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Festlegen von Voreinstellungen in Adobe RoboHelp

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 4
      2. Neuerungen in Update 3
      3. Neuerungen in Update 2
      4. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Legen Sie Voreinstellungen in RoboHelp fest und verwalten Sie sie. Verwalten Sie die Voreinstellungen für die Versionskontrolle, die Benutzeroberfläche, die Rechtschreibprüfung und vieles mehr.

Hinweis:

Im Dialogfeld Voreinstellungen können Sie die globalen Einstellungen ändern, die in allen Projekten funktionieren. Verwenden Sie zum Ändern projektbezogener Einstellungen das Dialogfeld Projekteinstellungen.

Aufrufen der Voreinstellungen

Um das Voreinstellungendialogfeld aufzurufen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten > Voreinstellungen, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+T, um das Dialogfeld erneut aufzurufen.

Allgemeine Voreinstellungen

Benutzeroberflächensprache: Hier haben Sie die Möglichkeit, das Gebietsschema der Benutzeroberfläche von RoboHelp zu ändern. Als Gebietsschemata stehen Englisch, Französisch, Deutsch und Japanisch zur Auswahl.

Thema: Mit dieser Option können Sie ein visuelles Design für RoboHelp auswählen. Die Optionen sind „Hell“, „Am hellsten“, „Dunkel“, „Am dunkelsten“. Wenn Sie eine Option auswählen, ändert sich das visuelle Erscheinungsbild von RoboHelp entsprechend.

Unterstriche in Dateinamen verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Leerzeichen, das Sie beim Benennen einer Datei verwenden, immer in einen Unterstrich im Dateinamen umgewandelt.

Gelöschte Dateien in den Papierkorb verschieben: Wenn diese Option aktiviert ist, wird jede gelöschte Datei in den Papierkorb verschoben. Unter macOS wird die gelöschte Datei in den Papierkorb verschoben.

Querverweis durch Ablegen eines beliebigen Themas im Editor erstellen: Wenn Sie ein Thema aus dem Bedienfeld „Inhalte“ oder „Inhaltsverzeichnis“ ziehen und im Editor ablegen, wird ein Hyperlink zu diesem Thema erstellt. Wenn diese Option aktiviert ist, wird anstelle eines Hyperlinks ein Querverweis erstellt.

Automatische Speicherung aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Thema nach einem angegebenen Intervall (in Sekunden) automatisch gespeichert.

Standard-Projektspeicherort: Der standardmäßige Projektspeicherort ist der Ordner „Dokumente\Eigene Robohelp-Projekte“. Klicken Sie auf das Symbol zum Durchsuchen und wählen Sie einen beliebigen Speicherort in Ihrem System als bevorzugten Speicherort für Projekte aus. Wählen Sie Ja im Popup-Fenster aus, um den Standardspeicherort dauerhaft zu ändern. Durch die Änderung des Standardspeicherorts ändert sich auch der Ausgabespeicherort. Sie können den Standard-Projektspeicherort auch während der Erstellung eines neuen Projekts ändern.

Hinweis:
  • Neue Projekte werden am neu definierten Speicherort gespeichert.
  • Beispielprojekte und alte Projekte bleiben am gleichen Speicherort.
Dialogfeld „Allgemeine Voreinstellungen“
Dialogfeld „Allgemeine Voreinstellungen“

Versionskontrolle-Voreinstellungen

Aktuelle abrufen, wenn das Projekt geöffnet wird: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die neueste Version aller Projektdateien nach dem Öffnen eines Projekts angezeigt.

SharePoint-Optionen

Dateien einchecken, wenn Projekt geschlossen wird: Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle ausgecheckten Dateien nach dem Schließen eines Projekts in SharePoint eingecheckt. Weitere Informationen zum Verbinden mit und Einrichten von SharePoint finden Sie in diesem Artikel.

Datei beim Speichern automatisch auschecken: Wenn Sie eine Datei bearbeiten, die nicht ausgecheckt wurde, wird diese beim Speichern automatisch ausgecheckt. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine Bestätigung zum Auschecken der Datei angefragt.

Versionskontrolle-Voreinstellungen
Versionskontrolle-Voreinstellungen

Dateizuordnungs-Voreinstellungen

Sie können Dateitypen zuordnen, um sie mit den Anwendungen zum Bearbeiten und Anzeigen zu verknüpfen. Wenn Sie eine Dateierweiterung mit einer Anwendung verknüpfen möchten, navigieren Sie zur gewünschten Anwendung, und klicken Sie auf Hinzufügen.

Dateizuordnungs-Voreinstellungen
Dateizuordnungs-Voreinstellungen

Werkzeuge-Voreinstellungen

In RoboHelp können Sie den voreingestellten eBook-Ausgabetyp verwenden, um Ihre Projektausgabe im ePub- und Kindle-Format zu generieren.

Die im ePub- (elektronische Veröffentlichung) oder Kindle-Format erzeugte Ausgabe kann auf Geräten wie Smartphones, Tablets, Computern oder E-Readern mit der entsprechenden Software angezeigt werden. Diese Dateien haben die Dateierweiterung .epub und .azw3, auch als Kindle Format 8 (KF8) bekannt.

Geben Sie die Pfade des eBook- und KindleGen-Vorschaugeräts an, um Ihre eBooks zu konvertieren, in der Vorschau anzuzeigen und zu validieren.

Suchen Sie nach dem Pfad zur Java-Startseite und geben Sie ihn an, um die Umgebungsvariable JAVA_HOME einzurichten.
Für Windows: „C:/Programme/Java/jdkx.x.x“
Für MacOS: „/Library/Java/JavaVirtualMachines/jdkx.x.x.jdk/Contents/Home“

Um JRE unter Windows zu installieren, klicken Sie hier.
Um JRE unter Mac zu installieren, klicken Sie hier.

eBook-Pfadvoreinstellungen
eBook-Pfadvoreinstellungen

Benutzeroberflächen-Voreinstellungen

In den Inhalts- und Inhaltsverzeichnis-Bedienfeldern nach einer Bestätigung für Drag-and-Drop fragen: Bei Aktivierung dieser Option wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, wenn Sie Dateien oder Ordner per Drag & Drop verschiebenBeispiel: 

 

Bestätigungsdialogfeld
Bestätigungsdialogfeld

Wenn diese Option deaktiviert ist, erfolgt das Ziehen und Ablegen ohne Bestätigung.

Eine einzelne Registerkarte zum Öffnen von Dateien verwenden: Wenn Sie ein anderes Thema aus dem Bedienfeld „Inhalt“ öffnen und diese Option aktiviert ist, ersetzt die neue Registerkarte eine bereits vorhandene Registerkarte. Wenn eine vorhandene Registerkarte nicht gespeicherte Änderungen enthält, wird durch Klicken auf ein Thema im Bedienfeld „Inhalt“ eine weitere Registerkarte geöffnet.

Registerkarte „Überprüfen“ und „Ausgabe“: Schalten Sie die Optionen zum Anzeigen oder Ausblenden der Registerkarten auf der Benutzeroberfläche um. Wenn in einer Organisation Autoren keine Ausgabe oder Überprüfung auslösen sollen, können Sie die Registerkarten Ausgabe und Überprüfen deaktivieren.

Voreinstellungen für Grammatik- und Rechtschreibprüfung

Verwenden der Online-Grammatik- und Rechtschreibprüfung

Wählen Sie im Dropdownmenü die erforderliche Grammatikprüfung aus, die Sie bereits erstellt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Grammatik- und Rechtschreibprüfungsprofile.

Offline-Rechtschreibprüfung verwenden

Rechtschreibprüfung beim Öffnen eines Themas durchführen: Das Arbeiten mit der Rechtschreibprüfung ist eine gute Methode, eine hohe Qualität zu gewährleisten. BearbeiterBearbeiterWenn diese Option aktiviert ist, wird die Rechtschreibprüfung ausgeführt, wenn ein Thema im Editor geöffnet wird.

Benutzerwörterbuch: Wenn Sie Ihrem Wörterbuch ein Wort hinzufügen, steht das Wort für Rechtschreibprüfungen in den Projekten zur Verfügung. Aufgrund des Hinzufügens neuer Wörter erkennt RoboHelp neue Wörter als richtig geschriebene Wörter. Sie können jederzeit neue Wörter hinzufügen oder Wörter löschen.

Ignorierte Wörter: Die Liste der ignorierten Wörter ist anwendungsspezifisch und global. Fügen Sie Wörter hinzu, die dann nicht mehr als falsch geschriebene Wörter dargestellt werden. Das ist zum Ausschließen bestimmter Wörter wie Namen, Abkürzungen usw. nützlich. 

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