Erstellen eines Projekts

Die elementaren Bausteine die Struktur Ihrer Website in RoboHelp. Ein Thema kann Text, Multimedia wie Bilder und Videos, Navigationslinks und mehr enthalten. Stellen Sie beim Planen eines Themas sicher, dass es einfach zu nutzen und wiederzuverwenden ist. Vermeiden Sie es, sehr lange oder sehr kurze Themen zu erstellen.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Inhalt“, um mit Themen zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern.

Die Komponenten, die es Ihnen ermöglichen, den Inhalt des Projekts zu strukturieren. Sie können Ordner und Unterordner erstellen, um Themen und Assets wie Bilder, Videos und Formatvorlagen zu organisieren.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Inhalt“, um Ordner und Unterordner zu erstellen, umzubenennen oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern. 

Grafiken, Audio, Video, Animationen und andere audiovisuelle Assets, die Sie zu einem Thema hinzufügen können, um Ihre Inhalte zu verbessern.

In einem offenen Thema stehen die Symbole „Bild einfügen“ und „Multimedia einfügen“ in der Symbolleiste über dem Authoring-Bereich zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Bildern und Multimedia.

Ein Inhaltsverzeichnis bietet eine hierarchische Gliederung des Inhalts in einem Hilfesystem. Während der Erstellung können Sie das Inhaltsverzeichnis durchsuchen und Ordner oder Themen zum Anzeigen und Bearbeiten auswählen.In der veröffentlichten Ausgabe erhalten Endbenutzer mithilfe des Inhaltsverzeichnisses einen raschen Überblick über Umfang und Themenbereich des Inhalts im Hilfesystem. Das Inhaltsverzeichnis ermöglicht es darüber hinaus dem Endanwender, schnell zum gewünschten Thema zu springen.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Inhaltsverzeichnis“, um mit dem Inhaltsverzeichnis zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen.

Ermöglicht dem Endbenutzer die Navigation durch ein Hilfesystem mithilfe der von Ihnen angegebenen Stichwörter oder Wortgruppen. Diese Stichwörter oder Ausdrücke müssen bestimmten Themen zugeordnet werden. Ein Index kann mehrere Stufen von Schlüsselwörtern und Querverweise auf andere Schlüsselwörter enthalten.  

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Index“, um mit Indizes zu arbeiten.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten des Index.

Zeigt die Liste der Definitionen für Begriffe oder Ausdrücke in einem Hilfesystem an. Sie können Glossarbegriffe mithilfe von Bedingungen filtern, auf eine Glossardatei außerhalb des Projekts verweisen und mehrere Glossardateien in einem Hilfesystem verwalten. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Glossar“, um mit Glossaren zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Glossaren.

Sie können Teilmengen von Inhalten definieren und mehrere Hilfesysteme aus demselben Projekt generieren. Mithilfe von Bedingungs-Tags können Sie Ihre Inhalte für unterschiedliche Anforderungen verwalten, z. B. für unterschiedliche Zielgruppen und Zustellformate.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Bedingungs-Tags“, um mit Bedingungs-Tags zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist bedingter Inhalt.

Ermöglichen das Speichern von Text oder einer Wortgruppe, die Sie an einer Stelle aktualisieren, aber an vielen Stellen im Projekt verwenden können. Mithilfe von Variablen können Sie schnelle globale Aktualisierungen vornehmen und Konsistenz gewährleisten. Ein guter Anwendungsfall für Variablen ist die Speicherung von Informationen wie Produktnamen und Veröffentlichungsdaten. 

Klicken Sie auf der Registerkarte „Autor“ auf das Symbol „Variablen“, um mit Variablen zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates.

Ermöglichen es, wiederverwendbaren Inhalt zu erstellen und zu verwalten. Globale Snippets helfen Ihnen, Inhalte zu identifizieren und sie in einem einzigen Schritt über mehrere Themen hinweg zu ersetzen. Das spart Zeit und ermöglicht effiziente Inhaltsänderungen. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Snippets“, um mit Snippets zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Snippets als Einzelquellenelemente.

Eine Suchsequenz ist eine lineare Liste von Dateien, mit der Sie logisch zum nächsten relevanten Thema navigieren können.Sie können Suchsequenzen hinzufügen, bearbeiten und löschen. In einer Suchsequenz können Sie Themen aus dem Inhaltsbereich und Inhaltsverzeichnis ziehen und ablegen, die Reihenfolge der Themen ändern und Themen löschen. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Abfolgen“, um mit den Suchsequenzen zu arbeiten.Weitere Informationen finden Sie unter Abfolgen erstellen und verwalten.

Sie können verschiedene Berichte mithilfe des Symbols „Berichte“ in der Symbolleiste „Autor“ erstellen. Sie können dann Berichte über beschädigte Links, nicht verwendete Dateien, fehlende Themen und mehr anzeigen und freigeben.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol „Berichte“, um mit Berichten zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte generieren.

Ermöglichen es, das bevorzugte Ausgabeformat und Inhaltslayout zu definieren. Sie können außerdem Einstellungen für die Suchfunktion für Ihre Ausgabe festlegen, z. B. „Automatische Vervollständigung im Suchfeld aktivieren“, „Definitionen aus dem Glossar anzeigen“ und vieles mehr. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Ausgabevorgaben“, um mit Vorgaben zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabe generieren.

Ermöglichen es, das Erscheinungsbild Ihrer HTML-Ausgabe zu definieren. Eine RoboHelp-Skin kann Ihrer Ausgabe in ähnlicher Weise wie eine Website-Vorlage ein unverwechselbares Erscheinungsbild verleihen. Sie können ein Logo hinzufügen, die Farbe von Rahmen und Überschriften wählen und mehr, um Ihre Ausgabe ansprechend zu gestalten. Sie können die Ausgabe mit einer Skin Ihrer Wahl anzeigen. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Skins“, um mit Skins zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Skins.

Ermöglicht das Bearbeiten und Löschen von sprachspezifischen Labels und macht die Änderungen rückgängig oder wiederholt sie. Sie können auch Beschriftungen in Bezug auf die Sprache als XML für die Lokalisierung exportieren und eine übersetzte Kopie für eine bestimmte Sprache importieren.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Bezeichnungen“, um mit Bezeichnungen zu arbeiten.

Variablensätze

Anhand von Variablensätzen können Sie einen anderen Satz von Werten für Ihre Variablen definieren. Ein Variablensatz erlaub Ihnen das Anpassen von Variablen für eine bestimmte Ausgabe, indem Sie die Werte der Variablen überschreiben. In einem neu erstellten Variablensatz werden alle Variablen aus dem Projekt aufgelistet. In dieser Liste können Sie die Werte der Variablen überschreiben, die Sie für eine bestimmte Ausgabe anpassen möchten. Sie können Ihren Anforderungen entsprechend verschiedene Variablensätze erstellen.Beim Generieren der Ausgabe wählen Sie den entsprechenden Variablensatz und erzeugen die erforderliche Ausgabe.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Autor“ auf das Symbol „Variablen“, um mit Variablensätzen zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Variablensätze.

Ein Bedingungsausdruck steuert den Einschluss oder Ausschluss des markierten Quellinhalts in die bzw. aus der Ausgabe. Abhängig von den Bedingungs-Tags, die in einem Ausdruck verwendet werden, wird der entsprechende Quellinhalt in die Ausgabe eingeschlossen. Mit den Operatoren OR, AND und NOT können Sie verschiedene Tag-Kombinationen im Ausdruck definieren, um den Ein- oder Ausschluss von Inhalten in der Ausgabe anzupassen. Bedingungsausdrücke werden nicht zusammen mit dem Quellinhalt veröffentlicht und erscheinen nicht in der Ausgabe.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Bedingungsausdrücke“, um mit Bedingungsausdrücken zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungsausdrücke und dynamische Inhaltsfilter konfigurieren.

Ein dynamischer Inhaltsfilter steuert die Anzeige von Inhalten in der Ausgabe. Fügen Sie einen dynamischen Inhaltsfilter hinzu und passen Sie ihn dann durch Hinzufügen von Bedingungstags an. Die Filter werden zusammen mit dem markierten Quellinhalt veröffentlicht. Anhand der veröffentlichten Filter, die in der Ausgabe angezeigt werden, können Ihre Endbenutzer bestimmte Filter auswählen, um ausgewählte Inhalte anzuzeigen und den Rest des Inhalts auszublenden. Dynamische Inhaltsfilter vereinfachen das schnelle Abrufen und Auswerten spezifischer Informationen, anstatt den gesamten veröffentlichten Inhalt durchgehen zu müssen. 

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Dynamische Inhaltsfilter“, um mit dynamischen Inhaltsfiltern zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungsausdrücke und dynamische Inhaltsfilter konfigurieren.

Mithilfe dieser Option können Sie der Stopplistendatei häufig vorkommende (unwichtige) Wörter wie „ein(e)“ oder „der“ („die“, „das“) hinzufügen. RoboHelp ignoriert während der Suche die in der Stopplistendatei genannten Wörter, um optimale und relevante Suchergebnisse anzuzeigen. Sie können Stoppwörter für verschiedene Sprachen hinzufügen, bearbeiten und löschen. RoboHelp erstellt für jede Sprache eine Stopplistendatei, z. B. English (US).stp.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Stoppwörter“, um mit Stoppwörtern zu arbeiten. 

Sie können mehrere Synonyme für ein Wort definieren, damit Varianten von Suchbegriffen berücksichtigt werden. Sie können beispielsweise „Cursor“, „Zeiger“ und „Maus“ als synonyme Suchbegriffe festlegen. Falls der Suchbegriff „Maus“ ist, liefert RoboHelp damit auch Themen zurück, die das Wort „Cursor“ enthalten, wobei dieses zusätzlich hervorgehoben wird.Sie können Synonyme für verschiedene Sprachen hinzufügen, bearbeiten und löschen.RoboHelp erstellt für jede Sprache eine Synonymedatei, z. B. English (US).syn.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf das Symbol „Synonyme“, um mit Synonymen zu arbeiten. 

Speichert die Formate, die zur Steuerung der Darstellung Ihres Inhalts definiert wurden. Anstatt Inhalt lokal zu formatieren, können Sie Stile für unterschiedliche Inhaltselemente (z. B. die verschiedenen Überschriftsebenen) erstellen und in einer Formatvorlage für das ganze Projekt oder Thema anwenden.

Wenn Sie eine von RoboHelp bereitgestellte Formatvorlage einem offenen Thema zuweisen möchten, wechseln Sie zum Bereich Eigenschaften > Registerkarte Thema > Formatvorlagen.