Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Перш ніж ви почнете використання
Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.
Використання PDFMaker у програмі авторської розробки є дуже простим. Потрібно тільки натиснути кнопку «Acrobat PDFMaker» на панелі інструментів або вибрати команду з меню Adobe PDF.
PDFMaker — це компонент програми Acrobat, який працює в багатьох професійних програмах на кшталт програм Microsoft Office, AutoCAD і Lotus Notes. Панель інструментів PDFMaker з’являється у робочій області програми авторської розробки після встановлення програми Acrobat.
Деякі функції PDFMaker недоступні в певних версіях програм авторської розробки. Порівняльну таблицю див. у статті Сумісні веб-браузери та програми PDFMaker | Acrobat, Reader.
Окрім локального перетворення, Acrobat пропонує опцію використання хмарної служби Adobe Create PDF для перетворення документів Microsoft Word на PDF-файли. Створені PDF-файли мають високу якість і забезпечують виняткову точність відтворення. Вони містять багато тегів, які підтримують спеціальні можливості. Також ці файли мають функцію розпізнавання посилань, тож гіперпосилання, посилання всередині документа та зміст створюються у формі живих посилань.
Для використання цієї функції потрібна активна передплата Acrobat. Щоб дізнатися більше про передплату, відвідайте сторінку з планами та цінами на Adobe Acrobat.
В операційній системі Windows під час встановлення програми Acrobat панель інструментів Acrobat PDFMaker і меню Adobe PDF вбудовуються в інтерфейс багатьох популярних програм авторської розробки. Це дає змогу створювати документи PDF за допомогою кнопок панелі інструментів або за допомогою меню Adobe PDF (меню дій у Lotus Notes). За допомогою цього меню можна також здійснювати налаштовування параметрів перетворення. Незважаючи на те, що більшість параметрів перетворення є спільними для всіх прикладних програм, існує декілька параметрів, призначених лише для певних програм.
У програмах пакета Microsoft Office (наприклад, Word, Excel і PowerPoint) параметри створення PDF-файлів доступні на стрічці Acrobat.
Якщо кнопки панелі інструментів PDF не відображаються у програмі, необхідно вибрати відобразити або активувати панель інструментів PDF. Інформацію щодо усунення інших несправностей можна знайти на сторінці Усунення несправностей Acrobat PDFMaker.
Якщо кнопки панелі інструментів PDF не відображаються у програмах Microsoft Office або Lotus Notes, використайте один із наступних способів відображення або активації панелі інструментів PDFMaker.
У програмі Lotus Notes 9 виберіть Файл > Параметри. У діалоговому вікні, що з’явилося, виберіть пункт Панель інструментів > Панелі інструментів, потім установіть прапорець у полі «Відображати» для програми Acrobat PDFMaker.
Для Microsoft Office скористайтеся наведеною нижче процедурою.
Натисніть вкладку Файл, а потім виберіть Параметри.
Натисніть «Додаткові модулі» ліворуч у діалоговому вікні.
Виберіть додатковий модуль PDFMOutlook або Acrobat PDFMaker Office COM та натисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку Перетворити на Adobe PDF на панелі інструментів Acrobat PDFMaker.
У програмах Microsoft Office, наприклад Word, Excel і PowerPoint, для створення документів PDF натисніть кнопку Створити PDF у стрічці Acrobat.
Введіть ім’я PDF-файлу, укажіть папку для його розташування та натисніть кнопку Зберегти.
(Додаткова можливість) Установіть позначку Перегляд результату, щоб відкрити PDF, або активуйте пункт Захистити PDF, щоб вказати налаштування захисту для PDF.
Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
Виконайте будь-яку із зазначених далі дій.
Acrobat конвертує файл у PDF, покаже його в Acrobat і скопіює посилання для спільного використання. Ви можете поділитися цим посиланням із бажаними одержувачами.
Відкрийте файл у тій програмі, в якій він був створений.
Виконайте будь-яку із зазначених далі дій.
Acrobat конвертує файл у PDF, створить посилання для спільного використання та відкриє Outlook із посиланням у чернетці нового повідомлення.
За бажанням ви можете відредагувати повідомлення, додати адреси отримувачів і потім натиснути Надіслати.
Виберіть Adobe PDF > Перетворити на Adobe PDF та надіслати електронною поштою.
Для таких програм Microsoft Office, як Word, Excel і PowerPoint, натисніть кнопку «Створити й поділитися» на на стрічці Acrobat.
Коли перетворення буде завершено, PDF-файл відкриється в Adobe Acrobat. Клацніть значок надсилання файлу електронною поштою () в Acrobat. Докладніші відомості див. у статті Надсилання PDF-файлу як вкладення в електронному повідомленні.
У вікні «Повідомлення» у програмі Outlook натисніть кнопку Acrobat > «Вкласти як Adobe PDF».
Виберіть файл, який слід вкласти до листа, та натисніть Відкрити.
У вікні «Повідомлення» програми Outlook натисніть кнопку «Вкласти як захищений Adobe PDF» .
Кнопка Вкласти як захищений Adobe PDF з’явиться лише після того, як ви налаштуєте захист документів Adobe Experience Manager таким чином: Усі інструменти > Захист PDF > Налаштувати параметри безпеки > Метод захисту.
Натисніть кнопку «Перегляд», виберіть файл для перетворення і натисніть кнопку «Відкрити».
Вкажіть користувачів, які мають право відкривати PDF-файли, і натисніть кнопку «OK»:
У разі відкриття відповідного діалогового вікна уведіть ім'я користувача та пароль для входу на сервер Adobe LiveCycleRights Management.
Натисніть кнопку «Перетворити на Adobe PDF і надіслати на рецензування » на панелі інструментів Acrobat PDFMaker або (якщо доступно) виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити на Adobe PDF і надіслати на рецензування».
Коли відкриється діалогове вікно Установка посвідчень, введіть відповідні відомості про себе і натисніть кнопку Завершити.
Натисніть кнопку Перетворити на Adobe PDF і виконати дію на панелі інструментів Acrobat PDFMaker або (якщо доступно) виберіть Adobe PDF > Перетворити на Adobe PDF і виконати дію.
У таких програмах Microsoft Office 2010, як Word, Excel і PowerPoint, натисніть кнопку «Створити &PDF і виконати дію» на стрічці Acrobat.
Виберіть дію в меню кнопки і, дотримуючись підказок на екрані, збережіть файли.
PDF-файл відкривається у програмі Acrobat. Клацніть «Пуск» на правій панелі для обробки файлу.
Програма PDFMaker застосовує для перетворення різних типів файлів різні набори параметрів. Наприклад, параметри, доступні для файлів програми PowerPoint, відрізняються від параметрів, передбачених для файлів програми Outlook. Після налаштування параметрів перетворення ці значення будуть використовуватися для перетворення на формат PDF усіх файлів цього типу. Рекомендується час від час переглядати параметри.
(Необов’язково) Для повернення до початкових параметрів за замовчуванням клацніть кнопку «Відновити параметри» на вкладці «Параметри».
В залежності від того, з якою програмою працює PDFMaker, застосовуються різні набори параметрів.
Параметри перетворення
Визначає стандарт, згідно з яким виконується оптимізація PDF-файлів. При виборі пункту зі списку під цим полем відображується опис вибраного стандарту.
Переглянути результат Adobe PDF
Створений документ відкривається у програмі Acrobat. (Виняток: коли вибрана функція «Перетворити на Adobe PDF і надіслати електронною поштою».)
Пропонувати ім’я PDF-файлу Adobe
Дозволяє ввести власне ім’я файлу для PDF-файлу, що створюється. Якщо цей прапорець не встановлено, то PDF-файл зберігається у тій самій теці, що й вихідний файл, і має таке саме ім’я файлу, але з розширенням .pdf.
Перетворити відомості про документ
Включає у PDF-файл відомості про документ із діалогового вікна «Властивості» вихідного файлу. Цей параметр замінює параметри принтера та параметри, визначені на панелі «Додаткові» діалогового вікна «Параметри Adobe PDF».
Після натиснення на кнопку «Додаткові параметри» відкривається діалогове вікно «Параметри Adobe PDF», яке містить багато додаткових параметрів перетворення. Ці параметри застосовуються до всіх компонентів програми Acrobat, які створюють PDF-файли, таких як Acrobat Distiller, PDFMaker, а також до самої програми Acrobat.
Сумісність із PDF/A
Створюється PDF-файл, який відповідає вимогам обраного стандарту ISO щодо тривалого зберігання електронних документів.
В залежності від того, з якою програмою працює PDFMaker, застосовуються різні набори параметрів.
