Посібник користувача Скасувати

Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів та ресурсів (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Про результати перевірки перед друком

Ви можете переглядати результати перевірки перед друком у списку як коментарі, або окремо в діалоговому вікні «Перевірка перед друком». У списку результатів невідповідності показуються у відповідності до їх серйозності: спершу всі помилки, далі попередження, аж потім просто інформація. Поряд із кожною перевіркою, результати якої не відповідають критеріям, встановленим у профілі перевірки, з'являється іконка попередження.

Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами
Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами

Значки вгорі діалогового вікна «Перевірка перед друком» свідчать, що знайдено щонайменше одну суттєву проблему: червоний значок  помилки, жовтий значок попередження  та синій значок  лише для інформації (без помилок чи попереджень). Зелена позначка  означає, що проблем не виявлено.

Перегляд результатів у вигляді списку

У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» перелічено проблеми, позначені після перевірки на відповідність критеріям, встановленим у вибраному профілі.

  1. Проведіть перевірку.
  2. Коли з’являться результати, зробіть одне з наступного:
    • Якщо подробиці доступні, розгорніть область, щоб побачити подробиці проблемного об’єкта. Ваші параметри перевірки перед друком визначають, скільки результатів показуватимуться у списку, якщо такі є.

    • Щоб побачити об'єкт в окремому вікні, виберіть «Показати у прив'язці».

    • Щоб вбудувати контрольний запис, клацніть «Вбудувати контрольний запис». Вбудувати контрольний запис можна, лише якщо для запуску перевірки перед друком використовувався профіль.

    • Якщо ви переключилися на інший перегляд у діалоговому вікні «Перевірка перед друком», клацніть «Результати», щоб повернутися до списку результатів.

    • Щоб побачити об'єкт в контексті на PDF-сторінці, двічі клацніть на ньому. Об’єкт виділяється точковою лінією для легшої ідентифікації. Ця функція корисна, якщо об’єкт, такий як шрифт, існує в декількох місцях документа. У деяких випадках елемент є атрибутом об’єкта (наприклад, колірний простір). В таких випадках, перевірка знаходить об'єкти, що використовують даний атрибут.

    Примітка.

    Ви можете змінити тип лінії, її товщину та колір на вкладці «Виділення» в уподобаннях перевірки перед друком.

    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці
    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці

Перегляд проблемного об’єкта у вигляді знімка

Використовуйте Вигляд знімка для відокремлювання елемента, коли ви працюєте зі сторінками, що містять складні області, що перекривають одна одну. Деякі елементи, такі як інформаційні поля документа або ярлики сторінок, не можуть бути відображені.

  1. Розгорніть категорію результатів, щоб відобразити проблемні об'єкти, знайдені під час перевірки.
  2. Виберіть проблемний об’єкт зі списку.
  3. Клацніть «Показати в прив’язці».
  4. У вікні «Вигляд знімка перевірки перед друком» виберіть параметр з меню «Колір тла». Усі проблемні об’єкти у Вигляді знімка відображуються цим кольором.
    Примітка.

    Шляхом натискання кнопок зі стрілками можна здійснювати навігацію по всіх результатах у цьому режимі. З активною панеллю результатів можна також використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі.

    Проблемний об’єкт у вигляді знімка
    Проблемний об’єкт у вигляді знімка

Перегляд ресурсів і загальної інформації

У розділі «Огляд» діалогового вікна «Переддрукова перевірка» перелічуються всі типи властивостей та ресурсів документа. У ньому визначаються колірні простори, шрифти, візерунки, параметри напівтонів, стан графіки та зображення, які використовуються в документі. Також перелічується загальна інформація про документ, що аналізується. Ця інформація включає в себе програму створення, дату створення та дату останньої зміни.

  1. Щоб переглянути подробиці, у діалоговому вікні «Перевірка перед друком» на панелі «Результати» розгорніть секції «Перегляд» та «Інформація перевірки перед друком».
  2. У розділі «Огляд» розгорніть властивість для відображення списку ресурсів документа.

Перегляд результатів як коментарів

Ви можете вбудовувати результати перевірки як коментарі у PDF і потім переглядати їх як будь-які PDF-коментарі. Наприклад, на панелі праворуч можна вибрати «Інструменти» > «Коментар» > «Список коментарів», щоб відобразити список усіх (або відфільтрованих) коментарів.

Вставляння та перегляд коментарів під час перевірки перед друком

  1. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» на панелі «Результати» в меню «Параметри» виберіть пункт «Вставити результати як коментарі».

  2. Якщо з’явилась підказка, натисніть кнопку «Вбудувати», якщо необхідно вбудувати коментарі незалежно від їх кількості.
  3. У документі PDF наведіть курсор на рядок коментаря або натисніть клейку примітку для перегляду вмісту коментаря.
    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою
    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою

Видалення коментарів під час перевірки перед друком

  1. У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» в меню «Параметри» виберіть «Видалити коментарі перевірки перед друком».

Вбудовування контрольного запису

Коли ви вбудовуєте контрольний запис, разом з інформацією про контрольний запис додається цифровий підпис. Інформація про контрольний запис містить назву використовуваного профілю та програми, якою його було створено. Окрім цього, тут указується, чи перевірку перед друком виконано успішно.

  1. Запустіть перевірку перед друком, використовуючи повний профіль.
  2. Після появи результатів натисніть «Вбудувати контрольний запис».
  3. В інформаційному вікні, що з’явиться, натисніть «OK».
  4. Збережіть файл та закрийте діалогове вікно «Перевірка перед друком».
  5. Щоб переглянути базову інформацію контрольного запису, клацніть значок  (Стандарти) на панелі навігації ліворуч. На панелі «Стандарти» виконайте одну з наведених нижче дій залежно від потреби.
    • Щоб переконатися, що профіль, використовуваний у документі, співпадає з профілем у вашій локальній системі, клацніть «Перевірити відбиток профілю». Наприклад, якщо ви попросили клієнта використовувати певний профіль, ви можете скористатися цією перевіркою для підтвердження його використання.

    • Щоб усунути контрольний запис, клацніть «Видалити контрольний запис перевірки перед друком» та збережіть файл.

  6. Щоб переглянути додаткову інформацію про контрольний запис, виберіть «Файл» > «Властивості», а потім на вкладці «Опис» клацніть елемент «Додаткові метадані». Потім у діалоговому вікні клацніть «Додаткові параметри». У списку розгорніть http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Разом з основною інформацією про контрольний запис цей список включає огляд результатів, а також дату та час створення профілю.
Примітка.

Наявний контрольний запис можна перезаписати шляхом вбудовування нового контрольного запису.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису