Generieren einer Worddokument-Ausgabe

Die Word-Dokumentausgabe beschreibt Besonderheiten des Exports eines generierten RoboHelp-Projekts in das DOCX-Format.

Konfigurieren einer Word-Dokumentvorgabe

Der erste Schritt beim Generieren der Word-Dokumentausgabe eines RoboHelp-Projekts besteht darin, eine Ausgabevorgabe zu erstellen und dann die verschiedenen Einstellungen dafür zu konfigurieren. Sie können die folgenden Parameter verwenden, um eine Word-Dokumentvorgabe zu konfigurieren:

Allgemein

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um grundlegende Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. Titel, Ausgabepfad, Sprache der Strings in der Benutzeroberfläche und mehr.

Ausgabepfad Geben Sie einen Speicherort für die Ausgabe an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf .

Stellen Sie sicher, dass sich der Ausgabepfad NICHT im Projektordner befindet.Wenn sich der Ausgabepfad im Projektordner befindet, schlägt die Ausgabegenerierung fehl. Außerdem sollte der von Ihnen ausgewählte Ordner KEINE Inhalte enthalten, die Sie benötigen. RoboHelp löscht den Inhalt des Ordners, bevor die Ausgabe generiert wird.

Ausgabepfad relativ zum Projekt speichern: Wenn diese Option aktiviert ist und Sie zum Ausgabepfad navigieren, ist der Pfad zur Ausgabe nun ein relativer statt ein absoluter Wert.

Word-Datei Geben Sie den Namen der zu erzeugenden Ausgabedatei an.

Sprache Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Sprache für die Titel von Index, Glossar und Inhaltsverzeichnis in Ihrer Ausgabe festzulegen. Geben Sie diese Einstellung an, wenn Sie die in den Projekteinstellungen angegebene Sprache ändern möchten.

Skript nach der Generierung Um Ihr benutzerdefiniertes Skript nach der Ausgabegenerierung auszuführen, wählen Sie die .js-Skriptdatei in der Dropdownliste aus. Die in der Liste angezeigten JS-Dateien stammen aus dem Skriptordner Ihrer RoboHelp-App-Daten.

Inhalt

Geben Sie mit den folgenden Optionen inhaltsbezogene Ausgabeeinstellungen an, z. B. Einstellungen für Inhaltsverzeichnis, referenzierte Themen, Bedingungsausdruck, Variablensatz und Einschließen von Erweiterungs- und Dropdowntext.

Inhaltsverzeichnis Wählen Sie in der Dropdownliste das Inhaltsverzeichnis aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Diese Dropdownliste zeigt die in Ihrem Projekt verfügbaren Inhaltsverzeichnisse an. Das erste Inhaltsverzeichnis in dieser Dropdownliste ist standardmäßig ausgewählt.

Der Satz von Dateien und ihre Referenzen, die im ausgewählten Inhaltsverzeichnis enthalten sind, werden in der generierten Ausgabe angezeigt.

Alle referenzierten Themen einschließen Schließt alle Themen ein, die nicht Teil des Inhaltsverzeichnisses sind, aber von Themen des Inhaltsverzeichnisses referenziert werden. Deaktivieren Sie diese Option, um die referenzierten Themen von der Word-Dokumentausgabe auszuschließen.

Bedingungsausdruck Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Bedingungsausdruck für Ihre Ausgabe an. Mit dieser Einstellung können Sie Inhalte abhängig vom gewünschten Ausgabetyp oder von der Benutzerbasis einfach ein- oder ausschließen. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Bedingungsausdruck zu bearbeiten. Sie können in der Dropdown-Liste auch „Keine“ auswählen, um keinen Bedingungsausdruck anzugeben.

Variablensatz Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Variablensatz für Ihre Ausgabe an. In der Dropdownliste können Sie <Standardvariablensatz> auswählen, um den Standardvariablensatz des Projekts zu verwenden.Mit Variablensätzen können Sie die ausgabenspezifische Verwendung von Variablen implementieren. Sie können beispielsweise verschiedene Variablensätze zum Generieren von Ausgaben für Kunden und interne Benutzer verwenden.

Erweiternde Textinhalte einschließen Wählen Sie diese Option, um erweiternden Text in Ihre Word-Dokumentausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der erweiternde Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der erweiternde Text wird jedoch in der erweiterten Form in der generierten PDF-Datei angezeigt.

Dropdown-Textinhalt einschließen Wählen Sie diese Option, um Dropdown-Text in Ihre Word-Dokumentausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der Dropdown-Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der Dropdown-Text wird jedoch in der generierten PDF-Datei angezeigt.

Metadaten

Die Metadatenoptionen wie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter, die während der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses ausgewählt wurden, werden in die endgültige Word-Ausgabe eingebettet.

Titel Geben Sie den Titel für die generierte Ausgabe an.

Sie können Variablen im Titel verwenden. Geben Sie dazu STRG+1 ein, und wählen Sie eine Variable in der Dropdownliste aus. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie während der Ausgabegenerierung einen Variablensatz auf der Registerkarte „Inhalt > Variablensatz“ angegeben haben, wird der Wert der ausgewählten Variablen aus dem Variablensatz ausgewählt.

Autor Geben Sie den Namen des Autors des Themas an.

Betreff Geben Sie die Beschreibung des Themas an.

Schlüsselwörter Geben Sie eine Liste von Schlüsselwörtern an, die für Ihr Thema relevant sind. Dies ist nützlich, um Suchvorgänge einzugrenzen.

Layout

Konfigurieren Sie mit der Option das Erscheinungsbild Ihrer Ausgabe.

Vorlage: Wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdownliste aus, die Sie auf die Voreinstellung anwenden möchten.

Wählen Sie die Vorlage im linken Bereich unter "Vorlagen" aus. Folgende Optionen werden angezeigt:

Allgemein

Jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen: Wenn aktiviert, beginnt jedes Thema auf einer neuen Seite in der Word-Ausgabe.

Struktur des Inhaltsverzeichnisses: Mit dieser Option basiert die Struktur des generierten Inhaltsverzeichnisses auf den Formatvorlagen für Themenüberschriften, die standardmäßig auf Überschrift 1 angewendet werden. Sie können die Anzahl der im generierten Inhaltsverzeichnis angezeigten Ebenen begrenzen, indem Sie die Überschriftenebenen von Überschrift 1 bis Überschrift 6 hinzufügen.

Seitenlayouts

Ein Word-Dokument enthält in der Regel die folgenden Abschnitte:

• Kapitel und Themen
• Inhaltsverzeichnis
• Index
• Glossar
• Rückseiten und Deckblätter

Diese Abschnitte benötigen ein entsprechendes Seitenlayout, um die Informationen in einem bestimmten Format darzustellen. Darüber hinaus können Sie auch eine leere Seite einfügen, die als Füllmaterial verwendet wird, um ein neues Kapitel von einer ungeraden oder geraden Seite aus zu beginnen. In diesem Fall können Sie entweder das Standardseitenlayout verwenden oder ein Seitenlayout für eine leere Seite erstellen.

Mit den Einstellungen für Seitenlayouts im Abschnitt "Vorlage > Einstellungen" können Sie festlegen, welches Seitenlayout für verschiedene Abschnitte Ihrer PDF-Datei verwendet werden soll. Jedes Seitenlayout kann außerdem unterschiedliche Varianten für erste, rechte oder linke Seiten aufweisen.

Word

Mit der Formatvorlagenzuordnungsfunktion, die in der Word-Dokumentausgabe enthalten ist, können Benutzer das Format zuordnen, das im ausgewählten Word-Dokument oder in der ausgewählten Vorlage verfügbar ist.

Word-Vorlage Geben Sie das bestimmte Word-Dokument oder die Vorlage an, um eine RoboHelp-Formatvorlage der Word-Formatvorlage zuzuordnen. Klicken Sie dazu auf das Symbol , und wählen Sie Ihr Word-Dokument oder Ihre Vorlage aus.

Formatvorlagenzuordnung Standardmäßig verwendet RoboHelp die in der ausgewählten Wordvorlage angegebenen Formatvorlagen. In diesem Abschnitt werden die integrierten Formatvorlagen für Zeichen, Absätze und Tabellen aus den (in den Inhaltsverzeichnisthemen verwendeten) CSS-Dateien auf der linken Seite und die Zuordnungsformatvorlagen aus der Word-Vorlage auf der rechten Seite aufgeführt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Verwenden Sie RoboHelp-Formatvorlagen im Word-Ausgabedokument.
2. Verwerfen Sie RoboHelp-Formatvorlagen, und verwenden Sie standardmäßige Word-Formatvorlagen, oder
3. nehmen Sie eine Zuordnung zu einer beliebigen Word-Formatvorlagen aus der Vorlage, die für die Zuordnung ausgewählt wurde, vor.

Wenn Sie keine Word-Vorlage auswählen, werden unter „Word-Ausgabe“ nur zwei Optionen angezeigt – „RoboHelp-Formatvorlage verwenden“ und „Format verwerfen“.

Vorschau Der Vorschauabschnitt zeigt die Vorschau der beiden Formatvorlagen an, sodass der Inhalt in der Vorschau angezeigt werden kann.

Formatvorlagenzuordnung

Beim Generieren einer Microsoft Word-Ausgabe ist es wichtig, dass die verschiedenen Absatz-, Zeichen- und Tabellenformatvorlagen korrekt zugeordnet werden.

Sie können RoboHelp-Tabellenformate zuordnen, wenn Sie eine Ausgabe in Microsoft Word generieren.

Sie können die Tabellenformatvorlagen beim Generieren der Word-Ausgabe steuern. Auf der Registerkarte „Tabelle“ des Formatvorlagenzuordnungs-Dialogs können Sie die Liste der RoboHelp-Tabellen und die Liste der Tabellen aus den Word-Vorlagen anzeigen, die für Zuordnungen verfügbar sind. Für jede Tabellenformatvorlage in RoboHelp können Sie RoboHelp-Formatvorlagen beibehalten, die Standard-Tabellenformatvorlage von Word verwenden oder eine beliebige Word-Tabellenformatvorlage zuordnen.

Sie können auch eine Vorschau der RoboHelp-Tabelle anzeigen.

Sie können Ihre Ausgabe auf FTP, SFTP oder dem Dateisystem veröffentlichen. Um Ihre Ausgabe veröffentlichen zu können, konfigurieren Sie zunächst ein Veröffentlichungsprofil für den entsprechenden Servertyp. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für FTP, SFTP oder Dateisystem.

Nachdem Sie das Veröffentlichungsprofil gespeichert haben, zeigt RoboHelp das Profil auf der Registerkarte Veröffentlichen an. Um Ihre Ausgabe zu veröffentlichen, wählen Sie die entsprechenden Veröffentlichungsprofile aus, und klicken Sie auf .

Standardmäßig werden seit der letzten Veröffentlichung nur geänderte Dateien mit den ausgewählten Veröffentlichungsprofilen veröffentlicht.

Um alle Dateien zu veröffentlichen, wählen Sie Alle erneut veröffentlichen aus, und klicken Sie auf . Um das Ausgabeprotokoll im Bereich Ausgabevorgaben gemäß der entsprechenden Ausgabevorgabe anzuzeigen, wählen Sie  > Protokoll anzeigen aus.

Generieren der Word-Ausgabe