Verwalten von Projekten

Projekteinstellungen

Um das Dialogfeld Projekteinstellungen zu öffnen, wählen Sie Datei > Projekteinstellungen.

Allgemein

• Titel: Geben Sie einen Projekttitel ein. Dieser Titel erscheint in der Titelleiste des Ausgabefensters.
• Sprache: Wählen Sie die Standardprojektsprache.

• Standard-Stylesheet: Wählen Sie das Stylesheet aus, das für das Projekt verwendet werden soll. Sie können die Formatvorlagen jedoch mithilfe von Inline- und internen Stylesheets überschreiben.
• Standard-Word-Importeinstellungen: Wählen Sie die Word-Einstellungsdatei aus, die das Projekt verwendet, wenn es in Microsoft Word veröffentlicht wird.
• Standard-FrameMaker-Importeinstellungen: Wählen Sie die FrameMakerSettings-Datei aus, die das Projekt verwendet, wenn es in Adobe FrameMaker veröffentlicht wird.
• Inlineformatierung nicht zulassen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Textformatierungseigenschaften im Bereich „Inhalteigenschaften“ eines Themas im Authoring-Modus deaktiviert.
• Erweiterte HTML-Hilfeoptionen aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, um die Inhaltsverzeichnissymbole für die CHM-Ausgabe anzupassen.

Themenstatus

Fügen Sie einen neuen Status für ein Thema hinzu. Es sind bereits mehrere Status vorhanden. Um einen neuen Status hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein und wählen Sie das Symbol +.

Farben

Legen Sie beispielsweise Farben für Schriften, Rahmen oder Hintergründe fest.Um eine neue Farbe hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein und wählen Sie das Symbol +.

Wenn Sie ein Upgrade von einer Classic-Version durchgeführt haben, werden die zuvor definierten Farben angezeigt.

Tag-Gruppen

Fügen Sie benutzerdefinierte Tags hinzu, die Sie zum Erstellen von bedingtem Inhalt verwenden möchten.Um ein neues Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen ein und wählen Sie das Symbol +.

Schriftenliste

Fügen Sie die Schriften hinzu, z. B. Arial oder Tahoma, sodass nur die Schriften, die Sie hinzugefügt haben, in der Liste der Schriftarten unter Inhaltseigenschaften > Schrift angezeigt werden. Wenn Sie eine Schrift falsch schreiben und dann hinzufügen, wird die falsch geschriebene Schrift in der Liste der Schriften angezeigt. Wenn Sie jedoch die falsch geschriebene Schrift auf einen Text anwenden, wird die Schrift auf die Standard-Browserschrift Times New Roman zurückgesetzt.Sie können auch mehrere Schriften in einer durch Kommas getrennten Liste hinzufügen.

Fenster

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Bereiche, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie einen Bereich nicht benötigen, deaktivieren Sie ihn.

Zitate

Ändern Sie den Stil von Zitaten. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Zitatformat aus, das Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten. Sie können verschiedene Zitatformate in Ihrem Projekt verwenden.

• MLA: Modern Language Association-Format
  
• APA: American Psychological Association-Format
  
• Chicago: Chicago Manual of Style
  
• IEEE: Institute of Electricals and Electronics Engineers-Format
  
• AHA: American Heart Association-Format

Die der Seite „Zitate“ hinzugefügte Referenzliste wird entsprechend den Richtlinien formatiert, die durch das ausgewählte Zitatformat festgelegt werden. Weitere Informationen zu den Einstellungen für das hintere Deckblatt finden Sie unter Hinteres Deckblatt einfügen.

Sie können auf Ihre Projekte in RoboHelp über den Startbildschirm zugreifen oder das Menü Datei verwenden.

Startbildschirm

Wenn Sie RoboHelp starten, ist der erste angezeigte Bildschirm der Startbildschirm. Auf diesem Bildschirm können Sie auf Ihre zuletzt bearbeiteten Projekte im Abschnitt Aktuelle zugreifen. RoboHelp zeigt bis zu zwei aktuelle Projekte an. Klicken Sie einfach auf eines der angezeigten Projekte, um es zu öffnen und beginnen Sie damit zu arbeiten.

Sie können ein Projekt auch aus dem Abschnitt aktuelle anheften, lösen oder entfernen:

• Um ein Projekt anzuheften, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Projektnamen und klicken Sie auf das Symbol . Ihre angehefteten Projekte erscheinen oben in der Liste Aktuelle. 
• Um ein Projekt zu lösen, klicken Sie einfach auf das Symbol . 
• Um ein Projekt aus der Liste Aktuelle zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Projektnamen und klicken Sie auf das Symbol.

Dateimenü

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um auf Ihr Projekt zuzugreifen:

• Wählen Sie Datei > Aktuelle Projekte , wählen Sie Ihr gewünschtes Projekt und klicken Sie auf Öffnen.
• Um ein kürzlich bearbeitetes Projekt zu öffnen, wählen Sie Datei > Aktuelle Projekte und wählen Sie Ihr gewünschtes Projekt.
• Um ein Projekt von RoboHelp Classic zu öffnen, wählen Sie Datei > Upgrade von RoboHelp Classic Project. Sie können dann Ihr gewünschtes Projekt auswählen und auf Öffnen klicken.

Projekt speichern

Um Ihre Arbeit in RoboHelp zu speichern, folgen Sie diesen Schritten:

Schließen Sie ein Projekt

Führen Sie nach dem Bearbeiten und Speichern Ihres Projekts die folgenden Schritte aus, um Ihr Projekt in RoboHelp zu schließen:

Zusammengeführte Projekte

Mit RoboHelp können Sie Projekte in einem Unternehmen oder einem verteilten Setup erstellen, in denen verschiedene Dokumentationsprojekte (untergeordnete Projekte) in ein gemeinsames Projekt (das Masterprojekt) einfließen. Sie können kollaboratives Authoring ohne die Verwendung von Quellcodeverwaltungssoftware durchführen, da mehrere Schreiber an ihren einzelnen untergeordneten Projekten arbeiten können. Im Inhaltsverzeichnis des Masterprojekts können Sie Verweise auf untergeordnete Projekte einfügen (das Masterprojekt enthält keine untergeordneten Projekte).

Fügen Sie jeden Verweis auf ein untergeordnetes Projekt als Platzhalter in das Inhaltsverzeichnis des Master-Projekts ein. Die Position des Platzhalters sollte an der Stelle liegen, an der das Inhaltsverzeichnis des untergeordneten Projekts in der Ausgabe angezeigt werden soll. Der Platzhalter behält die ursprüngliche Hierarchie des Inhaltsverzeichnisses des untergeordneten Projekts bei und wird in der Ausgabe erweitert.Das Zusammenführen erfolgt, nachdem die Ausgabe der Projekte generiert wurde. Durch die Verwendung von Skins und Vorlagen im Masterprojekt können Sie ein einheitliches Erscheinungsbild in den zusammengeführten Projekten erzielen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um untergeordnete Projekte einzufügen:

Untergeordnete HTML-Hilfedatei

Sie können eine CHM-Datei in das ToC in Ihr Projekt aufnehmen, damit sie in Ihrer Ausgabe geöffnet werden kann. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft HTML-Hilfedateien (CHM) zusammenzuführen: