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- Benutzerhandbuch zu RoboHelp
- Einführung
- Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
- Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
- Behobene Probleme in RoboHelp
- Systemanforderungen für RoboHelp
- Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
- Herunterladen und Installieren der Adobe-App
- Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
- Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
- Projekte
- Zusammenarbeit mit Autoren
- PDF-Layout
- Bearbeiten und Formatieren
- Formatieren Ihres Inhalts
- Erstellen und Verwalten von Querverweisen
- Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
- Snippets als Einzelquellenelemente
- Arbeiten mit Bildern und Multimedia
- Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
- Arbeiten mit Variablensätzen
- Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
- Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
- Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
- Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
- Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
- Einfügen und Aktualisieren von Feldern
- Wechseln zwischen mehreren Ansichten
- Automatische Nummerierung in CSS
- Importieren und Verknüpfen
- Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
- Bedingter Inhalt
- Microcontent
- Überprüfung und Zusammenarbeit
- Übersetzung
- Generieren der Ausgabe
- Generieren der Ausgabe
- Generieren einer Frame-los-Ausgabe
- Generieren der Wissensdatenbankausgabe
- Generieren von PDF-Ausgabe
- Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
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- Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
- Generieren einer E-Book-Ausgabe
- Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
- Generieren einer App-Ausgabe
- Ausgabe veröffentlichen
- Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
- Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
- Veröffentlichen in SharePoint Online
- Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
- Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
- Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
- Anhang
Erfahren Sie, wie Sie mit Themen arbeiten, um Ihre Inhalte in RoboHelp zu erstellen.
Lösen Sie bekannte Probleme und Einschränkungen in den neuesten Versionen von Adobe Captivate, Adobe FrameMaker und Adobe RoboHelp.
Weitere Informationen finden Sie unter “Bekannte Probleme beheben“ in der Technical Communication Suite.
Ein „Thema“ ist das grundlegende Element Ihres Projekts, das Inhalte wie Text, Bilder, Multimedia, Links und mehr enthält. Sie können Inhalte in einem Thema hinzufügen, bearbeiten, formatieren und löschen. Ein Projekt kann mehrere Ordner mit mehreren Themen enthalten, die in einem Ordner organisiert sind. Diese Organisation hilft Ihnen, strukturierte Inhalte in Ihrem Projekt zu erstellen.
Ordner erstellen
In Ordnern sind Ihre Themen gespeichert. Sie können mehrere Themen in einem Ordner haben.
Sie können einen Ordner auf der Stammebene im Inhaltsbereich oder einen Unterordner in einem Ordner erstellen.
Erstellen eines Ordners auf Stammebene in einem geöffneten Projekt:
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Klicken Sie im Inhaltsbereich in die obere rechte Ecke des Bereichs und dann auf Neuer Ordner.
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Geben Sie im Dialogfeld Ordnerdetails den Namen des Ordners unter Name an.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Der Ordner wird auf der Stammebene im Inhaltsbereich erstellt.
Hinweis:Um einen Unterordner in einem Ordner zu erstellen, wählen Sie den Ordner aus, klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Inhaltsbereichs und dann auf Neuer Ordner. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Neu > Neuer Ordner.
Themen erstellen
Sie können ein Thema innerhalb eines Ordners oder auf der Stammebene im Inhaltsbereich erstellen.
Erstellen eines Themas in einem Ordner:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Führen Sie im Inhaltsbereich eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Bereichs und wählen Sie Neues Thema.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Neu > Neues Thema.
Hinweis:Wenn Sie keinen Ordner auswählen, wird das Thema auf der Stammebene im Inhaltsbereich erstellt.
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Legen Sie im Dialogfeld Neues Thema die Eigenschaften für das Thema in verschiedenen Abschnitten nach Bedarf fest.
Die Dialogfelder Neues Thema und „Themeneigenschaften“ enthalten mit Ausnahme des für die Themeneigenschaften spezifischen Abschnitts „Dateiinformationen“ identische Abschnitte. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Themeneigenschaften.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Das Thema wird innerhalb des ausgewählten Ordners im Inhaltsbereich erstellt. Sie können mehrere Themen in einem Ordner oder Unterordner erstellen.
Inhalt zu einem Thema hinzufügen oder ein Thema bearbeiten
Nachdem Sie ein Thema erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen oder bearbeiten:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Erweitern Sie im Inhaltsbereich den Ordner, der Ihr Thema enthält, und doppelklicken Sie auf ein Thema, um es zu öffnen.
Hinweis:Um schnell nach dem Thema zu suchen, das Sie bearbeiten möchten, klicken Sie in der oberen linken Symbolleiste auf oder drücken STRG+F. Geben Sie im Dialogfeld „Suche“ den Thementitel und Dateinamen an. Doppelklicken Sie, um das entsprechende Thema aus den Suchergebnissen zu öffnen.
Sie können mehrere Themen gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Jedes Thema wird als Registerkarte im Authoring-Arbeitsbereich geöffnet.
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In einem geöffneten Thema können Sie Text, Bilder und Multimediainhalte hinzufügen oder bearbeiten. Sie können auch erweiterbaren Text und Dropdown-Text einfügen und Links zu Themen und externen Inhalten erstellen. Sie können auch ein Mini-Inhaltsverzeichnis, Variablen, Snippets und Felder einfügen und anpassen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in folgenden Ressourcen:
Hinweis:Um die Anzeige von Absatzmarken in einem Thema zu wechseln, wählen Sie Ansicht > Einblenden > Absatzmarken.
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Gehen Sie wie folgt vor, um eine schnelle Rechtschreibprüfung in einem geöffneten Thema durchzuführen:
- Wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+T. Das Dialogfeld „Anwendungseinstellungen“ wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechtschreibprüfung beim Öffnen eines Themas durchführen“.
- Klicken Sie auf Fertig.
RoboHelp markiert die falsch geschriebenen Wörter im Thema. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort klicken, um folgende Aktionen auszuführen:
- Vorgeschlagene Schreibweisen anzeigen. Sie können auf die entsprechende vorgeschlagene Schreibweise klicken, um das falsch geschriebene Wort zu ersetzen.
- das fehlerhafte Wort zu ignorieren, indem Sie auf Ignorieren klicken.
- alle Instanzen des falsch geschriebenen Worts im Thema zu ignorieren, indem Sie auf Alle ignorieren klicken.
- das Wort zum Wörterbuch hinzuzufügen, indem Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen klicken.
- Wenden Sie Bedingungs-Tags auf das Wort an, indem Sie auf Bedingungs-Tags anwenden klicken.
Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds Bedingungs-Tags anwenden die anzuwendenden Bedingungs-Tags aus. Die ausgewählten Tags werden im rechten Bereich angezeigt. Sie können auf für ein Tag klicken, um es aus dem rechten Bereich zu entfernen. Klicken Sie auf Anwenden. - Erstellen Sie ein Snippet, indem Sie auf Snippet erstellen klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Snippets.
- Suchen Sie die Themendatei im Inhaltsbereich, indem Sie auf Im Inhaltsbereich suchen klicken.
- Öffnen Sie die Registerkarte Thema im Eigenschaftenfenster, indem Sie auf Themeneigenschaften klicken.
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Um eine Themenregisterkarte zu schließen, klicken Sie auf .
Hinweis:Speichern Sie Ihre Arbeit, bevor Sie ein Thema zu schließen. Wenn Sie auf klicken, um eine Registerkarte zu schließen, wird das Dialogfeld Änderungen speichern angezeigt.
Führen Sie im Dialogfeld Änderungen speichern folgende Schritte durch:
- Wenn Ihr Projekt mit einem Versionskontrollsystem verbunden ist, klicken Sie auf Datei einchecken und geben Sie eine Versionsbezeichnung an. Klicken Sie anschließend auf Speichern und einchecken.
- Wenn Ihr Projekt lokal ist, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Arbeit zu speichern und die Registerkarte zu schließen.
Arbeiten mit Breadcrumbs
Die Breadcrumb-Navigationsleiste oben im Themeneditor zeigt das Element an der aktuellen Cursorposition und alle übergeordneten Elemente an.
Neben den üblichen Kontextmenüoptionen im Autorenfenster können Sie nun grundlegende Vorgänge wie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen oder Entfernen aufrufen. Um einen dieser Vorgänge auszuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das im Breadcrumb angezeigt wird. Sie können auch die Struktur eines Breadcrumb-Pfads anhand der Auflistung gleich- und untergeordneter Textelemente identifizieren. Um eine Formatierung auf Tag-Ebene anzuwenden, können Sie im Eigenschaftenbedienfeld auf den spezifischen Breadcrumb klicken und die Formatierung anwenden.
Dateien und Ordner importieren
Sie können Dateien und Word-Dokumente als Themen in einem Projektordner importieren. Sie können auch Ordner und Adobe Captivate-Videos importieren.
Durchführen des Imports:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Importieren eines Datei:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Importieren > Datei. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird angezeigt.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Hinweis:In der Dropdown-Liste „Dateityp“ im Dialogfeld Öffnen werden die unterstützten Dateitypen angezeigt, z. B. alle Dateien, Themen, Formatvorlagen und mehr. Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um Dateien während der Dateiauswahl nach ihrem Typ zu filtern.
Die ausgewählte Datei wird als Thema in Ihren Projektordner kopiert.
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Importieren eines Ordners:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Importieren > Ordner.
- Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen den Ordner aus, den Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
Der ausgewählte Ordner und seine Dateien werden in Ihren Projektordner kopiert.
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Informationen zum Importieren der HTML-Version eines Word-Dokuments finden Sie unter Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt.
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Informationen zum Importieren eines Adobe Captivate-Videos finden Sie unter Importieren und Einfügen eines Adobe Captivate-Videos.
Dateien und Ordner verknüpfen
Sie können Dateien und Ordner aus Ihrem System mit Ihrem Projektordner verknüpfen.
Erstellen einer Verknüpfung:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Verknüpfen einer Datei:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Verknüpfen > Datei verknüpfen. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird geöffnet.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Die Datei wird in den ausgewählten Ordner kopiert.RoboHelp benachrichtigt, dass die kopierte/Projektdatei mit der Original-/Quelldatei verknüpft ist. Ein grüner Pfeil steht vor der kopierten Datei im Inhaltsbereich und zeigt an, dass sie synchron ist.
Hinweis:Bei allen Nicht-Themendateien (.DOCX, .XLSX, .PDF) können Sie mit einem Rechtsklick auf die Datei auf die Eigenschaften zugreifen, um allgemeine Informationen und Referenzdaten dazu anzuzeigen.
Hinweis:Wenn Sie ein Projekt oder seine Quellversion ändern, ändert sich die vorangehende Pfeilfarbe von Grün zu Rot, um den Status „nicht synchron“ anzuzeigen. So synchronisieren Sie die verknüpften Dateien:
- Von der Quelle zum Projekt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, oder klicken Sie dafür auf , und klicken Sie auf Synchronisieren > Von der Quelle zum Projekt.
- Von Projekt zu Quelle: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, oder klicken Sie dafür auf , und klicken Sie auf Synchronisieren > Von Projekt zu Quelle.
Eine Meldung zum Synchronisierungserfolg oder -fehlschlag wird angezeigt.
Um die Verknüpfung zwischen der kopierten und der ursprünglichen Version zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema bzw. klicken Sie auf und klicken Sie auf Verknüpfung entfernen. Mit dieser Aktion wird auch der Pfeil vor der Projektdatei im Inhaltsbereich entfernt.
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Verknüpfen eines Ordners:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Verknüpfen > Ordner verknüpfen. Ein Dialogfeld wird geöffnet.
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Ordner auswählen.
Der ausgewählte Ordner und seine Dateien werden in Ihren Projektordner kopiert.
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Informationen zum Importieren der HTML-Version eines Word-Dokuments finden Sie unter Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt.
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Informationen zum Importieren der HTML-Version eines Word-Dokuments finden Sie unter Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt.
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Informationen zum Importieren eines Adobe Captivate-Videos finden Sie unter Importieren und Einfügen eines Adobe Captivate-Videos.
HTML-Themen erstellen
Gilt nur für Word- und FrameMaker-Dateien.
Erstellen von HTML-Themen
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Um HTML-Themen aus einer Word- oder FrameMaker-Datei zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder klicken Sie auf und klicken Sie auf HTML aktualisieren.
RoboHelp erstellt einen Ordner mit demselben Namen wie die Word- oder FrameMaker-Datei und platziert alle HTML-Themen und referenzierten Assets im neuen Ordner.
Hinweis:Um HTML-Themen zu erstellen, nimmt RoboHelp die Einstellungen, die in den folgenden Bereichen im Dialogfeld Projekteinstellungen (Allgemeinen) angegebenen sind:
- Für Word-Dokumente:Standardmäßige Word-Importeinstellungen
- Für FrameMaker-Dokumente: Standardmäßige FrameMaker-Importeinstellungen
Wenn ein Ordner mehrere Dateien enthält, können Sie mit den folgenden Optionen gleichzeitig HTML-Themen aus allen Dateien erstellen:
- Klicken Sie bei Word-Dateien mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Word-Dokumente > Alle aktualisieren.
- Für FrameMaker-Dateien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie FrameMaker-Dokumente > Alle aktualisieren.
Thema und Ordner umbenennen
Sie können ein Thema oder einen Ordner in Ihrem Projekt umbenennen, ohne es öffnen zu müssen.
Für die Umbenennung:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Umbenennen.
Um den Dateinamen eines Themas umzubenennen, erweitern Sie zunächst den Ordner mit dem Thema, das Sie umbenennen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Thema bzw. klicken Sie für das Thema auf und klicken Sie auf Umbenennen.
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Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen den neuen Namen ein und klicken Sie auf Fertig.
Hinweis:Um den neuen Dateinamen des Themas anzuzeigen, wählen Sie Ansicht > Anzeigen und heben Sie die Auswahl von Themen nach Titel auf. In der Standard-Titelansicht wechselt RoboHelp zur Dateinamenansicht und zeigt alle Themen nach Dateiname an.
Dupliziertes Thema erstellen
Um ein dupliziertes Thema im gleichen Ordner zu erstellen:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Um ein dupliziertes Thema zu erstellen, erweitern Sie zuerst den Ordner, der das Thema enthält, das Sie duplizieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Thema bzw. klicken Sie für das Thema auf und klicken Sie auf Duplizieren.
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Geben Sie im Dialogfeld Duplizieren einen Titel und einen Dateinamen für das duplizierte Thema ein und klicken Sie auf Fertig. Das duplizierte Thema wird im selben Ordner wie das ursprüngliche Thema erstellt.
Thema oder Ordner löschen
Löschen eines Themas oder Ordners in Ihrem geöffneten Projekt:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
-
Um einen Ordner zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf bzw. klicken Sie für den Ordner auf und wählen Sie Löschen.
Um ein Thema zu löschen, erweitern Sie zuerst den Ordner, der das Thema enthält, das Sie löschen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Thema bzw. klicken Sie für das Thema auf und klicken Sie auf Löschen.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja. Das Thema oder der Ordner werden gelöscht.
Speichern eines Themas im PDF-Format
So speichern Sie ein einzelnes Thema im PDF-Format:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ die Option Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
-
Zeigen Sie mit der Maus auf das Thema, das Sie im PDF-Format speichern möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, oder klicken Sie auf , um das Kontextmenü zu öffnen.
Alternativ können Sie das Kontextmenü öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Themen-Editor klicken oder in der Menüleiste auf Datei klicken. -
Klicken Sie auf Als PDF speichern. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.
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Wählen Sie einen geeigneten Ordner aus, geben Sie einen Dateinamen an, und klicken Sie auf Speichern.
Das Thema wird im ausgewählten Ordner im PDF-Format gespeichert.
Alle Ordner im Projekt ausblenden
Ausblenden aller erweiterten Ordner in Ihrem Ordner:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf für einen erweiterten Ordner oder ein Thema in einem erweiterten Ordner und klicken Sie auf Alle ausblenden.
Alle erweiterten Ordner in Ihrem Projekt werden ausgeblendet.
Ein Thema in einem Inhaltsverzeichnis suchen
Suchen eines Themas in einem Inhaltsverzeichnis:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder klicken Sie auf ein Thema und bewegen Sie den Mauszeiger über In Inhaltsverzeichnis suchen.
RoboHelp zeigt das Inhaltsverzeichnis an, zu dem das Thema gehört. Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis, in dem Sie das Thema suchen möchten.
Im Inhaltsverzeichnis wird das Inhaltsverzeichnis in der erweiterten Ansicht angezeigt, in der das Thema hervorgehoben ist.
Hinweis:Wenn ein Thema in keinem Inhaltsverzeichnis eingeschlossen ist, wird die Option In Inhaltsverzeichnis suchen nicht angezeigt.
Themen oder Ordner in Windows Explorer anzeigen
Anzeigen des Speicherorts von bestimmten Themen oder Ordnern in Windows Explorer:
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalt. Der Inhaltsbereich wird geöffnet.
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Klicken Sie mit der rechten oder linken Maustaste auf einen Ordner oder ein Thema in einem erweiterten Ordner und klicken Sie anschließend auf In Explorer anzeigen (für Mac: Im Finder anzeigen).
Der Speicherort des Ordners oder des Themas wird angezeigt.
Themeneigenschaften festlegen
Weitere Informationen zum Festlegen von Themeneigenschaften finden Sie unter Festlegen von Themeneigenschaften.
Kontextmenüoptionen auf der Registerkarte „Themen“
Sie können mehrere Themen gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Jedes Thema wird als Registerkarte im Authoring-Arbeitsbereich geöffnet. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine Themenregisterkarte klicken, um die folgenden Optionen zu verwenden:
Schließen Schließt die aktuelle Datei.
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