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Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe

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Zuletzt aktualisiert am 24. Jänner 2024

Erfahren Sie, wie Sie eine „Nur Inhalt“-Ausgabe in RoboHelp generieren, um Ihre Ausgabe intelligenter, vielseitiger und leistungsfähiger zu gestalten.

Was ist „Nur Inhalt“-Ausgabe?

Die „Nur Inhalt“-Ausgabe generiert alle Daten in Rohform im XML-Format (Extensible Markup Language). Dies hilft Ihnen, den Inhalt gemäß Ihrer Bedürfnisse zu verwenden. Themen werden in XHTML-Format, Inhaltsverzeichnis, Abfolge, Glossar, Index und Zuordnungsdateien im einfachen XML-Format generiert, das bei Bedarf einfach analysiert und in jede andere Form transformiert werden kann.

Konfigurieren der Ausgabevoreinstellung „Nur Inhalt“

Der erste Schritt beim Generieren der Ausgabe eines RoboHelp-Projekts besteht darin, eine Ausgabevorgabe zu erstellen und dann die verschiedenen Einstellungen dafür zu konfigurieren. Sie können mit den folgenden Einstellungen die Ausgabevorgabe „Nur Inhalt“ konfigurieren:

Allgemein

Geben Sie mit den folgenden Optionen grundlegende Ausgabeeinstellungen wie Titel, Ausgabepfad, Kodierung an:

Titel Geben Sie den Titel für die generierte Ausgabe an.

Sie können Variablen im Titel verwenden. Geben Sie dazu STRG+1 ein, und wählen Sie eine Variable aus der Dropdown-Liste aus. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie während der Ausgabegenerierung einen Variablensatz auf der Registerkarte „Inhalt > Variablensatz“ angegeben haben, wird der Wert der ausgewählten Variablen aus dem Variablensatz ausgewählt.

Ausgabepfad Geben Sie einen Speicherort für die Ausgabe an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf .

Stellen Sie sicher, dass sich der Ausgabepfad NICHT im Projektordner befindet.Wenn sich der Ausgabepfad im Projektordner befindet, schlägt die Ausgabegenerierung fehl. Außerdem sollte der von Ihnen ausgewählte Ordner KEINE Inhalte enthalten, die Sie benötigen. RoboHelp löscht den Inhalt des Ordners, bevor die Ausgabe generiert wird.

Ausgabepfad relativ zum Projekt speichern: Wenn diese Option aktiviert ist und Sie zum Ausgabepfad navigieren, ist der Pfad zur Ausgabe nun ein relativer statt ein absoluter Wert.

Kodierung Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Typ des Zeichenkodierungsformats aus, der für Ihren Inhalt verwendet werden soll.

Skript nach der Generierung Um Ihr benutzerdefiniertes Skript nach der Ausgabegenerierung auszuführen, wählen Sie die .js-Skriptdatei in der Dropdownliste aus.

Inhalt

Geben Sie mit den folgenden Optionen inhaltsbezogene Ausgabeeinstellungen an, z. B. Einstellungen für Inhaltsverzeichnis, Bedingungsausdruck, Variablensatz und Einschließen von Expanding- und Dropdowntext.

Inhaltsverzeichnis Wählen Sie in der Dropdownliste das Inhaltsverzeichnis aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Diese Dropdownliste zeigt die in Ihrem Projekt verfügbaren Inhaltsverzeichnisse an. Das erste Inhaltsverzeichnis in dieser Dropdownliste ist standardmäßig ausgewählt.

Der Satz von Dateien und ihre Referenzen, die im ausgewählten Inhaltsverzeichnis enthalten sind, werden in der generierten Ausgabe angezeigt.

Bedingungsausdruck Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Bedingungsausdruck für Ihre Ausgabe an. Mit dieser Einstellung können Sie Inhalte abhängig vom gewünschten Ausgabetyp oder von der Benutzerbasis einfach ein- oder ausschließen. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Bedingungsausdruck zu bearbeiten. Sie können in der Dropdown-Liste auch „Keine“ auswählen, um keinen Bedingungsausdruck anzugeben.

Variablensatz Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Variablensatz für Ihre Ausgabe an. In der Dropdownliste können Sie <Standardvariablensatz> auswählen, um den Standardvariablensatz des Projekts zu verwenden. Mit Variablensätzen können Sie die ausgabenspezifische Verwendung von Variablen implementieren. Sie können beispielsweise verschiedene Variablensätze zum Generieren von Ausgaben für Kunden und interne Benutzer verwenden.

Inhalt des Expanding-Texts einbeziehen Wählen Sie diese Option, um Expanding-Text in Ihre „Nur Inhalt“-Ausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der erweiternde Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der Expanding-Text wird jedoch in der erweiterten Form in der Ausgabe angezeigt.

Dropdown-Textinhalt einschließen Wählen Sie diese Option, um Dropdown-Text in Ihre „Nur Inhalt“-Ausgabe aufzunehmen. Andernfalls wird nur der Dropdown-Titel in die Ausgabe aufgenommen. Der Dropdown-Text wird jedoch in der Ausgabe angezeigt.

Layout

Verwenden Sie folgende Optionen zum Konfigurieren des Erscheinungsbilds Ihrer Ausgabe.

Vorlage Wählen Sie im Dropdown-Menü die Vorlage für die Ausgabe aus.

Markieren Sie das Kontrollkästchen Alle CSS-Dateien des Themas ausschließen, um die Themen-CSS-Dateien zu entfernen.

Hinweis:

Nachdem Sie eine Ausgabevorgabe konfiguriert haben, können Sie im Dialogfeld Schnell erstellen des Authoring-Fensters oder im Bereich Ausgabeeinstellungen des Veröffentlichungsfensters darauf zugreifen.

XHTML

Startseite Geben Sie den Seitennamen und die Erweiterung an (.xml), den/die RoboHelp zur Generierung der URL für die Ausgabe verwenden kann. Geben Sie beispielsweise „default.xml“ an.

Glossar Wählen Sie in der Dropdownliste das Glossar aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Das Glossar hilft Ihren Benutzern dabei, die relevanten Begriffe in Ihrem Projekt mit den entsprechenden Definitionen einfach aufzurufen.

Abfolge einbeziehen Wählen Sie diese Einstellung aus, um eine alphabetische Liste aller Themen für die Onlineausgabe zu erstellen. Die Abfolge kann den Benutzern helfen, Themen in einer bestimmten Reihenfolge zu durchsuchen.

Index einschließen Wählen Sie diese Einstellung, um den Index in die Ausgabe aufzunehmen.

Zuordnungsdateien einbeziehen Wählen Sie diese Option, um Zuordnungsdateien in Ihre XML-Ausgabe aufzunehmen. Die .map-Dateien werden verwendet, um die Themen einer Publikation zu definieren, die Themenabfolge anzugeben und die Verknüpfung zwischen Themen zu steuern.

Veröffentlichen

Sie können Ihre Ausgabe auf FTP, SFTP oder dem Dateisystem veröffentlichen. Um Ihre Ausgabe veröffentlichen zu können, konfigurieren Sie zunächst ein Veröffentlichungsprofil für den entsprechenden Servertyp. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für FTP, SFTP oder Dateisystem.

Nachdem Sie das Veröffentlichungsprofil gespeichert haben, zeigt RoboHelp das Profil auf der Registerkarte Veröffentlichen an. Um Ihre Ausgabe zu veröffentlichen, wählen Sie die entsprechenden Veröffentlichungsprofile aus, und klicken Sie auf .

Standardmäßig werden seit der letzten Veröffentlichung nur geänderte Dateien mit den ausgewählten Veröffentlichungsprofilen veröffentlicht.

Um alle Dateien zu veröffentlichen, wählen Sie Alle erneut veröffentlichen aus, und klicken Sie auf . Um das Ausgabeprotokoll im Bereich Ausgabevorgaben gemäß der entsprechenden Ausgabevorgabe anzuzeigen, wählen Sie > Protokoll anzeigen aus.

„Nur Inhalt“-Ausgabe generieren

Klicken Sie im Authoring-Fenster Ihres Projekts auf das Symbol Schnell erstellen in der rechten oberen Ecke der Standardsymbolleiste.
Wählen Sie im Dialogfeld Schnell erstellen die Ausgabevorgabe „Nur Inhalt“ aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu konfigurieren:
- Klicken Sie im Dialogfeld Schnell erstellen auf das Symbol für Einstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.
Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Führen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine der folgenden Aktionen aus:
- Doppelklicken Sie auf die gewünschte Ausgabevorgabe Nur Inhalt.
- Klicken Sie auf das Symbol neben der gewünschten Ausgabevorgabe und wählen Sie Bearbeiten.
Weitere Informationen zum Konfigurieren der Ausgabevorgaben finden Sie unter Konfigurieren der Ausgabevoreinstellung „Nur Inhalt“.
Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste in der Ansicht „Ausgabe“.
Klicken Sie im Bereich „Ausgabevorgaben“ auf das Symbol Vorgabe generieren .

Sie können dann einen Fortschrittsbalken neben der ausgewählten Ausgabevorgabe im Bereich Ausgabevorgaben anzeigen. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die Meldung Erfolg angezeigt.

Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung im Bereich Ausgabevorgaben auf , um die Ausgabe anzuzeigen.

Hinweis:

Alternativ können Sie die Ausgabe im Authoring-Fenster generieren. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Schnell erstellen , wählen Sie die gewünschte Ausgabevorgabe aus und klicken Sie auf Generieren.

Sie können dann einen Fortschrittsbalken im Dialogfeld Schnell erstellen anzeigen. Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung neben der Ausgabevorgabe auf , um die Ausgabe anzuzeigen. Falls die Generierung fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf neben der ausgewählten Ausgabevorgabe, um das Fehlerprotokoll anzuzeigen.