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Zuletzt aktualisiert am
21. November 2023
- Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
- Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
- Behobene Probleme in RoboHelp
- Systemanforderungen für RoboHelp
- Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
- Herunterladen und Installieren der Adobe-App
- Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
- Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
- Formatieren Ihres Inhalts
- Erstellen und Verwalten von Querverweisen
- Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
- Snippets als Einzelquellenelemente
- Arbeiten mit Bildern und Multimedia
- Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
- Arbeiten mit Variablensätzen
- Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
- Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
- Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
- Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
- Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
- Einfügen und Aktualisieren von Feldern
- Wechseln zwischen mehreren Ansichten
- Automatische Nummerierung in CSS
- Generieren der Ausgabe
- Generieren einer Frame-los-Ausgabe
- Generieren der Wissensdatenbankausgabe
- Generieren von PDF-Ausgabe
- Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
- Generieren einer Worddokument-Ausgabe
- Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
- Generieren einer E-Book-Ausgabe
- Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
- Generieren einer App-Ausgabe
- Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
- Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
- Veröffentlichen in SharePoint Online
- Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
- Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
- Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
- Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
- Benutzerhandbuch zu RoboHelp
-
Einführung
- Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
- Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
- Behobene Probleme in RoboHelp
- Systemanforderungen für RoboHelp
- Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
- Herunterladen und Installieren der Adobe-App
- Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
- Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
- Projekte
- Zusammenarbeit mit Autoren
- PDF-Layout
-
Bearbeiten und Formatieren
- Formatieren Ihres Inhalts
- Erstellen und Verwalten von Querverweisen
- Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
- Snippets als Einzelquellenelemente
- Arbeiten mit Bildern und Multimedia
- Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
- Arbeiten mit Variablensätzen
- Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
- Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
- Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
- Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
- Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
- Einfügen und Aktualisieren von Feldern
- Wechseln zwischen mehreren Ansichten
- Automatische Nummerierung in CSS
- Importieren und Verknüpfen
- Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
- Microcontent
- Überprüfung und Zusammenarbeit
- Übersetzung
-
Generieren der Ausgabe
- Generieren der Ausgabe
- Generieren einer Frame-los-Ausgabe
- Generieren der Wissensdatenbankausgabe
- Generieren von PDF-Ausgabe
- Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
- Generieren einer Worddokument-Ausgabe
- Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
- Generieren einer E-Book-Ausgabe
- Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
- Generieren einer App-Ausgabe
-
Ausgabe veröffentlichen
- Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
- Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
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- Anhang
Erfahren Sie, wie Sie bedingten Inhalt implementieren, indem Sie Bedingungs-Tags für Ihre Inhalte erstellen und anwenden.
Um bedingten Inhalt in Ihrem Projekt zu implementieren, müssen Sie Bedingungs-Tags hinzuzufügen und die Tags auf Ihre Inhalte anwenden. Nach dem Anwenden der Tags können Sie eine Vorschau der markierten Inhalte anzeigen, um zu überprüfen, ob die angewendeten Tags wie erwartet funktionieren.
Hinzufügen eines Bedingungs-Tags
Adobe RoboHelp bietet zwei Standardbedingungs-Tags: Online und Drucken. Sie können neue Tags hinzufügen und eine Reihe verwandter Tags gruppieren, indem Sie im Dialogfeld „Bedingungs-Tag definieren“ das Feld „Gruppe“ verwenden. Sie können beispielsweise die Tags Anfänger, Fortgeschrittene, Experten, Entwickler, Administratoren und Endbenutzer in der Gruppe „Zielgruppe“ gruppieren. Sie können auch Hintergrund- und Textfarben auswählen, um die Tags und den Inhalt, auf den die Tags angewendet werden, zu unterscheiden.
Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
-
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Bedingungs-Tags.
-
Klicken Sie im Bereich Bedingungs-Tags auf das Symbol Neuer Tag (
) in der oberen rechten Ecke. -
Führen Sie im Dialogfeld Bedingungs-Tag definieren die folgenden Schritte aus:
-
Wählen Sie die Gruppe, in der Sie einen Tag erstellen, aus der Dropdown-Liste Gruppe. Wenn Sie z. B. zielgruppenspezifische Inhalte markieren möchten, wählen Sie die Gruppe Zielgruppe.
Hinweis:Wenn Sie von einer früheren Version auf Adobe RoboHelp 2019 aktualisiert haben, werden alle vorherigen Tags unter der Gruppe Andere im Bereich „Bedingungs-Tags“ gruppiert. Dies liegt daran, dass die früheren Adobe RoboHelp-Versionen nicht das Feld Gruppe enthielten. Adobe empfiehlt, dass Sie Ihre Tags in geeigneten Gruppen organisieren. Ziehen Sie dazu Tags aus der Gruppe Andere in die entsprechende Gruppe im Bereich Bedingungs-Tags.
Im Bereich Bedingungs-Tags werden Tags (z. B. „Entwickler“ und „Abenteuer“) und ihre jeweiligen Gruppen (z. B. Zielgruppe und Andere) wie in diesem Bild gezeigt:
Abbildung zur Anzeige von Bedingungs-Tags Abbildung zur Anzeige von Bedingungs-Tags Hinweis:Sie können auch eine neue Tag-Gruppe hinzufügen und vorhandene Tag-Gruppen umbenennen und löschen. Sehen Sie sich die Schritte in Tag-Gruppen verwalten an.
-
Geben Sie im Feld Name den gewünschten Tag-Namen ein.
-
Wählen Sie im Bereich Identifizieren mit die Hintergrund- und Textfarben aus.
Hintergrund- und Textfarben helfen bei der Unterscheidung mehrerer Bedingungs-Tags, indem sie die Inhaltsbereiche hervorheben, auf die die Tags angewendet werden.
-
Klicken Sie auf Fertig.
Die Gruppe und der Bedingungs-Tag werden im Fenster Bedingungs-Tags angezeigt.
-
Bearbeiten eines Bedingungs-Tags
-
Erweitern Sie im Bereich Bedingungs-Tags die Dropdownliste „Gruppe“.
-
Doppelklicken Sie auf den Satz von Bedingungs-Tags, den Sie ändern möchten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Bedingungs-Tag klicken und Bearbeiten (
)
wählen. -
Ändern Sie im Dialogfeld Bedingungs-Tag ändern nach Bedarf die Tag-Gruppe, den Tag-Namen, den Hintergrund und die Textfarben.
-
Klicken Sie auf Fertig.
Hinweis:
Alle dem Bedingungs-Tag zugeordneten Verweise werden aktualisiert, damit die Änderung an den relevanten Stellen widergespiegelt werden, z. B. in Themeninhalt, Bedingungsausdrücken, dynamischen Inhaltsfiltern usw.
Löschen eines Bedingungs-Tags
-
Klicken Sie im Bereich Bedingungs-Tags mit der rechten Maustaste auf ein Bedingungs-Tag und wählen Sie Löschen (
). -
Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. Das Bedingungs-Tag wird gelöscht.
Auswählen mehrerer Bedingungs-Tags
-
Klicken Sie im Bereich Bedingungs-Tags mit der rechten Maustaste auf ein Bedingungs-Tag und wählen Sie Mehrere auswählen (
). -
Klicken Sie auf alle Bedingungs-Tags, die Sie auswählen möchten.
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bedingungs-Tags, und klicken Sie dann auf Löschen (
).
Hinweis:
Wenn die Tags umbenannt oder gelöscht werden, werden die zugehörigen Verweise sofort an den relevanten Stellen im Dokumentinhalt dargestellt, z. B. in Themeninhalt, Bedingungsausdrücken, dynamischen Inhaltsfiltern usw.
Verwalten von Tag-Gruppen
Sie können eine Tag-Gruppe der Liste der standardmäßigen Tag-Gruppen hinzufügen. Sie können außerdem vorhandene Tag-Gruppen umbenennen und löschen.
-
Wählen Sie Datei > Projekteinstellungen oder drücken Sie Ctrl+Shift+/.
Das Dialogfeld Projekteinstellungen wird geöffnet.
-
Verwenden Sie zum Verwalten von Tag-Gruppen die Registerkarte Tag-Gruppen im Dialogfeld Projekteinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Tag-Gruppen.
-
Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis:
Alle umbenannten oder gelöschten Vorkommen von Bedingungs-Tags werden automatisch auf die Themen angewendet.
Anwenden von Bedingungs-Tags
Sie können ein Bedingungs-Tag auf Themen, Themeninhalte, Inhaltsverzeichnisse und Indize anwenden. Weitere Informationen:
Auf ein Thema anwenden
Erfahren Sie, wie Sie mit Themen arbeiten, um Ihre Inhalte in RoboHelp zu erstellen, unter Erstellen, Speichern und Bearbeiten eines Themas.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Inhalte.
-
Doppelklicken Sie im Bereich Inhalt auf ein Thema, um es zu öffnen.
-
Wenden Sie ein Bedingung-Tag auf das Thema über die Schaltfläche Tags an, auf die Sie auf zwei Arten zugreifen können:
- Option 1:
Klicken Sie dann im Eigenschaftenbedienfeld auf die Registerkarte Attribute. Klicken Sie unter Bedingungs-Tags auf Tags anwenden.
Dialogfeld „Bedingungs-Tags“ anzeigen Dialogfeld „Bedingungs-Tags“ anzeigen Das Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden wird angezeigt.
- Option 2:
Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf das Thema, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Im Dialogfeld Themeneigenschaften unter Bedingungs-Tags > Themenebene klicken Sie auf Tags anwenden.
Das Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden wird angezeigt.
-
Führen Sie im Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
Das ausgewählte Tag und seine Gruppe werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt. Von hier aus können Sie auch ein Tag entfernen, indem Sie auf
klicken. - Klicken Sie auf Tags anwenden, um das ausgewählte Tag anzuwenden.
Das angewendete Tag und seine Gruppe werden unter Bedingungs-Tags > Themenebene im Bereich Eigenschaften oder im Dialogfeld Themeneigenschaften angezeigt.
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
-
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Standardsymbolleiste.
Auf Themeninhalt anwenden
Informationen dazu, wie Sie Inhalte zu Ihrem Thema hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen von Inhalt und Bearbeiten eines Themas.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Inhalte.
-
Doppelklicken Sie im Bereich Inhalt auf ein Thema, um es zu öffnen.
-
In der Ansicht Autor wählen Sie das Element aus, auf das Sie ein Tag anwenden möchten. Wählen Sie beispielsweise einen Absatz aus.
Auswahl von Inhaltselementen anzeigen Auswahl von Inhaltselementen anzeigen -
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Bedingungs-Tags.
-
Ziehen Sie im Bereich Bedingungs-Tags das Bedingungs-Tag, das Sie anwenden möchten, und legen Sie es an einer beliebigen Stelle des ausgewählten Inhaltselements im Thema ab.
Auf Absatz angewendetes Tag anzeigen Auf Absatz angewendetes Tag anzeigen Das Inhaltselement wird im Hintergrund hervorgehoben und Textfarben des Bedingungs-Tags angewendet.
Im Bereich Eigenschaften > Themen unter Bedingungs-Tags > Inhaltsebene werden das angewendete Tag und seine Gruppe angezeigt.
-
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Standardsymbolleiste.
Auf ein Snippet anwenden
Erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp Snippets verwenden und mit ihnen arbeiten unter Snippets als Einzelquellenelemente.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Snippets.
-
Erweitern Sie im BedienfeldSnippets ein Snippet und doppelklicken Sie, um es zu öffnen.
-
In der Ansicht Autor wählen Sie das Snippet aus, auf das Sie ein Tag anwenden möchten.
Snippet-Inhalt anzeigen Snippet-Inhalt anzeigen -
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Bedingungs-Tags.
-
Ziehen Sie im Bereich Bedingungs-Tags das Bedingungs-Tag, das Sie anwenden möchten, und legen Sie es an einer beliebigen Stelle des ausgewählten Inhaltselements im Snippet ab.
Auf Snippet angewendetes Tag anzeigen Auf Snippet angewendetes Tag anzeigen Das Snippet wird im Hintergrund hervorgehoben und Textfarben des Bedingungs-Tags angewendet.
Im Bereich Eigenschaften > Themen unter Bedingungs-Tags > Inhaltsebene werden das angewendete Tag und seine Gruppe angezeigt.
-
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Standardsymbolleiste.
Auf ein Inhaltsverzeichnis anwenden
Um zu erfahren, wie Sie in RoboHelp mit Inhaltsverzeichnis (TOC) arbeiten, lesen Sie Erstellen, Bearbeiten und Formatieren eines Inhaltsverzeichnisses.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Inhaltsverzeichnis.
-
Doppelklicken Sie im Bereich Inhaltsverzeichnis auf ein Inhaltsverzeichnis, um es zu öffnen.
Hinweis:Wenn das Inhaltsverzeichnis leer ist, d. h. Elemente innerhalb des Inhaltsverzeichnisses sind nicht sichtbar, klicken Sie auf das Symbol Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen auf der Standardsymbolleiste, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Beachten Sie, dass durch Klicken auf das Symbol Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen alle Themen in Ihrem Projekt einbezogen werden.
Wenn Sie Bedingungs-Tags auf ausgewählte Seiten, Bücher oder Inhaltsverzeichnisse anwenden möchten, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf die Symbole Seite einfügen, Buch einfügen oder Inhaltsverzeichnis einfügen. Alternativ klicken Sie auf das Symbol Inhalt in der Symbolleiste „Autor“ und ziehen Sie im Bereich Inhalte ausgewählte Themen per Drag-and-Drop.
-
Wählen Sie ein Buch oder eine Seite innerhalb des Inhaltsverzeichnisses aus.
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Klicken Sie im Bereich Eigenschaften unter Bedingungs-Tags auf Tags anwenden.
Das Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden wird angezeigt.
-
Führen Sie im Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
Das ausgewählte Tag und seine Gruppe werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt. Von hier aus können Sie auch ein Tag entfernen, indem Sie auf klicken. - Klicken Sie auf Tags anwenden, um das ausgewählte Tag anzuwenden.
Im Bereich Eigenschaften > Themen unter Bedingungs-Tags > Themenebene werden das angewendete Tag und seine Gruppe angezeigt.
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
-
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Standardsymbolleiste.
Auf einen Index anwenden
Erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp mit einem Index arbeiten unter Erstellen und Verwalten von Indizes.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Index.
-
Klicken Sie im Bereich Index mit der rechten Maustaste auf einen Indexeintrag und klicken Sie auf Bedingungs-Tags anwenden.
Das Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden wird angezeigt.
-
Führen Sie im Dialogfeld Bedingungs-Tags anwenden die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
Das ausgewählte Tag und seine Gruppe werden auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt. Von hier aus können Sie auch ein Tag entfernen, indem Sie auf klicken. - Klicken Sie auf Speichern, um das ausgewählte Tag anzuwenden.
- Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf das Tag, das Sie anwenden möchten.
-
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern in der Standardsymbolleiste.
Vorschau eines Themas mit zugeordneten Bedingungs-Tags
Sie können die Elemente mit Tags in einem Thema anzeigen, um zu überprüfen, ob das Tagging korrekt ist.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.
Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf das Symbol Inhalte.
-
Doppelklicken Sie im Bereich „Inhalt“ auf das Thema, das Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
-
Um in den Vorschaumodus zu wechseln, klicken Sie auf das Symbol Vorschau auf der rechten Seite der Standardsymbolleiste.
Betrachtung von Symbol in Vorschau anzeigen Betrachtung von Symbol in Vorschau anzeigen Der Vorschaumodus wird geöffnet und zeigt alle markierten und nicht markierten Inhalte an. Das folgende Bild zeigt beispielsweise Inhalte an, die mit drei Tags und nicht markiertem Inhalt getaggt wurden.
Betrachtung von Standard in Vorschau anzeigen A. Inhalt mit dem Tag „Endbenutzer“ B. Inhalt mit Tag „Marketing“ C. Inhalt mit Tag „Vertrieb“ D. Inhalt ohne Tags
Betrachtung von Standard in Vorschau anzeigen -
Wählen Sie bestimmte Bedingungs-Tags aus, um zu überprüfen, welche Inhaltselemente mit den ausgewählten Tags gekennzeichnet sind. Wählen Sie beispielsweise die Tags „Endbenutzer“ und „Vertrieb“ aus.
Im Vorschaufenster bleiben alle Inhaltselemente, die mit den ausgewählten Tags („Endbenutzer“ und „Vertrieb“) markiert sind, und alle nicht markierten Inhalte erhalten. Das Inhaltselement, das mit dem nicht ausgewählten Tag versehen ist (das Tag „Marketing“, das in Schritt 3 von Textbox B angezeigt wird), wird herausgefiltert.
Tags-Auswahl anzeigen A. Inhalt mit dem Tag „Endbenutzer“ B. Mit dem Tag „Marketing“ gekennzeichneter Inhalt wird herausgefiltert und ist im aktuellen Bild nicht sichtbar C. Inhalt mit Tag „Vertrieb“ D. Inhalt ohne Tags
Tags-Auswahl anzeigen -
Wählen Sie das Fesld Ausgewählte Bedingungs-Tags markieren aus, um markierten (nur die ausgewählten Tags) und nicht markierten Inhalt visuell zu unterscheiden.
Im Vorschaufenster werden markierte Inhalte in den jeweiligen Hintergrund- und Textfarben der ausgewählten Tags („Endbenutzer“ und „Vertrieb“) hervorgehoben. Nicht markierter Inhalt ist nicht hervorgehoben.
Markierung ausgewählter Tags in Vorschau betrachten Markierung ausgewählter Tags in Vorschau betrachten
Bedingungsausdrücke
Ein Ausdruck ist ein Satz von Anweisungen. Mit Ausdrücken bestimmen Sie Themen, die in die Ausgabe eingeschlossen oder aus der Ausgabe ausgeschlossen werden sollen. Sie können einen einfachen Ausdruck definieren, der Tags ausschließt, oder einen komplexen Ausdruck mit booleschen Operatoren, wie zum Beispiel UND, ODER und NICHT.
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Bedingungsausdruck zu erstellen:
