Відкрийте Adobe Acrobat і виберіть свій профіль. Потім виберіть Керування людьми.
Останнє оновлення:
18 вер. 2024 р.
Швидко додавайте й видаляйте учасників, призначайте ролі та розподіляйте ліцензії для робочої групи до 20 учасників. Дізнайтеся, як адміністратори можуть керувати своєю робочою групою в Adobe Acrobat.
Перейдіть до функції Керування людьми у своєму профілі Adobe Acrobat, щоб керувати ліцензіями, користувачами та ролями користувачів у своїй робочій групі.
Ви можете використовувати Adobe Acrobat для керування своєю робочою групою, якщо ви відповідаєте наведеним далі умовам:
- Ви придбали план Adobe Business Direct на сайті Adobe.com або через відділ продажів по телефону
- У вас є облікові дані системного адміністратора
- Розмір вашої робочої групи не перевищує 20 учасників
- Зазвичай ви призначаєте або перепризначаєте наявні програми та служби
Функція керування користувачами в програмі надає, зокрема, такі преміальні можливості:
- Доступ до відомостей вашої робочої групи в Adobe Acrobat, керування ними та їх відстеження, де б ви не перебували
- Спрощення адміністративної роботи, як-от призначення та придбання ліцензій, завдяки функції керування користувачами в програмі
- Доступ до інформації про непризначені ліцензії через функцію керування користувачами в програмі
- Зміна ролей користувачів між учасником і адміністратором в Adobe Acrobat
-
Щоб запустити функцію керування користувачами, виберіть свій профіль у верхньому правому куті та натисніть «Керувати людьми» Щоб запустити функцію керування користувачами, виберіть свій профіль у верхньому правому куті та натисніть «Керувати людьми» -
Натисніть кнопку Додати людей на екрані Керування ролями та доступом людей.
Змінення ролей учасників робочої групи, призначення програм і додавання чи видалення людей Змінення ролей учасників робочої групи, призначення програм і додавання чи видалення людей -
У розділі Додайте людей і виберіть доступ введіть ідентифікатори (адреси електронної пошти) учасників вашої робочої групи та призначте ліцензії з розділу «Вибрати доступ». За раз можна додати не більше 20 людей
Примітка.За допомогою функції Керування людьми можна керувати не більше ніж 20 людьми. Використовуйте Adobe Admin Console, якщо ваша робоча група налічує 21 учасника чи більше.
-
Призначте ліцензії в розділі Вибрати доступ і натисніть Додати, щоб продовжити. Одному учаснику можна призначати одну або кілька ліцензій на програму.
Наприклад: johndoe@email.com може мати одночасно ліцензії на Adobe Express та Acrobat Pro.
Недоступні ліцензії
Вам знадобиться придбати та призначити нові ліцензії з доступних ліцензій для ваших продуктів. Вас буде перенаправлено до процесу покупки.
-
Перейдіть до розділу Adobe Acrobat > Керування людьми > Додати людей і додайте адреси електронної пошти нових учасників вашої робочої групи.
-
Виберіть програми, які хочете призначити, у розділі Вибрати доступ. Натисніть Додати та оформити покупку та перегляньте деталі свого замовлення.
-
На екрані покупки відредагуйте свої платіжні дані, виберіть кількість ліцензій і перегляньте всі деталі замовлення.
-
Потім виберіть Прийняти й передплатити, щоб придбати нові ліцензії.
Перейдіть до функції Керування людьми в програмі Adobe Acrobat, щоб виконати будь-яку з наведених дій:
- Роль. Залежно від вимог вашої робочої групи, ви можете змінювати роль користувача з учасника на адміністратора або навпаки. Наприклад, ви адміністратор робочої групи та плануєте піти у відпустку. Ви можете призначити іншого учасника робочої групи адміністратором на період своєї відсутності.
- Доступ. Ви можете призначити або змінити призначення програми в стовпці Доступ і призначити наявну ліцензію програми або придбати та призначити нову ліцензію програми.
- Дії. Ви можете видалити користувача, який полишив робочу групу або більше не потребує ліцензій. Виберіть меню «Ще» у стовпці Дія, щоб видалити користувача.
Виникли запитання? Пошукайте відповідь у наведеному нижче списку. Якщо ви не змогли знайти відповідь на своє запитання, попросіть допомоги в спільноти.
Як додати до моєї робочої групи більше 20 осіб?
Використовуючи функцію Керування людьми, ви можете додавати не більше 20 користувачів за раз. Щоб додати більше, знову скористайтеся функцією Додати людей. Якщо у вас значно більша робоча група, використовуйте Adobe Admin Console, щоб масово додавати користувачів.
Примітка.
Якщо у вашій робочій групі набереться більше ніж 20 користувачів, ви не зможете отримати доступ до функцій керування користувачами. Ми рекомендуємо використовувати Adobe Admin Console, якщо ваша робоча група налічує 21 учасника чи більше.
Я не можу знайти параметр «Керування людьми» в Adobe Acrobat. Чому?
Функція Керування людьми доступна лише для адміністраторів із планами Adobe Business Direct. Якщо ваша робоча група має цей план, зверніться до адміністратора своєї робочої групи, щоб отримати права адміністратора.
Я бачу повідомлення на кшталт «Ваша робоча група завелика для керування в програмі». Що не так?
Функція керування користувачами в програмі найкраще працює для малих робочих груп розміром до 20 учасників. Ви можете продовжувати додавати користувачів і після того, як їх набереться 20. Однак ця функція вимикається, щойно загальна кількість користувачів сягне 50.
Якщо у вас більша робоча група, ми рекомендуємо використовувати Adobe Admin Console для керування робочою групою та її ліцензіями.
Чи можу я змінити свою роль з адміністратора на учасника?
Як адміністратор ви можете змінювати ролі та можливості доступу лише інших користувачів. Ви не можете змінити свою власну роль чи можливості доступу або видалити себе з робочої групи.
Ви можете призначити іншому користувачу роль адміністратора та попросити його змінити вашу роль, змінити ваші права доступу до програми або видалити вас із робочої групи.
Як я можу відновити дані користувача, який покинув робочу групу?
Якщо користувач був у моделі Бізнес-сховище, тоді ви зможете відновити його дані, використовуючи функцію повернення ресурсів в Adobe Admin Console.
Приєднання до спільноти
Відвідайте нашу Спільноту для підприємств і робочих груп, щоб ставити запитання, співпрацювати з іншими адміністраторами та дізнаватися про нові можливості.
