Hướng dẫn cho người dùng

Quản lý dự án

  1. Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
  2. Lập kế hoạch triển khai
    1. Khái niệm cơ bản
      1. Cấp phép
      2. Danh tính
      3. Quản lý người dùng
      4. Triển khai ứng dụng
      5. Tổng quan về Admin Console
      6. Vai trò quản trị
    2. Hướng dẫn triển khai
      1. Hướng dẫn triển khai người dùng theo tên
      2. Hướng dẫn triển khai SDL
      3. Triển khai Adobe Acrobat 
    3. Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
      1. Trang chủ triển khai
      2. Trình hướng dẫn nhập môn K-12
      3. Thiết lập đơn giản
      4. Đồng bộ hóa người dùng
      5. Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
      6. Các khái niệm cấp phép chính
      7. Tùy chọn triển khai
      8. Mẹo nhanh
      9. Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
      10. Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
      11. Tích hợp với Canvas LMS
      12. Tích hợp với Blackboard Learn
      13. Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
      14. Thêm người dùng thông qua Roster Sync
      15. Câu hỏi thường gặp về Kivuto
      16. Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
  3. Thiết lập tổ chức của bạn
    1. Các loại danh tính | Tổng quan
    2. Thiết lập danh tính | Tổng quan
    3. Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
    4. Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
      1. Thiết lập SSO với Microsoft qua Azure OIDC
      2. Thêm Azure Sync vào thư mục của bạn
      3. Đồng bộ hóa vai trò cho giáo dục
      4. Câu hỏi thường gặp về Trình kết nối Azure
    5. Thiết lập Google Federation và Google Sync
      1. Thiết lập SSO với Google Federation
      2. Thêm Google Sync vào thư mục của bạn
      3. Câu hỏi thường gặp về Google Federation
    6. Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
    7. Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
    8. Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
      1. Tạo thư mục
      2. Xác minh quyền sở hữu miền
      3. Thêm miền vào thư mục
    9. Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
      1. Câu hỏi thường gặp về SSO
      2. Khắc phục sự cố SSO
      3. Câu hỏi thường gặp về giáo dục
    10. Thiết lập Frame.io cho enterprise
      1. Adobe Admin Console cho người dùng Frame.io Enterprise
      2. Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
      3. Tự động thiết lập thông qua cơ chế hỗ trợ máy chủ - máy chủ Frame.io
  4. Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
    1. Quản lý miền và thư mục hiện có
    2. Cho phép tạo tài khoản tự động
    3. Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
    4. Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
    5. Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới 
    6. Thiết đặt tài nguyên
    7. Thiết đặt xác thực
    8. Kiểm soát truy cập theo IP
    9. Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
    10. Thiết đặt bảng điều khiển
    11. Quản lý mã hóa  
  5. Quản lý người dùng
    1. Tổng quan
    2. Quản lý vai trò quản trị viên
    3. Quản lý vai trò người dùng
    4. Tạo vai trò người dùng tùy chỉnh
    5. Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
    6. Các chiến lược quản lý người dùng
      1. Quản lý người dùng riêng lẻ   
      2. Quản lý nhiều người dùng (CSV hàng loạt)
      3. Công cụ đồng bộ hóa người dùng (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
    8. Quản lý nhóm bạn trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
    9. Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
    10. Thay đổi loại danh tính của người dùng
    11. Quản lý nhóm người dùng
    12. Quản lý người dùng thư mục
    13. Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
    14. Quản lý nhà phát triển
    15. Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
    16. Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
    17. Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
  6. Quản lý sản phẩm và quyền lợi
    1. Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
      1. Quản lý sản phẩm
      2. Mua sản phẩm và giấy phép
      3. Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
      4. Quản lý quy tắc chỉ định tự động
      5. Câu hỏi thường gặp về Adobe Express Photos dành cho quản trị viên
      6. Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
      7. Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
      8. Xem xét các yêu cầu sản phẩm
      9. Quản lý chính sách tự phục vụ
      10. Quản lý tích hợp ứng dụng
      11. Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console  
      12. Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
    2. Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
      1. Có gì mới
      2. Hướng dẫn triển khai
      3. Tạo gói
      4. Khôi phục giấy phép
      5. Quản lý hồ sơ
      6. Bộ công cụ cấp phép
      7. Câu hỏi thường gặp về việc cấp phép cho thiết bị dùng chung
  7. Bắt đầu với Global Admin Console
    1. Áp dụng quản trị toàn cầu
    2. Chọn tổ chức của bạn
    3. Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
    4. Quản lý hồ sơ sản phẩm
    5. Quản lý quản trị viên
    6. Quản lý nhóm người dùng
    7. Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
    8. Cập nhật chính sách của tổ chức
    9. Quản lý mẫu chính sách
    10. Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
    11. Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
    12. Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
    13. Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
  8. Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
    1. Dung lượng lưu trữ
      1. Quản lý dung lượng lưu trữ cho doanh nghiệp
      2. Adobe Creative Cloud: Cập nhật dung lượng lưu trữ
      3. Quản lý dung lượng lưu trữ Adobe
    2. Quản lý dự án
    3. Di chuyển tài nguyên
      1. Di chuyển tài nguyên tự động
      2. Câu hỏi thường gặp về di chuyển tài nguyên tự động  
      3. Quản lý tài nguyên được chuyển
    4. Thu hồi tài nguyên từ người dùng
    5. Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
      1. Hướng dẫn Chuyển tập tin của học sinh sinh viên dành cho quản trị viên
      2. Câu hỏi thường gặp về Chuyển tập tin của học sinh sinh viên
  9. Quản lý dịch vụ
    1. Bật/tắt dịch vụ
    2. Dịch vụ tùy chọn
    3. Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
    4. Adobe Stock
      1. Gói tín dụng Adobe Stock dành cho nhóm
      2. Adobe Stock cho doanh nghiệp
      3. Sử dụng Adobe Stock cho doanh nghiệp
      4. Phê duyệt giấy phép Adobe Stock
    5. Phông chữ tùy chỉnh
    6. Liên kết tài nguyên Adobe
      1. Tổng quan
      2. Tạo nhóm người dùng
      3. Đặt cấu hình Adobe Experience Manager Assets
      4. Đặt cấu hình và cài đặt Adobe tài nguyên liên kết
      5. Quản lý tài nguyên
      6. Adobe tài nguyên liên kết cho XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Thiết lập Adobe Acrobat Sign cho doanh nghiệp hoặc nhóm
      2. Adobe Acrobat Sign - Quản trị viên tính năng cho nhóm
      3. Quản lý Adobe Acrobat Sign trên Admin Console
  10. Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
    1. Tổng quan
      1. Triển khai và phân phối ứng dụng và bản cập nhật
      2. Từ kế hoạch đến triển khai
      3. Chuẩn bị triển khai
    2. Tạo gói
      1. Đóng gói ứng dụng qua Admin Console
      2. Tạo gói cấp phép người dùng theo tên
      3. Quản lý các gói được tạo trước
        1. Quản lý mẫu Adobe
        2. Quản lý các gói Một ứng dụng
      4. Quản lý gói
      5. Quản lý giấy phép thiết bị
      6. Cấp phép dạng số sê-ri
    3. Tùy chỉnh gói
      1. Tùy chỉnh ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
      2. Đưa các tiện ích mở rộng vào gói
    4. Triển khai gói 
      1. Triển khai gói
      2. Triển khai các gói Adobe bằng Microsoft Intune
      3. Triển khai các gói Adobe với SCCM
      4. Triển khai các gói Adobe với ARD
      5. Cài đặt sản phẩm trong thư mục Ngoại lệ
      6. Gỡ cài đặt sản phẩm Creative Cloud
      7. Sử dụng bộ công cụ cấp phép cho Adobe, phiên bản cho doanh nghiệp
    5. Quản lý bản cập nhật
      1. Quản lý sự thay đổi dành cho khách hàng doanh nghiệp và nhóm của Adobe
      2. Triển khai bản cập nhật
    6. Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
      1. Tổng quan về AUSST
      2. Thiết lập máy chủ cập nhật nội bộ
      3. Bảo trì máy chủ cập nhật nội bộ
      4. Trường hợp sử dụng phổ biến của AUSST   
      5. Khắc phục sự cố máy chủ cập nhật nội bộ
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Ghi chú phát hành
      2. Sử dụng Adobe Remote Update Manager
    8. Khắc phục sự cố
      1. Khắc phục lỗi cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng Creative Cloud
      2. Truy vấn máy khách để kiểm tra xem gói đã được triển khai chưa
  11. Quản lý tài khoản dành cho nhóm
    1. Quản lý hợp đồng và thỏa thuận của tổ chức
    2. Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
    3. Cập nhật thông tin thanh toán
    4. Quản lý hóa đơn
    5. Thay đổi chủ hợp đồng
    6. Đổi gói
    7. Thay đổi đại lý
    8. Hủy gói
    9. Tuân thủ yêu cầu mua hàng
  12. Gia hạn
    1. Gói thành viên nhóm: Gia hạn
    2. Doanh nghiệp sử dụng VIP: Gia hạn và tuân thủ
  13. Quản lý hợp đồng
    1. Các giai đoạn hết hạn tự động cho hợp đồng ETLA
    2. Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có
    3. Quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp
    4. Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
    5. Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
    6. Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
    7. Value Incentive Plan (VIP) ở Trung Quốc
    8. Trợ giúp chọn VIP
  14. Báo cáo & nhật ký
    1. Nhật ký kiểm tra
    2. Báo cáo chỉ định
    3. Nhật ký nội dung
  15. Nhận trợ giúp
    1. Liên hệ với bộ phận Chăm sóc khách hàng của Adobe
    2. Tùy chọn hỗ trợ cho tài khoản nhóm
    3. Tùy chọn hỗ trợ cho tài khoản doanh nghiệp
    4. Tùy chọn hỗ trợ cho Experience Cloud

