Truy cập Adobe Express rồi chọn hồ sơ của bạn. Sau đó, chọn Quản lý mọi người.
Cập nhật gần đây nhất vào
30 thg 12, 2024
Áp dụng đối với gói Creative Cloud dành cho nhóm.
Nhanh chóng thêm hoặc xóa thành viên, chỉ định vai trò và phân phối giấy phép cho nhóm của bạn, gồm tối đa là 20 thành viên. Tìm hiểu cách quản trị viên có thể quản lý nhóm của họ trong Adobe Express.
Dùng thử trong ứng dụng
Thêm người dùng vào nhóm và chỉnh sửa giấy phép cũng như vai trò của nhóm bạn bằng tính năng quản lý người dùng trong ứng dụng Adobe Express.
Bạn nên sử dụng Adobe Express để quản lý nhóm nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Bạn có gói Adobe Business Direct mua từ Adobe.com hoặc nhóm bán hàng qua điện thoại
- Bạn có thông tin đăng nhập của Quản trị viên hệ thống
- Nhóm của bạn có tối đa là 20 thành viên
- Bạn thường chỉ định hoặc chỉ định lại các ứng dụng và dịch vụ hiện có
Tính năng quản lý người dùng trong ứng dụng mang lại các lợi ích tuyệt vời như:
- Truy cập, quản lý và theo dõi thông tin chi tiết về nhóm mọi lúc, mọi nơi trong Adobe Express
- Đơn giản hóa công việc của quản trị viên như chỉ định và mua giấy phép thông qua tính năng quản lý người dùng trong ứng dụng
- Truy cập thông tin về giấy phép chưa chỉ định thông qua tính năng quản lý người dùng trong ứng dụng
- Chuyển đổi vai trò người dùng giữa thành viên và quản trị viên trong Adobe Express
-
Để chạy tính năng quản lý người dùng, hãy chọn hồ sơ của mình ở trên cùng bên phải, rồi chọn Quản lý mọi người Để chạy tính năng quản lý người dùng, hãy chọn hồ sơ của mình ở trên cùng bên phải, rồi chọn Quản lý mọi người -
Chọn nút Thêm người dùng trên màn hình Quản lý vai trò và quyền truy cập của mọi người.
Thay đổi vai trò của thành viên nhóm, chỉ định ứng dụng và thêm hoặc xóa người Thay đổi vai trò của thành viên nhóm, chỉ định ứng dụng và thêm hoặc xóa người -
Trong phần Thêm người dùng và chọn quyền truy cập, hãy nhập ID email của thành viên nhóm và sử dụng mục Chọn quyền truy cập để chỉ định giấy phép. Bạn có thể thêm tối đa 20 người cùng một lúc
Lưu ý:Bạn chỉ có thể quản lý tối đa là 20 người khi dùng tính năng Quản lý mọi người. Sử dụng Adobe Admin Console nếu nhóm có từ 21 thành viên trở lên.
-
Chỉ định giấy phép từ mục Chọn quyền truy cập và chọn Thêm để tiếp tục. Bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều giấy phép ứng dụng cho cùng một thành viên. Ví dụ: johndoe@email.com có thể có cả giấy phép Adobe Express và Acrobat Pro.
Không còn giấy phép
Bạn sẽ cần mua rồi chỉ định giấy phép mới trong số giấy phép sản phẩm mà bạn hiện có. Thao tác này sẽ đưa bạn đến quy trình mua hàng.
Lưu ý:
Người dùng được thêm vào tổ chức Creative Cloud dành cho nhóm trong Adobe Admin Console sẽ có quyền truy cập miễn phí vào một số sản phẩm và dịch vụ của Adobe. Tìm hiểu thêm về tư cách thành viên miễn phí dành cho các thành viên trong nhóm.
-
Truy cập Adobe Express > Quản lý mọi người > Thêm người dùng rồi thêm email của thành viên mới trong nhóm.
-
Chọn ứng dụng bạn muốn chỉ định trong mục Chọn quyền truy cập. Chọn Thêm và thanh toán rồi xem lại chi tiết đơn đặt hàng.
Chọn ứng dụng cho mỗi địa chỉ email rồi chọn Thêm và thanh toán Chọn ứng dụng cho mỗi địa chỉ email rồi chọn Thêm và thanh toán -
Trên màn hình mua hàng, Quản lý thông tin thanh toán, hãy chọn số lượng Giấy phép và xem lại tất cả các chi tiết.
-
Sau đó, chọn Đồng ý và đăng ký để mua giấy phép mới.
Chuyển đến tính năng Quản lý mọi người trong Adobe Express để thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- A. Vai trò: Tùy thuộc vào yêu cầu của nhóm bạn, bạn có thể thay đổi vai trò của người dùng từ thành viên thành quản trị viên hoặc ngược lại. Ví dụ: bạn là quản trị viên nhóm và sắp nghỉ phép. Bạn có thể chỉ định một thành viên khác trong nhóm làm quản trị viên khi bạn vắng mặt.
- B. Quyền truy cập: Bạn có thể chỉ định hoặc thay đổi ứng dụng được chỉ định trong cột Quyền truy cập. Bạn có thể chỉ định một giấy phép ứng dụng hiện có hoặc mua và cấp giấy phép ứng dụng mới.
- C. Hành động: Bạn có thể xóa người dùng đã rời nhóm hoặc không cần giấy phép nữa. Chọn menu Thêm () trong cột Hành động để xóa người dùng.
A. Cột Vai trò để thay đổi vai trò giữa thành viên và quản trị viên B. Cột Quyền truy cập để chỉ định giấy phép ứng dụng C. Menu Hành động để xóa người dùng
Bạn có câu hỏi? Hãy xem danh sách sau đây để biết câu trả lời. Nếu không thấy câu hỏi của bạn trong danh sách, hãy hỏi cộng đồng.
Làm cách nào để thêm hơn 20 người vào nhóm của tôi?
Bạn chỉ có thể thêm tối đa 20 người dùng cùng lúc bằng cách sử dụng tính năng Quản lý mọi người. Lặp lại quy trình Thêm người dùng để tiếp tục thêm. Nếu bạn có một nhóm lớn hơn đáng kể, hãy sử dụng Adobe Admin Console để thêm nhiều người dùng cùng lúc.
Lưu ý:
Sau 20 người dùng thì bạn không thể truy cập vào các tính năng quản lý người dùng. Bạn nên sử dụng Adobe Admin Console nếu nhóm có từ 21 thành viên trở lên.
Tôi không thấy tùy chọn Quản lý mọi người trong Adobe Express. Tại sao vậy?
Tính năng Quản lý mọi người chỉ dành cho quản trị viên có gói Adobe Business Direct. Nếu nhóm của bạn có gói Adobe Business Direct, vui lòng liên hệ với quản trị viên nhóm để nhận quyền Quản trị.
Tôi thấy thông báo "Nhóm của bạn quá lớn để quản lý trong ứng dụng". Vì sao vậy?
Tính năng quản lý người dùng trong ứng dụng chỉ phù hợp với các nhóm nhỏ, có tối đa 20 thành viên. Bạn có thể tiếp tục thêm người dùng sau khi đạt đến giới hạn 20. Tuy nhiên, trải nghiệm này sẽ bị vô hiệu hóa ngay khi tổng số người dùng đạt đến 50.
Nếu có nhóm lớn hơn, bạn nên sử dụng Adobe Admin Console để quản lý nhóm và giấy phép của họ.
Tôi có thể thay đổi vai trò của mình từ Quản trị viên thành Thành viên không?
Là quản trị viên, bạn chỉ có thể thay đổi vai trò và quyền truy cập của người dùng khác. Bạn không thể thay đổi vai trò hoặc quyền truy cập của chính mình hoặc xóa chính mình khỏi nhóm.
Bạn có thể chỉ định một người dùng khác có vai trò quản trị viên và yêu cầu họ thay đổi vai trò của bạn, thay đổi quyền truy cập ứng dụng hoặc xóa chính bạn khỏi nhóm.
Làm cách nào để khôi phục dữ liệu của người dùng không còn ở trong nhóm?
Nếu người dùng bị xóa đang sử dụng mô hình Dung lượng lưu trữ cho doanh nghiệp, bạn có thể khôi phục dữ liệu của người dùng đó bằng cách sử dụng tính năng thu hồi tài sản trong Adobe Admin Console.
Tham gia cộng đồng
Hãy sử dụng Cộng đồng doanh nghiệp & đội nhóm của chúng tôi để đặt câu hỏi, cộng tác với quản trị viên khác và cập nhật thông tin về các tính năng mới.
