Посібник користувача Скасувати

Профілі перевірки перед друком (Acrobat Pro)

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про профілі перевірки перед друком

Успіх перевірки перед друком залежить від того, як добре ви визначаєте критерії цієї перевірки. Критерії перевірки упаковані у файлі, що називається профілем перевірки перед друком. Профіль переддрукової перевірки містить одну або кілька перевірок, виправлень, або разом перевірки та виправлення. Кожна перевірка містить одну або кілька властивостей, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. Переддрукова перевірка показує помилку, тільки якщо всі твердження про властивості в перевірці помилкові. У діалоговому вікні Перевірка перед друком: редагування профілю можна вказати значення для використання та спосіб обробки невідповідностей. Наприклад, можна вибрати профіль, що сповіщає про невідповідності, або профіль, що автоматично виправляє невідповідності згідно зі встановленими параметрами. Профіль із виправленнями позначається сірим гайковим ключем поряд.

У програмі Adobe Acrobat міститься кілька попередньо визначених профілів перевірки перед друком, поділених на групи, наприклад Цифровий друк, Аналіз документа PDF, «Підготовка до друку», «Сумісність з PDF/A, PDF/E або PDF/X». Ви можете скористатися попередньо налаштованими профілями або змінити їх, створивши власні профілі. Пункти перевірки, які складають профілі (що називалися правилами в попередніх версіях Acrobat) організовані за категоріями, як-от «Документи», «Сторінки», «Зображення» тощо. Кожна перевірка в категорії займається певною властивістю документа.

Для полегшення визначення властивостей документа для аналізу під час використання профілю переддрукової перевірки та встановлення параметрів можна переглянути інформацію про кожну вибрану перевірку в діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком. Ця інформація описує критерії перевірки під час аналізу та, по можливості, виправленні властивості документа.

Перегляд профілів перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів «Використання засобів підготовки до друку» виберіть опцію Перевірка перед друком.

  2. У діалоговому вікні Перевірка перед друком перейдіть на вкладку Профілі, якщо відображається інша вкладка.

    Перейдіть до потрібної бібліотеки за допомогою розкривного списку бібліотек. За замовчуванням вибрано опцію Основне.

    Вкладка «Профіль» вибирається в діалоговому вікні «Перевірка перед друком».

  3. За бажанням розгорніть групи профілів.

    Список містить попередньо встановлені профілі та створені власні профілі.

Установлення обраних профілів перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів «Використання засобів підготовки до друку» виберіть опцію Перевірка перед друком.

  2. У діалоговому вікні Перевірка перед друком перейдіть на вкладку Профілі, якщо відображається інша вкладка.

    За бажанням розгорніть групи профілів.
  3. Виберіть профіль, клацніть мітку поряд з іменем профілю, а потім виберіть Обране.

    Відобразиться діалогове вікно «Перевірка перед друком» і виділено параметр

Огляд діалогового вікна «Редагування профілю перевірки перед друком»

У діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком наводяться списки всіх доступних профілів та відображається інформація про властивості документа, які аналізуються. Можна розблокувати або заблокувати профіль у цьому діалоговому вікні, створити нову групу для організації профілів і задати критерії перевірки. Розгорнувши профіль, можна отримати доступ до додаткових параметрів та інформації.

Щоб відкрити діалогове вікно Редагування профілю перевірки перед друком, натисніть кнопку Вибрати профілі в діалоговому вікні Перевірка перед друком, розгорніть групу профілів і виберіть Редагувати.

Діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком»
Діалогове вікно «Редагування профілю перевірки перед друком»

A. Профіль B. Попередньо встановлений набір перевірок C. Додаткові параметри D. Групи профілів 

Створення й вилучення профілів перевірки перед друком

Можна створювати користувацькі профілі перевірки перед друком. Перед тим, як створювати новий профіль з нуля, перегляньте наявні профілі, щоб знайти такий, що дає результати, подібні до тих, які ви бажаєте. Якщо можливо, продублюйте наявний профіль та змініть лише відповідну частину.

Профіль перевірки перед друком має містити принаймні одну перевірку та одну властивість, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. У разі налаштування перевірки з нуля можна використовувати наявні властивості або створювати нові. Для найкращих результатів при створенні та редагуванні профілів додавайте стільки перевірок, скільки потрібно, щоб перевірити правильність вмісту PDF; перевірки та властивості мають бути простими та зрозумілими. Наприклад, можна використати профіль PDF/X, щоб перевірити на відповідність певним критеріям, і додати перевірки для критеріїв, не пов’язаних із PDF/X, як-от роздільність зображення.

