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Was ist bedingter Inhalt?

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp
    2. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 8
    3. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 7
    4. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 6
    5. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 5
    6. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 4
    7. Systemanforderungen für RoboHelp
    8. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    9. Herunterladen und Installieren Ihrer Adobe-App
    10. Herunterladen und Installieren von RoboHelp für macOS
    11. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    12. Behobene Probleme in RoboHelp
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    4. Generieren von Berichten
    5. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    6. Verwalten von Verweisen
    7. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    3. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    4. Komponenten einer PDF-Vorlage
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Glossare
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Abfolgen erstellen und verwalten
    5. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Skins und Masterseiten
    1. Arbeiten mit Skins
    2. Arbeiten mit Masterseiten
    3. Arbeiten mit Beschriftungen
    4. Anpassen von PDFs
    5. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
  14. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  15. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
  16. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Machen Sie sich mit den Grundlagen bedingter Inhalte und deren Einsatzmöglichkeiten für die Ausgabe basierend auf Rollen, Ausgabeformat, Sachkenntnisniveaus und Gebietsschemas vertraut.

Bedingte Inhalte helfen Unternehmen dabei, Inhalte aus einzelnen Quellen effizient zu versenden, um verschiedene Dokumentationszwecke und Zielgruppenanforderungen zu erfüllen. In Adobe RoboHelp implementieren Sie bedingte Inhalte, indem Sie Bedingungstags auf Ihren Inhalt anwenden. Mit Bedingungs-Tags können Sie Ausgaben mit Inhaltsvariationen generieren.

Rollenbasierte bedingte Inhalte

Mithilfe von Tag-Gruppen können Sie mehrere zusammengehörige Bedingungs-Tags gruppieren, um relevanten Inhalt für eine Fokusgruppe bereitzustellen. Sie können Tag-Gruppen wie Zielgruppe, Plattform, Produkt, Eigenschaften und andere benutzerdefinierte Gruppen verwenden. Verwenden Sie beispielsweise die Zielgruppengruppe, um Entwicklern, Administratoren usw. zielgerichteten Inhalt bereitzustellen. Verwenden Sie die Plattformgruppe, um Informationen zum Betriebssystem an die entsprechenden Benutzer zu richten, z. B. Systemanforderungen für Windows und Mac.

Häufige Anwendungsfälle

In RoboHelp können Sie Bedingungs-Tags verwenden, um Teilmengen von Inhalten aus Ihrem Projekt nach Bedarf zu generieren. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Projekte für verschiedene Ausgabetypen erstellen.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Szenarien, in denen Sie Konditionstypen effektiv verwenden können:

  • Passen Sie Inhalte für Ausgabeformate an

Eine Onlinedokumentation enthält häufig Elemente, die in gedruckten Handbüchern nicht von Nutzen sind. Sie können diese Elemente mit einem Bedingungs-Tag markieren, z. B. nur online, und sie vom gedruckten Handbuch ausschließen. Wenn Ihr Handbuch ein Bestandteil Ihrer Onlinedokumentation ist, können Sie alternativ ein anderes Bedingungs-Tag (z. B. Nur Drucken) auf die Themen und den Themeninhalt anwenden, die Sie in das gedruckte Handbuch aufnehmen möchten. Wenn Sie Ihr Projekt generieren, können Sie das Tag „Nur Drucken“ oder „Nur online“ verwenden.

Ausgabebasierter bedingter Inhalt

  • Zielgruppenspezifische Inhalte

Manchmal gehören Themen zu bestimmten Produkten, Erfahrungsstufen oder Benutzertypen. Mithilfe von Bedingungs-Tags können Sie solche Themen auf die richtige Zielgruppe ausrichten. Auf diese Weise ist der Inhalt, den eine Zielgruppe erhält, relevant und geordnet. Beispielsweise erhalten Anfänger die für sie relevanten Inhalte, und ihre Benutzererfahrung wird nicht suboptimiert, da Hinweise und Tipps für fortgeschrittene Benutzer relevant sind.

Sachkenntnisbasierter bedingter Inhalt

  • Veröffentlichte Inhalte basierend auf Relevanz filtern

Manchmal sind alle veröffentlichten Inhalte für einen Teil Ihrer Zielgruppe möglicherweise nicht relevant. Mit dynamischen Inhaltsfiltern können Sie Ihrer Zielgruppe die Möglichkeit bieten, irrelevante Inhalte aus der Ausgabe herauszufiltern. In einem Reisebericht mit mehreren Ländereinstellungen können Benutzer beispielsweise Inhalte für bestimmte Gebietsschemas filtern, anstatt den gesamten Reisebericht lesen oder durchsuchen zu müssen.

Gebietsschemabasierter bedingter Inhalt

Allgemeine Workflows

Die End-to-End-Implementierung von bedingten Inhalten umfasst die Durchführung von Schritten beim Erstellen und Veröffentlichen von Workflows. Außerdem können Sie bedingten Inhalt optimieren und verwalten.

  1. Authoring-Arbeitsablauf
  2. Veröffentlichungs-Arbeitsablauf
  3. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten

Authoring-Arbeitsablauf

  1. Wenden Sie ein Bedingungs-Tag auf Themen, Themeninhalte, Inhaltsverzeichnisse und Indize an.

Veröffentlichungs-Arbeitsablauf

Bedingten Inhalt optimieren und verwalten

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