Посібник користувача Скасувати

Adobe Acrobat для Outlook

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
    6. Завантаження Adobe Acrobat
    7. Завантаження Acrobat | Строкова чи VIP-ліцензія для підприємств
    8. Завантаження Acrobat для 64-розрядної системи Windows
    9. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Встановлення Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Встановлення оновлень для Acrobat і Reader
    12. Оновлення Acrobat до найновішої версії
    13. Завантаження Acrobat 2020
    14. Примітки щодо випуску | Acrobat, Reader
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азіатськими літерами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в PDF-документах
    8. Adobe Acrobat для Outlook
    9. Встановлення Acrobat як стандартної програми перегляду PDF-файлів
    10. Огляд інструментів Acrobat
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
    18. Редагування підписаного PDF-документа | Поширені запитання
  6. Сканування та розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPEG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на TIFF-файл
    7. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    8. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    9. Параметри формату файлу для експорту PDF
    10. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
    16. Редагування захищених PDF-файлів
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
    7. Масштабування або змінення розміру сторінок PDF-документа
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами
  20. Усунення несправностей
    1. Усунення несправностей під час друку PDF-файлів в Acrobat та Acrobat Reader
    2. Термін дії ліцензії Adobe Acrobat сплив або її не було активовано
    3. Редагування PDF-форм, створених у LiveCycle Designer
    4. Недостатньо даних про помилку зображення в Adobe Acrobat
    5. Розв’язання проблем, пов’язаних із процесами AcroCEF / RdrCEF в Acrobat або Acrobat Reader

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

За допомогою модуля Adobe Acrobat для Outlook можна надсилати великі файли через Outlook у вигляді загальнодоступних посилань. Вкладені файли завантажуються до Adobe Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.

Натиснувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.

Примітка.

Починаючи з оновлення від березня 2024 року, Acrobat Reader тепер включає модуль Acrobat для Outlook.

  1. У вікні нового повідомлення натисніть Повідомлення.

  2. Виберіть Додати коротке посилання на файл у групі Adobe Acrobat.

    Кнопка «Вкласти файл за допомогою Adobe Document Cloud»

    Примітка.

    Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.

  3. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім натисніть Відкрити.

    Також можна перетягнути файли у вікно повідомлення. З’явиться запит про ваше бажанняПоділитися посиланням. Будь-хто в Інтернеті може отримати доступ за цим посиланням. Виберіть Так.

    Посилання підтвердження / скасування використання Adobe Document Cloud у полі вкладення файлів

  4. Якщо побачите запит, увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID та пароля.

  5. Вибрані файли будуть завантажені до хмарного сховища Adobe, а загальнодоступні посилання на файли будуть вставлені в текст повідомлення.

    За бажанням змініть текст повідомлення в електронному листі. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.

    Посилання на вкладені файли

Налаштування модулів Adobe Acrobat

За замовчуванням запити відображаються для всіх вкладень. Однак можна налаштувати запит для обробки PDF-вкладень.

  1. Виберіть Acrobat > Параметри у вікні нового повідомлення.

    Налаштування Adobe Document Cloud

  2. Виберіть відповідний варіант, за потреби вкажіть значення, а потім натисніть кнопку OK.

    Налаштування Adobe Document Cloud

Переваги вкладення файлів за допомогою модуля Acrobat для Outlook

  • Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
  • Можливість надсилання каталогів, брошур та інших великих файлів, навіть аудіо та відео.
  • Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.

Версії Outlook, що підтримуються

  • Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat на своєму комп’ютері.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?