Cấu trúc
- Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
- Lập kế hoạch triển khai
- Khái niệm cơ bản
- Hướng dẫn triển khai
- Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
- Trang chủ triển khai
- Trình hướng dẫn nhập môn K-12
- Thiết lập đơn giản
- Đồng bộ hóa người dùng
- Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
- Các khái niệm cấp phép chính
- Tùy chọn triển khai
- Mẹo nhanh
- Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
- Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
- Tích hợp với Canvas LMS
- Tích hợp với Blackboard Learn
- Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
- Thêm người dùng thông qua Roster Sync
- Câu hỏi thường gặp về Kivuto
- Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
- Thiết lập tổ chức của bạn
- Các loại danh tính | Tổng quan
- Thiết lập danh tính | Tổng quan
- Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
- Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
- Thiết lập Google Federation và Google Sync
- Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
- Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
- Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
- Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
- Thiết lập Frame.io cho enterprise
- Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Cho phép tạo tài khoản tự động
- Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
- Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
- Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới
- Thiết đặt tài nguyên
- Thiết đặt xác thực
- Kiểm soát truy cập theo IP
- Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
- Thiết đặt bảng điều khiển
- Quản lý mã hóa
- Quản lý miền và thư mục hiện có
- Quản lý người dùng
- Tổng quan
- Quản lý vai trò quản trị viên
- Quản lý vai trò người dùng
- Tạo vai trò người dùng tùy chỉnh
- Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
- Các chiến lược quản lý người dùng
- Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
- Quản lý nhóm bạn trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
- Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
- Thay đổi loại danh tính của người dùng
- Quản lý nhóm người dùng
- Quản lý người dùng thư mục
- Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
- Quản lý nhà phát triển
- Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
- Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
- Tổng quan
- Quản lý sản phẩm và quyền lợi
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Quản lý sản phẩm
- Mua sản phẩm và giấy phép
- Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
- Quản lý quy tắc chỉ định tự động
- Câu hỏi thường gặp về Adobe Express Photos dành cho quản trị viên
- Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
- Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
- Xem xét các yêu cầu sản phẩm
- Quản lý chính sách tự phục vụ
- Quản lý tích hợp ứng dụng
- Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console
- Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
- Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
- Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
- Bắt đầu với Global Admin Console
- Áp dụng quản trị toàn cầu
- Chọn tổ chức của bạn
- Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
- Quản lý hồ sơ sản phẩm
- Quản lý quản trị viên
- Quản lý nhóm người dùng
- Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
- Cập nhật chính sách của tổ chức
- Quản lý mẫu chính sách
- Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
- Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
- Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
- Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
- Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
- Dung lượng lưu trữ
- Quản lý dự án
- Di chuyển tài nguyên
- Thu hồi tài nguyên từ người dùng
- Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
- Quản lý dịch vụ
- Bật/tắt dịch vụ
- Dịch vụ tùy chọn
- Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
- Adobe Stock
- Phông chữ tùy chỉnh
- Liên kết tài nguyên Adobe
- Adobe Acrobat Sign
- Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
- Tổng quan
- Tạo gói
- Tùy chỉnh gói
- Triển khai gói
- Quản lý bản cập nhật
- Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Khắc phục sự cố
- Quản lý tài khoản dành cho nhóm
- Gia hạn
- Quản lý hợp đồng
- Các giai đoạn hết hạn tự động cho hợp đồng ETLA
- Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có
- Quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp
- Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
- Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
- Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
- Value Incentive Plan (VIP) ở Trung Quốc
- Trợ giúp chọn VIP
- Báo cáo & nhật ký
- Nhận trợ giúp
Áp dụng đối với doanh nghiệp.
Tìm hiểu cách quản trị viên bộ nhớ lưu trữ và hệ thống có thể quản lý dự án để cộng tác hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài.
Trong Adobe Admin Console, truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án. Tạo dự án trong bộ nhớ của doanh nghiệp để giúp người dùng sắp xếp và chia sẻ tài liệu.
Tổng quan
Dự án đóng vai trò là nơi lưu trữ khi người dùng tạo và lưu tài liệu. Ngay cả khi một quản trị viên không được mời rõ ràng vào một dự án, họ vẫn tự động có quyền giám sát và kiểm soát tất cả các dự án trong tổ chức của họ. Điều này đảm bảo rằng các tài sản thuộc sở hữu của công ty vẫn có thể truy cập được, phù hợp với các chính sách của tổ chức và có thể quản lý được bất kể những thay đổi trong thành viên nhóm. Tìm hiểu thêm về các dự án và cách người dùng cuối có thể sử dụng chúng.
Quyền sở hữu chung
Trong các tổ chức doanh nghiệp, các dự án được lưu trữ trong kho lưu trữ doanh nghiệp, nghĩa là quyền sở hữu gắn liền với tổ chức chứ không phải với bất kỳ cá nhân nào. Tất cả những người được thêm vào dự án với quyền hạn thích hợp có thể cùng chỉnh sửa và quản lý các tập tin. Điều này đảm bảo khả năng truy cập lâu dài vào tài sản ngay cả khi các thành viên trong nhóm gia nhập hoặc rời khỏi công ty.
Hiện tại, các dự án không hỗ trợ việc chuyển quyền sở hữu sau khi chúng đã được tạo. Do đó, Adobe khuyến nghị tổ chức của bạn nên tạo các dự án thay vì cá nhân. Điều này đảm bảo rằng nội dung dự án và tất cả các quyền chia sẻ liên quan vẫn nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp của bạn.
So sánh các dự án và các cấu trúc cộng tác khác
Hệ thống cộng tác bao gồm một loạt các cấu trúc nơi người dùng có thể lưu trữ tài sản và cộng tác. Những cấu trúc này có các đặc điểm riêng biệt và được xây dựng cho các mục đích khác nhau.
|
|
Mô tả |
|---|---|
|
Dự án |
|
|
Tài liệu trên đám mây |
|
|
Thư viện |
|
|
Thương hiệu |
|
|
Mô hình tùy chỉnh |
|
Vai trò và quyền hạn dự án
| Quyền hạn cấp độ tài sản | Người quản lý | Người chỉnh sửa | Người bình luận | Người xem |
|---|---|---|---|---|
| Xóa vĩnh viễn tài sản | ![]() |
![]() |
![]() |
|
| Phê duyệt yêu cầu truy cập tài sản | ![]() |
![]() |
||
| Chỉnh sửa người dùng và quyền hạn trên tài sản | ![]() |
![]() |
||
| Chỉnh sửa nội dung | ![]() |
![]() |
||
| Xóa hoặc khôi phục nội dung | ![]() |
![]() |
||
| Nhận xét về tài sản | ![]() |
|||
| Xem thông tin tài sản | ||||
| Xem thành phần tài sản | ||||
| Tải tài sản xuống |
Tạo dự án
Dự án đóng vai trò là vị trí lưu trữ cho những tài sản mà người dùng tạo và lưu. Quản trị viên hệ thống và lưu trữ có thể tạo các thư mục lồng nhau để giúp người dùng tổ chức tài nguyên của họ, bao gồm các tệp, thư viện, nhãn hiệu, thư mục và tài liệu.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn Tạo dự án.
-
Nhập tên cho dự án. Thao tác này sẽ giúp người dùng có quyền truy cập vào dự án nhanh chóng xác định dự án mà họ muốn lưu tài nguyên vào.
-
Nhập tên và địa chỉ email để mời người dùng vào dự án. Người dùng phù hợp từ tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất. Chọn người dùng phù hợp từ danh sách.
Bạn cũng có thể mời người dùng không thuộc tổ chức Admin Console nếu chính sách hạn chế chia sẻ cho phép.
-
Chọn vai trò để cấp quyền truy cập phù hợp cho người dùng được mời và thêm tin nhắn cho họ.
-
Chọn Mời. Người được mời sẽ nhận được thông báo qua email bằng liên kết để mở dự án họ được mời vào.
