Посібник користувача Скасувати

Профілі перевірки перед друком (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про профілі перевірки перед друком

Успіх перевірки перед друком залежить від того, як добре ви визначаєте критерії цієї перевірки. Критерії перевірки упаковані у файлі, що називається профілем перевірки перед друком. Профіль переддрукової перевірки містить одну або кілька перевірок, виправлень, або разом перевірки та виправлення. Кожна перевірка містить одну або кілька властивостей, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. Переддрукова перевірка показує помилку, тільки якщо всі твердження про властивості в перевірці помилкові. У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» можна вказати значення для використання та спосіб обробки невідповідностей. Наприклад, можна вибрати профіль, що просто сповіщає про невідповідності, або такий, що автоматично виправляє невідповідності відповідно до встановлених параметрів. Профіль із виправленнями позначається сірим гайковим ключем поряд.

Програма Adobe Acrobat містить кілька попередньо визначених профілів перевірки перед друком, поділених на групи, наприклад «Цифровий друк», «Аналіз документа PDF», «Підготовка до друку» та «Сумісність з PDF/A, PDF/E або PDF/X». Ви можете скористатися попередньо налаштованими профілями без змін, або змінивши їх і створивши власні профілі. Пункти перевірки, що складають профілі (що називалися правилами у попередніх версіях Acrobat) організовані за категоріями, такими як «Документ», «Сторінки», «Зображення» тощо. Кожна перевірка в категорії займається певною властивістю документа.

Для полегшення визначення властивостей документа для аналізу під час використання профілю переддрукової перевірки та встановлення параметрів можна переглянути інформацію про кожну вибрану перевірку в діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком». Ця інформація описує критерії, які використовує перевірки при аналізі та, по можливості, виправленні властивості документа.

Перегляд профілів

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Якщо діалогове вікно «Перевірка перед друком» не відкрите, виберіть «Інструменти» > «Підготовка до друку» > «Перевірка перед друком».
    • Переключіться до потрібної бібліотеки, скориставшись розташованим зверху розкривним списком бібліотек.
    • Якщо в діалоговому вікні «Перевірка перед друком» відображено іншу панель, клацніть вкладку «Профілі».
  2. За бажанням розгорніть групи профілів.

    Список містить попередньо встановлені профілі та створені власні профілі.

Встановлення обраних профілів

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • Якщо діалогове вікно «Перевірка перед друком» не відкрите, виберіть «Інструменти» > «Підготовка до друку» > «Перевірка перед друком».

    • Якщо в діалоговому вікні «Перевірка перед друком» відображено іншу панель, клацніть вкладку «Профілі».

  2. За бажанням розгорніть групи.
  3. Виберіть профіль, клацніть мітку поряд з іменем, а потім виберіть «Обране».

Огляд діалогового вікна «Редагування профілю перевірки перед друком»

У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» наводяться списки всіх доступних профілів та відображається інформація про властивості документа, які аналізуються. У цьому діалоговому вікні ви можете розблокувати або блокувати профіль, створити нову групу для організації профілів і задати критерії перевірки.  Можна отримати доступ до додаткових параметрів та інформації, розгорнувши профіль.

Щоб відкрити діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком», розгорніть групу профілів у діалоговому вікні «Перевірка перед друком», виберіть профіль і клацніть «Редагувати» (або виберіть пункт «Редагувати профілі» в меню «Параметри»).

Діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком»
Діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком»

A. Профіль B. Попередньо встановлений набір перевірок C. Додаткові параметри D. Групи профілів 

Додавання та видалення профілів

Можна створювати власні профілі перевірки перед друком. Перед тим, як створювати новий профіль з нуля, перегляньте наявні профілі, щоб знайти такий, що дає результати, подібні до тих, які ви бажаєте. Якщо можливо, продублюйте наявний профіль та змініть лише відповідну частину.

Профіль переддрукової перевірки повинен містити щонайменше одну перевірку та одну властивість, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. Коли ви будуєте перевірку з нуля, можна використовувати існуючі властивості або створювати нові властивості по ходу дії. Для найкращих результатів при створенні та редагуванні профілів додавайте тільки стільки перевірок, скільки треба, щоб перевірити правильність вмісту PDF; перевірки та властивості мають бути простими та зрозумілими. Наприклад, ви можете використати профіль PDF/X, щоб перевірити на відповідність певним критеріям, а потім додати перевірки для критеріїв, не пов’язаних із PDF/X, таких як роздільність зображення.

Створення профілю

  1. На панелі «Профілі» діалогового вікна «Перевірка перед друком» натисніть кнопку «Вибрати профілі» .

  2. Виберіть «Параметри» > «Створити профіль».

  3. Введіть ім’я та тип використання для нового профілю, а також вкажіть інші необхідні параметри.

    За замовчуванням новостворені профілі з’являються в групі Власні профілі, якщо ви не призначили їх до іншої групи.

  4. Розгорніть профіль у стовпчику ліворуч.
  5. Змінити перевірки (надані).
  6. Додати додаткові перевірки та виправлення помилок.

Дублювання профілю

  1. На панелі «Профілі» діалогового вікна «Перевірка перед друком» натисніть кнопку «Вибрати профілі» .

  2. Виділіть наявний профіль і виберіть «Параметри» > «Дублікат профілю».

    Профіль-дублікат буде додано до тієї ж групи, де розташовано оригінальний профіль.

Створення групи профілів

  1. Виберіть профіль у діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком».

  2. Виберіть «Створити групу» в розкривному списку «Група».

  3. Введіть ім’я групи та клацніть «OK».

    Примітка.

    Якщо вибрано групу профілів, до нової групи переміщаються всі профілі.

Видалення профілю

  1. У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» виберіть необхідний профіль і клацніть «Видалити» .

Імпорт або експорт профілів перевірки перед друком

Профілі перевірки перед друком можна використовувати спільно з іншими користувачами. Наприклад, провайдери послуг з друку можуть надавати їх своїм клієнтам для забезпечення того, що завдання проходитимуть перевірку, визначену цими профілями, перш ніж передаватимуться в друк. Користувачі в робочій групі можуть створювати власні профілі для перевірки документа перед його вивантаженням в Інтернет або друком на спеціальному принтері, або для перевірки внутрішньої продукції.

Для обміну профілями запакуйте профіль для імпорту та експорту. Пакет містить всі перевірки та властивості вибраного профілю.

Імпорт профілю перевірки перед друком

  1. Виконайте·одну·з наведених нижче дій.
    • У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» у меню «Параметри» виберіть «Імпорт профілю».

    • У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» клацніть значок імпорту .

  2. Знайдіть файл пакета перевірки перед друком (із розширенням .kfp) і натисніть кнопку Відкрити. Профіль з’являється в списку профілів у групі «Імпортовані профілі».
  3. (Необов’язково.) Якщо профіль заблоковано, у спливаючому меню діалогового вікна «Профіль редагування перевірки перед друком» виберіть пункт «Розблоковано». Коли профіль розблоковано, його можна редагувати.
  4. (Необов’язково.) У разі появи повідомлення із запитом уведіть пароль.
Примітка.

Імпортувати профіль також можна шляхом перетягування файлу до вікна Acrobat або значка програми Acrobat.

Експорт профілю перевірки перед друком

  1. Якщо необхідно, перейменуйте профіль (у діалоговому вікні «Редагувати профіль») перед початком процесу експортування.
  2. Для блокування профілю перед його експортуванням у спливаючому меню в діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» виберіть параметр «Заблоковано». Ви також можете вибрати параметр «Захист паролем» та ввести пароль.
  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» виберіть «Експортувати профіль» у меню «Параметри».

    • У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» клацніть значок  імпорту .

  4. Укажіть місце розташування пакета й клацніть «Зберегти». Не перейменовуйте файл.

Блокування, розблокування та захист профілів паролем

Ви можете не допустити внесення несанкціонованих змін до профілів перевірки перед друком, заблокувавши їх та призначивши їм паролі. Це може бути корисним, якщо профілі перевірки перед друком спільно використовуються кількома користувачами. Ви можете блокувати або захищати паролем профілі перевірки перед друком, коли створюєте їх або в будь-який час, коли записуєте профілі перевірки перед друком. За замовчуванням всі попередньо встановлені профілі перевірки перед друком заблоковані.

