Generieren von Berichten

Tipp: Sie können die Themenliste auch über Ansicht > Themenliste aufrufen.

Der Bericht Themenliste zeigt die Liste der Themen in einem Projekt. Zu jedem Thema können Sie den dazugehörigen Dateinamen, den Titel, den Status, den Autor, Notizen und das Inhaltsverzeichnis anzeigen. Sie können den Ordner mit dem Thema, die auf ein Thema angewendeten Bedingungs-Tags und ihre Inhalte, die in einem Thema verwendeten Stylesheets, die Komponente „Siehe auch“, wenn sie einem Thema hinzugefügt wurde, sowie Datum und Uhrzeit der letzten Änderung anzeigen. Sie können auch anzeigen, ob ein Thema Indexstichwörter enthält und ob es in die Suche eingeschlossen wird.

Sie können den Bereich Filter auf der rechten Seite verwenden, um die Themenliste nach Status, Autor, Ordner, Suche und Notizen zu filtern.

Für einzelne Themen oder mehrere ausgewählte Themen, können Sie auf das Kontextmenü klicken, um Themen zu bearbeiten (klicken Sie auf Bearbeiten) und zu löschen (klicken Sie auf Löschen), und Themeneigenschaften zu konfigurieren (klicken Sie auf Eigenschaften). Der Bereich Eigenschaften zeigt die Anzahl der Themen in der Themenliste an. Sie können diese Informationen verwenden, während Sie bestimmte Themen filtern.Sie können auch ein Duplikat eines einzelnen Themas erstellen (klicken Sie auf Duplizieren) und ein Thema in einem bestimmten Inhaltsverzeichnis suchen (klicken Sie auf In Inhaltsverzeichnis suche).

Sie können Themen auch aus der Themenliste in ein Inhaltsverzeichnis und einen Index ziehen. Sie können die Größe der Spalten im Themenlistenbericht ändern. Wenn Sie Änderungen an einem Thema vornehmen oder ein Thema hinzufügen oder löschen, aktualisiert RoboHelp automatisch den Themenlistenbericht, um die Änderungen anzuzeigen.

Der Projektstatusbericht ermöglicht es Ihnen, den Status jedes Themas in Ihrem Projekt anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie Informationen generieren zur Gesamtzahl der Themen, die vollständig, in Bearbeitung oder zum Review vorliegen.

Im Bericht Themeneigenschaften können Sie die verschiedenen Themeneigenschaften anzeigen, die mit jedem Thema in Ihrem Projekt verknüpft sind. Sie können den Status eines Themas, den Ordner, das Inhaltsverzeichnis, Notizen, den Autor, die Bedingungs-Tags, das Stylesheet, das Inhaltsverzeichnis, die Indexstichwörter und die damit verbundenen Suchbegriffe anzeigen.

Im Bericht Themenverweise sehen Sie die eingehenden Verknüpfungen in jedem Thema. Auf diese Weise können Sie die Verweise anzeigen, die zu einem Thema führen.

Im Bericht Externe Verweise erfahren Sie nun, in wie vielen Themen auf den Link verwiesen wurde, und umgekehrt ebenso die Anzahl der in einem Thema verfügbaren externen Links.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Berichte von einem Link (Standard) oder Thema ausgehend anzufordern, sodass Sie einen bestimmten Bericht schneller finden können. Sie können die Spalten jedoch sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

Der Bericht Suchbegriffe listet die Suchbegriff-Tags auf, die in jedem Thema angewendet werden.

Der Bericht Defekte Links listet die Themen mit defekten Links auf, d.h. Links zu Objekten (Themen/Bildern), die verschoben, umbenannt oder entfernt wurden. Sie können das Thema, den Ordner, in dem sich das Thema befindet, den Pfad für unterbrochene Links und den Objekttyp für jeden defekten Link in Ihrem Projekt anzeigen lassen. Sie können auch fehlerhafte Links reparieren.

Der Bericht Nicht verwendete Dateien listet die verschiedenen Dateien auf, die nicht in Ihrem Projekt verwendet werden. Für jede nicht verwendete Datei können Sie ihren Dateinamen und den Ordner anzeigen.

Wenn Sie nicht verwendete Dateien aus Ihrem Projekt entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei aus der Liste, und wählen Sie die Schaltfläche „Löschen“. Sie können auch einzelne oder mehrere Kontrollkästchen verwenden, um die Dateien auszuwählen, die Sie löschen möchten. 

Der Bericht Nicht referenzierte Themen listet die Themen in Ihrem Projekt auf, die nicht im Inhaltsverzeichnis, Index, in Suchsequenzen oder anderen Themen verknüpft sind. Sie können diesen Bericht verwenden, um Folgendes zu erkennen:

• Nicht zugängliche Themen, die nicht mit anderen Themen verknüpft sind
• Themen, die aus dem Inhaltsverzeichnis ausgeschlossen wurden
• Themen ohne Index

Der Bericht Inhaltsverzeichnis listet die Details des ausgewählten Inhaltsverzeichnisses in Ihrem Projekt auf. Sie können die Verknüpfungen in den Themen, den Titel und den Dateityp wie Buch oder Seite anzeigen und ob sie in der Ausgabe des Inhaltsverzeichnisses ausgeblendet sind oder nicht.

Der Bericht Index listet alle Indexstichwort-Tags auf, die für Themen im Projekt angewendet werden. Sie können die Stichwörter und die Themen anzeigen, die sie enthalten.

Der Bericht Glossar listet die Begriffe und ihre Definitionen im ausgewählten Glossar auf. Sie können auch die Themen anzeigen, in denen die Begriffe hinzugefügt werden, und die Dateitypen.

Der Bericht Bedingungs-Tags listet die Bedingungs-Tags in Ihrem Projekt mit dem Tag-Namen und der Farbe auf. Für jedes Tag können Sie die Gruppe des Bedingungs-Tags, das Thema und den Dateityp anzeigen, auf den das Bedingungs-Tag angewendet wird.

Der Bericht Variablen listet Variablen in Ihrem Projekt mit ihren Werten auf. Für jede Variable und ihren Wert können Sie das Thema und den Dateityp anzeigen, in dem die Variable verwendet wird. Auf diese Weise können Sie Variablen finden, die in einem Thema verwendet werden, oder solche, die in keinem Thema verwendet werden. Bevor Sie eine Variable löschen, können Sie die Themen suchen, in denen die Variable verwendet wird, und Verweise auf diese Variable löschen.

Der Bericht Snippets listet die definierten Snippets in Ihrem Projekt auf. Sie können das Thema und den Dateityp anzeigen, in dem jedes Snippet verwendet wird.

Der Bericht Bilder listet die Bilder auf, die in Ihrem Projekt verwendet werden. Sie können das Thema und den Dateityp anzeigen, der mit den einzelnen Bildern verknüpft ist.

In der Spalte Alt-Text im Bericht Bilder können Sie den Alternativtext anzeigen, der den Bildern zugewiesen ist. Darüber hinaus können Sie auch den Filter Alt-Text im Bereich Einstellungen verwenden, um die Bilder danach zu filtern, ob ihr Alternativtext leer ist oder nicht. Auf diese Weise erhalten Sie sofort einen Überblick darüber, welche Bilder Alternativtext aufweisen und welche nicht. 

Der Bericht Multimedia listet die Namen der Multimediadateien auf, die in Ihrem Projekt verwendet werden. Für jede Multimediadatei können Sie das Thema und den Dateityp anzeigen, in dem sie sich befindet.

Verwenden Sie den Bericht Formatvorlagen, um die Liste der Formatvorlagen in Ihrem Projekt anzuzeigen. Für jede Formatvorlage können Sie das Thema und den Dateityp anzeigen, in dem sie sich befindet.

Verwenden Sie den Bericht Siehe auch, um Informationen anzuzeigen, z. B. die Liste der Suchbegriffe (Begriffe) des Projekts, die Hauptthemen, die jeden Begriff verwenden, den Titel der Hauptthemen und den Ordner, in dem sich das Hauptthema befindet. Sie können den Bericht auch nach Ordnern filtern.

Weitere Informationen zu den Schlüsselwörtern „Siehe auch“ finden Sie unter Arbeiten mit „Siehe auch“ und „Verwandte Themen“.

Verwenden Sie den Bericht Map ID, um Informationen zu den in Ihrem Projekt verwendeten Karten-IDs anzuzeigen. Sie können die Kartennummer, die Karten-ID, den Dateinamen der Karte, die Themen in der Karten-Datei, den Titel des Themas und den Ordner anzeigen, in dem sich das Thema befindet.