Створення профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати профілі.

  3. Виберіть Параметри > Створити профіль.

  4. Введіть ім’я та тип використання для нового профілю, а також вкажіть інші необхідні параметри. Натисніть OK.

Примітка.

За замовчуванням новостворені профілі з’являються в групі Користувацькі профілі, якщо їх не призначено до іншої групи.

Розгорнувши профіль у стовпці ліворуч ви зможете змінювати призначені перевірки, а також додавати нові перевірки й інструменти.

Дублювання профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати профілі.

  3. Виділіть наявний профіль і виберіть Параметри > Дублікат профілю.

    Профіль-дублікат буде додано до тієї ж групи, де розташовано оригінальний профіль.

Створення групи профілів перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати профілі.

  3. Виберіть опцію Редагувати поряд із профілем, для якого потрібно створити групу профілів перевірки перед друком.

  4. У діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком виберіть опцію Створити групу з розкривного списку Група.

  5. Уведіть ім’я групи й натисніть OK.

    Примітка.

    Якщо вибрано групу профілів, до нової групи переміщаються всі профілі. Вибрати кілька профілів для додавання в групу можна за допомогою клавіші Ctrl (Windows) або Command (macOS). 

Видалення профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Вибрати профілі.

  3. Виберіть профіль для видалення, а потім виберіть опцію Параметри угорі праворуч.

  4. Виберіть опцію Видалити профіль.

Імпорт або експорт профілів перевірки перед друком

Профілі перевірки перед друком можна використовувати спільно з іншими користувачами. Наприклад, провайдери послуг з друку можуть надавати їх своїм клієнтам для забезпечення того, що завдання проходитимуть перевірку, визначену цими профілями, перш ніж передаватимуться в друк. Користувачі в робочій групі можуть створювати власні профілі для перевірки документа перед його вивантаженням в Інтернет або друком на спеціальному принтері, або для перевірки внутрішньої продукції.

Для обміну профілями запакуйте профіль для імпорту та експорту. Пакет містить всі перевірки та властивості вибраного профілю.

Імпорт профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» виберіть Параметри, а потім виберіть Імпорт профілю.

  3. У діалоговому вікні, що з’явиться, знайдіть файл пакета перевірки перед друком (із розширенням .kfp) і клацніть Відкрити. Профіль відображається в списку профілів у групі Імпортовані профілі.

Підказка:

Якщо імпортований профіль заблоковано, розблокувати його можна в діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком. Відкрийте діалогове вікно Перевірка перед друком і виберіть опцію Редагувати поруч із імпортованим профілем перевірки перед друком. За потреби виберіть пункт «Розблоковано» з розкривного меню. Після розблокування профіль можна редагувати. Якщо з’явиться повідомлення із запитом, введіть пароль.

Експорт профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» виберіть Експортувати профіль у меню Параметри.

  3. Укажіть місце розташування пакета й виберіть Зберегти. Не перейменовуйте файл.

Підказка:

Щоб заблокувати профіль перед експортом, виберіть параметр Заблоковано в розкривному меню діалогового вікна Редагування профілю перевірки перед друком. Крім того, можна вибрати параметр Захист паролем і ввести пароль.

Підказка:

За необхідності перед початком експорту перейменуйте профіль у діалоговому вікні Редагування профілю перевірки перед друком.

Блокування, розблокування й захист паролем профілів перевірки перед друком

Ви можете не допустити внесення несанкціонованих змін до профілів перевірки перед друком, заблокувавши їх та призначивши їм паролі. Це може бути корисним, якщо профілі перевірки перед друком спільно використовуються кількома користувачами. Ви можете блокувати або захищати паролем профілі перевірки перед друком, коли створюєте їх або в будь-який час, коли записуєте профілі перевірки перед друком. За замовчуванням всі попередньо встановлені профілі перевірки перед друком заблоковані.

Розблокування заблокованого профілю перевірки перед друком
Розблокування заблокованого профілю перевірки перед друком

Блокування профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Профілі .

  3. Виберіть опцію Редагувати поряд із профілем, який потрібно заблокувати.

  4. У верхній лівій частині діалогового вікна Редагування профілю перевірки перед друком виберіть опцію Заблоковано.

Захист паролем профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Профілі .

  3. Виберіть опцію Редагувати поряд із профілем, який потрібно захистити паролем.

  4. Виберіть опцію Захист паролем у спливному меню в лівому верхньому куті діалогового вікна.