Áp dụng đối với doanh nghiệp.

Tìm hiểu cách quản trị viên bộ nhớ lưu trữ và hệ thống có thể quản lý dự án để cộng tác hiệu quả với các đối tác nội bộ và bên ngoài.

Trong Adobe Admin Console, truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án. Tạo dự án trong bộ nhớ của doanh nghiệp để giúp người dùng sắp xếp và chia sẻ tài liệu.

Tổng quan

Dự án đóng vai trò là nơi lưu trữ khi người dùng tạo và lưu tài liệu. Ngay cả khi một quản trị viên không được mời rõ ràng vào một dự án, họ vẫn tự động có quyền giám sát và kiểm soát tất cả các dự án trong tổ chức của họ. Điều này đảm bảo rằng các tài sản thuộc sở hữu của công ty vẫn có thể truy cập được, phù hợp với các chính sách của tổ chức và có thể quản lý được bất kể những thay đổi trong thành viên nhóm. Tìm hiểu thêm về các dự án và cách người dùng cuối có thể sử dụng chúng.

Quyền sở hữu chung

Trong các tổ chức doanh nghiệp, các dự án được lưu trữ trong kho lưu trữ doanh nghiệp, nghĩa là quyền sở hữu gắn liền với tổ chức chứ không phải với bất kỳ cá nhân nào. Tất cả những người được thêm vào dự án với quyền hạn thích hợp có thể cùng chỉnh sửa và quản lý các tập tin. Điều này đảm bảo khả năng truy cập lâu dài vào tài sản ngay cả khi các thành viên trong nhóm gia nhập hoặc rời khỏi công ty. 

Mẹo

Hiện tại, các dự án không hỗ trợ việc chuyển quyền sở hữu sau khi chúng đã được tạo. Do đó, Adobe khuyến nghị tổ chức của bạn nên tạo các dự án thay vì cá nhân. Điều này đảm bảo rằng nội dung dự án và tất cả các quyền chia sẻ liên quan vẫn nằm trong sự kiểm soát của doanh nghiệp của bạn.

So sánh các dự án và các cấu trúc cộng tác khác

Hệ thống cộng tác bao gồm một loạt các cấu trúc nơi người dùng có thể lưu trữ tài sản và cộng tác. Những cấu trúc này có các đặc điểm riêng biệt và được xây dựng cho các mục đích khác nhau.

Cấu trúc

Mô tả

Dự án

  • Mức độ hợp tác cao nhất, bao gồm một tập hợp các tài sản liên quan và định hướng mục tiêu cao, được cấu trúc để đáp ứng các sản phẩm bàn giao chính xác hướng tới một mục tiêu xác định trong một khung thời gian nhất định.

  • Tạo ra các kết quả hữu hình và có thể đo lường được, chẳng hạn như các sản phẩm bàn giao, các mốc quan trọng và các chỉ số hiệu suất chính (KPI).

  Tài liệu trên đám mây

  • Hợp lý hóa việc tạo, chia sẻ và chỉnh sửa các tài sản hoặc yếu tố thiết kế riêng lẻ.

  • Tạo ra các kết quả hữu hình (tài sản) có thể được sử dụng và lặp lại trong vòng đời của chúng.

Thư viện

  • Bộ sưu tập các tài sản có thể tái sử dụng được sử dụng trong quá trình tạo ra các tài sản cuối cùng.

  • Tạo ra một bộ sưu tập cá nhân dễ dàng truy cập để tái sử dụng trong các ứng dụng Adobe Creative Cloud.

Thương hiệu

  • Bộ sưu tập các tài sản có thể tái sử dụng có liên quan chặt chẽ đến hướng dẫn phong cách thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra và sử dụng các tài sản phù hợp với thương hiệu.

  • Tạo ra một bộ sưu tập các tài sản phù hợp với thương hiệu dễ dàng quản lý và cập nhật.

Mô hình tùy chỉnh

  • Các mô hình đào tạo có thể tùy chỉnh để sử dụng với công cụ tạo hình ảnh của Firefly, cho phép khách hàng đào tạo các mô hình cụ thể cho phong cách nhiếp ảnh, nhân vật, sản phẩm hoặc hướng dẫn phong cách.

  • Tạo ra một phong cách tùy chỉnh có thể được suy ra trong các trải nghiệm tạo sinh của Firefly.

Vai trò và quyền hạn dự án

Quyền hạn cấp độ tài sản Người quản lý Người chỉnh sửa Người bình luận Người xem
Xóa vĩnh viễn tài sản
Phê duyệt yêu cầu truy cập tài sản
Chỉnh sửa người dùng và quyền hạn trên tài sản
Chỉnh sửa nội dung
Xóa hoặc khôi phục nội dung
Nhận xét về tài sản
Xem thông tin tài sản
Xem thành phần tài sản
Tải tài sản xuống

Tạo dự án

Dự án đóng vai trò là vị trí lưu trữ cho những tài sản mà người dùng tạo và lưu. Quản trị viên hệ thống và lưu trữ có thể tạo các thư mục lồng nhau để giúp người dùng tổ chức tài nguyên của họ, bao gồm các tệp, thư viện, nhãn hiệu, thư mục và tài liệu.

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Chọn Tạo dự án.

  3. Nhập tên cho dự án. Thao tác này sẽ giúp người dùng có quyền truy cập vào dự án nhanh chóng xác định dự án mà họ muốn lưu tài nguyên vào.

  4. Nhập tên và địa chỉ email để mời người dùng vào dự án. Người dùng phù hợp từ tổ chức của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đề xuất. Chọn người dùng phù hợp từ danh sách.

    Bạn cũng có thể mời người dùng không thuộc tổ chức Admin Console nếu chính sách hạn chế chia sẻ cho phép.

  5. Chọn vai trò để cấp quyền truy cập phù hợp cho người dùng được mời và thêm tin nhắn cho họ.

  6. Chọn Mời. Người được mời sẽ nhận được thông báo qua email bằng liên kết để mở dự án họ được mời vào.

Người dùng có thể truy cập các dự án đang hoạt động qua tab Dự án trong Creative Cloud trên web. Khi người dùng không thể xem dự án không hoạt động, quản trị viên có thể khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các dự án đó bằng Admin Console

Tạo dự án trong Workfront

Các dự án được tạo trong Workfront hoạt động giống như bất kỳ dự án Creative Cloud nào khác—ngoại trừ việc chia sẻ bị vô hiệu hóa trong Creative Cloud. Tất cả quyền hạn và quản lý cộng tác viên được kiểm soát trực tiếp trong Workfront để đảm bảo quản trị. 

Mặc dù việc chia sẻ bị vô hiệu hóa, các tập tin trong một dự án vẫn được đồng bộ hóa đầy đủ giữa Creative Cloud và Workfront—thêm chúng vào Workfront hoặc Creative Cloud, và chúng sẽ xuất hiện ở cả hai nơi. Điều này cho phép các nhà sáng tạo làm việc trong các ứng dụng như Adobe Photoshop và Adobe Express trong khi vẫn giữ các tài sản phù hợp với quy trình làm việc của Workfront. Tìm hiểu cách quản lý các dự án Workfront của bạn.

Kiểm soát ai có thể tạo dự án

Bạn có thể kiểm soát việc cho phép tất cả người dùng trong tổ chức tạo dự án hay hạn chế quyền tạo dự án chỉ dành cho quản trị viên hệ thống và lưu trữ.Thiết đặt này được quản lý thông qua Vai trò thành viên trong Admin Console.Tìm hiểu cách quản lý quyền cho vai trò Thành viên

Ghi chú

Thiết đặt này trước đây có sẵn trong Thiết đặt > Chính sách dự án. Thiết đặt này đã được chuyển thành vai trò Thành viên và thiết đặt hiện tại của bạn đã được tự động chuyển đổi.

Mời người dùng vào dự án hoặc quản lý quyền truy cập

Là quản trị viên hệ thống hoặc lưu trữ, bạn có thể quản lý tất cả dự án được tạo trong tổ chức thông qua Admin Console. Quản trị viên hệ thống cũng có thể kiểm soát cách chia sẻ tài sản bên ngoài tổ chức.

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Xem dự án.

  3. Chọn Mời.

  4. Nhập tên, địa chỉ email hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn mời.

  5. Chỉđịnh vai trò phù hợp. Sau đó, người dùng có thể mời những người khác ở cấp độ vai trò của họ hoặc thấp hơn.

  6. Tùy ý thêm tin nhắn. Sau đó chọn Mời.

Những người dùng được mời sẽ nhận được thông báo qua email xác nhận họ hiện có quyền truy cập vào dự án với vai trò được chỉ định. Quản trị viên có thể xem nhật ký nội dung để xem chi tiết các dự án và tài sản.

Xóa người dùng khỏi dự án

Khi bạn xóa ai đó khỏi dự án, người dùng đó sẽ không còn có quyền truy cập vào các tệp họ đã lưu trong dự án hoặc tệp được người khác chia sẻ với họ. Nếu vô tình xóa ai đó, bạn có thể mời họ lại để khôi phục quyền truy cập của họ vào các tệp đã lưu và chia sẻ.

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Xem dự án.

  3. Chọn hộp kiểm bên cạnh người dùng liên quan.

  4. Chọn Xóa người dùng rồi chọn Xác nhận.

Khi người dùng bị xóa hoặc rời khỏi tổ chức, quản trị viên và người dùng khác trong dự án sẽ vẫn có thể truy cập vào dự án họ đã tạo.

Đổi tên dự án

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Chỉnh sửa dự án.

  3. Cập nhật tên dự án và chọn Cập nhật.

Xóa dự án

Khi bạn xóa dự án, người dùng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp đã lưu và chia sẻ. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục cả dự án và quyền truy cập của người dùng bất cứ lúc nào.

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Xóa dự án.

  3. Chọn Xác nhận. Bạn có thể khôi phục dự án đã xóa nếu cần.

    Để xóa vĩnh viễn dự án, hãy truy cập tab Dự án đã xóa. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Xóa vĩnh viễn dự án.

    Thận trọng

    Không thể hoàn tác thao tác xóa vĩnh viễn dự án.

Khôi phục dự án đã xóa

  1. Đăng nhập vào Admin Console rồi truy cập Bộ nhớ lưu trữ > Dự án.

  2. Truy cập Dự án đã xóa.

  3. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác   cho dự án rồi chọn Khôi phục dự án.

Adobe, Inc.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?