Einrichten von Zuweisungspaketen für InCopy-Workflows

Zuletzt aktualisiert am 7. August 2026

Lerne, wie du Zuweisungen in Adobe InDesign verwendest, um Inhalte mit InCopy-Benutzenden zu organisieren und freizugeben.

Zuweisungspakete ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen InDesign- und InCopy-Benutzenden ohne gemeinsamen Server. InDesign-Benutzende erstellen Pakete mit gruppiertem Inhalt, senden sie zur Bearbeitung an InCopy-Benutzende und erhalten aktualisierte Pakete zurück. InCopy muss installiert sein, um die Pakete zu öffnen und zu bearbeiten.

InDesign verwaltet freigegebene Inhalte mithilfe von Zuweisungsdateien, die verwandte Elemente gruppieren, oder durch den Export einzelner InCopy-Dateien. Zuweisungen sind die primäre Methode, da sie verwandte Inhalte organisieren und Layout-Kontext bieten.

Erstellen und Verteilen von Zuweisungspaketen

Wähle im Bedienfeld Zuweisungen die Zuweisung aus, die du paketieren möchtest.

Wählen Sie im Bedienfeld Arbeitsaufträge die Option Paket für InCopy.Nur eingecheckte Inhalte können paketiert werden.

Wähle einen Speicherort für die ICAP-Paketdatei und dann Speichern.

Verteile die ICAP-Datei per E-Mail oder Dateiübertragung an den zugewiesenen InCopy-Benutzer.

Anmerkung

Du kannst ein Zuweisungspaket abbrechen, indem du es auswählst und Paket abbrechen aus dem Menü des Bedienfelds Zuweisungen auswählst. Klicke zum Bestätigen auf OK.
Paketierter Inhalt wird an den InCopy-Benutzer ausgecheckt und kann erst nach der Rückgabe in InDesign bearbeitet werden.

Öffnen und Bearbeiten zurückgegebener Pakete

Der verwaltete Workflow verwendet Dateisperren, um Überschreibungen zu verhindern. Jeweils nur ein Benutzer kann ausgecheckte Inhalte bearbeiten.

Öffne das zurückgegebene Paket (IDAP-Datei), indem du Datei > Öffnen in InDesign auswählst.

Überprüfe den aktualisierten Inhalt in deinem Dokument. Änderungen erscheinen sofort im Layout.

Wenn du Änderungen vornehmen musst, wähle den Arbeitsauftrag im Bedienfeld Arbeitsaufträge und dann Auschecken im Bedienfeldmenü.

Wähle nach Abschluss deiner Bearbeitungen Einchecken aus dem Bedienfeldmenü aus. Der Inhaltsstatus wird im Bedienfeld Zuweisungen und als Rahmensymbole angezeigt, wenn Rahmenkanten sichtbar sind (Ansicht > Extras > Rahmenkanten anzeigen).

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