Benutzerhandbuch Abbrechen

Komponenten einer PDF-Vorlage

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Komponenten einer PDF-Vorlage

Eine PDF-Vorlage besteht aus vier Komponenten: Seitenlayouts, Stylesheets, Ressourcen und Einstellungen. Sie können eine Vorlage erstellen, indem Sie diese einzelnen Komponenten anpassen und die Vorlage mit einer Ausgabevorgabe verknüpfen, während Sie eine PDF-Ausgabe generieren.

In den folgenden Abschnitten werden diese Komponenten und ihr Anpassungsprozess ausführlich behandelt.

Erstellen und Anpassen von Seitenlayouts

Mithilfe der Einstellungen in der Komponente „Seitenlayouts“ können Sie die Struktur einer Seite entwerfen, indem Sie die Kopfzeile, die Fußzeile und den Inhaltsbereich auf einer Seite definieren. Mit dem WYSIWYG-Seitenlayout-Editor können Sie ein Seitenlayout für verschiedene Abschnitte in einer PDF-Datei erstellen, z. B. vorderes und hinteres Deckblatt, Kapitel, Inhaltsverzeichnis (TOC), Index, leere Seite, Deckblattseiten, Rückentextseiten, Abbildungsliste (LOF), Tabellenliste (LOT), Glossar oder ein Layout für eine benutzerdefinierte Seite. In den PDF-Vorlageneinstellungen können Sie innerhalb einer PDF-Datei ein Seitenlayout mit verschiedenen Abschnitten zuweisen, die dann zur Generierung der PDF-Ausgabe verwendet werden.

Erstellen eines neuen Seitenlayouts

Hinweis:

Einige Beispielseitenlayouts sind standardmäßig enthalten. Sie können diese anpassen oder neue Seitenlayouts erstellen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe und dann Vorlagen aus.

  2. Öffnen Sie die Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten.

    Alternativ dazu können Sie eine Vorlage öffnen, indem Sie auf ihren Namen doppelklicken oder neben den Namen auf das >-Symbol klicken.

  3. Um ein neues Seitenlayout zu erstellen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Führen Sie den Mauszeiger über „Seitenlayouts“, wählen Sie das Optionssymbol   aus und wählen Sie Neues Seitenlayout.
    • Wählen Sie im Bereich „Vorlagen“ neben „Vorlagen“ das Symbol zum Hinzufügen   aus und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option „Seitenlayout“.

    Dadurch wird das Dialogfeld Layout hinzufügen geöffnet.

    Layout hinzufügen

  4. Geben Sie einen Namen für das neue Seitenlayout an.

    Hinweis:

    Vermeiden Sie Sonderzeichen beim Benennen eines Seitenlayouts. Ein Leerzeichen im Namen wird durch den Unterstrich „_“ ersetzt.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Das neue Layout wird erstellt und unter „Seitenlayouts“ hinzugefügt.

Duplizieren eines neuen Seitenlayouts

  1. Doppelklicken Sie im Abschnitt Vorlagen der Vorlage, die Sie duplizieren möchten, auf Seitenlayouts, oder klicken Sie auf das >-Symbol vor Seitenlayouts. Dadurch wird die Liste der Seitenlayouts innerhalb der Vorlage angezeigt.

    Seitenlayout

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Seitenlayout, das Sie duplizieren möchten, wählen Sie das Optionssymbol   aus und wählen Sie im Kontextmenü die Option Duplizieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Duplizieren einen Namen für das Seitenlayout ein.

  4. Klicken Sie auf Fertig.

    Eine Kopie des ausgewählten Seitenlayouts wird erstellt und unter „Seitenlayouts“ hinzugefügt.

Anpassen eines Seitenlayouts

  1. Doppelklicken Sie im Abschnitt Vorlagen der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Seitenlayouts oder wählen Sie das >-Symbol vor Seitenlayouts.

    Dadurch wird die Liste der Seitenlayouts innerhalb der Vorlage angezeigt.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein beliebiges Seitenlayout anzupassen:

    • Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Seitenlayout.
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über ein beliebiges Seitenlayout, wählen Sie das Optionssymbol   aus und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten.

    Dadurch wird der Seitenlayout-Editor zur Anpassung geöffnet.

  3. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie „Alle speichern“ (oder drücken Strg+S). Weitere Informationen zum Definieren von Layoutelementen wie Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahl, Titel usw. finden Sie unter Designen eines Seitenlayouts.

