У вікні нового повідомлення клацніть «Message» (Повідомлення).
Останнє оновлення:
Sep 30, 2022 08:13:45 AM GMT
|
Також стосується Document Cloud
За допомогою модуля Adobe Document Cloud для Outlook можна надсилати великі файли через Outlook у вигляді загальнодоступних посилань. Вкладені файлі завантажуються до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.
Клацнувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.
Примітка.
Модуль Adobe Document Cloud доступний лише в найновішій версії Acrobat. Якщо ви використовуєте Acrobat 2017 або Acrobat Classic (випуск 2015 р.), див. статтю Adobe Send & Track для Outlook.
Вкладення файлів за допомогою Adobe Document Cloud
-
-
У групі Adobe Acrobat виберіть «Прикріпити файл за допомогою посилання» > «Прикріпити файл за допомогою посилання».
Примітка.Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.
-
Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім клацніть «Відкрити».
Ви також можете перетягти файли з папок на комп’ютері у вікно повідомлення. Праворуч у полі вкладення файлів з’явиться запит про те, чи хочете ви відправити файли як посилання Adobe Document Cloud. Виберіть пункт «Так».
-
Якщо вхід у систему не виконано, з’явиться відповідний запит. Натисніть «OK». Відкрийте Acrobat, клацніть посилання «Вхід» у верхньому правому куті, а потім увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID й пароля.
-
Вибрані файли буде завантажено до Adobe Document Cloud, а загальнодоступні посилання на файли буде вставлено в текст повідомлення.
Текст, що відображається чорним кольором, можна змінити на довільний і перемістити його в іншу частину повідомлення. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.
Налаштування Adobe Document Cloud
За замовчуванням запит з’являється для всіх вкладень. Однак, ви вирішуєте, чи потрібно відтворювати запит. Можна також вибрати варіант автоматичного надсилання файлів, виходячи з певного обмеження розміру файлу.
-
У вікні створення повідомлення виберіть «Прикріпити файл за допомогою посилання» > «Налаштування» у групі Adobe Acrobat.
-
Виберіть потрібний варіант, за необхідності вкажіть значення, а потім клацніть «OK».
Переваги вкладення файлів за допомогою Adobe Document Cloud для Outlook
- Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
- Можливість надсилання каталогів, брошур та інших великих файлів, навіть аудіо та відео.
- Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.
Версії Outlook, що підтримуються
- Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat на своєму комп’ютері.
Інші схожі матеріали
Увійдіть до облікового запису