Вимагати пароль для відкриття документа
Якщо встановити цей прапорець, надається доступ до поля «Пароль для відкривання документа», де можна ввести пароль, необхідний для відкриття документа.
Обмежити редагування та друк документа
Коли цей параметр обрано, то стають доступними інші параметри прав доступу.
Змінити пароль для зміни прав доступу
Містить введений Вами пароль, який користувачі мусять знати, щоб отримати дозвіл на друк та редагування документа.
Друк дозволений
Визначає, чи можуть ті користувачі, які ввели пароль на право доступу, друкувати документ і з якою роздільною здатністю.
Зміни дозволені
Визначає, які саме зміни можуть робити користувачі, які ввели пароль на право доступу.
Увімкнути копіювання тексту, зображень та іншого вмісту
Забороняє або дозволяє користувачам копіювати вміст документа PDF.
Надати доступ до тексту для пристроїв читання з екрана, призначених для людей із порушенням зору
Дозволяє або забороняє пристроям читання з екрану мати доступ до тексту. (Встановлено за замовчуванням).
Увімкнути метадані звичайного тексту
Визначає, чи механізми пошуку можуть мати доступ до метаданих документа. Доступно, якщо параметр сумісності з форматом PDF встановлено для програми Acrobat 6.0 (PDF 1.5) або новішої версії.
При створенні документів PDF з файлів програм Microsoft Word, PowerPoint або Excel для поточного файлу можна встановити параметри перетворення. Крім того, для перетворення можна вибрати частину вмісту файлу. Параметри перетворення, які можна встановити в наступних кроках, є деякими з найбільш використовуваних у діалоговому вікні програми Acrobat PDFMaker. Усі зміни параметрів перетворення використовуються лише для поточного перетворення.
Виберіть зі стрічки Acrobat один із варіантів створення.
У діалоговому вікні програми Acrobat PDFMaker виберіть пункт «Діапазон перетворення», потім натисніть «Перетворити на формат PDF».
Уведіть ім’я файлу та виберіть місце розташування PDF-документа в діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як...».
За потреби натисніть кнопку «Параметри», щоб змінити параметри перетворення.
Натисніть «Зберегти» для створення PDF-документа.
(Office 2010) На стрічці Acrobat виберіть пункт «Створити PDF», «Створити й вкласти в електронне повідомлення» або «Створити й надіслати на рецензування».
Введіть ім'я документа та виберіть місце розташування PDF-файлу у діалоговому вікні «Зберегти файл Adobe PDF як...».
У разі необхідності натисніть кнопку «Параметри» для зміни параметрів перетворення.
Виберіть параметр «Діапазон сторінок» (у Word) або «Діапазон слайдів» (у PowerPoint). Параметр «Виділення» доступний лише, якщо у файлі виділено якусь частину вмісту.
Натисніть кнопку «OK», потім кнопку «Зберегти» для створення документа PDF.
За допомогою модуля PDFMaker на один об’єднаний документ PDF або PDF-портфоліо можна перетворити одне або декілька повідомлень електронної пошти програм Microsoft Outlook або Lotus Notes, або навіть цілі папки з повідомленнями. У PDF-портфоліо кожне повідомлення електронної пошти виглядає як окремий PDF-файл.
Діалогове вікно «Параметри перетворення» в Acrobat PDFMaker містить параметр, який визначає, чи будуть електронні повідомлення об'єднані в один безперервний PDF-файл або у PDF-портфоліо.
Кнопки керування для перетворення електронних повідомлень на формат PDF розташовані у двох місцях поштової програми: на панелі інструментів програми Acrobat PDFMaker та у меню. У програмі Outlook це меню називається Adobe PDF і розташоване праворуч від меню «Довідка Outlook». У програмі Lotus Notes команди перетворення у формат PDF включені до меню дій.
Одне відкрите електронне повідомлення можна перетворити на документ PDF (а не на PDF-портфоліо), вибравши пункт «Файл» > «Друк», а потім встановивши значення Adobe PDF як принтер у діалоговому вікні «Друк». Параметри перетворення PDFMaker не впливають на цей процес.
Виберіть «Acrobat» > «Перетворити на формат Adobe PDF».
