Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen

Mit RoboHelp können Sie Ihre erstellten Inhalte mit einem vollständig integrierten manuellen und maschinellen Übersetzungsworkflow in mehr als 35 Sprachen lokalisieren. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie RoboHelp Ihnen ermöglicht, die Reichweite Ihrer Inhalte auf ein breiteres Publikum zu erweitern. 

Manuelle Übersetzung RoboHelp-Inhalte werden in das branchenübliche XLIFF-Format exportiert, das Übersetzungsdienstleistern zur Verfügung gestellt werden kann. Nachdem der XLIFF-Inhalt übersetzt wurde, kann er in RoboHelp importiert werden, wodurch eine übersetzte Version des ursprünglichen RoboHelp-Projekts erstellt wird.

Maschinelle Übersetzung Um Übersetzungsworkflows zu automatisieren, sind die Übersetzungsdienstleister in RoboHelp integriert, um Inhalte in mehrere Sprachen zu übersetzen. Der Übersetzungsdienstleister übersetzt eine große Menge an Inhalten mit einem automatisierten Übersetzungssystem in Echtzeit, und der übersetzte Inhalt wird automatisch zurückimportiert, sobald APIs den Inhalt übersetzen.

Um mit Übersetzungen zu beginnen, sollte ein Übersetzungsprojekt eingerichtet werden. Es erfordert die Angabe der Zielsprache, der Übersetzungsmethode (manuelle/maschinelle Übersetzung), des Übersetzungsdienstleisters und des zu übersetzenden Inhalts.

RoboHelp weist jedem Projekt automatisch einen eindeutigen Bezeichner zu und erstellt eine Zuordnung zwischen dem primären Projekt (Quellprojekt) und dem untergeordneten Projekt (Übersetzung). Alle Aktionen des Übersetzungsmanagements, auch für die untergeordneten Projekte, erfolgen aus dem primären Projekt. Weitere Informationen zur Projekt-ID finden Sie unter Erstellen eines Projekts in RoboHelp.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Übersetzungsprojekt in RoboHelp zu erstellen:

Verwalten von Übersetzungen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Übersetzungsprojekt zu verwalten:

• Doppelklicken Sie im Bereich „Übersetzung“ auf die Sprache.Der Übersetzungseditor wird auf einer separaten Editor-Registerkarte geöffnet.
• Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprache klicken und im Kontextmenü „Verwalten“ auswählen. 

Schnellstart: Filtern nach bestimmten Registerkarten

Bei so viel Inhalt kann es schwierig sein, alle Dateien zu finden, die für die Übersetzung gesendet werden müssen. RoboHelp kann alle übersetzbaren Inhalte aus allen Dateien extrahieren, um die Arbeitslast des Benutzers zu reduzieren. Um die Übersetzungsdateien besser zu verwalten, sind die folgenden drei Registerkarten in der oberen rechten Ecke des Autorenbildschirms verfügbar. 

Abhängig von der ausgewählten Registerkarte zeigt RoboHelp die Filteroptionen im Bereich „Filter“ an. Um die entsprechende Registerkarte näher zu betrachten, klicken wir darauf.

Konfigurieren von übersetzungsbezogenen Eigenschaften

Konfigurieren Sie übersetzungsbezogene Eigenschaften im Eigenschaftenbereich, um anzugeben, wie Ihre Inhalte übersetzt werden sollen. Die Konfiguration umfasst die folgenden Informationen:

Auswahl des richtigen Übersetzungstyps

Handbuch oder Maschine: Sie können einen der folgenden Übersetzungstypen für Ihren Inhalt auswählen:

• Manuelle Übersetzung: Der Inhalt wird vom Benutzer im XLIFF-Dateiformat zur Übersetzung an den Übersetzungsanbieter gesendet.
• Maschinelle Übersetzung: Der Übersetzungsdienstleister führt die Übersetzung mittels maschineller Übersetzung in Echtzeit durch.

Übersetzungsprojektpfad

Klicken Sie hier , um den Zielpfad zu öffnen, den der Benutzer beim Erstellen des Übersetzungsprojekts ausgewählt hat.

Anwenden von Filtern

RoboHelp enthält einen großen Satz von Filterkonfigurationen, mit denen der Benutzer bestimmen kann, welche Dateien übersetzt werden sollen. Sie können den erstellten Inhalt mithilfe bereitgestellter Filter auswählen, um den Inhalt zu steuern, der in Ihrem Projekt übersetzt werden soll. Verwenden Sie die folgenden Optionen im Bereich Filter, um Ihre Auswahl anzupassen:

• Übersetzungsstatus Sie können Dateien auf ihrem Übersetzungsstatus basierend filtern. Das Master-Projekt behält den Status der Übersetzung bei und führt eine Aufzeichnung jeder übersetzten Datei. Der Übersetzungsstatus einer Datei zeigt ihren Status im End-to-End-Workflow an. Im Folgenden finden Sie die Statusliste:
  • Nicht übersetzt Gibt mit einem grauen Punkt an, dass die Übersetzung nicht initiiert wurde. Dies geschieht, wenn Sie neue Themen hinzufügen, die noch nicht Teil des übersetzten Projekts sind.
  • Nicht Synchron Gibt mit einem gelben Punkt an, dass die Quelle und die übersetzten Themen nicht identisch sind.
    • Wenn Sie beispielsweise bei der maschinellen Übersetzung die Quelle aktualisieren, stimmt der Quellinhalt möglicherweise nicht mehr mit der vom Anbieter der maschinellen Übersetzung bereitgestellten Übersetzung überein. Der „Übersetzungsstatus“ ist in diesem Fall „Nicht synchron“.
  • Fehlend Zeigt mit einem roten Punkt die Dateien an, die im übersetzten Zielprojekt gelöscht werden.
  • Synchron Zeigt mit einem grünen Punkt die Dateien an, die mit denen im übersetzten Projekt synchronisiert sind.
• Themenstatus Filtern Sie die Themen basierend auf ihrem Themenstatus, und wählen Sie die gefilterten Themen aus, die zur Übersetzung gesendet werden sollen.
  
• Autor Filtern Sie die Themen basierend auf ihrem Autorennamen, der in den Themenmetadaten bereitgestellt wird.
  
• Ordner Filterdateien basierend auf den im Projekt vorhandenen Ordnern.
• Geändert nach Dateien basierend auf dem Zeitpunkt der letzten Änderung.
• Spalten Wählen Sie zwischen verschiedenen Spalten, die in der Dateiliste angezeigt werden sollen.

Übersetzen von Projekten mit maschineller Übersetzung

Wählen Sie im Feld Übersetzungsprofil das zuvor erstellte Übersetzungsprofil aus.

Profil für maschinelle Übersetzung erstellen

Übersetzen von Projekten mit manueller Übersetzung

Wählen Sie Manuelle Übersetzung im Eigenschaftenbereich aus, um anzugeben, dass die Übersetzung manuell ausgeführt werden soll.

In XLIFF exportieren

RoboHelp exportiert die ausgewählten Dateien in das XLIFF-Format, das an einen Übersetzungsdienstleister gesendet werden kann.

Nachdem Sie die Dateien erfolgreich exportiert haben, können Sie sie mit dem Übersetzungsdienstleister teilen, der sie in die Zielsprache übersetzt.

XLIFF importieren

Sobald der Übersetzungsdienstleister die exportierten XLIFF-Dateien verarbeitet, können Sie sie in das RoboHelp-Projekt importieren.

Überprüfen des übersetzten Inhalts

Nachdem der Übersetzungsauftrag abgeschlossen ist, können Sie das übersetzte Projekt öffnen, um die übersetzten Dateien zu überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste im Bereich „Übersetzung“ auf die Übersetzungsdatei klicken.

Verwenden des Übersetzungsattributs

Das Übersetzungsattribut gibt an, ob der Inhalt des Elements übersetzt werden soll, wenn das Thema lokalisiert wird, oder ob es unverändert bleibt.Sie können den Inhalt identifizieren, der nicht übersetzt werden soll. 

Filtern eines Elements oder Textes für die Übersetzung basierend auf dem Übersetzungsattribut

Erzwingen der Synchronisierung

Das Werkzeug Synchronisierung erzwingen kopiert die ausgewählten Dateien in das Sprachprojekt. Dies kann z. B. nützlich sein, wenn der Benutzer keine Datei zur Übersetzung senden, sondern sie aus dem Master in das Sprachprojekt synchronisieren möchte.