Zur Prüfung freigeben – Überblick

InDesign bietet Tools für die Zusammenarbeit, mit denen du Dokumente freigeben und Feedback über einen Web-Link sammeln kannst. Reviewende Personen können das freigegebene Dokument in einem Browser öffnen und Kommentare hinzufügen, ohne InDesign zu installieren. Diese Kommentare erscheinen in der InDesign-Benutzeroberfläche, wo du Feedback überprüfen und das Layout aktualisieren kannst, während die Diskussionen mit bestimmten Designbereichen verknüpft bleiben.

Wie der Prüfungs-Workflow funktioniert

Die Zusammenarbeit in InDesign umfasst typischerweise drei verwandte Aktivitäten, die den Design-Review-Prozess unterstützen.

• Für Prüfung freigeben: Erstelle einen öffentlichen (kennwortgeschützten) oder privaten Web-Review-Link, damit Mitwirkende in einem Browser das Dokument anzeigen und Kommentare hinterlassen können.
• Zum Bearbeiten einladen: Gewähre mitwirkenden Personen Zugriff auf ein Cloud-Dokument, damit sie die Quelldatei öffnen und bearbeiten können.
• Feedback verwalten: Kommentare prüfen, darauf antworten, auflösen und Updates über denselben Link in InDesign übertragen, bevor das Dokument finalisiert wird.

Wann welcher Workflow zu verwenden ist

• Verwende Für Review freigeben, wenn Beteiligte Designs überprüfen, visuelles Feedback geben oder Layouts genehmigen müssen, ohne die Quelldatei zu ändern.
• Verwende Zum Bearbeiten einladen, wenn Teammitglieder direkten Zugriff auf das Dokument für die gemeinsame Bearbeitung benötigen.
• Verwende die Kommentarverwaltung in InDesign, um Feedback zu konsolidieren, auf Prüfende zu antworten und das Dokument vor der Veröffentlichung zu aktualisieren.

Vorteile für verteilte Teams

Die Freigabe von Dokumenten über Review-Links ermöglicht es Mitwirkenden, Feedback zu geben, ohne Design-Software zu benötigen. Zentrale Kommentare reduzieren Verwirrung bei Versionen und helfen Teams dabei, Feedback effizient über Geräte und Plattformen hinweg zu verwalten.