Перетворення різних файлів на формат PDF із відкритих повідомлень поштової програми Outlook можливе також, якщо відображається панель інструментів «Вкласти як документ Adobe PDF». Після натискання цієї кнопки відкриється декілька діалогових вікон для вибору та збереження нового PDF-файлу. Крім того, буде запущено програму Acrobat, якщо це ще не виконано. Створений PDF-файл буде вкладено до відкритого повідомлення електронної пошти.
У поштових програмах Outlook або Lotus Notes виберіть необхідні повідомлення.
У діалоговому вікні «Зберегти документ Adobe PDF як...» вкажіть місце для збереження та ім'я файлу, після чого натисніть кнопку «Зберегти».
У поштових програмах Outlook або Lotus Notes виберіть необхідні повідомлення або теки.
Якщо вже створено одне або кілька PDF-портфоліо, можна здійснити вибір із недавно створених портфоліо разом із параметром «Додати до наявного PDF».
Знайдіть та виберіть PDF-файл або PDF-портфоліо, до якого необхідно додати перетворені повідомлення електронної пошти, і натисніть кнопку «Відкрити».
Нове ім’я файлу PDF вводити не треба. Якщо Ви це зробите, то буде видано попередження, що PDF-файл не знайдено. Натисніть кнопку «OK» і виберіть PDF-файл, не змінюючи його ім’я.
Для PDF-портфоліо електронної пошти, перетворених або перенесених до програми Acrobat 8 або пізніших версій, додаються тільки нові повідомлення – тобто повідомлення, які ще не є частиною PDF-портфоліо.
За допомогою програми PDFMaker можна перетворити на документ PDF одразу декілька папок. Немає необхідності виділяти ці папки на початку процесу – їх можна вибрати у діалоговому вікні, яке з’явиться автоматично.
У діалоговому вікні Перетворити папки на формат PDF виберіть папки. Потім поставте або зніміть позначку параметра Перетворити цю папку та всі папки нижчого рівня.
У діалоговому вікні Зберегти файл Adobe PDF як… виберіть місце для збереження та введіть ім’я PDF-портфоліо.
Після завершення перетворення у програмі Acrobat буде відкрито новий PDF.
На вкладці «Автоматична архівація» діалогового вікна програми Acrobat PDFMaker виберіть «Активувати автоматичну архівацію». Після цього виберіть необхідні налаштування для параметра «Частота» та час початку автоматичної архівації.
Вести журнал архіву
Створює запис про кожний сеанс архівації.
Виберіть меню «Файл»
Вказує ім'я та місце розташування журналу архіву.
Вбудувати індекс для пришвидшення пошуку
Створює покажчик, в якому можна здійснювати пошук за конкретними словами або символами замість того, щоб шукати в кожному окремому документі.
Натисніть кнопку «Додати» та виберіть папки та вкладені папки поштової програми. Потім поставте або зніміть позначку параметра «Перетворити цю теку та всі теки нижчого рівня» і натисніть «ОК».
В діалоговому вікні «Зберегти PDF-файл архіву як...» виберіть ім'я та місце розташування PDF-архіву електронної пошти. Потім клацніть «Відкрити».
Об’єднання пошти у Word генерує документи на кшталт серійних листів. Загальним прикладом можуть бути листи, в яких змінюється така інформація, як імена та адреси одержувачів. За допомогою функції Acrobat PDFMaker можна скоротити цю процедуру, позаяк об’єднаний з поштою документ Word та пов’язаний із ним файл даних можна перетворити безпосередньо на документ PDF. Ви навіть можете налаштувати PDFMaker, щоб він додавав ці PDF-файли до повідомлень електронної пошти, які генеруються під час процесу створення PDF.
Більш докладну інформацію про налаштування файлів для функції «Об'єднання пошти Word» див. у довідці Microsoft Office Word.
В програмі Microsoft Word відкрийте шаблон, який Ви створили в якості основи об'єднання Вашої пошти, або за необхідності створіть файл за допомогою панелі інструментів Об'єднання пошти Word та майстра Об'єднання пошти.
Не завершуйте об’єднання пошти в Word. Замість цього налаштуйте та перегляньте об’єднання пошти, як звичайно, щоб впевнитись, що об’єднання виконано правильно.
У програмі Acrobat PDFMaker у діалоговому вікні «Об'єднання пошти» виберіть необхідні параметри:
PDF буде названий з використанням цього тексту та низки чисел. Наприклад, якщо ввести «ЛипеньЛист» в полі «Указати ім'я PDF-файлу», PDF-файли, отримані внаслідок об'єднання пошти, можуть відображатися як «ЛипеньЛист_0000123», «ЛипеньЛист_0000124», «ЛипеньЛист_0000125» тощо.
Для параметра «Автоматично відсилати Adobe PDF-файли електронною поштою» виберіть одну з таких дій:
Коли з'явиться діалогове вікно «Перейти до теки», перейдіть до потрібного Вам місця та клацніть «OK».
По мірі генерування PDF-файлів програмою PDFMaker з’являтимуться індикатори стану.
Якщо ви вибрали параметр «Автоматично відсилати файли Adobe PDF електронною поштою», з’явиться діалогове вікно із запитом про ваш профіль електронної пошти. Введіть відповідну інформацію і натисніть «OK».
Коли завдання буде виконане, з’явиться повідомлення про те, що процес пройшов успішно.
Кому
Використовуйте спливаюче меню, щоб вибрати поле або стовпчик у відповідному файлі даних, який містить адреси електронної пошти у кожному окремому записі.
Рядок теми
Введіть текст, який має з'явитись в рядку теми кожного поштового повідомлення.
Повідомлення
Введіть або відредагуйте текст, який має з'являтись в тілі кожного повідомлення.
Перетворення файлів, створених у Microsoft Project, на файли PDF має особливості, на які треба зважати.
PDF-файл можна створювати лише з того вигляду, який вибрано у даний момент. Вигляди, позначені як непризначені для друку, перетворити на PDF неможливо.
У PDF-файлах, створених з файлів програми Visio, зберігаються розміри сторінок та підтримуються шари, текст з можливістю пошуку в ньому, власні властивості, посилання, закладки і коментарі залежно від вибраних параметрів перетворення. Щоб визначити властивості, виконайте наведені нижче дії.
(Visio 2010) На стрічці виберіть «Acrobat» > «Налаштування».
Під час перетворення файлу програми Visio обробляються та відображаються у документі PDF лише ті форми та лінійки, які придатні для друку та для перегляду на малюнку програми Visio. Форми перетворюються незалежно від встановлених для них параметрів захисту та поведінки. Налаштовувані властивості форм можуть бути перетворені на дані об'єкта PDF.
Під час перетворення файлу програми Visio на документ PDF можна зберегти усі або лише деякі шари, або об'єднати їх усі. Якщо об’єднати всі шари, документ PDF матиме вигляд оригінального малюнку, але при цьому інформацію про шари збережено не буде. Після об'єднання у створеному документі PDF відображатиметься лише вміст шарів, які придатні для друку та перегляду.
Щоб змінити параметри перетворення PDFMaker, виконайте наведені нижче дії. (Для отримання інформації щодо параметра помістіть указівник миші на параметр – нижче буде відображено підказку
Якщо Ви бажаєте перетворити кожну сторінку в файлі Visio на сторінку PDF-файлу із закладками, виберіть «Adobe PDF» > «Перетворити всі сторінки малюнка». Якщо цей параметр не вибраний, перетворюватиметься тільки поточна сторінка.
Клацніть «Продовжити».
Виберіть параметр шару, щоб зберегти або об'єднати шари в створюваному PDF-файлі, і натисніть кнопку «Продовжити».
Якщо ви вибрали Залишити деякі шари на вибраній сторінці, з’явиться нагадування, щоб ви вибрали, які шари Visio слід включити.
Натисніть Перетворити на Adobe PDF, укажіть розташування й ім’я файлу і натисніть кнопку Зберегти.
Ви можете перетворити малюнок Visio, який містить шари, на PDF і зберегти деякі або всі шари у створюваному PDF-файлі, або ж об’єднати шари. Ви також можете організувати шари Visio у набори шарів, які є теками на панелі шарів Acrobat.
Відкривши у Visio багатошаровий файл, клацніть кнопку на панелі інструментів Adobe PDFі виберіть « Залишити деякі шари на вибраній сторінці».
Якщо параметр Залишити деякі шари на вибраній сторінці недоступний, зніміть позначку з параметра Перетворити всі сторінки малюнка.
Виберіть один або кілька шарів зі списку Шари малюнка Visio.
Ім’я шару в списку шарів у малюнку Visio недоступне, якщо цей шар включено до списку «Шари в PDF». Коли цей шар виділено в списку «Шари в PDF», поряд із іменем шару в списку шарів в малюнку Visio з'являється позначка.
Клацніть «Перетворити на PDF», вкажіть теку, в яку треба зберегти PDF-файл, в полі «Зберегти до», введіть ім'я файлу і натисніть «Зберегти».
Шари Visio, які були виділені для перетворення, і які мають параметри Visio щодо видимості, можливості друку або блокування, перетворюються на шари PDF; властивості видимості та друку включаються до шарів PDF, що створюються. Якщо файл Visio містить сторінку тла, заголовок або нижній колонтитул, PDF-файл автоматично матиме PDF шари з відповідними назвами для цих елементів.
Використовуйте PDFMaker для перетворення файлів AutoCAD у межах програми AutoCAD. Крім того, за допомогою функції «Пакетне перетворення» можна перетворити кілька файлів програми AutoCAD за одну операцію. У програмі Acrobat PDFMaker є можливість збереження вибраних шарів і макетів під час перетворення файлів програми AutoCAD на формат PDF.
Зазвичай під час перетворення окремих файлів AutoCAD немає потреби у зміні розміру сторінок та графічних параметрів. У програмі PDFMaker використовуються відповідні розмір сторінки макета та графічна інформація для створення PDF-файлу правильного розміру.
Acrobat не може перетворити формат DWG на PDF без встановленої програми AutoCAD.
У діалоговому вікні «Змінити макети» додайте або видаліть необхідні макети. Для зміни послідовності макетів виділить макет у списку «Макети у PDF» та натисніть кнопку «Змістити вгору» або «Змістити вниз».
Для визначення способу перетворення шарів AutoCAD виберіть один із наведених нижче параметрів і клацніть «Продовжити»:
У діалоговому вікні «Зберегти як...» вкажіть місце збереження та ім'я файлу та натисніть кнопку «Зберегти».
Якщо під час створення документа PDF вибрано збереження всіх або деяких шарів AutoCAD, можна вказати, які шари необхідно зберегти у створеному документі PDF.
У програмі AutoCAD почніть перетворення файлу AutoCAD та виберіть параметр «Залишити всі або деякі шари».
Для відображення особливих шарів AutoCAD у списку «Малюнки» виконайте одну з таких дій:
Для зміни властивостей шару, як-от Увімкнений, Заморожений або Графік, натисніть кнопку Скасувати, змініть властивості малюнку програми AutoCAD та почніть перетворення повторно.
Додатково виконайте одну з наведених нижче дій у списку «Шари у PDF»:
Натисніть кнопку «Перетворити», вкажіть місце збереження та ім'я файлу, а потім натисніть кнопку «Зберегти».
Натисніть кнопку «Перетворити».
Після завершення перетворення натисніть кнопку «Зберегти подробиці» для збереження файлу журналу перетворення.
Іноді параметри перетворення в одній програмі з підтримкою PDFMaker відрізняються від параметрів в іншій програмі.
Деякі параметри PDFMaker є спільними для більшої або меншої кількості програм. Деякі параметри застосовуються тільки у одній із програм.
Нижче наведено перелік параметрів, доступних на вкладці Параметри у більшості програм із вбудованими функціями програми PDFMaker.
Додати вихідний файл
Перетворений файл долучається до PDF-файлу як вкладення.
Створити закладки
Деякі елементи вихідних документів Office перетворюються на закладки PDF, наприклад: заголовки Word, назви робочих аркушів Excel та заголовки PowerPoint. Вибір цього параметра замінює будь-які параметри на вкладці «Закладки» у діалоговому вікні «Параметри перетворення».
Додати посилання
Включає у документ PDF активні посилання та гіпертекстові посилання.
Якщо цей параметр не вибрано, але одержувач документа PDF вибрав параметр «Створити посилання з URL-адрес», усі URL-адреси у документі PDF будуть активні.
Увімкнути спеціальні можливості і перекомпонування для Adobe PDF із тегами
У документ PDF включаються теги.
Перетворити коментарі
Перетворює створені користувачем коментарі для Excel на примітки та надає їх перелік на панелі «Коментарі Acrobat».
Справжній розмір
Використовується справжній розмір, вказаний у робочому аркуші. Розмір робочих аркушів не змінюється.
Розмістити робочий аркуш на одній сторінці
Розмір кожного робочого аркуша змінюється таким чином, щоб усі елементи робочого аркуша вмістилися на одній сторінці документа PDF.
Підігнати за шириною паперу
Розмір кожного робочого аркуша змінюється таким чином, щоб усі елементи робочого аркуша вмістилися на одній сторінці документа PDF.
Виводити запит щодо вибраних аркушів програми Excel
Діалогове вікно відкривається на початку процесу перетворення файлу. У цьому діалоговому вікні можна вибрати робочі листи для додавання до документа PDF та послідовність їх відображення у цьому документі.
Зберегти ефекти переходів між слайдами
Перетворює ефекти переходу слайдів PowerPoint на аналогічні ефекти в PDF.
Перетворити приховані слайди на сторінки PDF-файлу
Перетворює будь-які слайди PowerPoint, які не відображаються під час звичайного відтворення презентації, на PDF-сторінки.
Перетворити дикторський текст
Перетворює будь-який дикторський текст для презентацій PowerPoint на текстові примітки в PDF.
При відкритті діалогового вікна з параметрами PDFMaker з поштових програм Microsoft Outlook або Lotus Notes відображуються наступні параметри.
Сумісність
Установлює рівень сумісності PDF. Встановіть останню версію (у цьому випадку – 1.7 ADBE-3) для використання найновіших можливостей та функцій. Якщо PDF-файли створюються для подальшого розповсюдження, виберіть більш ранній рівень для забезпечення можливості перегляду та друку цього документа усіма користувачами.
Вкладення
Вказується, чи всі файли, вкладені до повідомлень електронної пошти, додаються до документа PDF.
Вивести Adobe PDF-портфоліо під час створення нового PDF-файлу
Коли цей параметр вибрано, окремі повідомлення завжди перетворюються на компонентні файли PDF-портфоліо. Якщо цей параметр не вибрано, окремі повідомлення перетворюються на окремі сторінки документа PDF.
Не додавати інформацію про ім’я папки
Коли цей параметр вибрано, імена поштових тек не додаються до документів PDF.
Вбудувати індекс для пришвидшення пошуку
Створюється вбудований індекс, який дозволяє скоротити час пошуку, особливо, в тих випадках, коли перетворюється велика кількість повідомлень електронної пошти або тек із повідомленнями.
Блокувати завантаження зовнішнього вмісту
Коли цей параметр вибрано, блокується завантаження будь-якого зовнішнього вмісту з Інтернету, наприклад зображень, CSS та JavaScript.
Параметри макета сторінки
Вказуються параметри сторінки, наприклад властивості у діалоговому вікні «Друк»: розміри сторінки, положення та поля.
Показати кількість останніх архівів (лише для програми Outlook)
Під час перетворення поштових повідомлень та папок у меню «Adobe PDF» > [Перетворити вибрані повідомлення та Перетворити вибрані папки] можуть вказуватися нещодавно створені документи PDF для додавання. Цей параметр визначає максимальну кількість документів PDF для відображення у меню.
Показати кнопки «Вкласти як документ Adobe PDF»
Якщо цей параметр обрано, у вікні поштового повідомлення програми Outlook відображається кнопка «Вкласти як документ Adobe PDF».
Наступні параметри доступні, якщо відкрити меню параметрів програми PDFMaker у програмі Autodesk AutoCAD.
Стандарт сумісності
Вкажіть стандарт сумісності «PDF/A» або «PDF/E», або жоден.
Відкривати панель «Шари» під час перегляду у програмі Acrobat
Відображає структуру шарів, якщо PDF-файл відкрито за допомогою Acrobat.
Вбудувати дані масштабування
Зберігає інформацію про масштаб малювання, яку можна використати з інструментами вимірювання Acrobat.
Не перетворювати простір моделі на 3D
Якщо цей параметр вибрано, макет простору моделі у документі PDF не перетворюється на примітку 3D.
Вибрати параметр макета
Визначається, що включати до документа PDF: параметр «Поточний макет», «Всі макети» або «Виділені макети».
Вилучити простір моделі
(Доступно, лише якщо у меню «Вибрати параметр макета» встановлено параметр «Перетворити всі макети без появи повідомлення»). Якщо цей параметр обрано, усі макети, крім простору моделі, додаються до документа PDF.
Параметр «Вибрати макет»
Визначає, що включати до документа PDF як шари: «Всі шари», «Виділені шари» або «Жодних шарів».
Наведені далі параметри доступні, якщо відкрити меню параметрів програми PDFMaker у програмі Microsoft Visio.
Додати власні властивості програми Visio як дані об’єктів у програмі Adobe PDF
Вказується, чи додаються власні властивості зображення програми Visio до нового документа PDF у вигляді даних об'єкта.
Вилучити об’єкти програми Visio без власних властивостей
Вказується, чи вилучено з нового документа PDF об'єкти програми Visio без власних властивостей.
Перетворити коментарі на коментарі Adobe PDF
Вказується, чи коментарі у програмі Visio перетворюються на коментарі PDF у новому документі PDF.
Завжди згладжувати шари в Adobe PDF
Вказується, чи об’єднуються шари в документі. Якщо об’єднати всі шари, документ PDF матиме вигляд оригінального малюнку, але при цьому інформацію про шари збережено не буде. Всі форми малюнка програми Visio перетворюються незалежно від їх захисту або поведінки, а власні властивості форм можуть бути перетворені на дані об’єкта PDF.
Відкривати панель «Шари» під час перегляду у програмі Acrobat
Відображає структуру шарів, якщо PDF-файл відкрито за допомогою Acrobat.
Перетворити відображені коментарі на примітки в Adobe PDF
Усі коментарі, додані до документа Word, перетворюються на примітки у PDF-файлі. Якщо у програмі Word відкрито документ, що містить коментарі, то у списку «Коментарі» на цій вкладці з’являються додаткові параметри:
Рецензент
Містить імена рецензентів, які додали коментарі до поточного документа Word.
Включити
Якщо цю мітку знято, то коментарі не включаються у PDF-файл.
Примітки відкрито
Визначає, чи потрібно у PDF-файлі автоматично відкривати вікно коментарів для даного рецензента, чи ні.
Колір
Коментарі даного рецензента позначаються кольоровими значками. Якщо натиснути на кольоровий значок, він циклічно змінює колір на один із доступних кольорів з обмеженого набору.
# коментарів
Показує кількість створених рецензентом коментарів.
Перетворити всі посилання приміток і виносок
Інтегрує їх до PDF.
Перетворювати поля підписів, визначені позначками pdfmarks
Перетворення полів підпису, що мають позначки pdfmarks.
Дозволити додаткові теги
Інтегрує їх до PDF.
Параметри, встановлені на цій вкладці, визначають, які елементи треба перетворювати у закладки PDF-файлу.
Щоб включити закладки у процес перетворення, потрібно вибрати пункт «Додати закладки до Adobe PDF» на вкладці «Параметри». Якщо прапорець для цього параметра знято, усі встановлені на цій вкладці налаштування скасовуються та закладки не створюються.
Перетворити заголовки Word на закладки
Усі заголовки включаються до списку «Елементи» для перетворення на закладки у PDF-файлі.
Перетворити стилі Word на закладки
Усі стилі тексту включаються до списку «Елементи» для перетворення на закладки у PDF-файлі (за замовчуванням цей параметр деактивовано).
Перетворити закладки Word
Перетворює будь-які створені користувачем закладки Word на закладки PDF.
Список Елементи
Вказується, які заголовки та стилі програми Word необхідно перетворювати на закладки у PDF-файлі.
Елемент
Містить імена наявних заголовків і стилів Word. Значки для заголовків та стилів вказують на типи елементів.
Тип
Також визначається, чи є елемент заголовком або стилем у документі Word.
Закладка
Відображаються усі Х, які визначають, чи окремі елементи перетворюються на закладки PDF. Щоб змінити стан вибору цього елемента, клацніть окремий параметр «Закладка».
Рівень
Визначається, в яке місце ієрархічної структури на панелі «Закладки» PDF-файлу потрібно включити цей елемент. Щоб відкрити меню і вибрати інший рівень для окремого елементу, клацніть номер у стопці «Рівень» цього елементу.
Коли частина заголовків і стилів Word (але не всі) вибрана для перетворення на закладки у PDF-файлі, то змінюється вигляд маркера відповідного поля у верхній частині вкладки. Якщо вибрані всі елементи певного типу, то в маркері з’являється «галочка». Якщо вибрані деякі елементи того чи іншого типу, то у маркері з’являється кольоровий квадратик. В інших випадках клітинка маркера порожня.
Спробуйте ці онлайн-інструменти для роботи з PDF: перетворення Word на PDF, перетворення Excel на PDF, перетворення PowerPoint на PDF, перетворення JPG на PDF