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Erstellen und Verwalten von Querverweisen

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Verknüpfen Sie Ihre Informationen mit Querverweisen innerhalb des Themas oder themenübergreifend oder mit einem Abschnitt in einem Thema.

Querverweise sind Verweise auf Informationen, die sich in einem Thema oder mehreren Themen befinden. Sie werden als Links angezeigt, die den Leser zu den referenzierten Elementen führen. Wenn Sie ein Verweisthema schreiben, können Sie Verweise von einem Thema zu einem anderen einschließen, die automatisch aktualisiert werden, und die richtigen Verweise in der generierten Ausgabe anzeigen.Sie können angeben, ob Querverweise von einem Lesezeichen, einer Beschreibung, Abbildung, Überschrift, einem Absatz, einer Tabelle oder von einem von Ihnen erstellten Titel abgeleitet werden. Sie können auch das Querverweisformat wie Seitenzahl oder Kapitelnummer bestimmen.

Querverweise können sich basierend auf den Ausgabetypen dynamisch ändern. Bei einer Onlineausgabe sehen Querverweise wie normale Hyperlinks aus, während die Querverweise für druckbasierte Ausgaben verwendet werden können, um Onlinelinks in Seitenzahlverweise zu konvertieren. Beispiel: „Siehe auf Seite 15“.

Einfügen eines Querverweises

So fügen Sie einen Querverweis ein:

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Thema. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie einen Verweis einfügen möchten.

  2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol Link einfügen  und wählen Sie einen Querverweis  aus, oder drücken Sie alternativ STRG+R. Das Dialogfeld Querverweis wird geöffnet.

  3. Sie können die Einstellungen, dieSie einfügen möchten, aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Thema auswählen Standardmäßig wird das Dialogfeld „Thema auswählen“ geöffnet. Navigieren Sie zu dem Thema im Projekt, das Sie herunterladen möchten. Um ein Thema auszuwählen, klicken Sie auf .
    • Typ Wählen Sie im Dropdown-Feld „Typ“ den Verweistyp aus, den Sie erstellen möchten.
    • Format Basierend auf der Option, die Sie im Feld „Typ“ auswählen, erhalten Sie im Abschnitt „Format“ eine Liste der Optionen. 
      In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Auswahlsteuerelemente aufgeführt, diefür Typ und Format verfügbar sind.
    • Ziele sind gefilterte HTML-Snippets, auf die auf im Inhalt verwiesen wird. Dies können je nach ausgewähltem Typ Überschriften, Tabellen, Seitenzahlen oder Fußnoten sein.
    • Vorschau Eine visuelle Vorschau des Inhalts wird auf der Registerkarte „Vorschau“ angezeigt.

    Typ

    Format

    Lesezeichen Ein Lesezeichen ist eine inkrementelle Verknüpfung innerhalb eines Themas. Dies hilft beim Erstellen von Links, die den Leser beim Klicken zu einem mit Lesezeichen versehenen Abschnitt des Themas führen.

    • Lesezeichentext Erstellt einen Querverweis zu einem mit einem Lesezeichen versehenen Text. 
      Beispiel: stop_words.
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis zu der Seite hinzu, auf der sich das Lesezeichen befindet.
      Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Kapitelnummer Fügt einen Querverweis zu den Kapitelnummern hinzu.
      Beispiel: „Siehe Kapitel 1“.
    • Lesezeichentext mit Seitenzahl Fügt den Namen des Lesezeichens zusammen mit der Seitenzahl hinzu.
      Beispiel: „Siehe 'stop_words' auf Seite 1“.

    Beschreibung Die Beschreibung zeigt die Themenbeschreibung an, wie sie in den Themeneigenschaften eingegeben wurde.

    • Beschreibungstext Fügt einen Querverweis zum Text der Beschreibung hinzu.

    Abbildung Das HTML-Element <figure> enthält ein Bild, auf das im Thema verwiesen und das mit dem <figcaption>-Element angegeben wird.

    • Beschriftungstext Funktioniert wie eine Überschrift eines Bildes. Erstellt einen Querverweis auf das Bild in Ihrem Thema und zeigt den Text der Beschriftung für das Bild an.
      Beispiel: „Luftstrom“.
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis auf die Seite hinzu, auf der die Abbildung angezeigt wird.
          Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Kapitelnummer Fügt einen Querverweis zu den Kapitelnummern hinzu.
        Beispiel: „Siehe Kapitel 1“.
    • Beschriftungstext mit Seitenzahl Fügt die Abbildungsbeschriftung zusammen mit der Seitenzahl hinzu.
      Beispiel: „Siehe 'Luftstrom' auf Seite 1“

    Überschrift Die HTML-Elemente <h1> bis <h6> stellen sechs Überschriftenebenen dar. Die Überschriftenelemente sind H1, H2, H3, H4, H5 und H6.

    • Überschriftentext Erstellt einen Querverweis auf die Überschrift des Themas.
      Beispiel: „Projektbewertungen“.
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis auf die Seite hinzu, auf der die Überschrift angezeigt wird.
          Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Kapitelnummer  Fügt einen Querverweis zu dem Kapitel hinzu, in dem sich die Überschrift befindet.
        Beispiel: „Siehe Kapitel 1“.
    • Überschriftentext mit Seitenzahl Fügt den Überschriftentext zusammen mit der Seitenzahl hinzu.
          Beispiel: „Siehe 'Projektbewertungen' auf Seite 1“.

    Absatz Das HTML-Element <p> stellt einen Absatz dar.

    • Absatztext Erstellt einen Querverweis auf einen beliebigen Absatz in dem von Ihnen definierten Thema.
        Beispiel: „Die Ausgabe wird für den in der Voreinstellung definierten Pfad generiert.“
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis zu den Seitenzahlen hinzu.                        
           
      Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Kapitelnummer Fügt einen Querverweis zu den Kapitelnummern hinzu.
            Beispiel: „Siehe Kapitel 1“.
    • Überschriftentext mit Seitenzahl Fügt den Überschriftentext zusammen mit der Seitenzahl hinzu. 
      Beispiel: „Siehe 'Die Ausgabe wird für den in der Voreinstellung definierten Pfad generiert.' auf Seite 1“.

    Tabelle Erstellt einen Querverweis auf die Tabelle und wird durch Beschriftung dargestellt. Sie können die Beschriftung in der Autorenansicht definieren.

    • Beschriftungstext Funktioniert wie eine Überschrift für eine Tabelle. Erstellt Querverweise auf Tabellen in Ihrem Thema und zeigt den Text der Beschriftung für die Tabelle an.
        Beispiel: „Konzerte“.
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis auf die Seite hinzu, auf der sich die Tabelle befindet.
    •     Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Kapitelnummer Fügt einen Querverweis zu den Kapitelnummern hinzu.
            
      Beispiel: „Siehe Kapitel 1“.
       
    • Beschriftungstext mit Seitenzahl Fügt die Tabellenüberschrift mit der Seitenzahl hinzu.
          Beispiel: „Siehe 'Konzerte' auf Seite 1“.

    Titel Der Titel des ausgewählten Themas stammt aus den Themeneigenschaften.Sie können den Thementitel von den Themeneigenschaften aus bearbeiten.

    • Titeltext Erstellt einen Querverweis auf den Titel des Themas.
        Beispiel: „Nützliche Links“.
    • Seitenzahl Fügt einen Querverweis auf die Seite hinzu, auf der sich die Tabelle befindet.
          Beispiel: „Siehe Seite 1“.
    • Titeltext mit Seitenzahl Fügt den Titel mit der Seitenzahl hinzu.
          Beispiel: „Siehe 'Nützliche Links' auf Seite 1“.

  4. Klicken Sie auf Einfügen.

Der Querverweis wird dem Thema hinzugefügt.

Hinweis:

Die Optionen „Bildschirmtipp“ und „Anzeigen in“ sind auch für Querverweise verfügbar.

Aktualisieren von Querverweisen

Jeder Querverweis ist dynamisch mit seinem Ziel verknüpft. Dies bedeutet, dass bei Aktualisierungen im Ziel die Querverweise auch automatisch aktualisiert werden. 

Wenn z. B. auf eine Überschrift auf Seite 5 verwiesen wird („Siehe 'Projektbewertungen' auf Seite 5“) und sich die Überschriftenseitenzahl wegen Hinzufügen oder Löschen von Text ändert, wird die Querverweisnummer automatisch aktualisiert („Siehe 'Projektbewertungen' auf Seite 8“).

Diese automatische und dynamische Verwaltung von Verweisen ermöglicht Ihnen, einen Verweis einmal hinzuzufügen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass er aktualisiert werden muss, wenn sich etwas im Thema ändert.

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