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Freigeben von InDesign-Dokumenten für das Review

Hier erfahren Sie, wie Sie ein Review in InDesign initiieren.

Für Review freigeben ist eine Funktion, mit der du deine InDesign-Dokumente einfach an Mitwirkende weitergeben kannst, um Feedback einzuholen und sie überarbeiten zu lassen. Durch Bereitstellung einer zentralen Plattform für Kommentare und Anmerkungen wird der Review-Prozess optimiert und eine effiziente Zusammenarbeit der Team-Mitglieder ermöglicht.

Gib deine Dokumente als öffentlichen Link oder für bestimmte Stakeholder frei.
Gib deine Dokumente als öffentlichen Link oder für bestimmte Stakeholder frei.

Mit der Funktion Für Review freigeben kannst du einen Link zu deinem Dokument erstellen, über den alle Stakeholder Feedback abgeben können. Sobald Stakeholder Kommentare hinzufügen, werden diese automatisch in der App angezeigt. Du kannst eine Antwort zu Kommentaren abgeben und sie klären sowie neue Versionen unter dem gleichen Link veröffentlichen, um den Review-Prozess fortzusetzen.

Erstellen von Freigabe-Links für Reviews

  1. Erstelle ein neues InDesign Cloud-Dokument oder öffne ein vorhandenes.

  2. Wähle Datei > Für Review freigeben und anschließend Link erstellen aus.

  3. Lege die Zugriffsberechtigung fest und benenne den Link bei Bedarf um.

    Berechtigung

    Zugriffsebene

    Kann von jedem kommentiert werden, der über diesen Link verfügt   

    Erstellt einen öffentlichen Link, auf den jeder zugreifen kann. Die Einladung per E-Mail ist optional.

    Kann nur von eingeladenen Personen kommentiert werden   

    Hiermit wird ein privater Link erstellt, auf den nur mit einer E‑Mail-Einladung zugegriffen werden kann.

  4. Wähle Kopieren aus und teile den Link mit den Stakeholdern.

Hinweis:

Mit Datei > Speichern können Sie das freigegebene Dokument speichern, nachdem Sie Kommentare von Stakeholdern erhalten haben. Wenn Sie jedoch Datei > Speichern unter verwenden, werden die Review-Kommentare im Dokument gelöscht.

Vorsicht:

Wenn du auf vorhandene Review-Informationen wie Review-Kommentare und E‑Mail‑IDs von Mitwirkenden nicht zugreifen kannst, führe ein Upgrade auf die neueste Version durch. Versuche anschließend, das Dokument zu öffnen, um auf die Informationen zuzugreifen.

Verwalten von Reviewlinks

  1. Erstelle ein neues InDesign Cloud-Dokument oder öffne ein vorhandenes.

  2. Wähle Datei > Für Review freigeben und anschließend Link erstellen aus.

  3. Lege die Zugriffsberechtigung fest und benenne den Link bei Bedarf um.

  4. Wähle die Auslassungspunkte  aus, um auf folgende Optionen zuzugreifen:

    • Neuen Reviewlink erstellen: Ermöglicht es, zusätzliche Reviewlinks zu erstellen. Alle Einstellungsänderungen und In-App-Kommentare werden nur dem letzten Reviewlink hinzugefügt.
    • Link-Einstellungen: Ermöglicht es, Kommentare und Kennworteinstellungen für öffentliche Links zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    • Reviewlink löschen: Ermöglicht es, den Link zum letzten Review zu löschen.
    • Reviewlinks verwalten: Ermöglicht die Anzeige aller Reviewlinks auf der Registerkarte Veröffentlicht auf der Creative Cloud-Website.
    Screenshot mit den im Dialogfeld „Für Review freigeben“ verfügbaren Optionen
    Im Dialogfeld „Für Review freigeben“ kannst du einen neuen Link erstellen, die Linkeinstellungen verwalten oder einen Link löschen.

Aktualisieren freigegebener Links

  1. Öffne ein freigegebenes InDesign-Dokument und nimm die erforderlichen Änderungen vor.

  2. Wähle Freigeben > Inhalt aktualisieren  aus.

Tipp:

Stakeholder können das Dokument aktualisieren, um die neuesten Änderungen zu sehen. Dies wirkt sich nicht auf das Feedback aus. Aktualisiere Reviewlinks, um Änderungen anzuzeigen, ohne neue zu erstellen. Bestehende Kommentare bleiben dabei erhalten. Verwalte, erstelle oder lösche Reviews für deine Designs online.

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