  5. Уведіть пароль і натисніть кнопку OK. Ви можете використовувати літери у верхньому та нижньому регістрі, цифри або знаки пунктуації.

Розблокування або знімання захисту з профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Профілі .

  3. Виберіть опцію Редагувати поряд із профілем, який потрібно розблокувати.

  4. У верхній лівій частині діалогового вікна Редагування профілю перевірки перед друком виберіть пункт Розблоковано.

  5. Якщо з’явиться підказка, введіть правильний пароль і натисніть OK.

Зміна параметрів профілю перевірки перед друком

Можна змінити параметри окремого профілю.

Зміна загальних параметрів профілю перевірки перед друком

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Профілі .

  3. Виберіть опцію Редагувати поряд із групою профілів, для якої потрібно змінити загальні параметри.

  4. За потреби розгорніть групу профілів і виберіть потрібний профіль.

  5. Якщо профіль заблоковано, в спливаючому меню виберіть Розблоковано.

  6. Змініть будь-які із зазначених далі параметрів.
    • Введіть нове ім’я профілю та опишіть його в полі Мета.

    • Щоб застосувати захист профілю за допомогою паролю, виберіть Захист паролем із розкривного меню. Коли з’явиться підказка, введіть пароль, повторіть введення паролю й натисніть OK. В іншому випадку виберіть Розблоковано.

    • Введіть своє ім’я та адресу своєї електронної пошти.

    • Призначення профілю до групи. Виберіть у меню наявну групу або виберіть Створити групу, введіть ім’я й натисніть кнопку OK. Групи сортуються за абеткою.

  7. Завершивши редагування захищеного паролем профілю, виберіть Заблоковано із розкривного меню. Крім того, може виникнути потреба захистити його паролем знову.

  8. Натисніть OK, щоб зберегти зміни без закриття діалогового вікна.

Зміна наявних параметрів перевірки та попереджень

  1. Відкрийте діалогове вікно Редагування профілю перевірки перед друком.
  2. Розгорніть групу профілів та виберіть профіль.
  3. Якщо профіль заблоковано, виберіть Розблоковано в спливаючому меню.

  4. Розгорніть профіль, щоб переглянути групи властивостей, наявних для профілю.
  5. Виберіть групу властивостей.
  6. Установіть параметри, щоб вказати критерії перевірки. Параметри можуть бути різними в залежності від вибраної категорії властивостей для профілю. Ви можете виділяти та скасовувати виділення критеріїв, редагувати значення або активувати властивості.
  7. Виберіть параметр сигналу із розкривного меню, щоб вказати, як обробляти невідповідності під час перевірки.

  8. Натисніть OK, щоб зберегти зміни без закриття діалогового вікна.

Параметри сигналів перевірки перед друком

Для кожної перевірки в профілі ви вказуєте, як обробляти невідповідності під час перевірки. Ви можете вибирати з меню поряд з кожним значком попередження. Значок попередження з’являється поряд з перевіркою в діалоговому вікні Перевірка перед друком.

Помилка

Створює повідомлення про помилки для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Оберіть цей параметр для невідповідностей, які ви бажаєте скорегувати перед тим, як переходити до нового кроку в робочому процесі.

Попередження

Створює попередження про помилки для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, про які потрібно знати, та які, можливо, необхідно буде виправити перед кінцевим виведенням.

Інформація

Створює просту нотатку для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, про які потрібно знати, та які не треба виправляти перед кінцевим виведенням.

Неактивний 

Ніколи не створює попередження для цієї перевірки (або будь-яких перевірок у цій категорії). Виберіть цей параметр для невідповідностей, які не впливатимуть на кінцеву якість PDF-документа. Щоб текстові поля зробити доступними, потрібно змінити стан із «Неактивно» на будь-який інший.

Перегляд зведення профілю перевірки перед друком

Ви можете переглянути опис кожної перевірки та критерії перевірки для даного профілю під час створення зведення профілю.

  1. У поданні «Головна сторінка» в Acrobat виберіть Переглянути всі інструменти > Використання засобів підготовки до друку. Потім на панелі інструментів Використання засобів підготовки до друку виберіть Перевірка перед друком.

  2. На вкладці Профілі діалогового вікна Перевірка перед друком натисніть кнопку Профілі .

  3. Виберіть профіль у діалоговому вікні Перевірка перед друком і виберіть Створити зведення профілю у меню «Параметри».

    Резюме профілю є PDF-файлом
    Резюме профілю є PDF-файлом.

    Створюється зведення профілю, і його можна зберегти на своєму пристрої. 

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?