Verwenden von Stylesheets zum Anpassen von PDF-Dateien

Mit der Stylesheets-Komponente können Sie die Seitenlayoutkomponenten und andere Inhalte mit dem WYSIWYG-Editor formatieren oder direkt mit der CSS-Datei arbeiten. Sie können eigene Formatvorlagen erstellen oder die Standardeigenschaften der Formatvorlage anpassen. Mit dem WYSIWYG-Editor erhalten Sie Zugriff auf die meisten Eigenschaften, die Sie zum Formatieren Ihres Seitenlayouts oder Inhalts benötigen. Für erweiterte Anpassungen können Sie direkt in der Quellansicht arbeiten.

Erstellen eines neuen Stylesheets

Während CSS-Dateien für Inhalt und Layout bereitgestellt werden, können Sie ein neues Stylesheet erstellen, um mehrere Anpassungen auf einen bestimmten Formatvorlagentyp anzuwenden, der dann auf eine Zielkomponente angewendet werden kann. Standardmäßig sind CSS-Beispieldateien im Produkt enthalten. Diese CSS-Dateien sollen Ihnen helfen, Ihre Formatierungsinformationen über Inhalte und Layouts hinweg zu organisieren.

Sie können diese Formatvorlagen in einer einzelnen CSS-Datei oder in mehreren Dateien zusammenführen. Wenn Sie ein neues Seitenlayout erstellen, ist die Datei layout.css standardmäßig im neuen Seitenlayout enthalten. Wenn das Seitenlayout Formatvorlagen aus einer anderen CSS-Datei enthalten soll, können Sie die gewünschte CSS-Datei per Drag & Drop in den Inhaltsbearbeitungsbereich des neuen Seitenlayouts ziehen. Um zu überprüfen, ob die CSS-Datei in das Seitenlayout eingebettet wurde, wechseln Sie in die Quellansicht. Dort finden Sie im <head>-Element einen Link zur CSS-Datei.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Stylesheet zu erstellen:

  1. Führen Sie im Bedienfeld "Vorlagen" eine der folgenden Aktionen aus:

    • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte „Stylesheets“, wählen das Optionssymbol   aus und wählen dann Neues Stylesheet.
    • Klicken Sie neben „Vorlagen“ auf das Symbol zum Hinzufügen   und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Stylesheet“.

    Dadurch wird das Dialogfeld Stylesheet hinzufügen geöffnet.

  2. Geben Sie einen Namen für das neue Stylesheet an.

  3. Klicken Sie auf Fertig.

    Ein neues Stylesheet wird erstellt und im Abschnitt "Stylesheets" hinzugefügt.

Erstellen einer Formatvorlage

Standardmäßig enthalten die CSS-Dateien Formatvorlagen für Überschriften, Absätze, Zeichen, Hyperlinks, Bilder, Tabellen, Diverses, Seiten und andere Formatvorlagen. Sie können die Standardformatierung überschreiben oder eine neue Formatvorlage erstellen. In der Regel erstellen Sie eine neue Formatvorlage, wenn Sie einem beliebigen Element eine benutzerdefinierte Formatvorlage zuordnen möchten.

Damit solche benutzerdefinierten Formatvorlagen funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Klassennamen der Formatvorlage dem Ausgabeklassenattribut des Elements zuordnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Formatvorlage zu erstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Formatvorlage und wählen Sie Neue Formatvorlage aus dem Kontextmenü. Dadurch wird das Dialogfeld "Formatvorlage hinzufügen" geöffnet.

  2. Wählen Sie im Feld Tag ein Tag aus, mit dem Sie eine neue Formatvorlage erstellen möchten.

  3. Geben Sie einen Namen für die Klasse an.

    Dieser Klassenname muss dem Ausgabeklassenattribut des Tags im Quellinhalt zugeordnet sein.

  4. Wählen Sie eine Pseudoklasse für die verbesserte Formatierung des Elements aus. Wählen Sie Fertig.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Unter der Basisformatvorlage wird eine neue Formatvorlage erstellt und hinzugefügt.

Anpassen einer vordefinierten oder neuen Formatvorlage

Nachdem Sie eine neue CSS-Datei mit Standardformatvorlagen erstellt haben, oder wenn Sie Formatvorlagen in einer vorhandenen CSS-Datei anpassen möchten, können Sie hierzu den Formatvorlageneditor verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Formatvorlage anzupassen:

  1. Doppelklicken Sie auf Stylesheets oder wählen Sie das >-Symbol vor Stylesheets.

    Dadurch werden die Standarddateien (Inhalt und Layout) und die benutzerdefinierten CSS-Dateien angezeigt.

  2. Öffnen Sie ein Stylesheet zur Bearbeitung.

    Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Stylesheet zur Bearbeitung zu öffnen:

    • Doppelklicken Sie auf den Namen des Stylesheets.
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Stylesheets, wählen Sie das Optionssymbol   aus und wählen Sie Bearbeiten.

    Daraufhin wird das Stylesheet zur Bearbeitung geöffnet und die Liste der Formatvorlagen wird im Bereich „Formatvorlagen“ angezeigt.

    Seitenlayout Stylesheet

  3. Um eine Formatvorlage anzupassen, doppelklicken Sie darauf oder klicken auf das >-Symbol vor einer Formatvorlage, um sie mit dem Formatvorlageneditor anzuzeigen und anzupassen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit den gängigsten Formatvorlagen finden Sie unter Arbeiten mit den gängigen Inhaltsformaten.

Arbeiten mit Ressourcen

Dies ist ein Container für alle Assets, die zum Entwerfen einer Vorlage verwendet werden. Sie können ihn sich als einen Ordner vorstellen, der Assets wie Hintergrundbilder, benutzerdefinierte Schriftarten, Logos und mehr enthält. Wenn Sie Ihrer Vorlage ein Asset hinzufügen, wird es in den Asset-Ordner hochgeladen oder dort eingecheckt. Sie können diese Assets dann verwenden, um Ihre PDF-Vorlagen anzupassen oder zu entwerfen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Ordner "Ressourcen" eine Assetdatei hinzuzufügen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte „Ressourcenordner“, wählen Sie das Optionssymbol   und wählen Sie Importieren.

  2. Suchen Sie die Asset-Datei und laden Sie sie von Ihrem lokalen Computer hoch.

Erweiterte PDF-Einstellungen

Verwenden Sie den Abschnitt „Einstellungen“, um die erweiterten Einstellungen für das Seitenlayout von PDFs zu konfigurieren, PDFs auf ungeraden oder geraden Seiten beginnen zu lassen, Formate für die Querverweise zu verwenden und Druckermarken in der endgültig mit der Vorlage generierten PDF-Datei zu aktivieren.

Wählen Sie zum Konfigurieren Einstellungen im Bereich Vorlagen, um die folgenden Optionen anzuzeigen:

Allgemein

Legen Sie die grundlegenden Konfigurationseinstellungen für den Beginn eines Kapitels auf einer ungeraden oder geraden Seite und die Inhaltsverzeichnisstruktur fest, und definieren Sie das Leaderformat für die Inhaltsverzeichniseinträge. Sie können die folgende Einstellung definieren:

  • Neues Kapitel beginnen ab: Hiermit können Sie definieren, wie die einzelnen Kapitel in der endgültigen PDF-Datei veröffentlicht werden. Sie können aus den Optionen Neue SeiteUngerade SeiteGerade Seite oder Aktuelle Seite wählen. Wenn Sie ein neues Kapitel auf einer ungeraden Seite beginnen möchten, wird nach einem Kapitel, das auf einer ungeraden Seite endet, eine leere Seite eingefügt. Wenn Ihr Kapitel beispielsweise auf Seite 15 endet, fügt der Veröffentlichungsprozess eine leere 16. Seite ein, sodass das neue Kapitel auf der 17. Seite beginnen kann. Wenn Sie die Option Aktuelle Seite auswählen, werden alle Kapitel aufeinander folgend ohne Seitenumbrüche veröffentlicht. Wenn beispielsweise ein Kapitel in der Mitte von Seite 15 endet, beginnt das nächste Kapitel ebenfalls auf Seite 15.

  • Jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen: Wenn Sie möchten, dass jedes Thema in Ihrem Kapitel auf einer neuen Seite beginnt, wählen Sie die Option "Jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen". Wenn Sie Ihre Themen ohne Seitenabstände fortsetzen möchten, deaktivieren Sie diese Option.
  • Inhaltsverzeichnisstruktur: Ermöglicht Ihnen, die Hierarchie des Inhaltsverzeichnisses anzupassen. Sie verwendet die folgenden zusätzlichen Einstellungen:
    • Überschriften verwenden bis Ebene: Sie können die Anzahl der Überschriftenebenen anpassen, die in der Inhaltsverzeichnisstruktur Ihrer PDF-Datei angezeigt werden sollen. Mit dieser Option werden die Überschriftenebenen in der Ausgabe angepasst.
    • Überschriftenebenen wie in der TOC-Hierarchie der Quelle neu einstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Überschriftenebenen im Quellinhaltsverzeichnis beibehalten werden sollen.
    • Seitenzahl für die erste Ebene im TOC nicht anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Seitenzahl für H1-Überschriften nicht im Inhaltsverzeichnis für die Ausgabe-PDF angezeigt.
Beispiel 1 für erweitertes Inhaltsverzeichnis