Người dùng có thể truy cập các dự án đang hoạt động qua tab Dự án trong Creative Cloud trên web. Khi người dùng không thể xem dự án không hoạt động, quản trị viên có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các dự án đó bằng Admin Console
Tạo dự án trong Workfront
Các dự án được tạo trong Workfront hoạt động giống như bất kỳ dự án Creative Cloud nào khác—ngoại trừ việc chia sẻ bị vô hiệu hóa trong Creative Cloud. Tất cả quyền hạn và quản lý cộng tác viên được kiểm soát trực tiếp trong Workfront để đảm bảo quản trị.
Mặc dù việc chia sẻ bị vô hiệu hóa, các tập tin trong một dự án vẫn được đồng bộ hóa đầy đủ giữa Creative Cloud và Workfront—thêm chúng vào Workfront hoặc Creative Cloud, và chúng sẽ xuất hiện ở cả hai nơi. Điều này cho phép các nhà sáng tạo làm việc trong các ứng dụng như Adobe Photoshop và Adobe Express trong khi vẫn giữ các tài sản phù hợp với quy trình làm việc của Workfront. Tìm hiểu cách quản lý các dự án Workfront của bạn.
Bạn có thể kiểm soát việc cho phép tất cả người dùng trong tổ chức tạo dự án hay hạn chế quyền tạo dự án chỉ dành cho quản trị viên hệ thống và lưu trữ.Thiết đặt này được quản lý thông qua Vai trò thành viên trong Admin Console.Tìm hiểu cách quản lý quyền cho vai trò Thành viên
Thiết đặt này trước đây có sẵn trong Thiết đặt > Chính sách dự án. Thiết đặt này đã được chuyển thành vai trò Thành viên và thiết đặt hiện tại của bạn đã được tự động chuyển đổi.
Là quản trị viên hệ thống hoặc lưu trữ, bạn có thể quản lý tất cả dự án được tạo trong tổ chức thông qua Admin Console. Quản trị viên hệ thống cũng có thể kiểm soát cách chia sẻ tài sản bên ngoài tổ chức.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.
-
Chọn Mời.
-
Nhập tên, địa chỉ email hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn mời.
-
Chỉđịnh vai trò phù hợp. Sau đó, người dùng có thể mời những người khác ở cấp độ vai trò của họ hoặc thấp hơn.
-
Tùy ý thêm tin nhắn. Sau đó chọn Mời.
Những người dùng được mời sẽ nhận được thông báo qua email xác nhận họ hiện có quyền truy cập vào dự án với vai trò được chỉ định. Quản trị viên có thể xem nhật ký nội dung để xem chi tiết các dự án và tài sản.
Xóa người dùng khỏi dự án
Khi bạn xóa ai đó khỏi dự án, người dùng đó sẽ không còn có quyền truy cập vào các tệp họ đã lưu trong dự án hoặc tệp được người khác chia sẻ với họ. Nếu vô tình xóa ai đó, bạn có thể mời họ lại để khôi phục quyền truy cập của họ vào các tệp đã lưu và chia sẻ.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xem dự án.
-
Chọn hộp kiểm bên cạnh người dùng liên quan.
-
Chọn Xóa người dùng rồi chọn Xác nhận.
Khi người dùng bị xóa hoặc rời khỏi tổ chức, quản trị viên và người dùng khác trong dự án sẽ vẫn có thể truy cập vào dự án họ đã tạo.
Đổi tên dự án
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Chỉnh sửa dự án.
-
Cập nhật tên dự án và chọn Cập nhật.
Khi bạn xóa dự án, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã lưu và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục cả dự án và quyền truy cập của người dùng bất cứ lúc nào.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa dự án.
-
Chọn Xác nhận. Bạn có thể khôi phục dự án đã xóa nếu cần.
Để xóa vĩnh viễn dự án, hãy truy cập tab Dự án đã xóa. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Xóa vĩnh viễn dự án.
Thận trọngKhông thể hoàn tác thao tác xóa vĩnh viễn dự án.
-
Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.
-
Truy cập Dự án đã xóa.
-
Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho dự án rồi chọn Khôi phục dự án.
