDF.
• Здійснюйте пошук одного файлу або всіх файлів у PDF-портфоліо. Ви навіть можете шукати файли-компоненти, які не належать до формату PDF.
• Додавайте файли не у форматі PDF до наявного PDF-портфоліо без необхідності перетворювати їх на PDF-формат.
• Вихідні файли PDF-портфоліо: навіть наявні файли, які ви додаєте до PDF-портфоліо, не змінюються під час створення портфоліо. Зміни, які ви вносите у файли-компоненти в PDF-портфоліо, не відображаються в оригінальних файлах, з яких ви створили портфоліо. Ви можете перенести PDF-портфоліо у будь-яке інше місце на вашому комп’ютері чи в мережі без ризику втратити будь-які компоненти.
• Повторне використання файлів. Ви можете включити один файл у різні PDF-портфоліо.