Inhalt, Header und Beschriftungen zu Tabellen hinzufügen

Zuletzt aktualisiert am 28. Juli 2026

Lerne, wie du Text und Grafiken hinzufügst, Tabellen-Header und -Footer definierst und Beschriftungen zu Tabellen in Adobe InDesign hinzufügst.

Du kannst Text, verankerte Objekte, XML-Tags, andere Tabellen und Grafiken zu Tabellenzellen hinzufügen und Kopfzeilen, Kopfspalten, Fußzeilen und Beschriftungen verwenden, um Tabelleninhalte zu organisieren. Wenn du Inhalt hinzufügst, erweitert sich die Zeilenhöhe automatisch, um Platz für zusätzlichen Text oder Grafiken zu schaffen, es sei denn, die Zeilenhöhe ist fixiert. Fußnoten können nicht zu Tabellen hinzugefügt werden.

Text und Grafiken hinzufügen

Text zu Tabellenzellen hinzufügen

Wähle das Werkzeug Text und positioniere die Einfügemarke in der Zelle,

Gib deinen Inhalt direkt in die Zelle ein.

Drücke die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (macOS), um einen neuen Absatz in derselben Zelle zu erstellen.

Drücke die Tabulatortaste, um durch Zellen nach vorn zu navigieren, oder die Umschalt- + Tabulatortaste, um zurück zu navigieren. Wenn du Tab in der letzten Zelle einer Tabelle drückst, wird automatisch eine neue Zeile eingefügt.

Text aus externen Quellen kopieren oder platzieren

Für vorhandene Textinhalte kannst du Textdateien einfügen oder platzieren.

Platziere die Einfügemarke mit dem Werkzeug Text in der Zielzelle.

Füge kopierten Text ein, indem du Bearbeiten > Einfügen auswählst.

Platziere eine Textdatei, indem du Datei > Platzieren auswählst und dann auf eine Textdatei doppelklickst.

Einfügen von Grafiken in eine Tabelle

Wähle die Einfügemarke in der Zelle mit dem Werkzeug Text aus.

Wähle Datei > Platzieren.

Wähle im Dialogfeld Platzieren deine Grafikdatei aus und passe bei Aufforderung die Import-Optionen an.

Wähle Öffnen, um die Grafiken in den Platzierungs-Cursor zu laden.

Klicke in die Zielzelle, um die Grafik zu platzieren.

Du kannst Bilder in Tabellenzellen platzieren, indem du Objekt > Verankertes Objekt > Einfügen auswählst und dann eine Grafik hinzufügst. Du kannst auch eine Grafik oder einen Frame kopieren, indem du die Einfügemarke positionierst und Bearbeiten > Einfügen auswählst. Wenn Sie ein Bild außerhalb der Tabelle platzieren, die Größe des Bildes ändern und es anschließend in die Tabellenzelle einfügen, können Sie das Auftreten von Übersatzzellen verhindern.

Grafiken aus CC Libraries hinzufügen

Wähle die Einfügemarke in der Zelle mit dem Werkzeug Text aus.

Wähle das Bedienfeld CC Libraries aus.

Wähle die Grafiken in der Kategorie Grafiken aus.

Ziehe die Grafiken per Drag-and-Drop in die Zelle.

Anmerkung

Du kannst InDesign-Snippets nicht per Drag-and-Drop aus der Kategorie Grafiken in das CC Libraries-Bedienfeld verschieben.

Wenn du eine Grafik hinzufügst, die größer als die Zelle ist, passt sich die Zellenhöhe entsprechend an, aber die Zellenbreite ändert sich nicht, sodass sich die Grafik über die rechte Kante der Zelle erstreckt. Wenn die Zeile, in der die Grafik platziert wird, auf eine feste Höhe eingestellt ist, führt eine Grafik, die höher ist als die Zeile, zu Übersatz.

Tabellenkopfzeilen definieren

Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen

Wenn sich eine Tabelle über Spalten, Rahmen oder Seiten erstreckt, können Leser den Kontext für die Daten verlieren. Kopf- und Fußzeilen helfen dabei, die Klarheit zu bewahren, indem wichtige Informationen wie Spaltenbeschriftungen oder Fortsetzungshinweise am oberen oder unteren Ende jedes Tabellenabschnitts wiederholt werden. Header-Spalten identifizieren Zeilenbeschriftungen und bieten zusätzliche Struktur für Tabellendaten. Du kannst diese Header und Footer beim Erstellen der Tabelle oder später über das Dialogfeld Tabellenoptionen hinzufügen. Du kannst auch vorhandene Zeilen oder Spalten in Tabellenüberschriften konvertieren.

Platzieren Sie die Einfügemarke in der Tabelle.

Wähle Tabelle > Tabellenoptionen > Kopf- und Fußzeilen aus.

Gibt die Anzahl der Kopfzeilen oder Fußzeilen in das Dialogfeld Tabellenoptionen ein. Bei Bedarf werden am Anfang oder Ende der Tabelle können leere Zeilen eingefügt.

Wähle aus, wie sich der Header oder Footer wiederholt:

  • Jede Textspalte zeigt den Header oder Footer in jeder Spalte eines mehrspaltigen Textrahmens an.
  • Einmal pro Textrahmen zeigt ihn einmal in jedem verketteten Rahmen an.
  • Einmal pro Seite zeigt ihn einmal auf jeder Seite an.

Wähle Überspringen: Erste(n), wenn die Kopfzeile nicht in der ersten Zeile der Tabelle angezeigt werden soll. Erste überspringen ermöglicht es dir, Header- oder Footer-Text am Anfang einer Tabelle wegzulassen. Verwende die Option bei Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, um zu vermeiden, dass Beschriftungen wie „(Fortsetzung)" in der ersten Zeile angezeigt werden.

Wähle Überspringen: Letzte(n), wenn die Fußzeile nicht in der letzten Zeile der Tabelle erscheinen soll.

Wähle OK.

Zeilen in Kopf- oder Fußzeilen konvertieren

Wähle die Zeilen am oberen Tabellenrand aus, um sie in Tabellenkopfzeilen zu konvertieren, oder wähle Zeilen am unteren Tabellenrand, um sie in Tabellenfußzeilen zu konvertieren.

Wähle Tabelle > Zeilen umwandeln > In Tabellenkopf oder In Tabellenfuß.

Spalten in Kopfzeilenspalten konvertieren

Konvertiere Spalten, die Zeilentitel enthalten, in Kopfzeilenspalten, um sie als Zeilenkopfzeilen zu identifizieren.

Wähle die Spalten aus, die du zu Header-Spalten konvertieren möchtest.

Wähle Tabelle > Zeilen umwandeln > In Kopfzeilenspalten umwandeln.

Kopfzeilenspalten und ihre Position festlegen

Lege Kopfzeilenspalten und ihre Position fest, um zu steuern, welche Spalten als Zeilenkopfzeilen fungieren und wo sie in der Tabelle erscheinen.

Wähle Tabelle > Tabellenoptionen aus. Wähle dann Tabelle einrichten oder Tabellenkopf und -fuß aus.

Gib in Kopfzeilenspalten an, wie viele Spalten als Header verwendet werden sollen.

Wähle in Position der Kopfzeilenspalten, wo die Kopfzeilenspalten angezeigt werden sollen:

  • Links: um Header-Spalten in der äußersten linken Spalte der Tabelle zu platzieren.
  • Rechts: um Header-Spalten in der äußersten rechten Spalte der Tabelle zu platzieren.
Registerkarte „Kopf- und Fußzeilen" im Dialogfeld „Tabellenoptionen" mit Einstellungen für Kopfzeilen, Fußzeilen und Kopfzeilenspalten.
Verwende Header-Spalten, um Zeilenbeschriftungen zu identifizieren und Tabellendaten zu organisieren.

Wähle OK. InDesign markiert die angegebenen Spalten als Header-Spalten und positioniert sie auf der linken oder rechten Seite, sodass sie als Gruppe ausgewählt und formatiert werden können.

Tabellenbeschriftung hinzufügen

Wähle die Tabelle aus.

Wähle Tabelle > Tabellenoptionen > Beschriftung. Du kannst auch Tabelle > Tabellenoptionen > Tabelle einrichten > Beschriftung auswählen.

Das Dialogfeld „Tabellenoptionen“ ist geöffnet, die Registerkarte „Beschriftung“ ist ausgewählt und zeigt Beschriftungsabsätze auf 1 und Position auf „Vor Tabelle“ eingestellt.
Lege die Anzahl der Beschriftungsabsätze fest und wähle aus, wo die Beschriftung relativ zur Tabelle erscheint.

Gib die Anzahl der Absätze in Beschriftungsabsätze an.

Gib an, wo die Beschriftung platziert werden soll, indem du das Dropdown-Menü Position verwendest:

  • Vor Tabelle: um die Beschriftung über der Tabelle zu platzieren. 
  • Nach Tabelle: um die Beschriftung unter der Tabelle zu platzieren.

Wähle OK.