Klicken Sie in einem geöffneten Projekt auf der Symbolleiste „Autor“ auf Berichte .
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- Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
- Anhang
Erfahren Sie, wie Sie die eingehenden und ausgehenden Links in den einzelnen Themen anzeigen.
Der Themenverweise-Bericht enthält eine detaillierte Zusammenfassung aller Verweise in Ihrem Thema oder Projekt. Verweise wie Thema, Titel, Ordner, Ausgehende Links und Eingehende Links sind im Bericht enthalten. Darüber hinaus können Sie die Felder anpassen und für den zukünftigen Zugriff herunterladen.
Bericht öffnen
Gehen Sie wie folgt vor, um den Verweise-Bericht zu öffnen:
-
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Doppelklicken Sie im Bereich „Berichte“ auf die Registerkarte Themenverweise, um den Bericht zu öffnen. Alternativ können Sie neben der Registerkarte Themenverweise auf „Optionen“ klicken und Öffnen auswählen.
Bericht anpassen
Sie können einen Themenverweise-Bericht im Bereich „Filter“ auf der rechten Seite des Bildschirms anpassen. In diesem Bereich können Sie den Bericht in verschiedenen Formaten anzeigen, Informationen filtern, die Abfolge und verschiedene Spalten verwenden. Passen Sie den Bericht für die Tabellen- oder Diagramm-Ansicht mit folgenden Optionen im Bereich „Filter“ an:
Tabellenansicht
Wenn Sie den Bericht in der Tabelle anzeigen, zeigt RoboHelp Daten in Zeilen und Spalten wie in einer Kalkulationstabelle an.
TYP
Unter „Typ“ können Sie den Typ des geöffneten Berichts anzeigen. Beispiel: Themenverweise.
ANSICHT
Standardmäßig wird der Themenverweise-Bericht als Tabelle angezeigt. Verwenden Sie die Optionen unter „Ansicht“, um die Darstellung des Berichts zu ändern.
FILTER
Verwenden Sie unter „Filter“ die Dropdown-Listen verschiedener Projektkomponenten, um Informationen in den Bericht einzubeziehen. Sie können auch mehrere Optionen in der Dropdown-Liste auswählen.
SPALTEN
Die folgenden Arten von Informationen können Sie in Ihren Bericht aufnehmen.
- Thema Zeigt den Namen des Themas mit einem Link an.Sie können zum Zielthema navigieren, indem Sie auf den Link klicken.
- Titel Zeigt den Titel des Themas an.
- Ordner Zeigt den Speicherort des Themas an.
- Ausgehende Links Listet alle Vorkommen ausgehender Links auf, die aus dem Thema verweisen.Ausgehende Links sollen die Benutzer zu zusätzlichen Informationsquellen zu einem bestimmten Thema lenken.
- Eingehende Links Listet alle Vorkommen eingehender Links auf, die auf das Thema verweisen.Eingehende Links sind Links aus anderen Themen, die beim Anklicken zum aktuellen Thema führen.
Wählen Sie eine Spalte aus, um sie anzuzeigen, und heben Sie die Auswahl auf, um sie aus dem Bericht zu entfernen. Um die Daten in jeder Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
Diagrammansicht
Wenn Sie Datensätze im Diagramm anzeigen, zeigt RoboHelp die Daten im grafischen Format an.
TYP
Unter „Typ“ können Sie den Typ des geöffneten Berichts anzeigen.Beispiel: Themenverweise.
ANSICHT
Standardmäßig wird der Themenverweise-Bericht als Tabelle angezeigt. Ändern Sie mit den Optionen unter „Ansicht“ die Darstellung des Berichts im Diagramm.
FILTER
Abfolge Stellen Sie mit der Abfolge den Benutzern Sequenzen von Themen bereit, damit sie zum vorherigen oder nächsten Thema navigieren können. Sie können mit den Pfeilen nach links und rechts auf der rechten Seite des Bildschirms eine bestimmte Abfolge auswählen, um die Verweise der Themen in der ausgewählten Reihenfolge anzuzeigen.
THEMA
Suchen Sie mithilfe des Suchfelds nach einem anderen Thema.
Anzeigen eines Berichts
Tabellenansicht
Wählen Sie Ansicht im Bereich „Filter“ aus, und wählen Sie dann Tabelle aus, um den Bericht in der Tabellenansicht anzuzeigen.
Der Bericht wird in einem Tabellenformat angezeigt.
Das Thema wird auf der linken Seite angezeigt, Ausgehende Links in der Mitte und Eingehende Links auf der rechten Seite des Bildschirms.
Diagrammansicht
Wählen Sie Ansicht im Bereich „Filter“ aus, und wählen Sie dann Diagramm aus, um den Bericht in der Tabellenansicht anzuzeigen.
Der Bericht wird in einem grafischen Format angezeigt.
Eingehende Links werden in Grün auf der linken Seite angezeigt, das Thema in Blau in der Mitte und Ausgehende Links auf der rechten Seite des Bildschirms in Orange.
Fehlerhafte Verknüpfungen reparieren
Ein fehlerhafter Verweis im Bericht wird in Rot angezeigt, um Sie wegen der fehlerhaften Verknüpfung zu warnen.
Um dies zu beheben, wählen Sie den Link aus, der die fehlerhafte Verknüpfung enthält.Das Dialogfeld Fehlerhafte Verknüpfungen reparieren wird geöffnet, wo die Liste der fehlerhaften Verknüpfungen und ihrer Speicherorte angezeigt werden. Sie können die fehlerhafte Verknüpfung korrigieren, sodass sie auf das richtige Thema verweist, und die Verknüpfung entsprechend aktualisieren.
Löschen von Verweisen
Beim Löschen eines Themas können Sie auch mit folgenden Schritten alle Verweise darauf löschen:
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Klicken Sie im Bereich Berichte mit der rechten Maustaste auf ein Thema, und klicken Sie auf Löschen.
-
Das Dialogfeld „Bestätigen“ wird geöffnet, in dem die Liste der Dateien angezeigt wird, von denen aus auf dieses Thema verwiesen wird. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Löschen aller Verweise aus den Dateien zu bestätigen.
-
Klicken Sie zum Bestätigen des Löschens auf „Ja“. Das Thema wird zusammen mit seinen Verweisen gelöscht.
Wenn Sie das Löschen der Verweise NICHT auswählen, werden die Links als Fehlerhafte Links angezeigt.