Розблокування заблокованого профілю перевірки перед друком
Розблокування заблокованого профілю перевірки перед друком

Блокування профілю

  1. Виберіть профіль у діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком».
  2. Виберіть «Заблоковано» в спливаючому меню в лівому верхньому куті діалогового вікна.

    Цей параметр недоступний.

Захист профілю паролем

  1. Виберіть профіль у діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком».
  2. Виберіть «Захист паролем» у спливаючому меню в лівому верхньому куті діалогового вікна.

  3. Введіть пароль, повторіть введення паролю й натисніть «OK». Ви можете використовувати літери у верхньому та нижньому регістрі, цифри або знаки пунктуації.

    Цей параметр недоступний.

Розблокування паролю або знімання захисту з нього

  1. Виберіть профіль у діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком».
  2. Виберіть «Розблоковано» в спливаючому меню в лівому верхньому куті діалогового вікна.

  3. Якщо з’явиться підказка, введіть правильний пароль та натисніть OK.

Зміна параметрів профілю

Можна змінити параметри окремого профілю.

Зміна загальних параметрів профілю

  1. Відкрийте діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком».
  2. Розгорніть групу профілів та виберіть профіль.
  3. Якщо профіль заблоковано, виберіть у спливаючому меню Розблокований.
  4. Змініть будь-які з наступних параметрів:
    • Введіть нове ім’я профілю та опишіть його в полі Мета.

    • Для застосування захисту профілю за допомогою паролю виберіть «Захист паролем» зі спливаючого меню. Коли з’явиться підказка, введіть пароль, повторіть введення паролю й натисніть «OK». Або ж виберіть Розблокований.

    • Введіть своє ім’я та адресу своєї електронної пошти.

    • Призначення профілю до групи. Виберіть у меню наявну групу або виберіть «Створити групу», введіть ім’я й натисніть кнопку «OK». Групи сортуються за абеткою.

  5. Завершивши редагування захищеного паролем профілю, оберіть «Заблоковано» зі спливаючого меню. Також ви можете забажати захистити його паролем знову.
  6. Клацніть «Гаразд» або «Записати», щоб записати зміни, не закриваючи діалогове вікно.

Зміна наявних параметрів перевірки та попереджень

  1. Відкрийте діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком».
  2. Розгорніть групу профілів та виберіть профіль.
  3. Якщо профіль заблоковано, виберіть у спливаючому меню Розблокований.
  4. Розгорніть профіль, щоб переглянути групи властивостей, наявних для профілю.
  5. Виберіть групу властивостей.
  6. Установіть параметри, щоб вказати критерії перевірки. Параметри можуть бути різними в залежності від вибраної категорії властивостей для профілю. Ви можете виділяти та скасовувати виділення критеріїв, редагувати значення або активувати властивості.
  7. Виберіть параметр сигналу зі спливаючого меню, щоб вказати, як обробляти невідповідності під час перевірки.
  8. Клацніть «Гаразд» або «Записати», щоб записати зміни, не закриваючи діалогове вікно.

Параметри сигналів перевірки перед друком

Для кожної перевірки в профілі ви вказуєте, як обробляти невідповідності під час перевірки. Ви можете вибирати з меню поряд з кожним значком попередження. Значок попередження з’являється поряд з перевіркою в діалоговому вікні Перевірка перед друком.

Помилка

Створює повідомлення про помилки для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Оберіть цей параметр для невідповідностей, які ви бажаєте скорегувати перед тим, як переходити до нового кроку в робочому процесі.

Попередження

Створює попередження про помилки для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, про які ви хочете знати, та які, можливо, необхідно буде  виправити перед кінцевим виводом.

Інформація

Створює просту нотатку для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, про які ви хочете знати, та які не треба  виправляти перед кінцевим виводом.

Неактивний

Ніколи не створює попередження для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, які не впливатимуть на кінцеву якість PDF-документа. Ви маєте змінити стан з Неактивного на будь-який інший, щоб мати можливість працювати з текстовими полями.

Перегляд резюме профілю

Ви можете переглянути опис кожної перевірки та критерії перевірки для даного профілю під час створення зведення профілю.

  1. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» виберіть профіль та оберіть «Створити зведення профілю» в меню «Параметри».
    Резюме профілю є PDF-файлом
    Резюме профілю є PDF-файлом.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису