Hướng dẫn cho người dùng Hủy

Trang chủ triển khai cho lĩnh vực giáo dục

Hướng dẫn này được thiết kế để giúp quản trị viên CNTT triển khai các sản phẩm Adobe hiệu quả trong môi trường giáo dục, đảm bảo tuân thủ và sử dụng phần mềm tối ưu.

Hướng dẫn triển khai của Adobe cho lĩnh vực giáo dục

Hướng dẫn triển khai này sẽ hướng dẫn cả triển khai giấy phép cho bậc K-12 (Tiểu học và Trung học) và bậc Giáo dục đại học. 

 

Các tình huống thiết lập sản phẩm Adobe thường gặp trong lĩnh vực giáo dục

Điều kiện tiên quyết để thiết lập các sản phẩm Adobe cho lĩnh vực giáo dục

  1. Quyền truy cập Adobe Admin Console: Bạn phải có quyền truy cập quản trị Adobe Admin Console cho tổ chức giáo dục của mình. Để quản trị viên của bậc K-12 có quyền truy cập vào bảng điều khiển dành cho Adobe Express, hãy truy cập Trình hướng dẫn nhập môn K-12 (K-12).
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Giấy phép hợp lệ: Xin giấy phép sản phẩm Adobe cần thiết để triển khai; Adobe Express dành cho bậc K-12 được cung cấp miễn phí và không giới hạn.
  3. Yêu cầu hệ thống: Đảm bảo máy tính đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của phần mềm Adobe.
    Hướng dẫn về các yêu cầu
  4. Chuẩn bị mạng: Bạn phải chuẩn bị mạng để tải xuống và kích hoạt phần mềm Adobe.
    Điểm cuối mạng

Tài nguyên về Quyền riêng tư, sự tin cậy và tuân thủ

Tập hợp các tài nguyên liên quan đến quyền riêng tư, sự tin cậy và an toàn.

Lưu ý:

Khi xem xét tài liệu, Adobe Express là một ứng dụng trong nhóm ứng dụng Adobe Creative Cloud.

Cho phép người dùng cuối truy cập các ứng dụng dành cho giáo dục của Adobe

Để người dùng trong tổ chức của bạn có thể truy cập vào sản phẩm Adobe, cần có hai yếu tố;

  1. Tài khoản Adobe

    Đối với môi trường giáo dục, chúng tôi khuyên dùng tính năng Đăng nhập liên kết để tạo Tài khoản Adobe; bạn có thể tạo những tài khoản này ngay lần đăng nhập đầu tiên hoặc bằng cách đồng bộ hóa thông tin người dùng.

  2. Giấy phép được chỉ định cho Tài khoản Adobe

    Giấy phép có thể được chỉ định cho người dùng hoặc nhóm được đồng bộ hóa. Giấy phép cũng có thể được chỉ định khi đăng nhập lần đầu hoặc thông qua URL duy nhất bằng cách sử dụng các quy tắc tự động hóa sản phẩm.

Tạo tài khoản Adobe

Chỉ định giấy phép Adobe

Tự động tạo tài khoản khi xác thực.
Kiểm soát bằng thiết đặt xác thực của thư mục liên kết. (Mặc định BẬT)

Tự động hóa quyền truy cập sản phẩm

Adobe Admin Console > Sản phẩm > Tự động hóa quyền truy cập sản phẩm > Quy tắc chỉ định
Quản trị viên cần tạo những quy tắc này.

Chỉ định giấy phép theo yêu cầu

Với tính năng chỉ định giấy phép theo yêu cầu, giấy phép sẽ được chỉ định một cách thuận tiện khi người dùng truy cập ứng dụng mà không có giấy phép, giúp loại bỏ thao tác thủ công.

Yêu cầu giấy phép qua URL

Người dùng phải truy cập vào một URL đã tạo để có quyền truy cập vào giấy phép.

Yêu cầu quyền truy cập

Nếu người dùng không có giấy phép truy cập vào ứng dụng không có quy tắc tự động hóa sản phẩm, thì người dùng đó có thể yêu cầu cấp giấy phép. Hệ thống sẽ thông báo cho quản trị viên. 
Khả năng này được quản lý tại Adobe Admin Console > Sản phẩm > Tự động hóa quyền truy cập sản phẩm > Yêu cầu quyền truy cập

Đồng bộ hóa tự động

Thiết lập đồng bộ hóa người dùng

Tài khoản được tạo theo cơ chế đồng bộ hóa

Người dùng được tạo và quản lý bằng cơ chế đồng bộ hóa được đặt cấu hình với Microsoft Azure hoặc Google Workspace
Đối với các thiết lập phức tạp, hãy dùng Công cụ đồng bộ hóa người dùng hoặc API quản lý người dùng.

 

Chỉ định giấy phép theo nhóm
Admin Console > Người dùng > Nhóm người dùng

Sau đó, có thể sử dụng các nhóm được tạo bằng cơ chế đồng bộ hóa để chỉ định các hồ sơ sản phẩm khác nhau.

 

Đồng bộ hóa danh sách người dùng (K-12 Hoa Kỳ)

Thiết lập cơ chế Roster Sync

Tài khoản được tạo bằng cơ chế Roster Sync

Giấy phép được chỉ định theo cơ chế Roster Sync
Tất cả người dùng trong tổ chức sẽ nhận được cùng một thiết đặt hồ sơ sản phẩm.

 

Thiết lập Thư mục liên kết

Xác thực chính và đồng bộ hóa người dùng là những quy trình riêng biệt. Nếu thông tin người dùng khớp nhau trên cả hai nền tảng, Google có thể là nhà cung cấp xác thực chính, còn Microsoft Azure có thể là nguồn đồng bộ hóa. Mỗi Thư mục liên kết phải được đặt cấu hình một nhà cung cấp Xác thực chính. 

Đồng bộ hóa người dùng là một thiết đặt không bắt buộc nếu sử dụng quy tắc tạo tài khoản Khi sử dụng và chỉ định giấy phép tự động.

Nhà cung cấp dịch vụ đăng nhập phụ cho phép đăng nhập bằng cách khác, nhưng vẫn dùng tên người dùng/email của phương thức xác thực chính. 

Miền trong một thư mục liên kết phải sở hữu ít nhất một tên miền. 

Xác thực chính

Xác thực chính là một điều kiện bắt buộc khi tạo một Thư mục liên kết

Đồng bộ hóa người dùng

Sau khi tạo Thư mục liên kết, có thể đặt cấu hình chế độ đồng bộ hóa và cấp phép cho các nhóm được đồng bộ hóa.

Tuyến đăng nhập thứ cấp

Bổ sung cho phương thức Xác thực chính.


Bật Adobe Express trong thiết lập hiện tại của bạn

Thiết lập dễ dàng chỉ với hai cú nhấp chuột. Biểu ngữ này sẽ xuất hiện trên màn hình Tổng quan của Adobe Admin Console nếu thiết lập của bạn thỏa mãn các điều kiện sau.

Xác nhận thiết lập trình điều khiển

Yêu cầu

  1. Đã đặt cấu hình một Thư mục liên kết - Admin ConsoleThiết đặt 
  2. Đã chấp nhận Adobe Express cho K-12 - Admin ConsoleSản phẩm

Tổng quan

Quy trình này cho phép những điều sau đây

Tạo tài khoản tự động - Tính năng này sẽ tạo một Tài khoản liên kết Adobe khi người dùng đăng nhập vào Adobe Express. 

Quy tắc chỉ định giấy phép tự động - Quy tắc này sẽ tạo một quy tắc trong Admin Console để cấp cho bất kỳ người dùng nào quyền truy cập vào Adobe Express dành cho K-12 khi đăng nhập. 

Xác nhận hành động thiết lập

Hành động theo dõi

Sau khi bạn bật thiết đặt này, người dùng có thể đăng nhập vào Adobe Express bằng URL Đăng nhập nhanh

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Thay thế domain.org bằng miền đã xác nhận quyền sở hữu trong thư mục liên kết Admin Console của bạn.

Chỉ dành cho quản trị viên Google Workspace

Trong Google Admin Console > Ứng dụng và Phần mở rộng https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user thêm mục dưới đây làm URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Thay thế domain.org bằng miền đã xác nhận quyền sở hữu trong thư mục liên kết Admin Console của bạn.

Hoàn tất trình hướng dẫn với thông tin đăng nhập nhanh


Các tích hợp cho lĩnh vực giáo dục với Adobe Express

Adobe Express cho Google Slides 

Adobe Express cho Google Slides yêu cầu phải cài đặt ứng dụng trong Google Workspace Marketplace. 

Quản trị viên CNTT có thể cài đặt tích hợp này cho tất cả người dùng trong tổ chức của họ bằng cách sử dụng ứng dụng Adobe Express cho Google Slides trong Marketplace.

Canvas
Tích hợp Canvas LTI cho phép Adobe Express trở thành một công cụ bên ngoài trong các khóa học Canvas của bạn.

Hướng dẫn thiết lập Canvas và Adobe Express

Phần bổ trợ Google Classroom

Lưu ý:

Để sử dụng phần bổ trợ này trong Google Classroom, bạn phải có gói Google Workspace for Education Plus hoặc bản nâng cấp Giảng dạy và Học tập.

Tạo bài tập dự án Adobe Express trực tiếp từ Google Classroom.
Hướng dẫn chi tiết về phần bổ trợ Google Classroom.

Quản trị viên CNTT có thể cài đặt phần bổ trợ này cho tất cả người dùng trong tổ chức của họ bằng cách sử dụng ứng dụng phần bổ trợ Adobe Express cho Google Classroom trong Google Marketplace.

PHẦN BỔ TRỢ ADOBE EXPRESS

OneDrive 

Thêm tài nguyên từ OneDrive trực tiếp vào dự án Adobe Express, sau đó gửi tài nguyên sáng tạo trở lại OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Phần bổ trợ Google Drive cho Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Thêm tài nguyên từ Google Drive™ trực tiếp vào dự án Adobe Express, sau đó gửi tài nguyên sáng tạo trở lại Google Drive.
Để bật phần bổ trợ Google Drive, Quản trị viên CNTT phải bật ứng dụng bên thứ ba này trong Google Admin Console > Bảo mật > Kiểm soát quyền truy cập và dữ liệu > Kiểm soát API > Quản lý quyền truy cập của ứng dụng bên thứ ba 
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Đặt cấu hình ứng dụng mới

Tìm kiếm bằng ID ứng dụng này 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Tên ứng dụng: Phần bổ trợ Google Drive cho Adobe Express
Bật cho Toàn bộ tổ chức
Đặt trạng thái là Tin cậy
 

 

Những tích hợp không yêu cầu cấu hình bổ sung

Chia sẻ với Google Classroom

Khi người dùng chọn chia sẻ trong Adobe Express Editor, họ sẽ có tùy chọn chia sẻ với Google Classroom.

Chia sẻ với Microsoft Teams cho giáo dục

Khi người dùng chọn chia sẻ trong Adobe Express Editor, họ sẽ có tùy chọn chia sẻ với Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Có thể dán trực tiếp các liên kết công khai được tạo từ Adobe Express vào OneNote. Sau đó, nội dung sẽ mở ra, hiển thị thiết kế hoặc video.

Wakelet

Có thể dán những liên kết công khai được tạo từ Adobe Express trực tiếp vào Wakelet, giúp xem trước nội dung trong Bộ sưu tập Wakelet của bạn.

Magic School (K-12)

Người dùng Magic School có thể mở Adobe Express trong Magic School và đăng nhập bằng Tài khoản học khu K-12 của họ.

Video ra mắt trên YouTube

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?