Guía del usuario

Notificaciones técnicas

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas más frecuentes 
  6. Versión de prueba de Enterprise

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar, editar y revisar usuarios activos
      1. Revisa los usuarios activos en la pestaña Usuarios
      2. Agregar un usuario
      3. Añadir usuarios en bloque
      4. Añadir usuarios desde el directorio
      5. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
      6. Migrar usuarios entre organizaciones de Admin Console
    2. SSO en Admin Console
    3. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    4. Revisar usuarios que no han completado la verificación
    5. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    6. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    7. Editar los miembros del grupo de un usuario
    8. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    9. Promover un usuario a una función de administrador
    10. Tipos de identidad de usuario y SSO
    11. Cambiar identidad de usuario
    12. Autenticar usuarios con MS Azure
    13. Autenticar usuarios con la federación de Google
    14. Perfiles de productos
    15. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Administración de grupos
    1. Información general de grupos
    2. Creación de un grupo
    3. Editar configuración del grupo
    4. Editar nombre de grupo
    5. Adición de usuarios a un grupo
    6. Eliminación de un grupo
  4. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formularios web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado 
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Flujos de trabajo PDF/A
      34. Cliente sanitario
      35. Nueva experiencia de solicitud de firma
      36. Nueva experiencia de flujo de trabajo personalizado
      37. Nueva experiencia de creación de plantillas
    3. Configuración de la cuenta / Ajustes de marca
      1. Información general
      2. Añadir logotipo
      3. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      4. Agregar el nombre de empresa
      5. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
      16. Aplicar escala de dibujo de firma adaptable
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat 
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Configuración masiva de firmas digitales
      5. Requerir firmas digitales por destinatario
      6. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      7. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Habilitar creación de informes clásica
      2. Nueva experiencia de informes
      3. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración del envío
      1. Mostrar página de envío después de iniciar sesión
      2. Experiencias de creación de acuerdos
      3. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      4. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      5. Funciones de destinatarios permitidos
      6. Permitir testigos electrónicos
      7. Configuración de firma en persona
      8. Grupos de destinatarios
      9. CCs
      10. Campos obligatorios
      11. Adjuntar documentos
      12. Integración de campos
      13. Modificar acuerdos
      14. Eliminar destinatarios de acuerdos en curso
      15. Nombre del acuerdo
      16. Idiomas
      17. Mensajes privados
      18. Tipos de firma permitidos
      19. Recordatorios
      20. Protección con contraseña de documentos firmados
      21. Enviar notificación de acuerdo a través de
      22. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Autenticación basada en conocimientos
        4. Autenticación telefónica
        5. Autenticación por WhatsApp
        6. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        7. Autenticación de Acrobat Sign
        8. Firma digital basada en la nube
        9. Autenticación de identidad digital
        10. ID gubernamental
        11. Informes de identidad del firmante
      23. Rellenar campos de formulario con datos de identidad verificada
      24. Protección de contenidos
      25. Habilitar transacciones de Notarize
      26. Caducidad del documento
      27. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      28. Orden de las firmas
      29. Habilitar flujos de firma híbrida
      30. Añadirme
      31. Enviar solo a destinatarios internos
      32. Vínculo para descargar el acuerdo
      33. Bordes de campos de formulario
      34. Liquid Mode
      35. Controles de flujo de trabajo personalizado
      36. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      37. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
      38. Restringir el acceso a acuerdos compartidos
    11. Plantillas de mensajes
      1. Descripción general de las plantillas de mensaje
      2. Creación de nuevas plantillas de mensaje
      3. Edición de plantillas de mensajes
      4. Supresión de plantillas de mensaje
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
      1. Información general sobre el gobierno de datos
      2. Configurar reglas de retención
      3. Administrar reglas de conservación    
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  5. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Eliminar a un usuario
      3. Eliminación de los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  6. Descargar acuerdos en bloque
  7. Reivindicar un dominio 
  8. Vínculos de notificación de abuso
  9. Requisitos y limitaciones del sistema
    1. Requisitos del sistema
    2. Límites de la transacción

Perfil de usuario y funciones configurables

  1. Libreta de direcciones
    1. Información general
    2. Eliminar correos electrónicos de la libreta de direcciones
    3. Grupos de destinatarios reutilizables

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Enviar página (Redactar)
      1. Información general sobre los puntos de referencia y las funciones
      2. Selector de grupo
      3. Añadir archivos y plantillas
      4. Nombre del acuerdo
      5. Mensaje global
      6. Fecha límite de finalización
      7. Recordatorios
      8. Proteger el PDF con contraseña
      9. Tipo de firma
      10. Configuración regional del destinatario
      11. Orden/flujo de firmas de los destinatarios
      12. Roles de destinatario
      13. Autenticación de los destinatarios
      14. Mensaje privado para el destinatario
      15. Acceso del destinatario al acuerdo
      16. Partes en CC
      17. Comprobación de identidad
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Redactar acuerdo en persona
    6. Orden de firma de los destinatarios
    7. Flujo de trabajo de destinatario híbrido
    8. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
      1. Etiquetas de texto: información general
      2. Etiquetas de texto: conceptos básicos y sintaxis
      3. Etiquetas de texto: tipos de campo compatibles
      4. Etiquetas de texto: ejemplos
      5. Etiquetas de texto: comportamientos avanzados
      6. Etiquetas de texto: campos calculados
      7. Etiquetas de texto: solución de problemas
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Campos de firma electrónica
        3. Campo de iniciales
        4. Campo de nombre de destinatario
        5. Campo del correo electrónico del destinatario
        6. Fecha del campo de firma
        7. Campo de texto
        8. Campo de fecha
        9. Campo numérico
        10. Casilla de verificación
        11. Reglas de grupos de casillas
        12. Botón de selección
        13. Menú desplegable
        14. Superposición de vínculos
        15. Campo de pago
        16. Archivos adjuntos
        17. Sello de participación
        18. Número de transacción
        19. Imagen
        20. Compañía
        21. Título
        22. Sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
      7. Formularios verificados
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
    4. Firma en persona de host
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Copiar un acuerdo
    3. Acuerdos delegados
    4. Reemplazar destinatarios
    5. Limitar la visibilidad del documento 
    6. Cancelar un acuerdo 
    7. Crear nuevos recordatorios
    8. Revisar recordatorios
    9. Cancelación de un recordatorio
    10. Acceder a flujos de Power Automate
    11. Más acciones...
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
    12. Acciones masivas
      1. Ocultar varios acuerdos
      2. Firmar digitalmente varios acuerdos
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Uso de transacciones SMS
      6. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Administrar plantillas compartidas
  4. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  5. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  6. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  7. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por partners
  6. Claves de integración
    1. Información general sobre claves de integración
    2. Obtener acceso
    3. Crear una clave
    4. Recuperar una clave
    5. Revocar una clave

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Identidad de firma integrada
    3. Guía de desarrollo/SDK
    4. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API
  3. Zona protegida
    1. Información general sobre la zona protegida
    2. Vincular la producción y la zona protegida
    3. Tipos de recursos de la zona protegida

Soporte y solución de problemas

  1. Estado del servidor de Acrobat Sign
  2. Recursos de asistencia al cliente 
  3. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Revisa las notificaciones técnicas listadas y marca las que sean importantes para ti.

Sugerencia

La página de notificaciones técnicas se actualiza constantemente con información nueva, de forma que su contenido es bastante dinámico. Aunque las versiones traducidas están disponibles, el proceso de traducción puede provocar leves diferencias de la versión en inglés oficial de EE. UU. Consulte siempre primero la página en inglés de EE. UU. para asegurarse de leer la información más actualizada y verídica.

[Próxima versión] La próxima versión de Adobe Acrobat Sign está programada para el 21 de julio de 2026, v17.1.2

Esta versión de parches secundarios solucionará los defectos notificados por los clientes y aplicará las actualizaciones de optimización y seguridad necesarias.

El entorno de zona protegida adoptará estos parches cuatro semanas antes de la versión programada. En ese momento se publicará una lista de los problemas de los clientes resueltos, que se actualizará 14 días antes del lanzamiento.

Versión de funciones: Adobe Acrobat Sign: 16 de junio Versión completada

La versión se completó para todos los fragmentos sin tiempo de inactividad en ninguno de los servicios.

Avisos actuales:


Edición de documentos en línea durante la creación

Primera notificación: marzo de 2026

Actual 

La edición de documentos en línea durante la creación se está implementando a través de un despliegue por fases como parte de la versión 17.1.2 para cuentas VIP.

Programación gradual:

Las cuentas de clientes VIP y VIPMP reciben un despliegue de producción gradual tras la versión 17.1.2.

La función está habilitada por defecto a nivel de cuenta tanto para las cuentas nuevas como para las existentes compatibles. Los administradores de cuenta y grupo pueden habilitar o deshabilitar la función según sea necesario.

La función no es compatible con:

  • Cuentas de Acrobat Sign para la administración pública.
  • Organizaciones que usan el sistema heredado de gestión de usuarios de Acrobat Sign.

Para obtener instrucciones de configuración, consulte Habilitar o deshabilitar la edición de documentos en línea

Para obtener instrucciones del flujo de trabajo del remitente, consulte Cómo editar texto durante la creación de campos

Nota

Los horarios para el despliegue están sujetos a cambios, dependiendo de eventos emergentes.


Límite de umbral de encuesta de API

Primera notificación: agosto de 2025; Actualización en febrero de 2026

Actual 

Para ayudar a mantener la estabilidad del sistema y mejorar el rendimiento, Adobe Acrobat Sign está introduciendo un umbral de sondeo para los puntos finales de la API GET. Esta política limita la frecuencia con la que las aplicaciones cliente pueden realizar llamadas de API idénticas al servicio de Adobe Acrobat Sign.

La encuesta de alta frecuencia crea una carga innecesaria en los sistemas back-end, lo que puede dar lugar a un rendimiento degradado y tiempos de respuesta lentos. Se recomienda a los desarrolladores de API que usen webhooks para actualizaciones casi en tiempo real en lugar de consultas repetidas.

Cambios

Esta política de encuesta se aplica a todos los puntos finales de GET API para llamadas idénticas.

Se aplicará un límite a la frecuencia con la que el usuario efectivo puede realizar la misma llamada API a Acrobat Sign. Se devuelve un error cuando el mismo usuario efectivo hace llamadas idénticas con más frecuencia de la que permite el umbral de encuesta aplicable.

Por ejemplo, una solicitud repetida al mismo endpoint para el mismo acuerdo o documento de biblioteca se considera como una llamada idéntica. Las solicitudes para diferentes acuerdos o documentos de biblioteca se tratan como llamadas distintas porque cada objeto representa un destino de solicitud diferente.

Ejemplos de puntos finales afectados

Recuperación de estado

  • GET/agreements/{agreementId}: recupera el estado actual de un acuerdo.
  • GET/agreements/{agreementId}/documents/{documentId}: recupera el flujo de archivos de un documento dentro de un acuerdo.

Listado, eventos y documentos de biblioteca

  • GET/agreements: recupera acuerdos para el usuario.
  • GET/agreements/{agreementId}/events: recupera información de eventos para un acuerdo.
  • GET /libraryDocuments — Recupera documentos de biblioteca para el usuario.
  • GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId} — Recupera información para un documento de biblioteca específico.

Detalles de la política de encuesta

El Intervalo Mínimo de Sondeo de Objetos (MOPI) define la frecuencia con la que el mismo usuario efectivo puede realizar la misma solicitud GET a la API del servicio de Acrobat Sign.

El MOPI predeterminado varía según el nivel de servicio:

  • Niveles GLOBAL, ENTERPRISE y DEVELOPER: Tres llamadas idénticas por intervalo de un minuto.
  • Todos los demás niveles: tres llamadas idénticas por intervalo de tres minutos.

Si el mismo usuario efectivo realiza solicitudes GET idénticas con mayor frecuencia de la que permite el nivel, Acrobat Sign devuelve una respuesta 429 Too Many Requests con un encabezado Retry-After.

Una solicitud se considera idéntica cuando el mismo usuario efectivo realiza la misma solicitud GET con la misma ruta de solicitud y cabeceras dentro del intervalo de sondeo aplicable.

Manejo de ETag

Las aplicaciones pueden continuar usando ETags y la cabecera If-None-Match para puntos finales que admiten peticiones GET condicionales.

Para peticiones GET condicionales que están permitidas bajo el umbral de sondeo, Acrobat Sign puede devolver 304 Not Modified cuando el recurso no ha cambiado.

Cuando se supera el umbral de sondeo, Acrobat Sign devuelve 429 Too Many Requests con una cabecera Retry-After, incluso cuando la solicitud incluye una cabecera If-None-Match.

Acción obligatoria

Si tu aplicación requiere actualizaciones casi en tiempo real, usa webhooks en lugar de encuestas. Los webhooks proporcionan una forma más eficiente y escalable de recibir actualizaciones oportunas.

Si no se pueden implementar webhooks, las aplicaciones deben usar el almacenamiento en caché del lado del cliente para almacenar y reutilizar las respuestas de API.

  • Cuando recibes una respuesta 304 Not Modified, usa los datos almacenados en caché en lugar de realizar otra llamada API.
  • Cuando recibe una respuesta 429 Too Many Requests, vuelve a intentar la llamada API solo después del número de segundos indicado en el encabezado Reintentar después de.

Recursos

Línea de tiempo

Los umbrales MOPI actualizados ya están en el entorno de producción.

  • El comportamiento de limitación ETag actualizado se incluye en la versión 17.1.1. Después de este cambio, Acrobat Sign devuelve 429 Too Many Requests para peticiones limitadas, incluidas las peticiones GET condicionales que incluyen una cabecera If-None-Match.
  • La directiva de sondeo se establece como ENFORCED para cuentas nuevas en el entorno Sandbox el 11 de febrero de 2026.
  • La política de sondeo se establece como ENFORCED para cuentas nuevas en el entorno de Producción el 5 de abril de 2026.

Póngase en contacto con su CSM si necesita asistencia o tiene alguna pregunta.


Actualizaciones de rotación de certificados SSL/TLS: transición a períodos de validez de certificados más cortos en curso

Primera notificación: marzo de 2026

Actual 

Actualizaciones de rotación de certificados SSL/TLS: transición a periodos de validez más cortos 

El sector de SSL/TLS está realizando una transición hacia periodos de validez de certificados significativamente más cortos. Este cambio se basa en las actualizaciones del CA/Browser Forum (el organismo rector de los certificados de confianza pública) y está siendo adoptado por las principales autoridades de certificación (CA), incluida DigiCert. 

Como resultado, la vigencia de los certificados se reducirá gradualmente de los ~398 días actuales a tan solo 47 días durante los próximos años. 

¿Qué está cambiando? 

El período máximo de validez de los certificados TLS de confianza pública se reducirá a 47 días. Este requisito está definido por CA/Browser Forum y se aplica a todo el sector. 

¿Por qué se produce este cambio? 

Los períodos de vigencia más cortos de los certificados mejoran la seguridad gracias a lo siguiente: 

  • Reducen la ventana de exposición si un certificado o clave privada se ve comprometida 
  • Limitan la dependencia de los mecanismos de revocación de certificados 
  • Fomentan la administración automatizada del ciclo de vida de los certificados 
  • Mejoran la posición general de seguridad en Internet 

Los principales proveedores de exploradores (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) respaldan esta transición. 

Para obtener contexto adicional del sector, consulta el anuncio de DigiCert:
La vigencia de los certificados TLS se reducirá oficialmente a 47 días

Cómo te afecta esto 

  • Mayor frecuencia de rotación de certificados 
    • Los certificados rotarán con mayor frecuencia a medida que disminuyan los períodos de validez máximos.  
  • Se requiere automatización 
    • Debido a los períodos de validez más cortos, se espera que las renovaciones de certificados estén completamente automatizadas. Los procesos de renovación manual no son sostenibles con esta frecuencia. 

Si tu entorno depende de la asignación de certificados, de almacenes de confianza manuales o referencias de certificados estáticos, revisa tu configuración para garantizar la compatibilidad con las renovaciones frecuentes. 

Notificaciones al cliente 

Anteriormente, las notificaciones se enviaban cuando los certificados rotaban de forma anual. 

A partir del final de junio de 2026, se suspenderán las notificaciones rutinarias para las rotaciones de certificados estándar. 

Con periodos de validez más cortos y renovaciones automáticas: 

  • Las rotaciones rutinarias de certificados no generarán notificaciones al cliente. 
  • Las notificaciones solo se enviarán en caso de: 
  • Errores en la renovación 
  • Impacto en el servicio 
  • Se necesita la acción del cliente 

Este enfoque se alinea con las prácticas recomendadas del sector para la administración automatizada del ciclo de vida de los certificados. 

No se requiere ninguna acción (si la automatización está habilitada) 

Si tu integración se basa en la validación de confianza TLS estándar y no depende de la asignación de certificados, no será necesaria ninguna acción. 

Los certificados continuarán renovándose automáticamente antes del vencimiento. 

Cuando es necesaria alguna acción 

Es posible que necesites tomar medidas si: 

  • Utilizas la asignación de certificados (SPKI o la asignación de certificado completo) 
  • Mantienes almacenes de certificados manuales 
  • Tienes reglas de cortafuegos vinculadas a huellas digitales de certificados específicas 
  • Empleas sistemas que no admiten actualizaciones automáticas de certificados 

En caso de no tener la certeza completa, consulta con tu equipo de seguridad o de la infraestructura. 

Preguntas frecuentes 

  • ¿Es este un cambio específico de Adobe? 
    • No. Es un cambio a nivel de todo el sector exigido por CA/Browser Forum e implementado por todas las principales autoridades de certificación. 
  • ¿Se verá afectada la disponibilidad del servicio? 
    • No. Los certificados se renovarán automáticamente antes del vencimiento. No se espera tiempo de inactividad como parte de la rotación normal. 
  • ¿Cuándo se detendrán las notificaciones de rotación de certificados? 
    • Las notificaciones rutinarias de rotación de certificados se detendrán al final de junio de 2026. Los clientes continuarán siendo notificados únicamente si se requiere una acción o si un problema afecta el servicio. 
  • ¿Dónde puedo obtener más información? 

¿Necesita ayuda? 

Si tienes preguntas sobre la rotación de certificados o necesitas asistencia para validar tu integración, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Adobe o con tu representante de cuentas de Adobe.


En septiembre de 2026, el entorno moderno Solicitar firmas pasará a ser el entorno predeterminado para todas las cuentas (v17.2).
La página Redactar clásica se retirará y se quitará de la interfaz en la versión comercial.

Primera notificación: febrero de 2025. Actualización: abril de 2026

Actual

En la versión 17.2 (septiembre de 2026), todas las cuentas comerciales se actualizarán para usar el entorno moderno Solicitar firmas.

  • Se eliminarán los vínculos de conmutador
  • Se eliminarán los controles de administrador en el menú de administrador

Todas las cuentas de GovCloud se cambiarán al entorno moderno y la configuración de administrador permanecerá.

Cambios

En la versión de septiembre de 2026 (17.2):

  • Todas las cuentas comerciales y de govcloud se cambiarán automáticamente a la experiencia moderna de Solicitar firma.
  • Los vínculos de conmutador se deshabilitarán tanto para las cuentas comerciales como de govcloud
  • Se quitarán los controles para revertir la experiencia al entorno clásico en las cuentas comerciales; la configuración permanece en las cuentas de govcloud

En la versión de enero de 2027 (18.0):

  • Todas las cuentas de govcloud se cambiarán automáticamente a la experiencia moderna de Solicitar firma.
  • Se eliminarán los enlaces de cambio.
  • Se quitarán los controles para revertir la experiencia al entorno clásico.

Recomendamos que familiarices a tus usuarios con la experiencia moderna antes de la versión para garantizar una transición fluida.


Las cuentas de Adobe Acrobat Sign para administración pública promocionarán el entorno moderno Solicitar firmas para todas las cuentas en septiembre de 2026 (v17.2).
La página Redactar clásica se retirará y se quitará de la interfaz en la versión de enero de 2027 (v18.0).

Primera notificación: agosto de 2025. Actualización: abril de 2026

Actual

Todas las cuentas cambiadas al entorno moderno; la configuración de administrador permanece

En la versión 17.2 (septiembre de 2026), todas las cuentas se actualizarán para usar el entorno moderno Solicitar firmas.

