Erstelle oder öffne das Dokument, das du als Zieldokument verwenden möchtest.
Zuletzt aktualisiert am
7. August 2026
Lerne, wie du Adobe InDesign-Dokumente mit Platzhalter-Feldern zum Zusammenführen variabler Daten aus Quelldateien erstellst und konfigurierst.
Nachdem du die Datenquelle erstellt hast, richte das Zieldokument ein und füge seine Datenfelder ein. Das Zieldokument enthält Platzhaltertext und Grafiken, die in jeder Ausgabe verwendet werden.Sobald du eine Datenquelle auswählst, stehen die Felder zum Einfügen zur Verfügung, und beim Zusammenführen erstellt InDesign ein neues Dokument, das Platzhalter durch deine Daten ersetzt.Datenfelder können entweder auf einer Musterseite oder auf einer Dokumentseite platziert werden.
Datenquelle auswählen und laden
Wähle eine Datenquelle im Datenzusammenführung-Bedienfeld aus, bevor du Felder einfügst.Jedes Zieldokument kann nur eine Datenquelle verwenden.
Öffne das Datenzusammenführung-Bedienfeld (Fenster > Dienstprogramme > Datenzusammenführung).
Wähle im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl Datenquelle auswählen.
Aktivieren Sie die Option Importoptionen anzeigen, um die Interpretation der Datei manuell zu steuern.
InDesign erkennt normalerweise das korrekte Trennzeichen und die Codierung automatisch, aber du kannst sie ändern, falls sie nicht korrekt identifiziert werden.
Gehe zu deiner Datenquelldatei und klicke auf Öffnen.
Passe die Trennzeichen- und Codierungsoptionen an, wenn du Import-Optionen anzeigen auswählst.
Überprüfe, dass die Feldnamen im Datenzusammenführung-Bedienfeld angezeigt werden.
Wenn du einen Fehler oder falsche Felder siehst, bearbeite die Quelldatei und speichere sie als komma-, tabulator- oder semikolon-getrennte Datei.
Aktualisiere die Datenquelle, wann immer sie sich ändert, damit die neuesten Daten im Zieldokument erscheinen.
Datenfelder einfügen
Erstelle einen Textrahmen auf einer Dokument- oder einer Musterseite.
Positioniere die Einfügemarke innerhalb des Textrahmens oder wähle vorhandenen Text aus, den du durch ein Datenfeld ersetzen möchtest.
Wähle im Datenzusammenführung-Bedienfeld den Textfeldnamen aus, den du einfügen möchtest.
Formatiere den Platzhaltertext nach Bedarf mit Zeichen- und Absatzformatierung.Die von dir angewendete Formatierung wird auf alle zusammengeführten Datensätze übertragen.
Wiederhole das für zusätzliche Textfelder und füge Satzzeichen, Leerzeichen und statischen Text zwischen den Platzhaltern hinzu.
Platzhalter für Textfelder werden in doppelten spitzen Klammern dargestellt (z. B. <<Name>>) und übernehmen die aktuelle Textformatierung. Du musst sie vom Datenzusammenführung-Bedienfeld einfügen, nicht durch Eingeben des Feldnamens.
Datenfeldern einfügen
Verwende Bilddatenfelder, um Bild-Platzhalter zu platzieren, die während einer Zusammenführung Bilder aus deiner Datenquelle abrufen.
Wähle Fenster > Hilfsprogramme > Datenzusammenführung aus.
Verwende eine der folgenden Methoden, um einen Bild-Platzhalter einzufügen, je nachdem, wo er im Layout erscheinen soll:
- Inline-Bild-Platzhalter: Ziehe ein Bildfeld in einen Textrahmen, um es inline mit dem Text einzufügen.
- Platzhalter für fließende Bilder: Ziehe ein Bildfeld auf einen vorhandenen Grafikrahmen, um es als fließendes Bild einzufügen.
- Bildplatzhalter in gruppierten oder verschachtelten Objekten: Ziehe das Bildfeld auf die Zielgruppe, Tabellenzelle oder das verschachtelte Objekt, um den Platzhalter einzufügen.
Bestätige, dass der Platzhalter korrekt angezeigt wird. Bild-Platzhalter werden als Rahmen angezeigt, die den Feldnamen angezeigt werden.
Musterseitenplatzhalter für einen verbesserten Workflow konfigurieren
Verwende Musterseiten, um Datenfelder zu platzieren, wenn du an komplexen oder häufig aktualisierten Projekten arbeitest. Dieser Ansatz bietet mehr Kontrolle, hält das zusammengeführte Dokument mit seiner Datenquelle verknüpft und ermöglicht es dir, Zusammenführungseinstellungen wiederzuverwenden, um Layouts einfach neu zu erstellen oder zu aktualisieren.
Öffne das Seiten-Bedienfeld und navigiere zur Musterseite, auf der du Datenfelder platzieren möchtest.
Stelle sicher, dass für den Textrahmen, der die Datenfelder enthält, Musterseitenobjekt überschreiben bei Auswahl zulassen aktiviert ist (Menü des Seiten-Bedienfelds).
Füge Datenfeldplatzhalter mit den gleichen Methoden ein, die für Dokumentseiten beschrieben wurden.
Platzhalter bleiben auf der Musterseite und erscheinen als überschriebene Objekte auf Dokumentseiten in der zusammengeführten Ausgabe.
Wende die Musterseite auf die erste Seite deines Dokuments an. Datenfelder können nicht gleichzeitig auf Muster- und Dokumentseiten existieren.
Wenn du einen Fehler siehst, dass keine Platzhalter gefunden werden, überprüfe, ob die Felder auf der richtigen Musterseite platziert sind, da Seite 1 auf der rechten Musterseite basiert. Wähle Inhalt in Datenfeldern aktualisieren, um das zusammengeführte Dokument zu aktualisieren, nachdem du die Daten oder das Layout geändert hast.
Vorschau und Überprüfung der Platzhalter-Einrichtung
Sieh dir deine Datensätze vor der Zusammenführung in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt im Layout erscheinen. Wenn die Vorschau aktiviert ist, ersetzt InDesign Feldplatzhalter durch tatsächliche Daten aus deiner Quelldatei. So wird beispielsweise anstelle des Texts <<Unternehmen>> der Text Adobe angezeigt.
Wähle Vorschau im Datenzusammenführung-Bedienfeld, um Platzhalter durch tatsächliche Daten aus dem ersten Datensatz zu ersetzen.
Verwende die Navigationspfeile, um durch die Daten der verschiedenen Datensätze zu gehen.
Bearbeite die Quelldatei in ihrer ursprünglichen Anwendung, wenn du Probleme wie Tippfehler oder zusätzliche Leerzeichen in den Datensätzen findest.
Deaktiviere Vorschau, um zur Platzhalteransicht zurückzukehren, bevor du das Zieldokument speicherst.
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