Посібник користувача Скасувати

Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента «Перевірка перед друком» (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про виправлення помилок під час перевірки перед друком

Для виправлення різних помилок у документі можна використовувати інструмент «Перевірка перед друком». Для цього додайте до профілю корегування помилок, що називаються виправленнями. Виправлення автоматично корегує проблему, якщо можливо, або надає інформацію, за якою ви можете скорегувати проблему у вихідному файлі. Профіль із виправленням позначається сірим гайковим ключем поряд. Обведення ключа означає, що з профілем не пов’язано жодного виправлення.

Перевірка перед друком включає декілька попередньо визначених виправлень, які ви можете додавати до профілю. Вони охоплюють широкий спектр помилок, що впливають на колір, шрифти, зображення, перевірку перед друком, відповідність до міжнародних стандартів, таких як PDF/X та PDF/A, та інші сфери. Перевірка перед друком також включає набір інструментів для створення ваших власних окремих виправлень.

Примітка.

Зміни, що їх вносить у документ виправлення, є постійними.

Наприклад, для коригування помилок виправлення можуть виконувати такі дії:

  • Перетворювати колірні простори, як це робить функція «Перетворити колір».

  • Ремонтувати документи та усувати непотрібний вміст, щоб зменшити розмір файлу, як це робить функція оптимізації PDF.

  • Перетворювати PDF на іншу версію.

  • Розширювати тонкі лінії.

  • Зведення прозорості.

  • Видалення об'єктів поза рамками вирізання та обрізання.

  • Приготування PDF-файлу для перетворення на PDF/X, PDF/E або PDF/A.

  • Встановлення інформації документа.

Додавання виправлення помилок до профілю

До складу інструменту «Перевірка перед друком» входить колекція виправлень, які потрібно додавати до профілю. Вони доступні в розділі «Виправлення» кожного профілю.

  1. Відкрийте Acrobat і виберіть Усі інструменти > Використання засобів підготовки до друку > Перевірка перед друком.

  2. Відкрийте діалогове вікно «Перевірка перед друком», вибравши параметр Перевірка перед друком на лівій панелі. Виберіть профіль і натисніть Редагувати поряд з іменем профілю.

    Відобразиться діалогове вікно «Перевірка перед друком»

  3. Розгорніть категорію з потрібним профілем, потім розгорніть профіль. Далі виберіть Користувацькі виправлення з наведених у профілі пунктів.

    Якщо необхідно, розблокуйте профіль, щоб його можна було змінювати. Виберіть Розблоковано з розкривного меню вгорі ліворуч.

    Відображається діалогове вікно «Перевірка перед друком» для редагування профілю

  4. Виберіть виправлення зі стовпчика праворуч і натисніть ліву стрілку, щоб пересунути виправлення до стовпчика ліворуч. 

    Ви можете додавати стільки виправлень, скільки забажаєте.

    Примітка.

    Щоб вилучити виправлення з профілю, виділіть виправлення у списку праворуч та клацніть на правій стрілці.

Огляд діалогового вікна «Редагувати засоби виправлення»

У діалоговому вікні «Редагувати засоби виправлення» наведено список усіх типів виправлень перед друком, які ви можете додавати до профілю, а також значення, пов’язані з кожним виправленням. Ви можете скористатися діалоговим вікном «Редагувати виправлення», щоб змінити значення, пов’язані з виправленням, або створити власне виправлення на основі наявного. Як і перевірки, виправлення впорядковані за категоріями.

Відобразиться інтерфейс редагування виправлень

A. Ім’я засобу виправлення. B. Категорії виправлень. C. Пошук. D. Області виправлення, що можна змінювати.  E. Критерій виправлення. F. Кнопка для перегляду профілів, що використовують засіб виправлення. 

Створення або зміни виправлення помилок

Ви можете створити власне виправлення для певних завдань або пристроїв виводу. Указані вами параметри визначають застосовуваний спосіб виводу, перетворення кольорів, порядок стискання та відбирання зображень, а також рівень сумісності зі стандартом PDF, якому має відповідати PDF-файл. Хоча ви можете змінювати будь-які попередньо налаштовані виправлення, якщо вони не заблоковані, краще дублювати наявне виправлення, а потім змінити його значення. Цей спосіб є корисним, якщо виправлення належать до декількох заблокованих профілів, і ви не бажаєте шукати та розблоковувати всі ці профілі.

Дубльоване виправлення не заблоковано за замовчуванням, бо воно не належить до жодного профілю. Можна також створювати окреме виправлення, яке можна швидко запускати, і при цьому воно не буде частиною профілю.

Створення виправлення для профілю

  1. На панелі Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком перейдіть у розділ Вибрати профілі.

  2. Виберіть профіль і натисніть Редагувати поряд з іменем профілю.

  3. Виберіть Користувацькі виправлення з лівої панелі діалогового вікна Перевірка перед друком: редагування профілю

  4. За необхідності виберіть Розблоковано з розкривного меню.

  5. У пункті Користувацькі виправлення для цього профілю натисніть значок Створити .

  6. Назвіть виправлення та вкажіть критерії в розділі Категорія виправлення. Завершивши, натисніть OK.

Створення виправлення помилок на базі наявного

  1. Щоб створити виправлення для профілю, пройдіть етапи 1-4.
  2. У діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком виберіть виправлення, на якому має базуватися нове виправлення, і натисніть кнопку Дублювати  праворуч.

  3. Змініть інформацію в діалоговому вікні Перевірка перед друком: дублювання виправлення або створіть новий стовпчик.

  4. Щоб дізнатися, які профілі використовуються цим виправленням, виберіть Використання. Перед зміненням виправлення може знадобитися розблокувати інші профілі.

  5. Виконайте одну з наведених нижче дій, потім натисніть OK.

    • Введіть ім’я в поле Ім’я вгорі ліворуч, щоб перейменувати виправлення.

    • Визначте параметри або значення для кожного вибраного параметра виправлення, щоб змінити спосіб обробки помилки.

Створення окремого виправлення

  1. На панелі Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати окремі виправлення .

  2. Виберіть Параметри, а потім – Створити виправлення.

  3. Назвіть виправлення та вкажіть критерії.

    Нове виправлення з’являється в групі, відповідній до його категорії та типу.

Створення повторного окремого виправлення

  1. На панелі Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати окремі виправлення .

  2. Виділіть наявне виправлення та виберіть Параметри > Дублювати виправлення.

Визначення обраних окремих виправлень

  1. На панелі Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати окремі виправлення .

  2. Виберіть виправлення, яке потрібно задати як обране.

  3. Клацніть мітку поряд з ім’ям і виберіть Обране.

    Відображається діалогове вікно «Перевірка перед друком» і виділено параметр

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?