Adobe Acrobat для Outlook

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

За допомогою модуля Adobe Acrobat для Outlook можна надсилати великі файли через Outlook у вигляді загальнодоступних посилань. Вкладені файли завантажуються до Adobe Cloud, а загальнодоступні посилання на відповідні файли вставляються в тіло електронного листа.

Натиснувши посилання, одержувачі можуть переглянути файл у вікні браузера, а за потреби – завантажити файл.

Примітка.

Починаючи з оновлення від березня 2024 року, Acrobat Reader тепер включає модуль Acrobat для Outlook.

  1. У вікні нового повідомлення натисніть Повідомлення.

  2. Виберіть Додати коротке посилання на файл у групі Adobe Acrobat.

    Кнопка «Вкласти файл за допомогою Adobe Document Cloud»

    Примітка.

    Модуль не працюватиме, якщо для повідомлень електронної пошти форматом за замовчуванням вибрано RTF. Для використання модуля виберіть HTML форматом за замовчуванням.

  3. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно вкласти, а потім натисніть Відкрити.

    Також можна перетягнути файли у вікно повідомлення. З’явиться запит щодо того, чи хочете ви Надсилати PDF як посилання на хмарне сховище Adobe. Виберіть Завжди.

    Посилання підтвердження / скасування використання Adobe Document Cloud у полі вкладення файлів

  4. Якщо побачите запит, увійдіть у систему за допомогою свого Adobe ID та пароля.

  5. Вибрані файли будуть завантажені до хмарного сховища Adobe, а загальнодоступні посилання на файли будуть вставлені в текст повідомлення.

    Посилання на вкладені файли

    За бажанням змініть текст повідомлення в електронному листі. Будьте обережні, щоб не змінити посилання.

Налаштування модулів Adobe Acrobat

За замовчуванням запити з’являються для всіх вкладень. Однак ви можете налаштувати зовнішній модуль для обробки PDF-вкладень лише на основі певного обмеження розміру.

  1. Виберіть Acrobat > Параметри у вікні нового повідомлення.

    Налаштування Adobe Document Cloud

  2. Виберіть відповідний варіант, за потреби вкажіть значення, а потім натисніть кнопку OK.

    Налаштування Adobe Document Cloud

Переваги вкладення файлів за допомогою модуля Acrobat для Outlook

  • Доступ до адресної книги та повний контроль над форматом і вмістом повідомлень електронної пошти.
  • Можливість надсилання каталогів, брошур та інших великих файлів, навіть аудіо та відео.
  • Можливість перегляду файлів у браузері (за винятком аудіо й відео) або їх завантаження для подальшого перегляду.

Версії Outlook, що підтримуються

  • Outlook для Windows 2010, 2013 і 2016: модуль буде автоматично додано до вашого облікового запису Outlook, коли ви встановите Acrobat на своєму комп’ютері.

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн