Посібник користувача Скасувати

Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів та ресурсів (Acrobat Pro)

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про результати перевірки перед друком

Ви можете переглядати результати перевірки перед друком у списку як коментарі, або окремо в діалоговому вікні «Перевірка перед друком». У списку результатів невідповідності показуються у відповідності до серйозності: спершу всі помилки, далі попередження, аж потім просто інформація. Поряд із кожною перевіркою, результати якої не відповідають критеріям, встановленим у профілі перевірки, з'являється іконка попередження.

Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами
Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами

Значки вверху діалогового вікна«Перевірка перед друком» показують, що знайдено щонайменше одну особливо серйозну проблему: червоний значок ,- попередження, жовтий значок  та інформація, синій значок  лише для інформації (без помилок чи попереджень). Зелена галочка  означає, що проблем не виявлено.

Перегляд результатів у вигляді списку

У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» перелічено проблеми, позначені після перевірки на відповідність критеріям, встановленим у вибраному профілі.

  1. Проведіть перевірку.
  2. Коли з’являться результати, зробіть одне з наступного:
    • Якщо подробиці доступні, розгорніть область, щоб побачити подробиці проблемного об’єкта. Ваші параметри перевірки перед друком визначають, скільки результатів показуватимуться в списку, якщо такі є.

    • Щоб побачити об’єкт в окремому вікні, виберіть Показати у прив’язці.

    • Щоб вбудувати контрольний запис, натисніть Вбудувати контрольний запис. Вбудувати контрольний запис можна, лише якщо для запуску перевірки перед друком використовувався профіль.

    • Якщо ви переключилися на інший перегляд у діалоговому вікні Перевірка перед друком, натисніть Результати, щоб повернутися до списку Результати.

    • Щоб побачити об’єкт у контексті на PDF-сторінці, двічі натисніть на ньому. Об’єкт виділяється точковою лінією для легшої ідентифікації. Ця функція корисна, якщо об’єкт, як-от шрифт, існує в декількох місцях документа. У деяких випадках елемент є атрибутом об’єкта (наприклад, колірний простір). В таких випадках, перевірка знаходить об'єкти, що використовують даний атрибут.

    Примітка.

    Ви можете змінити тип лінії, її товщину та колір на вкладці «Виділення» в уподобаннях перевірки перед друком.

    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці
    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці

Перегляд проблемного об’єкта у вигляді знімка

Використовуйте Вигляд знімка для відокремлювання елемента, коли працюєте зі сторінками, які містять складні області, що перекривають одна одну. Деякі елементи, як-от інформаційні поля документа або ярлики сторінок, не можуть бути відображені.

  1. Розгорніть категорію результатів, щоб відобразити проблемні об’єкти, знайдені під час перевірки.
  2. Виберіть проблемний об’єкт зі списку.
  3. Натисніть Показати в прив’язці.

  4. У вікні Перевірка перед друком: вигляд знімка виберіть параметр з меню Колір тла. Усі проблемні об’єкти у вигляді знімка відображуються цим кольором.

    Примітка.

    Шляхом натискання кнопок зі стрілками можна здійснювати навігацію по всіх результатах у цьому режимі. З активною панеллю результатів можна також використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі.

    Проблемний об’єкт у вигляді знімка
    Проблемний об’єкт у вигляді знімка

Перегляд ресурсів і загальної інформації

У розділі Огляд на панелі Результати діалогового вікна Перевірка перед друком перелічуються всі типи властивостей і ресурсів документа. У ньому визначаються колірні простори, шрифти, візерунки, параметри напівтонів, стан графіки та зображення, які використовуються в документі. Також перелічується загальна інформація про документ, що аналізується. Ця інформація включає в себе програму створення, дату створення та дату останньої зміни.

  1. Щоб переглянути подробиці, на панелі Результати у діалоговому вікні Перевірка перед друком розгорніть розділи Перегляд та Інформація перевірки перед друком.

  2. У розділі Огляд розгорніть властивість для відображення списку ресурсів.

Перегляд результатів як коментарів

Ви можете вбудовувати результати перевірки як коментарі у PDF і потім переглядати їх як будь-які PDF-коментарі. Виберіть коментарі   на панелі праворуч, щоб отримати список коментарів (або відфільтровані коментарі).

Вставляння та перегляд коментарів під час перевірки перед друком

  1. На панелі Результати у діалоговому вікні Перевірка перед друком виберіть пункт Вставити результати як коментарі в меню Параметри.

  2. Якщо з’явилась підказка, натисніть кнопку Вбудувати, коли необхідно вбудувати коментарі незалежно від їх кількості.

  3. Наведіть вказівник на коментар у PDF-файлі або виберіть клейку примітку для кожного коментаря, щоб переглянути його вміст.

    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою
    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою

Видалення коментарів під час перевірки перед друком

У діалоговому вікні Перевірка перед друком виберіть меню Параметри й натисніть Видалити коментарі перевірки перед друком.

Вбудовування контрольного запису

Коли ви вбудовуєте контрольний запис, буде додано цифровий підпис та інформацію про контрольний запис. Інформація про контрольний запис містить назву використовуваного профілю та програми, якою його було створено. Окрім цього, тут указується, чи перевірку перед друком виконано успішно.

  1. Запустіть перевірку перед друком, використовуючи повний профіль.
  2. Після появи результатів натисніть Вбудувати контрольний запис.

  3. В інформаційному вікні, що з’явиться, натисніть кнопку OK.

  4. Збережіть файл і закрийте діалогове вікно «Перевірка перед друком».
  5. Щоб переглянути базову інформацію контрольного запису, натисніть значок «Стандарти»  на правій панелі навігації.

  6. Щоб переконатися, що профіль, використаний у документі, збігається з профілем у вашій локальній системі, виберіть Перевірити відбиток профілю на панелі Стандарти
    Наприклад, якщо ви попросили клієнта використовувати певний профіль, ви можете скористатися цією перевіркою для підтвердження його використання.

  7. Щоб вилучити контрольний запис, натисніть «Видалити контрольний запис перевірки перед друком» і збережіть файл.

Щоб переглянути додаткову інформацію про контрольний запис, виберіть команду меню Файл > Властивості документа, а потім натисніть елемент Додаткові метадані на вкладці Опис.

Потім у діалоговому вікні натисніть «Додаткові параметри». У списку розгорніть http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Разом з основною інформацією про перевірку перед друком цей список містить огляд результатів, а також дату та час створення профілю.

Примітка.

Наявний контрольний запис можна перезаписати шляхом вбудовування нового контрольного запису.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?