Профілі перевірки перед друком (Acrobat Pro)

Успіх перевірки перед друком залежить від того, як добре ви визначаєте критерії цієї перевірки. Критерії перевірки упаковані у файлі, що називається профілем перевірки перед друком. Профіль переддрукової перевірки містить одну або кілька перевірок, виправлень, або разом перевірки та виправлення. Кожна перевірка містить одну або кілька властивостей, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. Переддрукова перевірка показує помилку, тільки якщо всі твердження про властивості в перевірці помилкові. У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» можна вказати значення для використання та спосіб обробки невідповідностей. Наприклад, можна вибрати профіль, що просто сповіщає про невідповідності, або такий, що автоматично виправляє невідповідності відповідно до встановлених параметрів. Профіль із виправленнями позначається сірим гайковим ключем поряд.

Програма Adobe Acrobat містить кілька попередньо визначених профілів перевірки перед друком, поділених на групи, наприклад «Цифровий друк», «Аналіз документа PDF», «Підготовка до друку» та «Сумісність з PDF/A, PDF/E або PDF/X». Ви можете скористатися попередньо налаштованими профілями без змін, або змінивши їх і створивши власні профілі. Пункти перевірки, що складають профілі (що називалися правилами у попередніх версіях Acrobat) організовані за категоріями, такими як «Документ», «Сторінки», «Зображення» тощо. Кожна перевірка в категорії займається певною властивістю документа.

Для полегшення визначення властивостей документа для аналізу під час використання профілю переддрукової перевірки та встановлення параметрів можна переглянути інформацію про кожну вибрану перевірку в діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком». Ця інформація описує критерії, які використовує перевірки при аналізі та, по можливості, виправленні властивості документа.

У діалоговому вікні «Редагування профілю перевірки перед друком» наводяться списки всіх доступних профілів та відображається інформація про властивості документа, які аналізуються. У цьому діалоговому вікні ви можете розблокувати або блокувати профіль, створити нову групу для організації профілів та встановити критерії перевірки. Можна отримати доступ до додаткових параметрів та інформації, розгорнувши профіль.

Для відкриття діалогового вікна «Редагування профілю перевірки перед друком» розгорніть групу профілів у діалоговому вікні «Переддрукова перевірка», виберіть необхідний профіль та клацніть «Редагувати» (або виберіть пункт «Редагувати профілі переддрукової перевірки» у меню «Параметри»).

Можна створювати власні профілі перевірки перед друком. Перед тим, як створювати новий профіль з нуля, перегляньте наявні профілі, щоб знайти такий, що дає результати, подібні до тих, які ви бажаєте. Якщо можливо, продублюйте наявний профіль та змініть лише відповідну частину.

Профіль переддрукової перевірки повинен містити щонайменше одну перевірку та одну властивість, за якими перевіряється правильність вмісту документа PDF. Коли ви будуєте перевірку з нуля, можна використовувати існуючі властивості або створювати нові властивості по ходу дії. Для найкращих результатів при створенні та редагуванні профілів додавайте тільки стільки перевірок, скільки треба, щоб перевірити правильність вмісту PDF; перевірки та властивості мають бути простими та зрозумілими. Наприклад, ви можете використати профіль PDF/X, щоб перевірити на відповідність певним критеріям, а потім додати перевірки для критеріїв, не пов’язаних із PDF/X, таких як роздільність зображення.

Профілі перевірки перед друком можна використовувати спільно з іншими користувачами. Наприклад, провайдери послуг з друку можуть надавати їх своїм клієнтам для забезпечення того, що завдання проходитимуть перевірку, визначену цими профілями, перш ніж передаватимуться в друк. Користувачі в робочій групі можуть створювати власні профілі для перевірки документа перед його вивантаженням в Інтернет або друком на спеціальному принтері, або для перевірки внутрішньої продукції.

Для обміну профілями запакуйте профіль для імпорту та експорту. Пакет містить всі перевірки та властивості вибраного профілю.

Ви можете не допустити внесення несанкціонованих змін до профілів перевірки перед друком, заблокувавши їх та призначивши їм паролі. Це може бути корисним, якщо профілі перевірки перед друком спільно використовуються кількома користувачами. Ви можете блокувати або захищати паролем профілі перевірки перед друком, коли створюєте їх або в будь-який час, коли записуєте профілі перевірки перед друком. За замовчуванням всі попередньо встановлені профілі перевірки перед друком заблоковані.

Можна змінити параметри окремого профілю.

Для кожної перевірки в профілі ви вказуєте, як обробляти невідповідності під час перевірки. Ви можете вибирати з меню поряд з кожним значком попередження. Значок попередження з’являється поряд з перевіркою в діалоговому вікні Перевірка перед друком.

Ви можете переглянути опис кожної перевірки та критерії перевірки для даного профілю під час створення зведення профілю.