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Generieren einer Frame-los-Ausgabe

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp die frame-lose Ausgabe generieren können, damit Ihr Inhalt online und in Desktopanwendungen angezeigt werden kann.

Was ist die frame-lose Ausgabe?

Die frame-lose Ausgabe kann im Internet oder mit einer Desktopanwendung angezeigt werden. Dieser Ausgabetyp kann mit jedem Browser und jeder Plattform angezeigt werden und bietet mehrere Möglichkeiten zur Anpassung.

Konfigurieren einer frame-losen Ausgabevorgabe

Der erste Schritt beim Generieren der Ausgabe eines RoboHelp-Projekts besteht darin, eine Ausgabeeinstellung zu erstellen und dann die verschiedenen Einstellungen dafür zu konfigurieren. Sie können die folgenden Einstellungen verwenden, um eine frame-lose Ausgabevorgabe zu konfigurieren:

Allgemein

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um grundlegende Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. Titel, Ausgabepfad, Sprache der Benutzeroberfläche und mehr.

Titel Geben Sie den Titel für die generierte Ausgabe an.

Sie können Variablen im Titel verwenden. Geben Sie dazu STRG+1ein, und wählen Sie eine Variable aus der Dropdown-Liste aus. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie während der Ausgabegenerierung einen Variablensatz auf der Registerkarte Inhalt > Variablensatz angegeben haben, wird der Wert der ausgewählten Variablen aus dem Variablensatz ausgewählt.

Der Titel wird zusammen mit den verwendeten Variablen auf der Registerkarte „Browser“ der Ausgabe angezeigt.

Favicon Legen Sie ein Symbol fest, das mit der Ausgabe verbunden werden soll. Dieses Symbol wird auf der Browser-Registerkarte der Ausgabe angezeigt.Klicken Sie auf , um ein gewünschtes Symbol zu suchen und auszuwählen.

Ausgabepfad Geben Sie einen Speicherort für die Ausgabe an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf .

Stellen Sie sicher, dass sich der Ausgabepfad NICHT im Projektordner befindet.Wenn sich der Ausgabepfad im Projektordner befindet, schlägt die Ausgabegenerierung fehl. Außerdem sollte der von Ihnen ausgewählte Ordner KEINE Inhalte enthalten, die Sie benötigen. RoboHelp löscht den Inhalt des Ordners, bevor die Ausgabe generiert wird.

Ausgabepfad relativ zum Projekt speichern: Wenn diese Option aktiviert ist und Sie zum Ausgabepfad navigieren, ist der Pfad zur Ausgabe nun ein relativer statt ein absoluter Wert. 

Startseite Geben Sie den Seitennamen und die Erweiterung an (.htm oder .html), den/die RoboHelp für die Generierung der URL für die Ausgabe verwenden kann. Geben Sie zum Beispiel index.html an.

Sprache Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Sprache für die Ausgabevorgabe festzulegen, wenn die Sprache der Benutzeroberfläche der generierten Ausgabe von der Sprache des Inhalts abweichen muss.

Kodierung Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Typ des Zeichenkodierungsformats aus, der für Ihren Inhalt verwendet werden soll.

Verwenden Sie Dateinamen in Kleinbuchstaben. Wählen Sie diese Option, um alle Ausgabedateien mit Dateinamen in Kleinbuchstaben zu generieren.

Skript nach der Generierung Um Ihr benutzerdefiniertes Skript nach der Ausgabegenerierung auszuführen, wählen Sie die .js-Skriptdatei in der Dropdownliste aus.

Inhalt

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um inhaltsbezogene Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. die Einstellungen für Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar und Bedingungsausdruck.

Inhaltsverzeichnis Wählen Sie in der Dropdownliste das Inhaltsverzeichnis aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Diese Dropdownliste zeigt die in Ihrem Projekt verfügbaren Inhaltsverzeichnisse an. Das erste Inhaltsverzeichnis in dieser Dropdownliste ist standardmäßig ausgewählt.

Der Satz von Dateien und ihre Referenzen, die im ausgewählten Inhaltsverzeichnis enthalten sind, werden in der generierten Ausgabe angezeigt.

Abfolge Verwenden Sie die Dropdownliste, um die definiert Abfolge im Projekt anzuzeigen. Sie können mehr als eine Abfolge auswählen. Die ausgewählten Abfolgen werden dann für die Ausgabe zusammengeführt. Wenn ein Konflikt mit den ausgewählten Abfolgen besteht, wird die erste Auswahl bevorzugt.

Standardthema Klicken Sie auf , um das Thema auszuwählen, das beim Öffnen der Ausgabe im Bereich „Thema“ angezeigt werden soll. Standardmäßig ist das erste Thema im für diese Ausgabe ausgewählten Inhaltsverzeichnis das Standardthema.

Sie können auch das Standardthema aus den zusammengeführten untergeordneten Projekten auswählen.Die unter den zusammengeführten untergeordneten Projekten angezeigte Liste wird aus dem ausgewählten Inhaltsverzeichnis gelesen.

Index einschließen – Wählen Sie diese Einstellung, um den Index in die Ausgabe aufzunehmen.

Glossar Wählen Sie in der Dropdownliste das Glossar aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Das Glossar hilft Ihren Benutzern dabei, die relevanten Begriffe in Ihrem Projekt mit den entsprechenden Definitionen einfach aufzurufen.

Bedingungsausdruck Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Bedingungsausdruck für Ihre Ausgabe an. Mit dieser Einstellung können Sie mühelos Inhalte abhängig vom gewünschten Ausgabetyp oder von der Benutzerbasis ein- oder ausschließen. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Bedingungsausdruck zu bearbeiten. Sie können in der Dropdown-Liste auch Keine auswählen, um keinen Bedingungsausdruck anzugeben.

Dynamischer Inhaltsfilter Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen dynamischen Inhaltsfilter auszuwählen, damit Ihre Endbenutzer Inhalte in der generierten Ausgabe filtern können. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Filter für dynamische Inhalte zu bearbeiten. Alternativ wählen Sie Keine in der Dropdown-Liste auswählen, um keine dynamischen Inhaltsfilter anzugeben.

Variablensatz Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Variablensatz für Ihre Ausgabe an. In der Dropdownliste können Sie <Standardvariablensatz> auswählen, um den Standardvariablensatz des Projekts zu verwenden. Mit Variablensätzen können Sie die ausgabenspezifische Verwendung von Variablen implementieren. Sie können beispielsweise verschiedene Variablensätze zum Generieren von Ausgaben für Kunden und interne Benutzer verwenden.

Kartendateien Wählen Sie in der Dropdownliste eine Kartendatei zur Verwendung in der kontextsensitiven Hilfe aus. Weitere Hilfe finden Sie unter Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe.

Layout

Verwenden Sie folgende Optionen zum Konfigurieren des Erscheinungsbilds Ihrer Ausgabe.

Sie können eine benutzerdefinierte Homepage- oder Themenseitenfußzeile erstellen und auf die Themen Ihrer Wahl anwenden. Die Fußzeile kann alle dynamischen Elemente (Snippets, Variablen, bedingte Tags usw.) enthalten, die in einem Thema möglich sind.

Homepage-Fußzeileninhalt Klicken Sie auf , um ein Thema (.htm) zu suchen, das Sie auf der Homepage als Fußzeile anzeigen möchten.Geben Sie zum Beispiel „README.htm“ an.

Themenseiten-Fußzeileninhalt Klicken Sie auf , um ein Thema (.htm) zu suchen, das Sie auf der Themenseite als Fußzeile anzeigen möchten.Geben Sie zum Beispiel „README.htm“ an.

Herunterzuladende PDF-Datei Klicken Sie auf , um das PDF-Dokument zu suchen und auszuwählen, das die Benutzer herunterladen sollen, wenn sie in der Ausgabe auf die Schaltfläche PDF herunterladen klicken.

Skinhomepage verwenden Wählen Sie dieses Feld aus, um die Homepage in der Ausgabe anzuzeigen.

Inhalt der Skinhomepage Klicken Sie auf, um das Thema zu durchsuchen, das Sie auf der Homepage zusammen mit den Inhaltsverzeichniskacheln anzeigen möchten.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um suchbezogene Einstellungen für Ihre Ausgabe festzulegen:

Suchkontext. Sie können den Suchkontext angeben, um die Suchthemenergebnisse auf Ihren Anforderungen basierend anzupassen. Die drei verfügbaren Optionen für den Suchkontext sind:

  • Text um den Suchbegriff: Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Text um das erste Vorkommen des Suchbegriffs angezeigt. 
  • Themenbeschreibung: Wählen Sie diese Option aus, um die Themenbeschreibung als Kontext anzuzeigen.Es wird die Beschreibung angezeigt, die Sie unter Allgemein > Beschreibung in den Themeneigenschaften hinzufügen.
  • Text des Themas beginnt: Wählen Sie diese Option aus, um den anfänglichen Inhalt des Themas anzuzeigen.

Zeichenbeschränkung für Suchkontext festlegen. Sie können hier einen Wert hinzufügen, um die Anzahl der Zeichen zu begrenzen, die in den Suchthemenergebnissen angezeigt werden.

Autovervollständigung in Suchfeld aktivieren. Wählen Sie diese Option aus, um Vorschläge für die Suchanfrage anhand der von Benutzern eingegebenen ersten Zeichen anzuzeigen.

Automatische Korrektur  der Suchanfrage. Wählen Sie diese Option, um falsch geschriebene Suchbegriffe zu korrigieren. Diese Einstellung korrigiert max. ein Zeichen in einem eingegebenen Wort. Dies stellt sicher, dass Sie relevante Suchergebnisse erhalten, auch wenn Sie einen falsch geschriebenen Begriff eingeben.

Definitionen aus dem Glossar anzeigen. Wählen Sie diese Option, um Definitionen von Suchbegriffen aus dem für diese Ausgabe ausgewählten Glossar anzuzeigen. Wenn der Suchbegriff mit einem Glossarbegriff übereinstimmt, wird die Definition des Begriffs  angezeigt.

XML-Siteübersicht erstellen. Wählen Sie diese Einstellung, um eine Sitemap für Ihre veröffentlichte Ausgabe zu generieren. Die Datei sitemap.xml in der veröffentlichten Ausgabe enthält die Sitemap. Sie können die sitemap.xml-Datei an die Suchmaschine senden, um die Suchergebnisse für Ihre Site zu verbessern. Befolgen Sie zum Übermitteln der Datei sitmap.xml das in der Dokumentation Ihrer Suchmaschine beschriebene Verfahren. Geben Sie unter Basis-URL des gehosteten Inhalts die relative URL der Website ein. Geben Sie in Häufigkeit der Inhaltsänderung eine Häufigkeit für die Indizierung des Inhalts an.

Von Suche auszuschließende Dateitypen wählen. Sie können bestimmte Dateitypen, z. B. PDF, Word oder Excel von der Suche ausschließen. Der Inhalt der ausgewählten Dateien wird bei der Suche nicht berücksichtigt.

Hinweis:

Damit komprimierte Dateien bei der Suche und anderweitig verwendet werden können, muss die Komprimierung serverseitig aktiviert sein.

Derzeit werden alle CSS- und JavaScript-Dateien, die größer als 1 KB sind, im gzip-Format komprimiert und sind mit der Originaldatei im Ausgabeordner enthalten. Die Dateien werden dann vom Server aufgerufen, wenn der Server die komprimierten Dateien anfordert.

Veröffentlichen

Sie können Ihre Ausgabe auf SharePoint Online und FTP, SFTP oder dem Dateisystem veröffentlichen. Um Ihre Ausgabe veröffentlichen zu können, konfigurieren Sie zunächst ein Veröffentlichungsprofil für den entsprechenden Servertyp. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Nachdem Sie das Veröffentlichungsprofil gespeichert haben, zeigt RoboHelp das Profil auf der Registerkarte Veröffentlichen an. Um Ihre Ausgabe zu veröffentlichen, wählen Sie die entsprechenden Veröffentlichungsprofile aus, und klicken Sie auf .

Standardmäßig werden seit der letzten Veröffentlichung nur geänderte Dateien mit den ausgewählten Veröffentlichungsprofilen veröffentlicht.

Um alle Dateien zu veröffentlichen, wählen Sie Alle erneut veröffentlichen aus, und klicken Sie auf . Um das Ausgabeprotokoll im Bereich Ausgabevorgaben gemäß der entsprechenden Ausgabevorgabe anzuzeigen, wählen Sie  > Protokoll anzeigen aus.

Frame-lose Ausgabe generieren

  1. Klicken Sie im Authoring-Fenster Ihres Projekts auf das Symbol Schnell erstellen  in der rechten oberen Ecke der Standardsymbolleiste. Stattdessen können Sie auch Schnell erstellen aus dem Menü Ausgabe wählen.

  2. Wählen Sie eine Vorgabe zur frame-losen Ausgabe im Dialogfeld Schnell erstellen aus.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu konfigurieren:

    • Klicken Sie im Dialogfeld Schnell erstellen auf das Symbol Einstellungen bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Führen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf die gewünschte frame-lose Ausgabevorgabe.
    • Klicken Sie auf das Symbol  neben der gewünschten Ausgabevorgabe und wählen Sie Bearbeiten.
  5. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Ausgabevorgaben finden Sie unter Konfigurieren einer frame-losen Ausgabevorgabe.

  6. Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern  in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste in der Ansicht „Ausgabe“.

  7. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf das Symbol für Vorgabe generieren .

    Sie können dann einen Fortschrittsbalken neben der ausgewählten Ausgabevorgabe im Bereich Ausgabevorgaben anzeigen. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die eine Erfolgsmeldung angezeigt.

    Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung im Bereich Ausgabevorgaben auf , um die Ausgabe anzuzeigen.

    Hinweis:

    Alternativ können Sie die Ausgabe im Authoring-Fenster generieren.Klicken Sie in der Symbolleiste auf Schnell erstellen , wählen Sie die gewünschte Ausgabevorgabe aus und klicken Sie auf Generieren.

    Sie können dann einen Fortschrittsbalken im Dialogfeld Schnell erstellen anzeigen. Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung neben der Ausgabevorgabe auf , um die Ausgabe anzuzeigen. Falls die Generierung fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf  neben der ausgewählten Ausgabevorgabe, um das Fehlerprotokoll anzuzeigen.

  8. Um die Ausgabe in einem gewählten Browser anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen mit und wählen Sie einen der auf dem Computer installierten Browser. Die derzeit verfügbaren Browser sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, z. B. Google Chrome, Internet Explorer und Mozilla Firefox. Sie können eine Vorschau ihrer Ausgabe mit jedem der auf Ihrem Computer installierten Browser anzeigen.Diese Option Anzeigen mit ist auch im Themenvorschaumodus im Authoring verfügbar.

    Benutzer könnten auch jeden neuen Browser herunterladen und installieren. Immer wenn ein neuer Browser installiert wird, wird er in der Browserliste angezeigt.

Unterstützung für Google Analytics in der Frame-losen Ausgabe

Mit Google Analytics können Sie Metriken wie beispielsweise Seitenaufrufe, Sitzungsdauer oder Benutzerinteraktionen ganz einfach nachverfolgen. Die Frame-lose Ausgabe verhält sich wie eine Einzelseitenanwendung (Single Page Application, SPA), was bedeutet, dass beim Öffnen verschiedener Themen nicht die gesamte Ausgabe neu geladen wird. Die URL ändert sich jedoch, wenn verschiedene Themen oder Lesezeichen geöffnet werden. Durch das Verfolgen dieses Verlaufs der URL-Änderung werden die Daten durch Google Analytics erfasst.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die (auf einem Server gehostete) Frame-lose Ausgabe in Google Analytics zu integrieren:

Hinweis:

Auf der Support-Seite zu Google Tag Manager finden Sie Informationen dazu, wie Sie Metriken mithilfe des Verlaufsänderungs-Triggers in Google Tag Manager verfolgen.

  1. Wechseln Sie zu Google Tag Manager und richten Sie Ihr Konto ein.

  2. Finden Sie das folgende Tag in Ihrem Arbeitsbereich.

    Google-Tag

  3. Öffnen Sie das Robohelp-Projekt. Wählen Sie Themenlayout auf der Registerkarte Autor aus.

  4. Wählen Sie die Ansicht Quelle des Themenlayouts aus und fügen Sie den obigen Code in das Tag <head> und <body> ein.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausgabe Ausgabevorgaben Frame-los Layout
    .

  6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Themenlayout das gewünschte Themenlayout.

    Robohelp Google Analytics

  7. Generieren Sie die Frame-lose Ausgabe und hosten Sie sie auf dem Server.

  8. Wählen Sie Vorschau in Ihrem Arbeitsbereich in Google Tag Manager aus, um das Fenster Tag Assistant mit Ihrer Site verbinden anzuzeigen.

  9. Geben Sie eine URL zu Ihrer Site ein und wählen Sie Verbinden aus, um Google Tag Manager mit Ihrer gehosteten Ausgabe zu verbinden.

    Google-Tag verbinden

    Wenn Sie nun durch Ihre Ausgabe navigieren, werden die Daten erfasst und der verfolgte Verlauf wird angezeigt.

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