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Información general

Al rellenar un formulario web, los valores del campo de entrada solo existen en la sesión del explorador del usuario. En consecuencia, los firmantes de formularios web deben completar todas las entradas de campo en la sesión inicial y enviar todo el formulario a la vez. Si se sale de la sesión del explorador por cualquier motivo, se descartarán todos los valores de entrada y el firmante deberá volver a empezar.

Puede que los grupos de Acrobat Sign que generan formularios web complejos deseen permitir que los usuarios guarden el formulario web en un estado parcialmente completado para reanudarlo y completarlo más adelante.

Guardar los controles de formulario web

Una vez habilitado, el firmante:

  • Puedes guardar el formulario web en cualquier momento abriendo el menú Opciones y seleccionando Guardar.
    • Opcionalmente, se puede solicitar al firmante que guarde el formulario web validando su dirección de correo electrónico antes de obtener acceso al formulario web.
    • Opcionalmente, se puede permitir al firmante que guarde su instancia del formulario web con un nuevo nombre de acuerdo que proporcione.
  • Si el firmante intenta salir del formulario web, se le solicitará que lo guarde.
Guardar explícitamente el formulario web

Una vez habilitado, se solicita al firmante que proporcione su nombre, correo electrónico y una breve descripción del formulario para utilizarlo como nombre del formulario o acuerdo. Esto permite que el formulario web se guarde en el sistema de Acrobat Sign como un acuerdo independiente.

 

La experiencia del firmante

Cuando se activa el proceso de guardar, el firmante debe cumplimentar un breve cuestionario para guardar su instancia única del formulario.

Cómo habilitar y configurar la funcionalidad

Para activar la opción para Permitir a los destinatarios guardar su progreso y continuar más tarde, vaya a Configuración de cuenta > Configuración global > Formularios web.

Marque la opción Permitir a los destinatarios guardar su progreso y continuar más tarde y guarde la configuración de la página.

  • La configuración se puede aplicar en los niveles de cuenta y grupo.
    • La configuración solo está disponible en las cuentas de nivel de empresarial y empresa.
  • La configuración se aplica a todos los formularios web existentes dentro del ámbito de la configuración.
    • La configuración de nivel de cuenta la heredan inicialmente todos los grupos de la cuenta.
    • La configuración a nivel de grupo prevalece sobre la configuración a nivel de la cuenta heredada.
  • Al cambiar la configuración, se actualiza la experiencia del firmante en tiempo real para las instancias recién iniciadas de los formularios web.
    • Al habilitar la configuración, se añade la opción para guardar los nuevos formularios web, ya sea por elección del firmante o mediante el mandato de configuración opcional (véase a continuación).
    • Al deshabilitar la configuración, se elimina la opción para que los firmantes guarden la instancia de su formulario web.
      • Deshabilitar esta configuración no afectará a los acuerdos que ya se han guardado.
Guardar los controles de formulario web

Cuando se activa la opción para guardar los formularios web, hay tres opciones que se pueden configurar para mejorar aún más la experiencia del destinatario:

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