Створення звіту про результати

Ви можете захопити результати перевірки перед друком у вигляді звітів різних типів. Ви можете записати результати в текстовий файл, XML-файл або окремий PDF-файл. PDF-звіт може містити тільки огляд або детальну інформацію, представлену різними способами.

PDF-звіт містить інформацію про документ та проблемні об’єкти в шарах, які ви вмикаєте чи вимикаєте на панелі навігації «Шари».

Примітка.

Ви також можете створити перелік усіх об’єктів та ресурсів, використаних у PDF.

Створення звіту про результати перевірки перед друком

  1. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» на панелі «Результати» натисніть «Створити звіт» або виберіть «Створити звіт» у меню «Параметри».
  2. Вкажіть ім’я та місцезнаходження звіту. Суфікс «_report» автоматично додається до імені звіту.
  3. Виберіть тип звіту та натисніть виберіть «Зберегти».

Типи звітів

PDF-звіт

Створює резюме проблем із детальною інформацією, яка відображається з використанням прозорих масок, коментарів або шарів для кожного проблемного об’єкта.

Огляд

Стисле викладення результатів перевірки перед друком у короткому документі, який містить застосовані виправлення помилок, резюме результатів та інформацію про документ.

Детальний звіт

Надається додаткова інформація щодо кожного проблемного об’єкта, наприклад, про місце розташування цього об’єкта на сторінці. Функція Виділення проблем прозорими масками розміщає колірну маску, аналогічну масці Photoshop, над областями, щоб проблемні області виділялись. Ви можете змінити колір маски за допомогою параметрів перевірки перед друком. Функція «Виділення проблем коментарями» вставляє результати перевірки перед друком як коментарі. Функція «Проблеми, що виділяються шарами» показує файл, розбитий на шари невідповідностей або знайдених об’єктів відповідно до критеріїв самого профілю. Інший шар, що називається «Інші об’єкти», включає об’єкти, які не відносяться до профілю, що використовується.

XML-звіт

Надає структурований звіт для систем керування робочими процесами, які можуть інтерпретувати та обробляти результати перевірки перед друком. Щоб дізнатись про це детальніше, зверніться до Вашого провайдера послуг з друку.

Текстовий звіт

Складає звіт у простому текстовому форматі, де в кожному рядку робиться відступ за ієрархією в діалоговому вікні «Результати перевірки перед друком». Цей звіт можна відкрити в текстовому редакторі.

Приховування або показ шарів у PDF-звіті

  1. На панелі навігації для звіту PDF натисніть кнопку «Шари»  для відкриття панелі «Шари».
  2. У вікні Шари розгорніть звіт та клацніть квадратик ліворуч від назви шару, щоб приховати або показати шар.

Про інвентарні звіти

В Інвентарному звіті відображаються ресурси, використані в PDF-файлі, у тому числі колірні простори, зображення, візерунки, затінення, метадані, шрифти та гліфи в кожній групі шрифтів. Відповідна інформація групується та розташовується на PDF-сторінці так, щоб ви могли сканувати й знаходити елементи. Ви можете запустити інвентарний звіт до перевірки перед друком або після неї. На відміну від звіту про результати перевірки перед друком, що дає лише інформацію, запитану перевірками у вибраному профілі, інвентарний звіт не фільтрує вміст PDF-файлу. Разом звіт про перевірку перед друком та інвентарний звіт можуть допомогти вам ідентифікувати та розв’язати проблеми.

Інформація в інвентарному звіті може бути корисною, коли ви виконуєте завдання, подібні до таких:

  • Вивчення файлів, що здаються незвичайними, наприклад створених невідомими програмами, файлів, що уповільнюють перемальовування екрана, або дій копіювання-вставлення, що не працюють.

  • Вивчення проблем обробки, наприклад неправильного друку, або проблем під час перетворення кольорів, спускання смуг, вставлення на сторінці InDesign тощо.

  • Ідентифікація аспектів PDF-файлу, що не є ідеальними, наприклад випадкового вбудовування шрифту через непомічений символ пропуску на головній сторінці або обрізаних зображень із непотрібними даними зображення, або об’єктів, що не є об’єктами очікуваного типу (наприклад, текст або векторні об’єкти, перетворені на зображення або злиті із зображеннями).

  • Надання додаткової інформації про об’єкт, окрім його присутності. Наприклад, знайшовши плашковий колір в інвентарному звіті, ви можете встановити, чи він використовується сам, чи в поєднанні з іншими барвниками, як на двотонному зображенні. Або ви можете встановити, які гліфи вбудовано в шрифт, як вони виглядають, і які символи вони мають представляти. Ця інформація може допомогти усунути помилку відсутнього гліфа.

  • Дослідження метаданих XMP, вбудованих у файл, таких як автор, роздільність, колірний простір, авторські права та ключові слова. Ця інформація записується стандартним чином із застосуванням стандарту Extensible Metadata Platform (XMP).

Створення переліку вмісту PDF-файлу

  1. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» виберіть «Створити інвентар» в меню «Параметри».
  2. Виберіть типи об’єктів та ресурсів, які бажаєте включити до інвентарю. На додаток до шрифту, кольору, зображення тощо ви можете включати таку інформацію:

    Об’єкти форми XObject

    Об’єкти, що на них є посилання в PDF. Наприклад, якщо PDF містить багато екземплярів одного й того самого об’єкта, він існує як один ресурс, на який посилаються багато разів.

    Включати метадані XMP

    Включає інформацію, вбудовану в PDF-файл, що може використовуватися програмою або пристроєм, які підтримують XMP, у робочому процесі. Ця інформація може включати значущі описи та заголовки, ключові слова для пошуку, ім’я автора, відомості про авторські права. Якщо ви вибираєте «Включати додаткові поля», ви можете включити поля та структури, що використовуються для збереження метаданих із використанням області імен та властивостей. Ця додаткова інформація з’являється в текстовому представленні у вигляді дерева даних XMP у PDF-файлі, як для документа, так і для тих зображень у PDF-файлі, для яких наявні метадані XMP.

    Примітка.

    Ви також можете переглядати метадані для PDF-документа в цілому в діалоговому вікні «Властивості документа». Оберіть «Файл» > «Властивості», клацніть на вкладці «Опис», потім клацніть «Додаткові метадані». Щоб побачити додаткові поля, клацніть на «Додатково» в списку ліворуч.  

  3. (За потребою) Збережіть звіт.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності