Designen eines Seitenlayouts

Designen eines Seitenlayouts

Wenn Sie ein PDF-Dokument erstellen, stehen Ihnen verschiedene Abschnitte zum Präsentieren verschiedener Arten von Informationen zur Verfügung. Beispielsweise würde ein PDF-Dokument mit einem Titel- oder Deckblatt beginnen, das das Logo Ihres Unternehmens, den Buchtitel oder die Versionsinformationen enthält. Dann gäbe es Kapitel, Anhänge oder Glossarseiten. Jeder Abschnitt in einem PDF-Dokument sieht anders aus, und dies wird durch Erstellen und Anpassen des Seitenlayouts erreicht.

Wenn Sie Ihr Seitenlayout entwerfen, können Sie die verschiedenen Elemente definieren, aus denen eine Seite besteht. Sie können beispielsweise die Seitengröße, die Ränder, die Kopf- und Fußzeile, die Ausrichtung und andere Seitenspezifikationen auf einer Seite definieren. Mit der Funktion " PDF-Veröffentlichung" können Sie Ihre Seite gemäß den Seitenmedienstandards gestalten. Die meisten Einstellungen, die von den Seitenmedienstandards abgedeckt werden, können einfach über die Benutzeroberfläche der Funktion " PDF-Veröffentlichung" angepasst werden. Für einige andere fortgeschrittene Formatierungen können Sie die Quellansicht verwenden, um Ihren eigenen CSS-Code zu schreiben.

Nachdem Sie die Seitenlayouts entworfen haben, müssen Sie diese Layouts in den PDF-Seitenlayouteinstellungen mit ihren jeweiligen Abschnitten verknüpfen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Seitenlayouts und dessen Öffnen zur Anpassung finden Sie im Abschnitt "Erstellen und Anpassen von Seitenlayouts".

Arten von Seitenlayouts

Ein PDF-Dokument enthält in der Regel die folgenden Abschnitte:

• Titelseite
• Inhaltsverzeichnis
• Liste der Abbildungen
• Liste der Tabellen
• Kapitel- oder Themenseiten
• Glossar
• Index
• Rückseite

Diese Abschnitte benötigen ein entsprechendes Seitenlayout, um die Informationen in einem bestimmten Format darzustellen. Darüber hinaus können Sie auch eine leere Seite einfügen, die als Füllmaterial verwendet wird, um ein neues Kapitel von einer ungeraden oder geraden Seite aus zu beginnen. In diesem Fall können Sie entweder das Standardseitenlayout verwenden oder ein Seitenlayout für eine leere Seite erstellen.

Mit den Einstellungen für Seitenlayouts im Abschnitt "Vorlage>Einstellungen" können Sie festlegen, welches Seitenlayout für verschiedene Abschnitte Ihrer PDF-Datei verwendet werden soll. Jedes Seitenlayout kann außerdem unterschiedliche Varianten für erste, rechte oder linke Seiten aufweisen.

Erstellen der Layoutvarianten für erste, rechte oder linke Seiten

Verschiedene Seitenlayouts in Ihrer PDF-Vorlage können durch unterschiedliche Layoutvarianten für erste, rechte oder linke Seiten weiter angepasst werden. Mit dem Seitenlayout-Designer können Sie diese Seiten unterschiedlich gestalten.

Beachten Sie beim Erstellen der Seitenlayouts die folgenden Punkte:

• Wenn Sie ein einzelnes Seitenlayout für alle Seiten innerhalb eines Kapitels verwenden möchten, erstellen Sie nur ein einzelnes Kapitelseitenlayout ohne Variante.
• Wenn Sie ein anderes Aussehen für die erste Seite von Kapiteln in Ihrem Buch wünschen, müssen Sie eine Variante für das Layout der ersten Seite für Ihre Kapitel erstellen.
• Wenn Sie für jede linke und rechte Seite Ihres Buches ein anderes Aussehen wünschen, müssen Sie die Varianten der linken und rechten Seite für Ihr Kapitelseitenlayout erstellen.
• Wenn Sie möchten, dass Ihre Kapitel mit einer ungeraden oder geraden Seite beginnen, können Sie ein Seitenlayout für die leere Seite erstellen. Mit diesem Seitenlayout wird die Lücke zwischen zwei Kapiteln geschlossen, um sicherzustellen, dass das Kapitel auf der gewünschten ungeraden oder geraden Seite beginnt.

Das folgende Beispiel führt Sie durch den Prozess der Erstellung von Varianten eines Seitenlayouts:

Das ausgewählte Seitenlayout wird mit einer Kopie des Basis-Kapitellayouts erstellt. Wenn Sie also Änderungen am standardmäßigen Kapitelseitenlayout vorgenommen haben, werden dieselben Änderungen zum Zeitpunkt der Erstellung des Seitenlayouts im Variantenseitenlayout repliziert.

Arbeiten mit den Seiteneigenschaften eines Seitenlayouts

Beim Entwerfen eines Seitenlayouts ist die Kontrolle über verschiedene Seiteneigenschaften unerlässlich. Die Funktion " PDF-Veröffentlichung" kapselt alle wichtigen Seiteneigenschaften im Bedienfeld "Seiteneigenschaften". Das Bedienfeld "Seiteneigenschaften" bietet in den folgenden Abschnitten Zugriff auf verschiedene Eigenschaften:

• Seitengröße: Geben Sie die Seitengröße an, die Sie für das Seitenlayout verwenden möchten. In der Dropdownliste "Seitengröße" können Sie aus über 15 Seitengrößen auswählen. Sie können auch ein Seitenlayout mit einer benutzerdefinierten Seitengröße erstellen, weitere Details siehe "Festlegen der Seitengröße".
• Ausrichtung: Geben Sie die Seitenausrichtung an, die für das Seitenlayout verwendet werden soll. Sie können zwischen Seitenausrichtungen im Hoch- oder Querformat wählen. Beachten Sie, dass Sie verschiedene Ausrichtungen auf verschiedene Seitenvarianten in einem Seitenlayout anwenden können. Wenn Ihr Inhalt beispielsweise eine breite Tabelle oder ein großes Bild enthält, können Sie ein Seitenlayout im Querformat erstellen und dieses Layout auf die breitere Tabelle oder das Bild anwenden.
• Drehung anzeigen: Geben Sie die Seite oder Richtung an, in der die ursprüngliche Oberseite nach der Drehung dargestellt wird. Sie können zwischen "Im Uhrzeigersinn 90°", "Gegen den Uhrzeigersinn 90°" oder "Gegen den Uhrzeigersinn 180°" wählen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Kombination aus Hoch- und Querformatlayouts in Ihrer Ausgabe verwenden möchten. Sie können z. B. das Hochformat als generisches Seitenlayout verwenden und ein Seitenlayout im Querformat zum Rendern breiter Tabellen festlegen. In diesem Fall können Sie festlegen, dass der Tabelleninhalt im Uhrzeigersinn um 90 Grad gedreht wird. Auf diese Weise wird die Seite im Querformat ausgerichtet und der Inhalt wird um 90 Grad gedreht, um die Kontinuität im Auge zu behalten. Wie dies erreicht wird, werden wir später in diesem Abschnitt an einem Beispiel sehen.
• Seitennummerierung neu starten ab: Geben Sie die Seitenzahl an, ab der die Nummerierung für dieses Seitenlayout beginnen soll. Sie können beispielsweise die Seitenzahl festlegen, mit der jedes Kapitel neu beginnt. In diesem Fall müssen Sie die Eigenschaft Nummerierung neu starten ab in der Variante für das Layout der ersten Seite des Kapitelseitenlayouts auf 1 festlegen.
  Nur auf das erste Vorkommen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Seitennummer speziell für das erste Auftreten eines Seitenlayouts zurücksetzen, wobei die folgenden Seiten danach automatisch nummeriert werden. Wenn Sie z. B. die Option Seitennummerierung neu starten ab auf 2 festlegen und die Option Nur auf das erste Vorkommen anwenden auswählen, dann beginnt nur die erste Seite des ersten Kapitels bei Seite 2. Die Nummerierung der folgenden Seiten wird dann automatisch ab 2 fortgesetzt.
  

• Layout: Geben Sie Seitenränder zusammen mit Abstand für die obere, untere, linke und rechte Seite an. In der folgenden Abbildung wird erläutert, wie Ränder, Abstände und Rahmen um den Inhalt herum gerendert werden. Beachten Sie, dass der obere und untere Rand auf einer Seite die Kopf- und Fußzeile enthält.
• Hintergrund: Fügen Sie ein Bild oder eine Farbe als Hintergrund Ihres Seitenlayouts hinzu. Für ein Bild können Sie die Höhe und Breite zusammen mit Wiederholungs- und Positionseigenschaften angeben.
• Fußnote: Geben Sie die Eigenschaften für die Anzeige von Fußnoten in der Ausgabe an. Sie können die Ränder und Abstandseigenschaften zusammen mit einem Rahmenformat angeben.

Festlegen der Seitengröße

Zuallererst müssen Sie in einem Seitenlayout die Seitengröße definieren. Die "Seiteneigenschaften" enthalten über 15 Seitenformate, die Sie für ein Seitenlayout auswählen können. Sie können auch eine benutzerdefinierte Seitengröße erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Verwenden der Seitenausrichtung und von "Drehung anzeigen"

Sehen wir uns ein Beispiel an, in dem eine Kombination aus Seitenausrichtung im Hoch- und Querformat und "Drehung anzeigen"-Eigenschaften verwendet wird. In diesem Beispiel erstellen wir eine PDF-Datei im Standardhochformat, aber eine Tabelle wird im Querformat mit um 90 Grad im Uhrzeigersinn gedrehtem Inhalt gerendert. Die endgültige Ausgabe sieht in etwa so aus:

In der obigen Ausgabe werden die Kontaktlisteninformationen im Querformat dargestellt, wobei der Inhalt ebenfalls um 90 Grad gedreht ist. Der restliche Inhalt wird im normalen Hochformat angezeigt.

Um diese Art von Ausgabe zu erreichen, müssen Sie die folgenden Hauptaufgaben ausführen:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die oben genannten Aufgaben auszuführen:

Hinzufügen eines Hintergrundbilds

Basierend auf Ihren Anforderungen können Sie ein Hintergrundbild hinzufügen, das auf jeder ersten Seite einer Kapitelausgabe (PDF) angezeigt wird. Mit den Hintergrundeigenschaften unter den Seiteneigenschaften können Sie ganz einfach ein Hintergrundbild hinzufügen. Sie können dieses Bild auf einer Seite replizieren und an einer beliebigen Stelle im oberen, unteren oder mittleren Bereich der Seite positionieren.

Um beispielsweise ein Hintergrundbild in den mittleren Teil des Inhaltsbereichs einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen

Wenn Sie Informationen in einer Kopf- oder Fußzeile in ein Seitenlayout einschließen, werden diese Informationen auf allen Seiten wiederholt, die dieses Seitenlayout verwenden. In der Regel wird der Kopfzeilenbereich für den Kapitel- oder Thementitel und der Fußzeilenbereich für die Anzeige von Seitenzahlen verwendet.

Wenn Sie ein neues Seitenlayout erstellen, wird standardmäßig der Kopf- und Fußzeilenbereich erstellt. Sie können viele Anpassungen im Kopf- und Fußzeilenbereich eines Seitenlayouts vornehmen. Sie können beispielsweise ein Bild (z. B. ein Logo), Variablen (mit dynamischen Informationen) oder statischen Inhalt einfügen.

Ändern der Kopf- und Fußzeilenränder und -zeilen

Standardmäßig sind die Kopf- und Fußzeilenränder auf 1 Zoll festgelegt. Sie können diesen Standardwert ändern, indem Sie die Einstellung "Rand" im Bedienfeld "Seiteneigenschaften" ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe der Kopf- und Fußzeile zu ändern:

Entfernen der Kopf- und Fußzeile

Kopf- und Fußzeile überlagern den oberen und unteren Rand. Technisch gesehen bedeutet dies: Wenn Ihr Seitenlayout eine Kopf- und Fußzeile enthalten soll, müssen Sie den erforderlichen Platz im oberen und unteren Rand reservieren.

Wenn ein Seitenlayout keine Kopf- und Fußzeile enthalten soll, gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

• Wenn Sie den oberen und unteren Rand beibehalten möchten, lassen Sie den Kopf- und Fußzeilenbereich leer.
• Wenn Sie den oberen und unteren Rand nicht beibehalten möchten (wie z. B. beim Entwurf des vorderen und hinteren Deckblatts eines Magazins), können Sie die Ränder entfernen, indem Sie die Eigenschaften für den oberen und unteren Rand auf 0 festlegen. Dadurch bleibt kein Platz für die Kopf- und Fußzeile.

Hinzufügen eines Bilds oder Logos in der Kopfzeile

Basierend auf Ihren Anforderungen können Sie ein Hintergrundbild hinzufügen, das im Kopfzeilenbereich (oder einem anderen Teil) des Seitenlayouts angezeigt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie ein Bild in Ihrem Seitenlayout hinzufügen können:

• Verwenden Sie ein Bild aus der Vorlage "Ressourcen".
• Verwenden Sie das <Add image>-Werkzeug im Seitenlayout-Editor.

Um ein Bild wie das Logo Ihres Unternehmens in den Kopfzeilenbereich einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Sobald ein Bild eingefügt ist, können Sie seine Attribute ändern, um ihm das gewünschte Aussehen zu verleihen. Die einfachste Möglichkeit, das Aussehen eines Bildes oder eines anderen Elements in Ihrem Seitenlayout zu ändern, bietet das Bedienfeld "Inhaltseigenschaften".

Hinzufügen von Feldern und Metadaten

Felder sind sehr nützlich, wenn Sie eine vordefinierte Information einfügen möchten. Sie können beispielsweise ein Feld "Kapiteltitel" in den Kopfzeilenbereich Ihres Kapitels einfügen, das bei der Veröffentlichung durch den Titel des tatsächlichen Kapitels ersetzt wird.

Es gibt die folgenden Kategorien für Felder, die Sie in Ihr Seitenlayout einfügen können:

• Datum
• Zeit
• Thementext:
• Projekttitel
• Seitennummer
• Gesamte Seite
• Kapitelname
• Kapitelnummer
• Metadaten

Jede dieser Feldkategorien enthält unterschiedliche Variationen, in die die Feldinformationen eingefügt werden können. Beispielsweise kann ein Datumsfeld verschiedene Variationen aufweisen, z. B. JJJJ-MM-TT, MM/TT/JJ, MM/TT/JJJJ usw. In ähnlicher Weise kann die Seitenzahl Variationen in Form von römischen, dezimalen oder sogar gebietsschemaspezifischen Formaten wie Arabisch, Devanagari, Hebräisch und mehr aufweisen.

Zusätzlich zu den vordefinierten Feldern können Sie Metadateninformationen auch als Variablen oder Felder in Ihrem Seitenlayout hinzufügen. Diese Metadaten werden in Ihrem Quell-Inhaltsverzeichnisinhalt gespeichert und können problemlos in Ihr Seitenlayout eingefügt werden.

Im folgenden Beispiel fügen wir eine Seitenzahl und einen Kapiteltitel in den Fußzeilenbereich eines Seitenlayouts ein.

Arbeiten mit dem Inhaltsbereich

Der Inhaltsbereich ist der größte Bereich in Bezug auf den Inhaltsraum. Der Inhaltsbereich wird mit dem Inhalt Ihres Themas gefüllt. In einigen Sonderfällen können Sie im Inhaltsbereich Textbausteininhalte hinzufügen. Dieser Inhalt wird an der angegebenen Stelle im Seitenlayout veröffentlicht. Beispielsweise kann die Überschrift in Ihrem Inhaltsverzeichnis, Glossar und Index als Textbausteininhalt hinzugefügt werden, der "wie besehen" in der endgültigen Ausgabe veröffentlicht wird. Ein weiteres Beispiel ist das Kapitelinhaltsverzeichnis, das normalerweise auf der ersten Seite jedes Kapitels hinzugefügt wird.

Eine der am häufigsten verwendeten Anpassungen im Inhaltsbereich ist das mehrspaltige Layout. Mit dem leistungsstarken Seitenlayout-Designer können Sie bestimmte Seiten so anpassen, dass sie in mehreren Spalten gerendert werden, während der Inhalt anderer Seiten in einer einzigen Spalte untergebracht wird.

In den folgenden Abschnitten werden wir verschiedene Szenarien behandeln, um den Inhaltsbereich anzupassen.

Hinzufügen eines Kapitelinhaltsverzeichnisses

Ein Kapitelinhaltsverzeichnis dient als schnelle Referenz für die Leser, um zu wissen, was das Kapitel enthält. In der Regel wird ein Kapitelinhaltsverzeichnis ganz am Anfang eines Kapitels hinzugefügt. Wenn Sie also ein Kapitelinhaltsverzeichnis verwenden möchten, können Sie es im Inhaltsbereich des Hauptkapitel-Seitenlayouts oder der ersten Variante für das Layout der ersten Seite eines Kapitels hinzufügen.

Im folgenden Beispiel fügen wir ein Kapitelinhaltsverzeichnis in das erste Seitenlayout eines Kapitels ein:

Das Erscheinungsbild des Standardinhaltsverzeichnisses kann mithilfe der Stylesheets angepasst werden. Die Formatvorlage, die mit chaptoc-level-# beginnt (wie chaptoc-level-1, chaptoc-level-2 usw.), wird verwendet, um die Formatvorlagen für das Kapitelinhaltsverzeichnis anzupassen.

Arbeiten mit mehrspaltigem Seitenlayout

Mehrspaltige Seitenlayouts sind bei der Veröffentlichung von Zeitschriften oder von Indizes in einem Buch sehr verbreitet. Mit der Funktion " PDF-Veröffentlichung" können Sie Ihr Dokument ganz einfach in mehrere Spalten aufteilen. Wenn Sie verschiedene Seitenlayouts verwenden, können Sie festlegen, dass nur ein bestimmter Abschnitt in mehrere Spalten unterteilt wird, während für die anderen Abschnitte ein einspaltiges (oder normales) Layout verwendet wird.

In diesen Schritten erstellen Sie ein Seitenlayout mit mehreren Spalten:

Arbeiten mit dem Bedienfeld "Inhaltseigenschaften"

Mit dem Bedienfeld "Inhaltseigenschaften" können Sie das Erscheinungsbild der Elemente in Ihrem Seitenlayout ganz einfach aktualisieren. Die Eigenschaften im Bedienfeld "Inhaltseigenschaften" sind in die folgenden Abschnitte unterteilt:

• Schriftart: Enthält textbezogene Eigenschaften. Sie können "Schriftfamilie", "Schriftstärke", "Schriftgröße", "Textdekoration" (unterstreichen, überstreichen, durchstreichen), "Textstil" (fett, kursiv und mehr), "Textausrichtung" (linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder Blocksatz), Behandeln von Leerzeichen (als vordefiniertes Format, geschützt, nicht geschützt und mehr), "Zeilenhöhe", "Zeichenabstand" und "Texteinzug" festlegen.
• Rahmen: Enthält Eigenschaften zum Hinzufügen eines Rahmens zu einem Element und zu dessen Formatierung im Seitenlayout. Sie können "Rahmenseite" (alle, oben, unten, rechts oder links), "Rahmenstil" (durchgezogen, gestrichelt, gepunktete Linien oder mehr), "Rahmenfarbe", "Breite" und "Radius" für einen gekrümmten Rahmen festlegen. Im folgenden Beispiel wurde im Kopfzeilenbereich der Seite ein gekrümmter Rahmen hinzugefügt.
• Layout: Enthält Eigenschaften zum Konfigurieren des Layouts eines Elements im Seitenlayout. Sie können Höhe, Breite, Ränder und Abstand (für oben, unten, links oder rechts), horizontale oder vertikale Ausrichtung, unverankert (links, rechts oder keine), Löschen (links, rechts, beides oder nicht), die Position des Elements (absolut, fest, relativ oder mehr), Anzeige (als Block, Inhalt, fest oder mehr), Z-Index, Transparenz, Umwandeln (durch Drehen oder Skalieren) und Umwandlungsursprung (durch X- und Y-Versatz) festlegen.
• Hintergrund: Enthält Eigenschaften zum Einschließen eines Hintergrundbilds oder Farbtons. Sie können die "Bildgröße" (durch Festlegen von Höhe oder Breite), "Hintergrundwiederholung" (als Wiederholung, ohne Wiederholung, rund oder mehr) und "Hintergrundposition" (als links oben, rechts Mitte, Mitte unten oder mehr) festlegen.
• Spalten: Enthält Eigenschaften zum Konfigurieren von Eigenschaften für mehrere Spalten für die Seite oder ein bestimmtes Element, z. B. Kapitelinhaltsverzeichnis.