Đăng nhập vào Admin Console và truy cập Bộ nhớ lưu trữ.
Cập nhật gần đây nhất vào
2 thg 7, 2024
Tìm hiểu cách quản trị viên bộ nhớ lưu trữ và hệ thống có thể quản lý dự án để cộng tác hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài.
Trong Adobe Admin Console, truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án. Tạo dự án trong bộ nhớ của doanh nghiệp để giúp người dùng sắp xếp và chia sẻ tài liệu.
Tạo dự án
Dự án đóng vai trò là nơi lưu trữ khi người dùng tạo và lưu tài liệu. Bạn có thể tạo các thư mục con để giúp người dùng sắp xếp tài nguyên của họ, bao gồm tệp, thư viện, thương hiệu, thư mục và tài liệu.
-
-
Chọn Tạo dự án.
-
Nhập tên cho dự án. Thao tác này sẽ giúp người dùng có quyền truy cập vào dự án nhanh chóng xác định dự án mà họ muốn lưu tài nguyên vào.
-
Nhập tên và địa chỉ email để mời người dùng vào dự án. Người dùng phù hợp từ tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất. Chọn người dùng phù hợp từ danh sách.
Bạn cũng có thể mời người dùng không thuộc tổ chức Admin Console nếu chính sách hạn chế chia sẻ cho phép.
-
Chọn quyền truy cập cho người dùng được mời và thêm thông báo cho họ. Tìm hiểu thêm về các nội dung được mỗi cấp độ quyền truy cập cho phép.
-
Chọn Mời. Người được mời sẽ nhận được thông báo qua email bằng liên kết để mở dự án họ được mời vào.
Hiện tại, người dùng có thể truy cập các dự án đang hoạt động bằng Adobe Express. Khi người dùng không thể xem dự án không hoạt động, quản trị viên có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các dự án đó bằng Admin Console
Người dùng được mời có thể truy cập vào dự án và quản lý mọi người. Tuy nhiên, quản trị viên chỉ có thể mời người dùng ở cấp truy cập hiện tại của họ hoặc thấp hơn.
- Khi truy cập bình luận, người dùng có thể xem và bình luận trên tài nguyên và thêm người dùng khác có thể bình luận nhưng không được chỉnh sửa.
- Với quyền truy cập chỉnh sửa, người dùng có thể quản lý mọi người, tạo và chỉnh sửa nội dung, bình luận trên tài nguyên và tạo thêm dự án bằng Adobe Express. Họ cũng có thể thêm người dùng có quyền chỉnh sửa hoặc bình luận.
Quản trị viên bộ nhớ lưu trữ hoặc hệ thống có thể quản lý tất cả dự án do người dùng tạo trong tổ chức thông qua Admin Console. Quản trị viên hệ thống cũng có thể kiểm soát cách tài nguyên được chia sẻ bên ngoài tổ chức.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.
-
Chọn Mời.
-
Mời thêm người dùng hoặc chỉnh sửa quyền truy cập bằng hộp thoại Chia sẻ dự án:
Tác vụ
Chi tiết Mời người dùng - Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng.
- Chọn quyền truy cập cho người dùng.
- Chọn Mời tham gia dự án.
Cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng trong tổ chức - Thay đổi quyền truy cập cho tất cả mọi người trong tổ chức.
- Sao chép và chia sẻ liên kết đến dự án với người dùng.
Chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng hiện tại Sử dụng menu thả xuống bên cạnh người dùng liên quan để thay đổi hoặc gỡ bỏ quyền truy cập. Phải có ít nhất một người dùng có quyền chỉnh sửa. Chọn Mọi người trong tổ chức có thể bình luận để cho phép tất cả thành viên xem và bình luận. Chọn Mọi người trong tổ chức có thể bình luận để cho phép tất cả thành viên xem và bình luận.
Xóa người dùng khỏi dự án
Khi bạn xóa ai đó khỏi dự án, người dùng đó sẽ không còn có quyền truy cập vào các tệp họ đã lưu trong dự án hoặc tệp được người khác chia sẻ với họ. Nếu vô tình xóa ai đó, bạn có thể mời họ lại để khôi phục quyền truy cập của họ vào các tệp đã lưu và chia sẻ.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.
-
Chọn hộp kiểm bên cạnh người dùng liên quan.
-
Chọn Xóa người dùng rồi chọn Xác nhận.
Khi người dùng bị xóa hoặc rời khỏi tổ chức, quản trị viên và người dùng khác trong dự án sẽ vẫn có thể truy cập vào dự án họ đã tạo.
Đổi tên dự án
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Chỉnh sửa dự án.
-
Cập nhật tên dự án và chọn Cập nhật.
Khi bạn xóa dự án, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã lưu và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục cả dự án và quyền truy cập của người dùng bất cứ lúc nào.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa dự án.
-
Chọn Xác nhận. Bạn có thể khôi phục dự án đã xóa nếu cần.
Để xóa vĩnh viễn dự án, hãy truy cập tab Dự án đã xóa. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa vĩnh viễn dự án.
Thận trọng:Không thể hoàn tác thao tác xóa vĩnh viễn dự án.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Truy cập Dự án đã xóa.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Khôi phục dự án.
