Comprenda cómo Acrobat Sign almacena automáticamente y sugiere destinatarios a medida que envía acuerdos.
La libreta de direcciones en Adobe Acrobat Sign se completa automáticamente mientras envía acuerdos. Cada vez que introduce una dirección de correo electrónico de destinatario, se guarda y más adelante se sugiere al agregar destinatarios en transacciones futuras.
La libreta de direcciones se usa para predecir y visualizar destinatarios sugeridos mientras escribe en los campos de destinatario.
Cómo funciona la libreta de direcciones
Cuando comienza a escribir en un campo de destinatario, Acrobat Sign muestra una lista de destinatarios sugeridos basada en las direcciones de correo electrónico utilizadas previamente y en los contactos de directorio disponibles.
Puede seleccionar un destinatario sugerido en cualquier momento para completar el campo.
La libreta de direcciones está disponible en la mayoría de campos de destinatario, incluyendo:
- Página de envío, campos de Destinatarios y CC.
- Configuración de formularios web, contrafirmantes y campos CC.
- Flujos de trabajo de envío personalizados, campos de Destinatarios y CC.
- Configuración de Enviar en lote, Destinatarios.
Cómo se agregan los contactos
Los correos electrónicos se agregan automáticamente a su libreta de direcciones cuando envía acuerdos o introduce destinatarios.
No se requiere acción manual para crear o guardar contactos.
Tipos de contactos
La libreta de direcciones incluye tres tipos de contactos:
Yo
El usuario que ha iniciado sesión. Esta entrada siempre está disponible y no se puede quitar.
Contactos personales
Correos electrónicos que ha usado previamente al enviar acuerdos.
- Mostrar solo la dirección de correo electrónico.
- Se crean automáticamente basándose en el uso.
- Se pueden quitar cuando ya no se necesiten.
Contactos organizacionales
Contactos basados en directorio proporcionados a través del sistema de identidad de su organización, como LDAP o Active Directory.
- Incluyen tanto nombre como correo electrónico.
- Son administrados por su organización.
- No se pueden editar ni quitar de la libreta de direcciones.
Administrar contactos
La libreta de direcciones no es un sistema tradicional de administración de contactos. Los contactos se crean automáticamente según el uso y no se pueden agregar ni editar manualmente.
Los contactos personales se pueden quitar cuando ya no sean necesarios.
Para quitar un correo electrónico de su libreta de direcciones, consulte Eliminar correos electrónicos de su libreta de direcciones.
Lo que debes saber
- Los correos electrónicos se agregan automáticamente cuando envía acuerdos.
- La libreta de direcciones proporciona destinatarios sugeridos y no requiere mantenimiento manual.
- Los contactos organizacionales son de solo lectura y se administran fuera de Acrobat Sign.
- Quitar un contacto evita que aparezca en las sugerencias, pero no afecta los acuerdos enviados anteriormente.
