Посібник користувача Скасувати

Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів та ресурсів (Acrobat Pro)

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Про результати перевірки перед друком

Ви можете переглядати результати перевірки перед друком у списку як коментарі, або окремо в діалоговому вікні «Перевірка перед друком». У списку результатів невідповідності показуються у відповідності до серйозності: спершу всі помилки, далі попередження, аж потім просто інформація. Поряд із кожною перевіркою, результати якої не відповідають критеріям, встановленим у профілі перевірки, з'являється іконка попередження.

Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами
Діалогове вікно «Перевірка перед друком» із проблемними об’єктами

Значки вверху діалогового вікна«Перевірка перед друком» показують, що знайдено щонайменше одну особливо серйозну проблему: червоний значок ,- попередження, жовтий значок  та інформація, синій значок  лише для інформації (без помилок чи попереджень). Зелена галочка  означає, що проблем не виявлено.

Перегляд результатів у вигляді списку

У діалоговому вікні «Перевірка перед друком» перелічено проблеми, позначені після перевірки на відповідність критеріям, встановленим у вибраному профілі.

  1. Проведіть перевірку.
  2. Коли з’являться результати, зробіть одне з наступного:
    • Якщо подробиці доступні, розгорніть область, щоб побачити подробиці проблемного об’єкта. Ваші параметри перевірки перед друком визначають, скільки результатів показуватимуться в списку, якщо такі є.

    • Щоб побачити об’єкт в окремому вікні, виберіть Показати у прив’язці.

    • Щоб вбудувати контрольний запис, натисніть Вбудувати контрольний запис. Вбудувати контрольний запис можна, лише якщо для запуску перевірки перед друком використовувався профіль.

    • Якщо ви переключилися на інший перегляд у діалоговому вікні Перевірка перед друком, натисніть Результати, щоб повернутися до списку Результати.

    • Щоб побачити об’єкт у контексті на PDF-сторінці, двічі натисніть на ньому. Об’єкт виділяється точковою лінією для легшої ідентифікації. Ця функція корисна, якщо об’єкт, як-от шрифт, існує в декількох місцях документа. У деяких випадках елемент є атрибутом об’єкта (наприклад, колірний простір). В таких випадках, перевірка знаходить об'єкти, що використовують даний атрибут.

    Примітка.

    Ви можете змінити тип лінії, її товщину та колір на вкладці «Виділення» в уподобаннях перевірки перед друком.

    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці
    Проблемний об’єкт на PDF-сторінці

Перегляд проблемного об’єкта у вигляді знімка

Використовуйте Вигляд знімка для відокремлювання елемента, коли працюєте зі сторінками, які містять складні області, що перекривають одна одну. Деякі елементи, як-от інформаційні поля документа або ярлики сторінок, не можуть бути відображені.

  1. Розгорніть категорію результатів, щоб відобразити проблемні об’єкти, знайдені під час перевірки.
  2. Виберіть проблемний об’єкт зі списку.
  3. Натисніть Показати в прив’язці.

  4. У вікні Перевірка перед друком: вигляд знімка виберіть параметр з меню Колір тла. Усі проблемні об’єкти у вигляді знімка відображуються цим кольором.

    Примітка.

    Шляхом натискання кнопок зі стрілками можна здійснювати навігацію по всіх результатах у цьому режимі. З активною панеллю результатів можна також використовувати клавіші зі стрілками на клавіатурі.

    Проблемний об’єкт у вигляді знімка
    Проблемний об’єкт у вигляді знімка

Перегляд ресурсів і загальної інформації

У розділі Огляд на панелі Результати діалогового вікна Перевірка перед друком перелічуються всі типи властивостей і ресурсів документа. У ньому визначаються колірні простори, шрифти, візерунки, параметри напівтонів, стан графіки та зображення, які використовуються в документі. Також перелічується загальна інформація про документ, що аналізується. Ця інформація включає в себе програму створення, дату створення та дату останньої зміни.

  1. Щоб переглянути подробиці, на панелі Результати у діалоговому вікні Перевірка перед друком розгорніть розділи Перегляд та Інформація перевірки перед друком.

  2. У розділі Огляд розгорніть властивість для відображення списку ресурсів.

Перегляд результатів як коментарів

Ви можете вбудовувати результати перевірки як коментарі у PDF і потім переглядати їх як будь-які PDF-коментарі. Виберіть коментарі   на панелі праворуч, щоб отримати список коментарів (або відфільтровані коментарі).

Вставляння та перегляд коментарів під час перевірки перед друком

  1. На панелі Результати у діалоговому вікні Перевірка перед друком виберіть пункт Вставити результати як коментарі в меню Параметри.

  2. Якщо з’явилась підказка, натисніть кнопку Вбудувати, коли необхідно вбудувати коментарі незалежно від їх кількості.

  3. Наведіть вказівник на коментар у PDF-файлі або виберіть клейку примітку для кожного коментаря, щоб переглянути його вміст.

    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою
    Приклад PDF-звіта з липкою нотаткою

Видалення коментарів під час перевірки перед друком

У діалоговому вікні Перевірка перед друком виберіть меню Параметри й натисніть Видалити коментарі перевірки перед друком.

Вбудовування контрольного запису

Коли ви вбудовуєте контрольний запис, буде додано цифровий підпис та інформацію про контрольний запис. Інформація про контрольний запис містить назву використовуваного профілю та програми, якою його було створено. Окрім цього, тут указується, чи перевірку перед друком виконано успішно.

  1. Запустіть перевірку перед друком, використовуючи повний профіль.
  2. Після появи результатів натисніть Вбудувати контрольний запис.

  3. В інформаційному вікні, що з’явиться, натисніть кнопку OK.

  4. Збережіть файл і закрийте діалогове вікно «Перевірка перед друком».
  5. Щоб переглянути базову інформацію контрольного запису, натисніть значок «Стандарти»  на правій панелі навігації.

  6. Щоб переконатися, що профіль, використаний у документі, збігається з профілем у вашій локальній системі, виберіть Перевірити відбиток профілю на панелі Стандарти
    Наприклад, якщо ви попросили клієнта використовувати певний профіль, ви можете скористатися цією перевіркою для підтвердження його використання.

  7. Щоб вилучити контрольний запис, натисніть «Видалити контрольний запис перевірки перед друком» і збережіть файл.

Щоб переглянути додаткову інформацію про контрольний запис, виберіть команду меню Файл > Властивості документа, а потім натисніть елемент Додаткові метадані на вкладці Опис.

Потім у діалоговому вікні натисніть «Додаткові параметри». У списку розгорніть http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Разом з основною інформацією про перевірку перед друком цей список містить огляд результатів, а також дату та час створення профілю.

Примітка.

Наявний контрольний запис можна перезаписати шляхом вбудовування нового контрольного запису.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?