Посібник користувача Скасувати

Робота з файлами-компонентами в PDF-портфоліо

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Ви можете сортувати файли та здійснювати їх попередній перегляд у портфоліо PDF, а також відкривати, редагувати та зберігати файли-компоненти в їхніх власних програмах. Деякі типи файлів вимагають встановлення власних програм на вашому комп'ютері.

Перегляд файлів у вигляді списку

Відкрийте PDF-портфоліо. Відображається перелік файлів-компонентів у PDF-портфоліо.

Редагування відомостей про файли в списку (Acrobat Pro)

  1. Відкрийте PDF-портфоліо. Відображається перелік файлів-компонентів у PDF-портфоліо. 

  2. Виконайте одну з зазначених далі дій на панелі списку файлів.

    • Щоб показати або приховати стовпець у списку, натисніть його правою кнопкою миші та виберіть Властивості портфоліо. Виберіть стовпець, який потрібно показати, й натисніть Показати.  Щоб приховати стовпець, виділіть його та натисніть Приховати. Натисніть кнопку OK
    • Виберіть назву стовпця, щоб сортувати файли в певному порядку. Виберіть назву стовпця другий раз, щоб змінити порядок на зворотний.
    • Щоб додати стовпець, натисніть його правою кнопкою миші та виберіть параметр Властивості портфоліо. У діалоговому вікні Властивості портфоліо виберіть Додати, введіть ім’я стовпця, який потрібно додати, і натисніть OK.
    • Щоб видалити додаткові стовпці, відкрийте діалогове вікно Властивості портфоліо, виділіть назву стовпця, який слід видалити, та натисніть кнопку Видалити. Не можна видалити обов’язкові стовпці, наприклад Ім’я, Змінено, Розмір і Створено.
    • Щоб змінити порядок розташування стовпців, відкрийте діалогове вікно Властивості портфоліо, виділіть назву стовпця та натисніть кнопку Угору або Униз.

Додавання файлів і папок до PDF-портфоліо

До існуючого PDF-портфоліо можна додавати файли й папки.

Відкрийте PDF-портфоліо, натисніть правою кнопкою миші у вікні PDF-портфоліо та виберіть Додати файли, щоб додати файл, або Додати папку , щоб додати папку.   

Ви також можете додавати файли або папки з комп’ютера за допомогою перетягування будь-яких файлів або папок у PDF-портфоліо. Ви також можете перетягнути файл або папку до іншої папки, щоб потім додати її до свого портфоліо.

У портфоліо також можна створити та додати нову папку. Натисніть правою кнопкою миші у вікні відкритого PDF-портфоліо та виберіть Створити папку.

Примітка.

Для найкращої продуктивності загальна кількість файлів-компонентів не має перевищувати 15, а загальний розмір усіх файлів-компонентів не має перевищувати 50 МБ.

Видалення файлів та папок із PDF-портфоліо

Якщо ви видаляєте папку, усі файли в ній також видаляються з PDF-портфоліо.

Виберіть один або кілька файлів або папок у PDF-портфоліо та натисніть кнопку Видалити. Натисніть Так, якщо з’явиться запит. 

Перевпорядкування файлів і папок у PDF-портфоліо

У стовпці Ім’я можна перетягувати файли або папки для виконання зазначених далі дій.

  • Перевпорядкування файлів у папці PDF-портфоліо.
  • Переміщення файлів до папок або одних папок до інших, якщо обидві папки знаходяться на одному рівні або в одній папці.

Сортування, фільтрування та зміна порядку файлів або папок (Acrobat Pro)

За замовчуванням файли-компоненти впорядковуються та сортуються в алфавітному порядку за іменами файлів. Файли будуть відображатися та друкуватися в цьому порядку.

Можна змінювати або персоналізувати порядок відображення файлів. Однак файли завжди друкуються в алфавітному порядку.

  1. Натисніть правою кнопкою миші у відкритому вікні PDF-портфоліо та виберіть Властивості портфоліо.

  2. У діалоговому вікні Властивості портфоліо виконайте одну із зазначених далі дій.

    • Щоб змінити порядок розташування стовпців на панелі списку файлів, виділіть назву стовпця й натисніть Угору або Униз для встановлення потрібного порядку розташування.

    • Щоб визначити порядок, у якому файли відображаються за першого відкриття PDF-портфоліо, виділіть назву стовпця у меню Сортувати за, після чого визначте порядок сортування. Наприклад, натисніть Змінено в меню Сортувати за для відображення файлів у відповідності до дати внесення змін і потім вкажіть Порядок сортування, зокрема За зростанням або За спаданням.

  3. Збережіть PDF-портфоліо.

Відкриття, редагування та збереження файлів-компонентів

Ви можете відкривати, редагувати та зберігати файл-компонент у його власній програмі, якщо ця програма встановлена на вашому комп’ютері. Будь-які зміни файлів-компонентів не впливають на оригінальні файли за межами портфоліо PDF.

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Натисніть на файл правою кнопкою миші та виберіть пункт Відкрити файл у власній програмі (якщо це не PDF-файл) або Відкрити файл (якщо це PDF-файл).

    • Натисніть Відкрити документ у верхньому правому куті.

    Примітка.

    Файл-компонент відкривається в окремому вікні. Якщо PDF-портфоліо переглядається у браузері, файл відкривається в автономній програмі Acrobat за межами браузеру.

  2. Якщо відкриється діалогове вікно підтвердження, виберіть пункт Відкрити цей файл або – якщо ви вважаєте цей файл надійним – Завжди дозволяти відкриття файлів цього типу та натисніть кнопку OK.

  3. Відредагуйте файл, якщо потрібно, та збережіть його.

Вилучення файлів-компонентів із PDF-портфоліо

Файли-компоненти з вікна PDF-портфоліо можна вилучити або перетягнути на комп’ютер. Вилучення файлу не призводить до його видалення із PDF-портфоліо.

Натисніть правою кнопкою миші ім’я файлу-компонента та виберіть пункт Вилучити з портфоліо. Можна також виділити один файл або кілька файлів і перетягнути їх на робочий стіл.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?