Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів (Acrobat Pro)

Інструмент «Порядок читання» надає найлегший і найшвидший шлях для виправлення проблем із порядком читання й основних проблем із тегами. Після вибору інструмента відкривається діалогове вікно, яке показує підсвічуванням порядок вмісту сторінки. Кожна підсвічена область отримує номер і підсвічується сірими або кольоровими квадратиками; номер означає позицію в порядку читання сторінки. Перевіривши порядок читання сторінки, можна перейти до виправлення інших, складніших проблем із тегами.

Інструмент «Порядок читання» призначений для відновлення PDF-файлів, теги в які були додані за допомогою програми Acrobat, а не для відновлення PDF-файлів, теги в які були додані під час перетворення в програмі розробки. Де це можливо, повертайтеся до вихідного файлу та додавайте спеціальні можливості в програмі розробки. Виправлення вихідного файлу потрібне, щоб не було потреби знову підправляти файл PDF у Acrobat.

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна виконувати наступні завдання, пов’язані зі спеціальними можливостями:

• Візуально перевіряти та згодом виправляти порядок читання вмісту сторінки

• Додавати теги до заповнюваних полів форми та їхніх ярликів

• Додавання альтернативного тексту та описів до полів форм

• Виправляти теги простих таблиць і готувати складні таблиці до детальнішої обробки в дереві логічної структури

• Видаляти з дерева логічної структури неважливий вміст, наприклад, оздоблення країв сторінки

Для виконання розширених завдань стосовно порядку читання та додання тегів, наприклад виправлення складних таблиць, видалення застарілих тегів і додання альтернативного тексту до посилань, слід використовувати панель «Теги». Детальнішу інформацію див. у розділі Зміна тегів за допомогою панелі «Теги».

Поради щодо застосування інструмента «Порядок читання»

• Перед початком використання інструмента «Порядок читання» збережіть документ або його копію, оскільки функції скасування та повторення змін підтримуються не для всіх операцій. Докладнішу інформацію див. у статті Скасування й повторення змін у тегах за допомогою інструмента «Порядок читання».
• Під час використання інструмента «Порядок читання», послідовно виберіть «Перегляд» > «Вигляд сторінки» > «Перегляд однієї сторінки». У разі натискання кнопки «Очистити структуру сторінки» Acrobat очищає теги на всіх видимих і навіть на частково видимих сторінках.

Виберіть інструмент «Порядок читання»

• Виберіть «Інструменти» > «Спеціальні можливості», а потім виберіть «Порядок читання» на панелі праворуч. Відкриється діалогове вікно інструмента «Порядок читання».

Параметри порядку читання

Параметри інструмента «Порядок читання» можна вибрати в діалоговому вікні в спливаючому меню, яке з’являється, якщо клацнути на виділеній області правою кнопкою миші, або в меню параметрів на панелі «Порядок». Інструмент «Порядок читання» має такі параметри:

Перевірка й виправлення порядку читання (Acrobat Pro)

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна швидко перевірити порядок читання документа PDF із тегами. Цей інструмент також дає змогу додавати альтернативний текст до зображень і вирішувати багато різних проблем із тегами, які описуються у звіті, створеному програмою Acrobat під час додавання тегів до документа PDF.

Проблеми з порядком читання доступні для перегляду під час роботи з інструментом «Порядок читання». Кожний неперервний розділ вмісту сторінки виділяється пунктиром як окрема область й отримує номер відповідно до порядку читання. У кожній області  текст  упорядковується зліва направо й згори вниз. (Цей порядок можна змінити в параметрах інструмента « Корегування ».) Якщо якась виділена область містить дві шпальти тексту, або якщо текст відформатований у незвичному порядку, розділіть текст на частини, у яких можна задати порядок. Оскільки виділені області мають прямокутну форму, вони можуть перекривати інші елементи, особливо якщо вміст сторінки має неправильну форму. Навіть якщо вміст сторінки перекривається або містить дві виділені області, проблеми з порядком читання не виникнуть. Уміст сторінки не може належати більш ніж одній виділеній області.

Порядок читання у виділених областях можна змінити, перемістивши елемент на панелі «Порядок», або перетягнувши його на сторінку у вікні документа. Змінивши порядок у виділених областях сторінки, можна створити зображення й підпис на місці, яке підходить для пояснення в тексті. Змінивши порядок виділених областей, ви ефективно зміните порядок читання елементів, не змінюючи фактичних налаштувань PDF-файлу.

Перевірка порядку читання за допомогою інструмента «Порядок читання»

Зміна порядку читання на панелі «Порядок»

Зміна порядку читання шляхом перетягування на сторінці

Редагування тегів за допомогою інструмента «Порядок читання» (Acrobat Pro)

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна створити теги в документах PDF без тегів або додати нові теги до існуючої структури. Однак таке додавання тегів вручну не забезпечує такого ж рівня деталізації структури тегів, як команда «Додати теги до документа». Наприклад, не підтримуються такі елементи, як абзаци, списки з маркерами та номерами, розбиття на рядки та переноси. Перед очисткою існуючої структури перевірте, чи немає інших можливостей, крім додавання тегів вручну.

Зміна тегу для області

Якщо Acrobat неправильно додає теги до елемента сторінки, можна змінити тип тегів для виділеної області.

Скасування й повторення змін у тегах за допомогою інструмента «Порядок читання»

Додавання й видалення вмісту з області з тегами

Інструмент «Порядок читання» завжди відображає якомога меншу кількість виділених областей. Якщо вміст виділеної пунктиром області неправильно компонується, може знадобитися розбити область для перевпорядкування. Виділені області також можуть містити вміст на суміжних сторінках, який не є пов’язаним або ж потребує тегів іншого типу. Уміст сторінки може бути позбавленим пов’язаних елементів, особливо якщо вміст не вписується в прямокутне виділення. Інструмент «Порядок читання» використовується для додавання вмісту в область, видалення вмісту з області або для розбиття області для перевпорядкування вмісту.

Поділ однієї області на дві

Застосування тегу заголовка

Щоб читачам було легше переміщатися по документу і знаходити потрібну інформацію, перевірте, чи містять заголовки теги відповідного рівня, що описують їхню ієрархію у вмісті.

Вилучення елементів сторінок зі структури тегів

Під час додавання тегів до документа PDF програма Acrobat не завжди може відрізнити пояснювальні зображення від декоративних елементів сторінки. Елементи, що покращують вигляд сторінки, наприклад декоративні краї, лінії або елементи фону, можуть створювати безлад у структурі документа й мають бути вилучені. Відтак Acrobat може некоректно позначати артефакти або елементи сторінки як теги зображень. Зі структури тегів можна вилучати артефакти й неважливі елементи сторінки, заміняючи їхній тег на тег фону / артефакту або вилучаючи їхні теги. Якщо зображення з тегами в документі не містить будь-якої корисної для користувача або ілюстративної інформації, ви можете вилучити елемент зі структури тегів, щоб він не читався читцями та не використовувався в перекомпонуванні.

Зміна тегів зображень і таблиць (Acrobat Pro)

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна додавати й змінювати теги та додатковий текст для зображень і таблиць.

Застосування тегу зображення

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна виділити елемент і визначити його як зображення. Задавши елемент як зображення, можна додати альтернативний текст, який описує зображення.

Перевірка й виправлення тегів зображень

За допомогою інструмента «Порядок читання» можна ідентифікувати й виправляти теги зображень. Визначте, чи містять зображення додатковий текст, чи його потрібно додати, щоб він правильно читався за допомогою допоміжних технологій. В ідеалі теги зображень мають описувати графічний вміст, який є значимим для документа в цілому, наприклад графіки або ілюстративні фотографії. Якщо елементи фону / артефакту, що не можуть бути прочитані, містять теги зображень, перевизначте їх як фон / артефакт.

Перевірка й додавання альтернативного тексту до зображень

Якщо потрібно, щоб екранні читці описували графічні елементи, які ілюструють важливі поняття в документі, необхідно додати опис у вигляді альтернативного тексту. Зображення не будуть розпізнані та прочитані екранними читцями, поки до властивостей тегів не додано альтернативний текст. Якщо ви додасте альтернативний текст до текстових елементів, читатиметься лише опис, а не сам текст.

Зміна тегів таблиць і тегів нерозпізнаних таблиць

Таблиці ускладнюють роботу екранних читців, оскільки вони представляють текстові або чисельні дані в наглядному вигляді. Вміст у комірках таблиць може бути складним та містити списки, абзаци, поля форм й інші таблиці.

Щоб отримати найкращі результати в ході додавання тегів до таблиць, для створення документа PDF і додавання тегів користуйтеся програмою, у якій цей документ було створено. Якщо PDF-файл не містить тегів, їх можна додати за допомогою команди «Додати теги до документа». Завдяки цій команді правильно розпізнається більшість таблиць, проте ця команда може не розпізнати таблицю, у якій відсутні чіткі межі, заголовки, стовпці та рядки. Перевіряти правильність розпізнавання таблиці й усувати проблеми з розпізнаванням можна за допомогою інструмента «Порядок читання». Щоб додати спеціальне форматування до таблиць та їхніх клітинок, скористайтеся панеллю «Теги».

Редактор таблиць дає змогу автоматично проаналізувати компоненти таблиці й застосувати відповідні теги, але для деяких тегів може знадобитися ручна перевірка та корегування. Переглянувши теги таблиці, можна визначити, чи правильно ідентифіковано стовпці, рядки та комірки. Таблиці, яким бракує правильно заданих границь та лінійок, часто містять некоректні теги або прилеглі елементи сторінки. Можна відкорегувати таблиці з неправильними тегами, виділяючи та перевизначаючи їх; злиті клітинки можна розділити, створивши тег для кожної клітинки.

Щоб усунути проблеми з тегами в таблицях, часто доводиться використовувати панель «Теги».

Вилучення або заміна тегів структури документа (Acrobat Pro)

Якщо після додавання тегів до PDF-файлу в Adobe Acrobat структура тегів стає занадто складною або проблематичною для корегування, можна вилучити або замінити поточну структуру за допомогою інструмента «Порядок читання». Якщо документ містить здебільшого текст, можна вибрати сторінку, а потім вилучити заголовки, таблиці та решту елементів, щоб створити чистішу та простішу структуру тегів.

Acrobat може розставити теги заново в документі, що вже містить теги, після того, як ви спочатку видалите всі наявні теги з дерева тегів.

Усунення всіх тегів з PDF-файлу

Заміна наявної структури тегів

Ця процедура працює найкраще зі сторінками, що містять один стовпець тексту. Якщо сторінка містить декілька стовпців, кожен із них має бути виділений та позначений тегом окремо.