  • Los enlaces de cambio se deshabilitarán,
  • Los controles de administrador permanecerán en el menú de administrador para habilitar el entorno clásico si es necesario.

Transición final a la nueva experiencia Solicitar firmas (enero de 2027)

Con la versión de enero de 2027, la interfaz clásica de Redactar se retirará permanentemente. Todas las cuentas ahora usarán la experiencia moderna de Solicitar firma como la forma estándar de configurar nuevos acuerdos.

Cambios

En la versión de septiembre de 2026:

En la versión de enero de 2027:

  • Todas las cuentas comerciales cambiarán automáticamente a la experiencia moderna de Solicitar firma.
  • Los vínculos de conmutador se deshabilitarán.
  • Se quitarán los controles para revertir la experiencia al entorno clásico.

Recomendamos que familiarices a tus usuarios con la experiencia moderna antes de la versión para garantizar una transición fluida.


Programación de despliegue gradual para la experiencia moderna de Crear plantilla

Primera notificación: febrero de 2025. Actualización: abril de 2026

Actual

La experiencia de creación moderna de Crear plantilla en Acrobat Sign se ha puesto a disposición de todas las cuentas de empresa. Esta interfaz actualizada simplifica la creación de plantillas reutilizables y, en última instancia, sustituirá por completo la versión clásica.

Todas las futuras mejoras se aplicarán únicamente a la nueva experiencia. La versión clásica no recibirá actualizaciones ni compatibilidad con nuevas funciones. Recomendamos encarecidamente que habilites ahora la nueva experiencia para mantenerte alineado con las mejoras continuadas.

Cronología de despliegue

El nuevo entorno de creación se está promoviendo a través del ciclo de versiones estándar:

Abril de 2025 (v16.0) para Comercial; julio (v16.1) para GovCloud

  • La nueva experiencia se pone a disposición para todas las cuentas empresariales.
  • Los administradores pueden habilitar esto en los niveles de cuenta y grupo.
  • Una vez habilitada, todos los usuarios deben utilizar la nueva interfaz. No hay opción para volver atrás desde la perspectiva del usuario.

Octubre de 2025 (versión 16.2)

  • Todas las cuentas nuevas utilizan de forma predeterminada la nueva experiencia.
  • Las cuentas existentes se promocionan automáticamente a la nueva experiencia, con la excepción de las cuentas que comparten activos entre múltiples grupos.
  • Los administradores aún pueden revertir su cuenta a la experiencia clásica a través de los controles configurables de administrador si es necesario.

Septiembre de 2026 (v17.2)

  • Todas las cuentas nuevas utilizan de forma predeterminada la nueva experiencia.
  • Las cuentas existentes se promocionan automáticamente a la nueva experiencia, incluidas las cuentas que comparten activos entre múltiples grupos.
  • Los administradores aún pueden revertir su cuenta a la experiencia clásica a través de los controles configurables de administrador si es necesario.
Enero de 2027 (v18.0)
  • Todas las cuentas se cambiarán de forma permanente a la nueva experiencia.
  • Se espera que la opción de revertir a la experiencia clásica se elimine de los controles de administración.
  • Se espera que el entorno de creación clásico se elimine y deje de estar accesible.

Para obtener mejores resultados, habilite la nueva experiencia temprano para que sus usuarios tengan tiempo de adaptarse antes de que la transición se vuelva permanente.


La creación de informes clásica se eliminará del servicio en 2027

Primer informe: septiembre de 2022. Actualizado en junio de 2026

Actual 

La creación de informes clásica se eliminará por completo de la interfaz de Acrobat Sign en 2027. Esto incluye el vínculo del conmutador que permite cambiar de un entorno a otro. Una vez eliminado, los clientes no podrán volver al entorno clásico para revisar los informes clásicos, y los informes programados dejarán de ejecutarse.

El entorno moderno de creación de informes seguirá siendo la única solución para la creación de informes.

Se recomienda encarecidamente a todos los clientes que vuelvan a crear todos sus informes existentes en el nuevo entorno lo antes posible.


Programación de despliegue para el nuevo diseñador de flujo de trabajo personalizado

Primera notificación: abril de 2025. Actualización: octubre de 2025

Actual

La nueva experiencia de Diseñador de flujos de trabajo está habilitada para todas las cuentas existentes, sustituyendo la versión clásica con el paso del tiempo. Durante la transición, los administradores y usuarios tienen cierta flexibilidad para revertir a la interfaz anterior hasta su retiro completo.

Cronología de despliegue

Mayo de 2026 (v17.1)

  • Todas las cuentas se elevan a la nueva experiencia después de la versión (si no lo están ya).
  • Los administradores conservan la posibilidad de volver a la experiencia clásica.
  • Los usuarios ya no ven enlaces de cambio; los administradores pueden habilitarlos si es necesario.

Septiembre de 2026 (v17.2)

  • Todas las cuentas se mueven de forma permanente a la nueva experiencia.
  • Los controles de administración para volver a la versión clásica se eliminan.
  • El Diseñador de flujo de trabajo personalizado clásico se retira completamente y deja de estar accesible.

Recomendamos preparar a los usuarios lo antes posible para garantizar una transición fluida.

Nota

Las nuevas cuentas creadas después de la versión de julio de 2025 de Acrobat Sign tendrán habilitada la nueva experiencia de forma predeterminada, y no habrá controles para volver a la versión anterior.


En enero de 2026, la experiencia moderna del destinatario para la firma electrónica se promoverá al entorno predeterminado para todas las cuentas comerciales y de GovCloud (v17.0).

Primera notificación: agosto de 2025. Actualización: octubre de 2025

Actual 

Todas las cuentas se han cambiado al entorno moderno

En la versión 17.0 (enero de 2026), todas las cuentas se actualizarán para usar el entorno moderno de firma electrónica

Nota

Los controles para el entorno clásico permanecerán disponibles como medida de respaldo para cualquier caso de uso donde no se pueda usar el entorno moderno.

Notificaciones informativas persistentes


La entrega por SMS está bloqueada en Tailandia

Primera notificación: febrero de 2026

Actual 

Resumen
Debido a requisitos reglamentarios actualizados en Tailandia, la entrega de acuerdos por SMS actualmente no es compatible para destinatarios con números de teléfono tailandeses.

Cambios
Tailandia ha introducido requisitos reglamentarios actualizados que restringen los mensajes SMS con direcciones URL que dirigen a los destinatarios hacia flujos que requieren la interacción del usuario. Debido a que firmar un acuerdo requiere interacción del destinatario, la entrega por SMS para este caso de uso está restringida.

Quién se ve afectado

  • Acuerdos enviados mediante un mecanismo de entrega de acuerdos por SMS.
  • Destinatarios con números de teléfono tailandeses (+66).

Impacto
Los destinatarios con números de teléfono tailandeses pueden no recibir mensajes SMS que contengan vínculos de acuerdos. Como resultado, es posible qye los destinatarios no puedan acceder ni completar el proceso de firma cuando se usa la entrega por SMS.

Esta limitación es de naturaleza regulatoria y no es causada por una interrupción del servicio o defecto del producto.

Cronología
Actualmente no hay una cronología confirmada para cuándo dejará de aplicarse esta restricción o se aplicará una solución técnica. Este aviso se actualizará cuando cambien las condiciones.

Acciones requeridas

  • No use la entrega de acuerdos por SMS para destinatarios con números de teléfono tailandeses.
  • Incluya correo electrónico como método de entrega alternativo para garantizar la entrega del acuerdo.

Detalles adicionales
Esta limitación se aplica solo a la entrega basada en SMS. Otros métodos de entrega de acuerdos y autenticación no se ven afectados.


Las unidades de fuentes externas quedarán excluidas del servicio de asistencia en la nueva experiencia de Solicitar firma

Primer informe: mayo de 2024

Actual

La opción de utilizar una unidad externa para cargar archivos se limitará a OneDrive solo en la nueva experiencia de Solicitar firma.

Se recomienda que los clientes que utilizan otras opciones para cargar archivos utilicen la aplicación específica del proveedor para proporcionar una unidad de red a la que se pueda acceder a través del selector de archivos nativo en el sistema local del usuario.


Recursos adicionales

Notificaciones archivadas

Se muestran ordenadas según la fecha en que se eliminó el aviso de la lista de avisos actual, de más reciente a más antigua.

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