За допомогою модуля Adobe Document Cloud для Outlook можна надсилати великі файли через Outlook у вигляді загальнодоступних посилань. Вкладені файлі завантажуються до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.

Клацнувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.

Примітка.

Модуль Adobe Document Cloud доступний лише в найновішій версії Acrobat DC. Якщо ви використовуєте Acrobat 2017 або Acrobat DC Classic (випуск 2015 р.), див. статтю Adobe Send & Track для Outlook.

Вкладення файлів за допомогою Adobe Document Cloud

  1. У вікні нового повідомлення клацніть «Message» (Повідомлення).

  2. У групі Adobe Document Cloud натисніть «Attach File via Adobe Send & Track» (Вкласти файл за допомогою Adobe Document Cloud).

    Кнопка «Вкласти файл за допомогою Adobe Document Cloud»

    Примітка.

    Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.

  3. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім клацніть «Відкрити».

    Ви також можете перетягти файли з папок на комп’ютері у вікно повідомлення. Праворуч у полі вкладення файлів з’явиться запит про те, чи хочете ви відправити файли як посилання Adobe Document Cloud. Виберіть пункт «Так».

    Посилання підтвердження / скасування використання Adobe Document Cloud у полі вкладення файлів
  4. Якщо вхід у систему не виконано, з’явиться відповідний запит. Натисніть «OK». Відкрийте Acrobat, клацніть посилання «Вхід» у верхньому правому куті, а потім увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID й пароля.

  5. Вибрані файли буде завантажено до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на файли буде вставлено в текст повідомлення.

    Посилання на вкладені файли

    Текст, що відображається чорним кольором, можна змінити на довільний і перемістити його в іншу частину повідомлення. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.

Перегляд надісланих файлів

Усі ваші збережені файли надійно зберігаються в Adobe Document Cloud. Файли можна переглянути в будь-який час.

  1. У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Document Cloud, а потім виберіть пункт «View Sent Files» (Переглянути надіслані файли).

    Пункт «Мій обліковий запис» для перегляду надісланих файлів
  2. Увійдіть у систему за допомогою свого посвідчення Adobe ID та пароля. Усі ваші надіслані файли відображаються у вікні браузера.

Налаштування Adobe Document Cloud

За замовчуванням запит з’являється для всіх вкладень. Однак, ви вирішуєте, чи потрібно відтворювати запит. Можна також вибрати варіант автоматичного надсилання файлів, виходячи з певного обмеження розміру файлу.

  1. У головному вікні Outlook клацніть «My Account» (Мій обліковий запис) у групі Adobe Document Cloud, а потім виберіть пункт «Settings» (Параметри).

    Налаштування Adobe Document Cloud
  2. Виберіть потрібний варіант, за необхідності вкажіть значення, а потім клацніть «OK».

Переваги вкладення файлів за допомогою Adobe Document Cloud для Outlook

  • Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
  • Можливість надсилання каталогів, брошур та інших великих файлів, навіть аудіо та відео.
  • Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.

Версії Outlook, що підтримуються

  • Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat DC на своєму комп’ютері.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності