Cấu trúc
- Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
- Lập kế hoạch triển khai
- Khái niệm cơ bản
- Hướng dẫn triển khai
- Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
- Trang chủ triển khai
- Trình hướng dẫn nhập môn K-12
- Thiết lập đơn giản
- Đồng bộ hóa người dùng
- Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
- Các khái niệm cấp phép chính
- Tùy chọn triển khai
- Mẹo nhanh
- Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
- Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
- Tích hợp với Canvas LMS
- Tích hợp với Blackboard Learn
- Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
- Thêm người dùng thông qua Roster Sync
- Câu hỏi thường gặp về Kivuto
- Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
- Thiết lập tổ chức của bạn
- Các loại danh tính | Tổng quan
- Thiết lập danh tính | Tổng quan
- Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
- Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
- Thiết lập Google Federation và Google Sync
- Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
- Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
- Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
- Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
- Thiết lập Frame.io cho enterprise
- Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Cho phép tạo tài khoản tự động
- Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
- Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
- Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới
- Thiết đặt tài nguyên
- Thiết đặt xác thực
- Kiểm soát truy cập theo IP
- Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
- Thiết đặt bảng điều khiển
- Quản lý mã hóa
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Quản lý người dùng
- Tổng quan
- Quản lý vai trò quản trị viên
- Quản lý vai trò người dùng
- Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
- Các chiến lược quản lý người dùng
- Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
- Quản lý người dùng trong ứng dụng dành cho nhóm
- Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
- Thay đổi loại danh tính của người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý người dùng thư mục
- Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
- Quản lý nhà phát triển
- Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
- Tổng quan
- Quản lý sản phẩm và quyền lợi
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Quản lý sản phẩm
- Mua sản phẩm và giấy phép
- Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
- Quản lý quy tắc chỉ định tự động
- Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
- Xem xét các yêu cầu sản phẩm
- Quản lý chính sách tự phục vụ
- Quản lý tích hợp ứng dụng
- Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console
- Bật/tắt dịch vụ cho hồ sơ sản phẩm
- Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
- Dịch vụ tùy chọn
- Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Bắt đầu với Global Admin Console
- Áp dụng quản trị toàn cầu
- Chọn tổ chức của bạn
- Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Quản lý quản trị viên
- Quản lý nhóm người dùng
- Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
- Cập nhật chính sách của tổ chức
- Quản lý mẫu chính sách
- Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
- Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
- Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
- Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
- Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
- Dung lượng lưu trữ
- Quản lý dự án
- Di chuyển tài nguyên
- Thu hồi tài nguyên từ người dùng
- Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
- Quản lý dịch vụ
- Adobe Stock
- Phông chữ tùy chỉnh
- Liên kết tài nguyên Adobe
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
- Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
- Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
- Tổng quan
- Tạo gói
- Tùy chỉnh gói
- Triển khai gói
- Quản lý bản cập nhật
- Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Khắc phục sự cố
- Quản lý tài khoản dành cho nhóm
- Gia hạn
- Quản lý hợp đồng
- Báo cáo & nhật ký
- Nhận trợ giúp
Áp dụng đối với doanh nghiệp.
Tìm hiểu cách quản trị viên bộ nhớ lưu trữ và hệ thống có thể quản lý dự án để cộng tác hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài.
Trong Adobe Admin Console, truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án. Tạo dự án trong bộ nhớ của doanh nghiệp để giúp người dùng sắp xếp và chia sẻ tài liệu.
Tổng quan
Dự án đóng vai trò là nơi lưu trữ khi người dùng tạo và lưu tài liệu.Ngay cả khi một quản trị viên không được mời rõ ràng vào một dự án, họ vẫn tự động có quyền giám sát và kiểm soát tất cả các dự án trong tổ chức của họ.Điều này đảm bảo rằng các tài sản thuộc sở hữu của công ty vẫn có thể truy cập được, phù hợp với các chính sách của tổ chức và có thể quản lý được bất kể những thay đổi trong thành viên nhóm.Tìm hiểu thêm về các dự án và cách người dùng cuối có thể sử dụng chúng.
Quyền sở hữu chung
Trong các tổ chức doanh nghiệp, các dự án được lưu trữ trong kho lưu trữ doanh nghiệp, nghĩa là quyền sở hữu gắn liền với tổ chức chứ không phải với bất kỳ cá nhân nào.Tất cả những người được thêm vào dự án với quyền hạn thích hợp có thể cùng chỉnh sửa và quản lý các tập tin. Điều này đảm bảo khả năng truy cập lâu dài vào tài sản ngay cả khi các thành viên trong nhóm gia nhập hoặc rời khỏi công ty.
Hiện tại, các dự án không hỗ trợ việc chuyển quyền sở hữu sau khi chúng đã được tạo.Do đó, Adobe khuyến nghị tổ chức của bạn nên tạo các dự án thay vì cá nhân. Điều này đảm bảo rằng nội dung dự án và tất cả các quyền chia sẻ liên quan vẫn nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp của bạn.
So sánh các dự án và các cấu trúc cộng tác khác
Hệ thống cộng tác bao gồm một loạt các cấu trúc nơi người dùng có thể lưu trữ tài sản và cộng tác.Những cấu trúc này có các đặc điểm riêng biệt và được xây dựng cho các mục đích khác nhau.
|
Mô tả |
---|---|
Dự án |
|
Tài liệu trên đám mây |
|
Thư viện |
|
Thương hiệu |
|
Mô hình tùy chỉnh |
|
Tạo dự án
Dự án đóng vai trò là nơi lưu trữ khi người dùng tạo và lưu tài liệu. Bạn có thể tạo các thư mục con để giúp người dùng sắp xếp tài nguyên của họ, bao gồm tệp, thư viện, thương hiệu, thư mục và tài liệu.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn Tạo dự án.
-
Nhập tên cho dự án. Thao tác này sẽ giúp người dùng có quyền truy cập vào dự án nhanh chóng xác định dự án mà họ muốn lưu tài nguyên vào.
-
Nhập tên và địa chỉ email để mời người dùng vào dự án. Người dùng phù hợp từ tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất. Chọn người dùng phù hợp từ danh sách.
Bạn cũng có thể mời người dùng không thuộc tổ chức Admin Console nếu chính sách hạn chế chia sẻ cho phép.
-
Chọn quyền truy cập cho người dùng được mời và thêm thông báo cho họ. Tìm hiểu thêm về các nội dung được mỗi cấp độ quyền truy cập cho phép.
-
Chọn Mời. Người được mời sẽ nhận được thông báo qua email bằng liên kết để mở dự án họ được mời vào.
Người dùng có thể truy cập các dự án đang hoạt động qua tab Dự án trong Creative Cloud trên web. Khi người dùng không thể xem dự án không hoạt động, quản trị viên có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các dự án đó bằng Admin Console
Tạo dự án trong Workfront
Các dự án được tạo trong Workfront hoạt động giống như bất kỳ dự án Creative Cloud nào khác—ngoại trừ việc chia sẻ bị vô hiệu hóa trong Creative Cloud.Tất cả quyền hạn và quản lý cộng tác viên được kiểm soát trực tiếp trong Workfront để đảm bảo quản trị.
Mặc dù việc chia sẻ bị vô hiệu hóa, các tập tin trong một dự án vẫn được đồng bộ hóa đầy đủ giữa Creative Cloud và Workfront—thêm chúng vào Workfront hoặc Creative Cloud, và chúng sẽ xuất hiện ở cả hai nơi. Điều này cho phép các nhà sáng tạo làm việc trong các ứng dụng như Adobe Photoshop và Adobe Express trong khi vẫn giữ các tài sản phù hợp với quy trình làm việc của Workfront.Tìm hiểu cách quản lý các dự án Workfront của bạn.
Là quản trị viên hệ thống, bạn có thể xác định ai được phép tạo và quản lý các dự án trong tổ chức của mình. Theo mặc định, tất cả người dùng được thêm vào Admin Console đều có thể tạo và quản lý dự án.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập phần Thiết đặt > Chính sách dự án.
-
Đặt chính sách để xác định ai có thể tạo và quản lý dự án trong tổ chức của bạn.
-
Chọn Lưu.
Xác định quyền truy cập ở cấp độ tổ chức. Xác định quyền truy cập ở cấp độ tổ chức. Mọi người (mặc định): Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể tạo và quản lý dự án.Tùy chọn này lý tưởng cho các nhóm sáng tạo làm việc độc lập hoặc thường xuyên khởi xướng các chiến dịch mới.Tuy nhiên, điều này có thể yêu cầu nhiều giám sát hơn từ quản trị viên.
Chỉ Quản trị viên: Dự án chỉ có thể được tạo và quản lý bởi quản trị viên hệ thống và lưu trữ. Điều này phù hợp nhất cho các tổ chức ưa thích quản trị chặt chẽ hơn, thiết lập tập trung các không gian làm việc, hoặc các mẫu dự án.
-
Chọn Xác nhận.
Người dùng được mời có thể truy cập vào dự án và quản lý mọi người. Tuy nhiên, họ chỉ có thể mời những người có cùng hoặc thấp hơn cấp độ truy cập của mình.
- Với quyền bình luận, người dùng có thể xem và bình luận về tài sản. Họ cũng có thể mời người khác có quyền bình luận nhưng không thể cấp quyền chỉnh sửa.
- Với quyền chỉnh sửa, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa nội dung, bình luận về tài sản và quản lý mọi người. Họ có thể mời người khác có quyền bình luận hoặc chỉnh sửa. Nếu được phép theo chính sách dự án, họ cũng có thể tạo thêm dự án bằng Adobe Express.
Quản trị viên bộ nhớ lưu trữ hoặc hệ thống có thể quản lý tất cả dự án được tạo trong tổ chức thông qua Admin Console. Quản trị viên hệ thống cũng có thể kiểm soát cách tài nguyên được chia sẻ bên ngoài tổ chức.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác
cho dự án rồi chọn Xem dự án. -
Chọn Mời.
-
Mời thêm người dùng hoặc chỉnh sửa quyền truy cập bằng hộp thoại Chia sẻ dự án:
Tác vụ
Chi tiết
Mời người dùng
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng.
- Chọn quyền truy cập cho người dùng.
- Chọn Mời tham gia dự án.
Cấp quyền truy cập cho tất cả người dùng trong tổ chức
- Thay đổi quyền truy cập cho tất cả mọi người trong tổ chức.
- Sao chép và chia sẻ liên kết đến dự án với người dùng.
Chỉnh sửa quyền truy cập của người dùng hiện tại
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh người dùng liên quan để thay đổi hoặc gỡ bỏ quyền truy cập. Phải có ít nhất một người dùng có quyền chỉnh sửa.
Chọn Mọi người trong tổ chức có thể bình luận để cho phép tất cả thành viên xem và bình luận. Chọn Mọi người trong tổ chức có thể bình luận để cho phép tất cả thành viên xem và bình luận.
Xóa người dùng khỏi dự án
Khi bạn xóa ai đó khỏi dự án, người dùng đó sẽ không còn có quyền truy cập vào các tệp họ đã lưu trong dự án hoặc tệp được người khác chia sẻ với họ. Nếu vô tình xóa ai đó, bạn có thể mời họ lại để khôi phục quyền truy cập của họ vào các tệp đã lưu và chia sẻ.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác
cho dự án rồi chọn Xem dự án. -
Chọn hộp kiểm bên cạnh người dùng liên quan.
-
Chọn Xóa người dùng rồi chọn Xác nhận.
Khi người dùng bị xóa hoặc rời khỏi tổ chức, quản trị viên và người dùng khác trong dự án sẽ vẫn có thể truy cập vào dự án họ đã tạo.
Đổi tên dự án
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác
cho dự án rồi chọn Chỉnh sửa dự án. -
Cập nhật tên dự án và chọn Cập nhật.
Khi bạn xóa dự án, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã lưu và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục cả dự án và quyền truy cập của người dùng bất cứ lúc nào.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác
cho dự án rồi chọn Xóa dự án. -
Chọn Xác nhận. Bạn có thể khôi phục dự án đã xóa nếu cần.
Để xóa vĩnh viễn dự án, hãy truy cập tab Dự án đã xóa. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa vĩnh viễn dự án.
Thận trọng:Không thể hoàn tác thao tác xóa vĩnh viễn dự án.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Truy cập Dự án đã xóa.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Khôi phục dự án.