Посібник користувача Скасувати

Мініатюри сторінок і закладки в PDF

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про мініатюри сторінок

Мініатюри сторінок – це мініатюрні зображення сторінок документа. Ви можете скористатися мініатюрами сторінок, щоб швидко перейти до потрібної сторінки або коригувати вигляд сторінки. Під час переміщення, копіювання або видалення мініатюри сторінки переміщується, копіюється або видаляється відповідна сторінка.

Примітка.

Якщо мініатюри сторінок не відображаються на навігаційній панелі, спробуйте використати кнопку F4, щоб відкрити навігаційну панель. Або ж виберіть «Перегляд» > «Показати/приховати» > «Панелі навігації» > «Мініатюри сторінок».

Мініатюри сторінок в Acrobat

Створення мініатюр сторінок

Мініатюри сторінок збільшують розмір файлу, тому програма Acrobat не створює їх автоматично.

Примітка.

Acrobat більше не підтримує вбудовування чи видалення мініатюр сторінок. Проте Acrobat Distiller® надає альтернативний спосіб вбудовування мініатюр сторінок.

Створення мініатюр сторінок

  1. Натисніть кнопку «Мініатюри сторінок» ліворуч.

    На навігаційній панелі з’являться мініатюри сторінок. Цей процес може забрати кілька секунд, особливо якщо документ великий. Малювання мініатюр сторінок може бути призупинене, якщо під час цього процесу користувач взаємодіє з програмою.

Зміна розміру мініатюр сторінок

  1. На панелі «Мініатюри сторінок» виберіть команду «Зменшити мініатюри сторінок» або «Збільшити мініатюри сторінок» у меню параметрів  . Якщо закрити й знову відкрити PDF-файл, мініатюри сторінок повертаються до свого розміру за замовчуванням.
    Параметри мініатюр сторінок в Acrobat

Визначення порядку табуляції

На панелі «Мініатюри сторінок» можна встановити порядок переходу користувача від одного поля форми, посилання чи коментаря до іншого для кожної сторінки.

  1. Натисніть кнопку «Мініатюри сторінок» ліворуч.
  2. Виберіть мініатюру сторінки, а потім у меню параметрів  виберіть пункт «Властивості сторінки».
  3. У діалоговому вікні «Властивості сторінки» клацніть «Порядок табуляції» і виберіть один із таких порядків табуляції:

    Використовувати порядок рядків

    Перехід з одного рядка на інший здійснюється зліва направо або справа наліво на сторінках із корінцем справа.

    Використовувати порядок стовпців

    Перехід з одного стовпця на інший здійснюється зліва направо та зверху донизу або справа наліво на сторінках із корінцем справа.

    Використовувати структуру документа

    Перехід здійснюється в порядку, заданому в програмі, у якій створено файл.

    Примітка.

    Для структурованих документів, тобто PDF-файлів, які було створено за допомогою настільних видавницьких програм або які містять теги, найкраще вибирати параметр «Використовувати структуру документа» для забезпечення відповідності цим програмам.

    Якщо документ створено в більш ранніх версіях програми Acrobat, типово порядок табуляції не визначається. Якщо встановлено цей параметр, спочатку перехід здійснюватиметься за полями форми, потім за посиланнями й коментарями за порядком рядків.

Про закладки

Закладка – це тип посилання з репрезентативним текстом панелі «Закладки» навігаційної панелі. Кожна закладка здійснює перехід до іншого представлення або на іншу сторінку документа. У більшості видавницьких програм закладки створюються автоматично з пунктів змісту документа, коли створюють PDF-файл. Ці закладки часто містять теги, і їх можна використовувати для редагування PDF-файлу.

Початково закладка показує сторінку, що її переглядали в момент створення закладки, що є відсиланням закладки. В Acrobat, коли створюється кожна закладка, можна встановлювати відсилання закладки. Однак інколи легше створити групу закладок, а потім установити відсилання.

В Acrobat за допомогою закладки можна позначити місце в PDF-файлі, до якого потрібно повернутися або швидко перейти до відсилання в PDF-файлі, іншому документі або на веб-сторінці. Закладки також можуть виконувати певні дії, наприклад виконувати команду меню або передавати форму.

