Посібник користувача Скасувати

Мініатюри сторінок і закладки в PDF

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про мініатюри сторінок

Мініатюри сторінок – це мініатюрні зображення сторінок документа. Ви можете скористатися мініатюрами сторінок, щоб швидко перейти до потрібної сторінки або коригувати вигляд сторінки. Під час переміщення, копіювання або видалення мініатюри сторінки переміщується, копіюється або видаляється відповідна сторінка.

Примітка.

Якщо на бічній панелі «Сторінки» немає мініатюр сторінок, виберіть Перегляд > Показати/приховати > Бокові панелі > Сторінка. 

Створення мініатюр сторінок

Мініатюри сторінок збільшують розмір файлу, тому програма Acrobat не створює їх автоматично.

Примітка.

Acrobat більше не підтримує вбудовування чи видалення мініатюр сторінок. Проте Acrobat Distiller® надає альтернативний спосіб вбудовування мініатюр сторінок.

Перегляд мініатюр сторінок

  1. Виберіть значок «Мініатюри сторінок»   на правій панелі навігації.

    На навігаційній панелі з’являться мініатюри сторінок. Цей процес може забрати кілька секунд, особливо якщо документ великий. Малювання мініатюр сторінок може бути призупинене, якщо під час цього процесу користувач взаємодіє із програмою.

Зміна розміру мініатюр сторінок

  1. На боковій панелі Мініатюри сторінок виберіть «Параметри»  , а потім виберіть Зменшити мініатюри сторінок або Збільшити мініатюри сторінок. Якщо закрити й знову відкрити PDF-файл, мініатюри сторінок повертаються до свого розміру за замовчуванням.

Визначення порядку табуляції

На боковій панелі Мініатюри сторінок можна встановити порядок переходу користувача від одного поля форми, посилання чи коментаря до іншого для кожної сторінки.

  1. Відкрийте бокову панель Мініатюри сторінок.

  2. Виберіть мініатюру сторінки, а потім натисніть Властивості сторінки у меню параметрів  .

  3. У діалоговому вікні Властивості сторінки натисніть Порядок табуляції і виберіть потрібний порядок табуляції.

    Використовувати порядок рядків

    Перехід з одного рядка на інший здійснюється зліва направо або справа наліво на сторінках із корінцем справа.

    Використовувати порядок стовпців

    Перехід з одного стовпця на інший здійснюється зліва направо та зверху донизу або справа наліво на сторінках із корінцем справа.

    Використовувати структуру документа

    Перехід здійснюється в порядку, заданому в програмі, у якій створено файл.

    Примітка.

    Для структурованих документів, тобто PDF-файлів, які було створено за допомогою настільних видавницьких програм або які містять теги, найкраще вибирати параметр Використовувати структуру документа для забезпечення відповідності цим програмам.

    Якщо документ створено в більш ранніх версіях програми Acrobat, типово порядок табуляції не визначається. Якщо встановлено цей параметр, спочатку перехід здійснюватиметься за полями форми, потім за посиланнями й коментарями за порядком рядків.

Про закладки

Закладка – це посилання з репрезентативним текстом панелі «Закладки» навігаційної панелі. Кожна закладка здійснює перехід до іншого представлення або на іншу сторінку документа. У більшості видавницьких програм закладки створюються автоматично з пунктів змісту документа, коли створюють PDF-файл. Ці закладки часто містять теги, і їх можна використовувати для редагування PDF-файлу.

Початково закладка показує сторінку, відображену в момент створення закладки, яка є відсиланням закладки. В Acrobat, коли створюється кожна закладка, можна встановлювати відсилання закладки. Однак інколи легше створити групу закладок, а потім установити відсилання.

В Acrobat за допомогою закладки можна позначити місце в PDF-файлі, до якого потрібно повернутися або швидко перейти до відсилання в PDF-файлі, іншому документі або на вебсторінці. Закладки також можуть виконувати певні дії, зокрема виконувати команду або передавати форму.

Примітка.

Користувач Acrobat може додавати закладки до документа, лише якщо це дозволено параметрами захисту.

Створення закладки

  1. Виберіть значок закладок на правій панелі навігації, щоб відкрити бокову панель Закладки

  2. Відкрийте сторінку, на яку має посилатися закладка, і задайте параметри перегляду.
  3. За допомогою інструмента «Виділення» виділіть область на сторінці, для якої потрібно створити закладку.

    • Щоб створити закладку для окремого зображення, клацніть у межах зображення або обведіть зображення прямокутником.

    • Щоб закладка посилалась на частину зображення, розтягніть прямокутник навколо цієї частини зображення.

    • Щоб створити закладку для тексту, виділіть його перетягуванням. Виділений текст стає ярликом цієї нової закладки. Ярлик можна редагувати.

  4. Виділіть закладку, під якою ви хочете помістити іншу закладку. Якщо закладку не виділено, нова закладка автоматично додається в кінець списку.
  5. З меню «Параметри»   на панелі Закладки виберіть пункт Створити закладку.

  6. На боковій панелі «Закладки» введіть або відредагуйте ім’я нової закладки.

Редагування закладки

В Acrobat Reader можна зробити так, щоб закладки було легше читати, змінивши вигляд їхнього тексту.

В Acrobat можна змінити атрибути закладки в будь-який час.

Перейменування закладок

  1. На боковій панелі Закладки виділіть закладку, виберіть пункт Перейменувати закладку в меню параметрів   і введіть нове ім’я закладки.

Перенесення тексту довгої закладки

  1. Виберіть закладку на боковій панелі Закладки, а потім виберіть Переносити довгі закладки у меню параметрів  .

    Відображатиметься весь текст довгих закладок незалежно від ширини навігаційної панелі. (Коли цей прапорець установлено, відповідний параметр увімкнено; коли прапорець знято, параметр вимкнено.)

Зміна вигляду тексту закладки

Можна також змінити зовнішній вигляд закладки, щоб привернути до неї увагу.

  1. На боковій панелі Закладки виділіть одну чи кілька закладок.

  2. (Лише Acrobat) Щоб змінити колір і стиль тексту, виберіть Властивості у меню параметрів  , а потім змініть властивості на вкладці Вигляд діалогового вікна Властивості закладки.

    Примітка.

    Після визначення вигляду закладки можна повторно використовувати параметри вигляду. Виберіть закладку, перейдіть до меню параметрів  , а потім виберіть Використовувати поточний вигляд як вигляд за замовчуванням.

  3. Щоб змінити розмір шрифту, відкрийте меню параметрів  , натисніть Розмір шрифту, а потім виберіть потрібні параметри.

Зміна цілі закладки

  1. На боковій панелі «Закладки» виберіть закладку.

  2. У вікні документа перейдіть на те місце, що потрібно задати як нову ціль.
  3. Якщо треба, відрегулюйте масштаб перегляду.
  4. Виберіть пункт Задати відсилання із закладки у меню параметрів.

    Примітка.

    Пункт Задати відсилання із закладки залежить від контексту. Він з’являється, лише коли виділено наявну закладку.

Додавання дії до закладки

  1. На боковій панелі «Закладки» виберіть закладку.

  2. У меню «Параметри» виберіть пункт Властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості закладки натисніть кнопку Дії.

  4. У списку Вибрати дію виберіть дію та натисніть кнопку Додати.

Налаштування рівня масштабування закладок за замовчуванням

Застосовується до Acrobat Pro й Acrobat Standard DC

  1. На боковій панелі «Закладки» увійдіть до меню «Параметри».

  2. Натисніть Задати рівень масштабування закладок за замовчуванням і виберіть потрібний рівень масштабування. За замовчуванням установлено параметр Успадкувати масштаб.

Змінення номера сторінки під час налаштування рівня масштабування декількох закладок

Під час налаштування рівня масштабування декількох закладок номер цільової сторінки на вибраних закладках зберігається за замовчуванням.

Щоб змінити номер цільової сторінки закладки, виконайте описані далі дії.

  1. Виберіть дві або декілька закладок, для яких ви хочете змінити рівень масштабування.

  2. Перейдіть у меню «Параметри» й натисніть кнопку Властивості.

  3. У діалоговому вікні Властивості закладки натисніть Дії.

  4. Виберіть Перейти до сторінки в цьому документі та натисніть Редагувати.

  5. Скасуйте вибір параметра Використовувати номер сторінок.

Видалення закладки

  1. Виберіть закладку або діапазон закладок на боковій панелі «Закладки» та натисніть Видалити.

    Примітка.

    Вилучення закладки призводить до вилучення всіх закладок нижчого рівня. Вилучення закладки не призводить до вилучення тексту документа.

Створення ієрархії закладок

Можна згрупувати (скомпонувати) список закладок, щоб показати зв’язок між темами. Таке групування створює зв’язок у структурі даних типу батьківські-дочірні елементи. Цей ієрархічний список можна розгортати й згортати як завгодно за бажанням користувача.

Вкладання однієї або кількох закладок

  1. Виділіть закладку чи діапазон закладок, які потрібно скомпонувати.
  2. Перетягніть мишею значок або значки просто під значок закладки вищого рівня (батьківської закладки). Значок «Рядок» показує розташування значка або значків.

    Закладку вкладено, проте сама сторінка лишається на своєму місці в документі.

Переміщення закладок з їхнього місця в групі

  1. Виділіть закладку чи діапазон закладок, які потрібно перемістити.
  2. Перемістіть виділені закладки одним із наступних способів:
    • Перетягніть значок чи значки, розмістивши стрілку просто під ярликом закладки вищого рівня (батьківської закладки).

    • У меню параметрів виберіть команду Вирізати, виділіть закладку вищого рівня, а потім у меню параметрів виберіть команду Вставити під виділеною закладкою.

Розгортання та згортання всіх закладок верхнього рівня

  1. У меню параметрів виберіть команду Розгорнути закладки верхнього рівня або Згорнути закладки верхнього рівня.

Додавання закладок із тегами

Закладки з тегами дають змогу краще контролювати вміст сторінки, ніж звичайні закладки. Такі закладки використовують базову структурну інформацію елементів документа (наприклад, рівні заголовків, абзаци та заголовки таблиць). Ви можете використовувати їх для редагування документа. Це передбачає перевпорядкування відповідних сторінок у PDF-файлі або видалення сторінок. Якщо ви переміщуєте або вилучаєте закладки з тегами вищого рівня, їхні дочірні закладки з тегами нижчого рівня також переміщуються та видаляються.

Багато програм для публікацій, як-от Adobe InDesign® і Microsoft® Word, створюють структуровані документи. Коли ці документи перетворюють на PDF, їхня структура перетворюється на теги, що підтримують додавання закладок із тегами. Перетворені веб-сторінки зазвичай містять закладки з тегами.

Ви завжди можете додати теги, якщо документ не містить теги у програмі Acrobat.

  1. Відкрийте бокову панель «Закладки». Виберіть Створити закладки зі структури у меню «Параметри». (Якщо цей параметр недоступний, документ не є структурованим.)

  2. Виділіть структурні елементи, які потрібно визначити як закладки з тегами. Натисніть сторінку, утримуючи клавішу Ctrl, щоб додати її до виділеного.

    Закладки з тегами компонуються під новою закладкою без назви.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?