Im obigen Beispiel sind „Erweiterte PDF-Einstellungen“, „Anhang“ und „Rechtliche Hinweise“ die Themenüberschriften oder Kapiteltitel der ersten Ebene. All diesen Überschriften wird eine Seitenzahl zugewiesen.

Wenn Sie diese Option auswählen und die Ausgabe generieren, erhalten Sie das folgende Inhaltsverzeichnis:

Beispiel 2 für erweitertes Inhaltsverzeichnis

Hier sehen Sie, dass das erste Kapitel, „Erweiterte PDF-Einstellungen“, keine Seitenzahl aufweist, da es verschachtelte oder untergeordnete Themen enthält. Den Überschriften „Anhang“ und „Rechtliche Hinweise“ wird jedoch eine Seitenzahl zugewiesen, da es sich um eigenständige Themen ohne untergeordnete Themen handelt.

  • Automatische Kapitelnummerierung nicht im TOC anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Kapitelnamen ohne die automatische Kapitelnummerierung im Inhaltsverzeichnis anzuzeigen. Standardmäßig werden die Kapitelnummern im Inhaltsverzeichnis der PDF-Ausgabe angezeigt.
automatische Kapitelnummerierung deaktivieren

Beispiel: Wenn Sie die Option Automatische Kapitelnummerierung nicht im TOC anzeigen nicht auswählen, werden die Kapitel im Inhaltsverzeichnis Ihrer PDF-Ausgabe zusammen mit den Kapitelnummern angezeigt.

mit Kapitelnummern

Wenn Sie die Option Automatische Kapitelnummerierung nicht im TOC anzeigen auswählen, werden die Kapitel im Inhaltsverzeichnis Ihrer PDF-Ausgabe ohne Kapitelnummern angezeigt.

ohne automatische Kapitelnummerierung

  • Leaderformat: Wählen Sie im Dropdown-Menü gepunktete, durchgezogene oder unterbrochene Führungslinien aus, um Überschriftenebenen mit den entsprechenden Seitenzahlen zu verbinden.
Hinweis:

Als CSS-Entwickler können Sie das Leaderformat auch direkt in der CSS-Datei definieren.

  • Tabellenfortsetzungsmarkierung verwenden: Wählen Sie diese Option, um Markierungen für lange Tabellen zu definieren, die sich über mehrere Seiten erstrecken.
  • Glossarbegriffe mit Glossarseite verknüpfen: Wählen Sie diese Option, um einen beliebigen Begriff mit der Glossarseite in der PDF-Ausgabe zu verknüpfen.
Hyperlinkglossarbegriff zur Glossarseite

Seitenlayouts

Mit den Seitenlayouteinstellungen kontrollieren Sie vollständig, welches Seitenlayout für einen bestimmten Abschnitt Ihres Dokuments verwendet werden soll. Um beispielsweise ein Layout für das Inhaltsverzeichnis auszuwählen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld "Inhaltsverzeichnis", und wählen Sie das Layout aus, das Sie zum Generieren des Inhaltsverzeichnisses entworfen haben.

Beachten Sie, dass die Bookmap-Einstellungen Vorrang vor den Seitenlayout-Einstellungen erhalten.

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt „Seitenlayout“ verfügbar:

Standardseitenlayout: Wählen Sie ein Seitenlayout, das als Standardlayout für alle Seiten in der PDF dienen soll. Dieses grundlegende Seitenlayout wird auf die Abschnitte oder Themen angewendet, für die Sie kein dediziertes Seitenlayout erstellt haben.

Seitenlayout für verschiedene Abschnitte: Sie können ein Seitenlayout den folgenden Abschnitten Ihrer PDF-Ausgabe zuordnen. Wenn Sie ein Seitenlayout für den entsprechenden Abschnitt erstellt haben, wählen Sie es in der Dropdown-Liste aus. Wenn für einen bestimmten Abschnitt keine Seitenlayouts erstellt wurden, wird das Standardseitenlayout angewendet.

  • Kapitel und Themen: Sie können das Seitenlayout für das Kapitel und die Themen angeben. Das ausgewählte Layout wird auf alle Kapitel und Themen angewendet.

  • Inhaltsverzeichnis: Wenn Sie das Seitenlayout für das Inhaltsverzeichnis entworfen haben, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Inhaltsverzeichnis“ aus, und alle Inhaltsverzeichnisseiten in Ihrem Dokument weisen das Seitenlayout für das Inhaltsverzeichnis auf.

  • Abbildungsverzeichnis und Tabellenverzeichnis: Sie können auch das Seitenlayout für Abbildungen und Tabellen angeben. Das ausgewählte Layout wird auf alle Abbildungen und Tabellen angewendet.

  • Index und Glossar: Wenn Sie ein Seitenlayout für den Index entworfen haben, ordnen Sie es der Option „Index“ zu. Wenn Sie über ein Seitenlayout für das Glossar verfügen, ordnen Sie es der Option „Glossar“ zu.

  • Titelblattseiten und Rückentextseiten: Diese Seitenlayouts definieren die Formatierung der Titelblattseiten oder der Rückentextseiten in Ihrer PDF. Wenn Sie das Layout für das Deckblatt entworfen haben, ordnen Sie es auf der Registerkarte „Einstellungen“ der Option „Deckblattseiten“ zu. Wenn Sie das Titelblatt-Layout aus der Dropdown-Liste auswählen, wird dieses auf alle auf dem Titelblatt vorhandenen Themen angewendet.

    Wenn Sie das Layout für den Rückentext (das hintere Deckblatt) entworfen haben, ordnen Sie es der Option „Rückentextseiten“ zu. Wenn Sie das Layout für das hintere Deckblatt aus der Dropdown-Liste auswählen, wird dieses auf alle auf dem hinteren Deckblatt vorhandenen Themen angewendet.

    Deckblattseiten werden auch als Alternativ-Layout für das Inhaltsverzeichnis, das Abbildungsverzeichnis und das Tabellenverzeichnis verwendet. Ebenso werden Rückentextseiten auch als Alternativ-Layout für Index, Glossar und Zitate verwendet. Wenn Sie das Layout für diese Seiten nicht ausgewählt haben, wird das ausgewählte Layout für die Titelblattseiten oder die Rückentextseiten angewendet. Wenn Sie für die Titelblattseiten oder die Rückentextseiten kein Layout ausgewählt haben, wird das Standardseitenlayout auf diese Seiten angewendet.

  • Seitenlayout für leere Seiten: Sie können auch das Seitenlayout für die leeren Seiten angeben. Das ausgewählte Layout wird auf alle leeren Seiten angewendet. Wenn Sie beispielsweise für alle leeren Seiten ein Seitenlayout für leere Seiten entworfen haben, wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Leer“. Alle leeren Seiten in Ihrem Dokument weisen dann das Seitenlayout für leere Seiten auf.

  • Titelseite und Rückseite: Wenn Sie ein Layout für die Titelseite entworfen haben, ordnen Sie es der Option „Titelseite“ zu. Wenn Sie über ein Layout für die Rückseite verfügen, ordnen Sie es entsprechend der Option „Rückseite“ zu. Wenn keine Layouts für Titelseite und Rückseite erstellt wurden, wird das Standardlayout angewendet.

Weitere Informationen zu Seitenlayouts finden Sie unter Designen eines Seitenlayouts.

Seitenorganisation

Mit der Seitenorganisationsfunktion können Sie die Seitenfolge innerhalb des PDF-Dokuments anpassen. Beispielsweise können Sie ein mehrseitiges Dokument wie eine Broschüre anordnen, indem Sie Optionen wie Seitenreihenfolge, Anzahl der Zeilen und Spalten pro Blatt, Blattgröße und Ausrichtung festlegen sowie geeignete Ränder und Abstände definieren.

Seitenorganisation und Seitenreihenfolge

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Seitenorganisation verfügbar:

Seitenreihenfolge

Wählen Sie eine Seitenreihenfolge für die Seiten in Ihrem PDF-Dokument aus. Sie können die folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste wählen:

  • Standard: Die Standardreihenfolge der Seiten gemäß Quelldatei.

  • Nur ungerade Seiten: Nur die ungeraden Seiten.

  • Nur gerade Seiten: Nur die geraden Seiten

  • Umgekehrt: Letzte Seite zuerst.

  • Broschüre: Alle Seiten werden wie in einer Broschüre angeordnet. Durch Zusammenstellen, Falten und Heften der Blätter können Sie ein einzelnes Buch mit Seiten in der richtigen Reihenfolge erstellen. So kann die zusammengestellte Broschüre wie ein herkömmliches Buch gelesen werden.

  • Rechts-nach-links-Broschüre: Alle Seiten liegen in der Rechts-nach-links-Reihenfolge vor.

  • Benutzerdefiniert: Definieren einer benutzerdefinierten Reihenfolge von Seiten anstelle einer vordefinierten Reihenfolge.So können Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Reihenfolge angeben:
    • 1 – Nur Seite 1 wird gedruckt.
    • 1-5 – Alle aufeinanderfolgenden Seiten von Seite 1 bis Seite 5 werden gedruckt.
    • 1*3 – Seitenzahl 1 wird dreimal wiederholt.
    • -1 – Nur die letzte Seite wird gedruckt.
      So können Sie beispielsweise eine benutzerdefinierte Reihenfolge angeben wie „2,3,5*2,7-10,-1,-2“. Die angegebene Seitenfolge führt zu einer PDF mit den folgenden Seitenzahlen aus dem Originaldokument, vorausgesetzt, dieses umfasst insgesamt 25 Seiten: 2, 3, 5, 5, 7, 8, 9, 10, 25, 24.

Konfigurieren mehrerer Seiten pro Blatt

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier veröffentlichen. Sie können die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen und die Seiten wie ein Raster auf einem einzelnen Blatt veröffentlichen. Sie können die Seiten beispielsweise als Raster mit zwei Zeilen und vier Spalten veröffentlichen.

Sie können auch die Größe des Zielblatts und die Ausrichtung definieren, in der Sie das Blatt veröffentlichen möchten. Sie können auch die Eigenschaften "Rand" und "Abstand" des Blatts festlegen.

Drucken

Konfigurieren Sie die Druckproduktionseinstellungen, um Druckermarken zuzuweisen, Farbmodelle auszuwählen und Eigenschaften für das Drucken Ihrer PDF-Ausgabe anzugeben.

Druckermarken: Wenn Sie ein Dokument für die Druckproduktion vorbereiten, werden den Seitenbegrenzungen Druckermarken hinzugefügt, um die richtige Ausrichtung, das Zuschneiden und die Farbauswahl während des Drucks zu unterstützen. Durch Auswahl einer Druckermarke wird die Seitenbegrenzung erweitert, um die Marken aufzunehmen, die während des Drucks angepasst werden. Sie können die folgenden Druckermarken in Ihrer PDF-Ausgabe anzeigen:

  • Schnittmarken: Fügen Sie mit dieser Option an jeder Ecke des Zuschneidebereichs eine Marke ein, um anzugeben, wo das Papier nach dem Drucken zugeschnitten werden muss.
  • Anschnittmarken: Fügen Sie mit dieser Option an jeder Ecke des Anschnittsbereichs eine Marke ein, um den Zuschneidebereich für das erweiterte Bild anzugeben.
  • Registrierungsmarken: Platzieren Sie mit dieser Option eine Marke außerhalb des Zuschneidebereichs, um die verschiedenen Separationen in einem Farbdokument auszurichten.
  • Farbleisten: Fügen Sie mit dieser Option einen Farbstreifen außerhalb des Zuschneidebereichs hinzu, um Farbkonsistenz zu gewährleisten und die Tintendichte beim Drucken anzupassen.

Legen Sie die Abmessungen für die ausgewählten Druckermarken mithilfe der Optionen Linienbreite, Linienfarbe und Breite des Anschnittsbereichs fest.

  • Größe des Medienbereichs: Dies ist die Gesamtseitengröße einschließlich des erweiterten Bereichs, der von Druckermarken belegt wird. Verwenden Sie die Dropdown-Option, um die Seitengröße für Ihre PDF-Ausgabe auszuwählen oder Ihre eigene benutzerdefinierte Größe zu erstellen.
  • Farbraum: Sie haben die Wahl zwischen den Farbräumen RGB und CMYK, um Ihr PDF-Dokument zu drucken. Wählen Sie RGB, um die generierte PDF-Datei digital anzuzeigen, und CMYK für den physischen Druck. Im Dokument definierte Farben werden in den ausgewählten Farbraum konvertiert.
  • ICC-Profil: Wählen Sie das ICC-Farbprofil auf Ihrem Computer aus. Weitere Informationen zu ICC finden Sie unter ICC Profile Format Specification.

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