Примітка.

Користувач Acrobat може додавати закладки до документа, лише якщо це дозволено параметрами захисту.

Параметри закладок в Acrobat
У деяких PDF-файлах закладки використовуються як зміст.

Створення закладки

  1. Натисніть кнопку «Закладки» ліворуч, що відкрити панель «Закладки».
  2. Відкрийте сторінку, на яку має посилатися закладка, і задайте параметри перегляду.
  3. За допомогою інструмента «Виділення» виділіть область на сторінці, для якої потрібно створити закладку:
    • Щоб створити закладку для окремого зображення, клацніть у межах зображення або обведіть зображення прямокутником.

    • Щоб закладка посилалась на частину зображення, розтягніть прямокутник навколо цієї частини зображення.

    • Щоб створити закладку для тексту, виділіть його перетягуванням. Виділений текст стає ярликом цієї нової закладки. Ярлик можна редагувати.

  4. Виділіть закладку, під якою ви хочете помістити іншу закладку. Якщо закладку не виділено, нова закладка автоматично додається в кінець списку.
  5. Виберіть команди меню «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Більше» > «Додати закладку».

  6. На панелі «Закладки» введіть або відредагуйте ім’я нової закладки.

Редагування закладки

У Reader можна зробити так, щоб закладки було легше читати, змінивши вигляд їхнього тексту.

В Acrobat можна змінити атрибути закладки в будь-який час.

Перейменування закладок

  1. На вкладці «Закладки» виділіть закладку, виберіть пункт «Перейменувати закладку» в меню параметрів  і введіть нове ім’я закладки.

Перенесення тексту довгої закладки

  1. Клацніть кнопку «Закладки» й виберіть у меню параметрів команду «Переносити довгі закладки» .

    Відображатиметься весь текст довгих закладок незалежно від ширини навігаційної панелі. (Коли цей прапорець установлено, відповідний параметр увімкнено; коли прапорець знято, параметр вимкнено.)

Зміна вигляду тексту закладки

Можна також змінити зовнішній вигляд закладки, щоб привернути до неї увагу.

  1. На панелі «Закладки» виділіть одну чи кілька закладок.
  2. (Лише Acrobat) Щоб змінити колір і стиль тексту, виберіть «Перегляд» > «Показати/сховати» > «Елементи панелі інструментів» > «Панель властивостей».
    Примітка.

    Після визначення вигляду закладки можна повторно використовувати параметри вигляду. Для цього виберіть закладку та виберіть у меню параметрів  пункт «Використовувати поточний вигляд за замовчуванням».

  3. Щоб змінити розмір шрифту, у меню параметрів  виберіть пункт«Розмір тексту» > [розмір].

Зміна цілі закладки

  1. На панелі «Закладки» виберіть закладку.
  2. У вікні документа перейдіть на те місце, що його потрібно задати як нову ціль.
  3. Якщо треба, відрегулюйте масштаб перегляду.
  4. Виберіть пункт «Задати відсилання із закладки» у меню параметрів  .
    Примітка.

    Пункт «Задати відсилання із закладки» залежить від контексту. Він з’являється, лише коли виділено наявну закладку.

Додавання дії до закладки

  1. На панелі «Закладки» виберіть закладку.
  2. У меню параметрів  виберіть пункт «Властивості».
  3. У діалоговому вікні «Властивості закладки» натисніть кнопку «Дії».
  4. У меню «Вибрати дію» виберіть дію та натисніть кнопку «Додати».

Налаштування рівня масштабування закладок за замовчуванням

Застосовується до Acrobat Pro й Acrobat Std

  1. На панелі «Закладки» увійдіть до меню «Параметри» .

  2. Натисніть «Задати рівень масштабування закладок за замовчуванням» і виберіть потрібний рівень масштабування. За замовчуванням установлено параметр «Успадкувати масштаб».

    Встановлення рівня масштабування закладок за замовчуванням

Змінення номера сторінки під час налаштування рівня масштабування декількох закладок

Під час налаштування рівня масштабування декількох закладок номер цільової сторінки на вибраних закладках зберігається за замовчуванням.

Параметр зберігання номера цільової сторінки під час налаштування рівня масштабування закладок
«Закладки» > «Властивості» > «Дії» > «Перейти до сторінки в цьому документі» > «Редагувати»

Щоб змінити номер цільової сторінки закладки, виконайте описані далі дії.

  1. Виберіть дві або декілька закладок, для яких ви хочете змінити рівень масштабування.

  2. Клацніть правою кнопкою миші на закладці та виберіть «Властивості».

  3. У діалоговому вікні «Властивості закладок» натисніть «Дії».

  4. Виберіть «Перейти до сторінки в цьому документі» та натисніть «Редагувати».

  5. Зніміть позначку з параметра «Не змінювати номер сторінки».

Видалення закладки

  1. На вкладці «Закладки» виберіть закладку або діапазон закладок та натисніть кнопку «Видалити».
    Примітка.

    Вилучення закладки призводить до вилучення всіх закладок нижчого рівня. Вилучення закладки не призводить до вилучення тексту документа.

Створення ієрархії закладок

Можна згрупувати (скомпонувати) список закладок, щоб показати зв’язок між темами. Таке групування створює зв’язок у структурі даних типу батьківські-дочірні елементи. Цей ієрархічний список можна розгортати й згортати як завгодно за бажанням користувача.

Вкладання однієї або кількох закладок

  1. Виділіть закладку чи діапазон закладок, що їх потрібно згрупувати (скомпонувати).
  2. Перетягніть мишею значок або значки просто під значок закладки вищого рівня (батьківської закладки). Значок «Рядок»  показує розташування значка або значків.

    Закладку вкладено, проте сама сторінка лишається на своєму місці в документі.

    Вкладення (компонування) закладок в Acrobat
    Вкладення (компонування) закладки (ліворуч) та його наслідок (праворуч)

Переміщення закладок з їхнього місця в групі

  1. Виділіть закладку чи діапазон закладок, які потрібно перемістити.
  2. Перемістіть виділені закладки одним із наступних способів:
    • Перетягніть значок чи значки, розмістивши стрілку просто під ярликом закладки вищого рівня (батьківської закладки).

    • Виберіть у меню параметрів  команду «Вирізати», виділіть закладку вищого рівня, а потім у меню параметрів виберіть команду «Вставити під виділеною закладкою».

    Переміщення закладки з її місця в групі (ліворуч) і наслідок (праворуч)
    Переміщення закладки з її місця в групі (ліворуч) і наслідок (праворуч)

Розгортання та згортання всіх закладок верхнього рівня

  1. У меню параметрів  виберіть команду «Розгорнути закладки верхнього рівня» або «Згорнути закладки верхнього рівня».

Додавання закладок із тегами

Закладки з тегами дають змогу краще контролювати вміст сторінки, ніж звичайні закладки. Оскільки такі закладки використовують базову структурну інформацію елементів документа (наприклад рівнів заголовків, абзаців, заголовків таблиць), їх можна використовувати для редагування документа, наприклад змінювати розташування відповідних сторінок у PDF-файлі або вилучати сторінки. Якщо ви переміщуєте або вилучаєте закладки з тегами вищого рівня, їх дочірні закладки з тегами нижчого рівня так само переміщуються та видаляються разом із ними.

Багато програм для публікацій, таких як Adobe InDesign® і Microsoft Word, створюють структуровані документи. Коли ці документи перетворюють на PDF, їхня структура перетворюється на теги, що підтримують додавання закладок із тегами. Перетворені веб-сторінки зазвичай містять закладки з тегами.

Якщо документ не містить тегів, їх завжди можна додати в програмі Acrobat.

  1. На панелі «Закладки» в меню параметрів  виберіть пункт «Створити закладки зі структури». (Якщо цей параметр недоступний, документ не є структурованим.)
  2. Виділіть структурні елементи, які потрібно визначити як закладки з тегами. Клацніть на виділенні, утримуючи клавішу Ctrl, щоб додати його.

    Закладки з тегами  компонуються під новою закладкою без назви.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису