Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2022)

Neue und verbesserte Funktionen

Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Beseitigen Sie Grammatikfehler mit der sofort einsatzbereiten Grammatikprüfung (Sapling und Bing) oder mit einem Tool zur Unterstützung von Verfassern Ihrer Wahl.Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen von Grammatik und Rechtschreibung und Konfigurieren des Grammatik- und Rechtschreibprüfungsprofils

PDF-Vorlagen: Veröffentlichen Sie gut gestaltete PDF-Dateien mit konsistenten Layouts mittels RoboHelp.Benutzer können Vorlagen erstellen, um das Layout sowie den Stil für Inhalte festzulegen, und verschiedene Einstellungen zur Optimierung von PDF-Dateien anwenden. Die sofort einsatzbereiten Beispielvorlagen für die PDF-Veröffentlichung können im WYSIWYG-Vorlageneditor angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter: PDF-Vorlagen, Designen eines Seitenlayouts, PDF-Ausgabe veröffentlichen, Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen, Komponenten einer PDF-Vorlage.

MathML-Unterstützung: Damit können Sie jede MathML-Gleichung in Ihrem Inhalt in einer PDF-Ausgabe rendern.Auf der Registerkarte „Erweitert“ der PDF-Vorgabe finden Sie die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der MathML-Unterstützung.

Unterstützung für PDF-Konformität: In dieser Version haben wir Unterstützung für PDF-Konformität hinzugefügt.Damit entsprechen PDF-Dateien einer Reihe von Standards, z. B. bezüglich Barrierefreiheit, Farben, Bildern, Verschlüsselung, Formularen. Sie können beispielsweise einen beliebigen Standard auswählen – PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u.  Die Dropdownliste zum Auswählen einer Konformität befindet sich auf der Registerkarte „Erweitert“ der PDF-Vorgabe.

PDF-Sicherheitseinstellungen: Die PDF-Vorgabe enthält eine neue Registerkarte namens „Sicherheit“.Mit den Optionen darauf können Sie sicherheitsrelevante Einschränkungen für das PDF-Dokument festlegen.

Folgende Optionen stehen auf der Registerkarte „Sicherheit“ zur Verfügung:

Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen: Damit können Sie ein Kennwort festlegen, sodass alle Benutzer, die die PDF-Datei öffnen, dazu aufgefordert werden, das von Ihnen festgelegte Kennwort einzugeben.

Dokumenteinschränkungen festlegen: Hiermit können Sie folgende Optionen festlegen:

• Inhaberkennwort: Diese Option ermöglicht bestimmte Vorgänge und Einschränkungen, die auf das PDF-Dokument angewendet werden. Folgende Vorgänge sind vorhanden:
  
  • Druck: Damit können Benutzer die PDF-Datei drucken.
    
  • Druck in Entwurfsqualität: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie beim Druck Tinte einsparen möchten.
    
  • Inhalte kopieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Benutzer einen Inhaltsblock aus der resultierenden PDF-Datei kopieren sollen.
    
  • Anmerkungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Benutzer Text in der PDF-Datei mit Anmerkungen versehen sollen. 
    
  • Inhaltsänderungen: Wenn Sie möchten, dass Benutzer Inhalte in der PDF-Datei bearbeiten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    
  • Inhalte für Barrierefreiheit kopieren: Ermöglicht es Bildschirmleseprogrammen, den Text in der PDF-Datei zum Lesen zu verwenden.
  • Dokument zusammenstellen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer das Dokument verwenden und ihm Seiten (oder andere Dokumente) hinzufügen bzw. diese einfügen.

PDF-Komprimierung

Auf der Registerkarte „Erweitert“ der PDF-Vorgabe haben wir die Komprimierungsunterstützung für PDF hinzugefügt. Die Option „Vollständige Komprimierung verwenden“, um die PDF-Größe zu optimieren, wird eingeführt. Damit können Sie eine PDF-Datei mit vollständiger Komprimierung generieren, wodurch die Größe der PDF-Datei erheblich reduziert wird. 

Formatieren der Inhaltsverzeichnisführungslinie

In dieser Version können Sie die Inhaltsverzeichnisführungslinie gepunktet, durchgehend, mit Leerzeichen oder einem anderen Zeichen angeben.

Seitenzahl

Sie können jetzt bestimmte Seiten über die Option "Seitenzahl" überspringen. Dies ist in Szenarien nützlich, wenn die Nummerierung z. B. nach dem Deckblatt und den Inhaltsverzeichnisseiten beginnen soll.

PDF-Druckoptionen

Sie können die folgenden Druckermarkierungen einfügen:

• Schnittmarken
• Anschnittmarken
• Registermarken
• Farbbalken
• Seiteninformationen

Sie können auch die Größe des Anschnittfelds angeben und den Farbraum auf CMYK oder RGB festlegen.

ICC Profil

Geben Sie ein ICC-Profil an, wenn Sie bestimmte PDF/A- und PDF/X-Konformitätsmodi zusammen mit dem CMYK-Farbraum erstellen möchten. Es kann als lokale Datei, Web-URL oder als Standardname bereitgestellt werden.

Mehrstufiges Inhaltsverzeichnis

In dieser Version können Sie ein Inhaltsverzeichnis in der PDF-Ausgabe entsprechend der Hierarchie im Projektinhaltsverzeichnis erstellen. Das Inhaltsverzeichnis kann eine beliebige Stufe haben.

Kapitel Inhaltsverzeichnis

In einer PDF- oder gedruckten Dokumentation ist es üblich, ein kapitelspezifisches Mini-Inhaltsverzeichnis am Anfang des Kapitels zu haben. Sie haben jetzt die Möglichkeit, das Kapitel-Inhaltsverzeichnis in den Seitenlayout-Editor einzufügen und Stile auf Schriftart, Hinweislinie usw. anzuwenden. Darüber hinaus können Sie auch ein Inhaltsverzeichnis sequenzieren, z. B. Titel, Kapitelinhaltsverzeichnis und dann den Kapitelinhalt.

Tabellenfortsetzungsmarkierung

Große Tabellen werden im Allgemeinen über Seiten im PDF verteilt. Um sicherzustellen, dass eine Tabelle nahtlos zwischen dem Ende einer Seite und dem Anfang der nächsten Seite fließt, können Sie die Fortsetzung aller Tabellen in einer PDF-Datei aktivieren.

Änderungen am Index

Auf der Indexseite werden die Begriffe standardmäßig nach dem Anfangsbuchstaben ihrer Wörter gruppiert. Sie können das CSS, idx-keyword-group{} verwenden, um die Gruppe zu formatieren.

WORD-VORLAGE

Wie eine PDF-Vorlage können Sie auch eine Word-Vorlage erstellen und anpassen. Sie können benutzerdefinierte Word-Vorlagen mit bestimmten Seitenlayouts erstellen und Formatierungen für Seitenlayoutkomponenten (wie Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar) oder Komponenten (wie Überschrift, Absatz, Liste) mithilfe von Stylesheets definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Generieren der Word-Ausgabe.

Word-Vorlage in der Ausgabevorgabe

In dieser Version können Sie mithilfe einer Vorlage eine Word-Ausgabe generieren.

Um eine Vorlage verwenden zu können, müssen Sie zunächst eine Vorlage auswählen. Wählen Sie auf der Registerkarte "Layout" der Word-Vorgabe die Vorlage aus der Dropdownliste.

Um die Vorlage anzupassen, wählen Sie dann im Bedienfeld "Vorlagen" im Kontextmenü die Option "Bearbeiten".

Weitere Informationen finden Sie unter Generieren der Word-Ausgabe.

Weitere Verbesserungen in dieser Version

Positioniertes DIV

In Adobe RoboHelp (Version 2022) wurde ein positioniertes DIV hinzugefügt, mit dem Benutzer die Positionierungsmethode für ein Element angeben können. Um ein positioniertes DIV in ein Thema einzufügen, wählen Sie HTML-Element einfügen > Positioniertes DIV. In dem Container, der im Thema angezeigt wird, sind X- und Y-Positionen absolut. Sie können die Breite und Höhe des Containers anpassen. Darüber hinaus können Sie die Ränder des Containers anpassen. Sie können die Position des Containers ändern, indem Sie die Werte für links, rechts, oben und unten im Abschnitt LAYOUT des Bedienfelds "Inhaltseigenschaften" ändern.

z-Index

Die z-Index-Eigenschaft gibt die Stapelreihenfolge eines Elements an. Die z-Index-CSS-Eigenschaft legt die z-Reihenfolge eines positionierten DIV-Elements und der untergeordneten Elemente fest.

Der Z-Index funktioniert nur bei positionierten Elementen (Position: absolut, Position: relativ, Position: fest oder Position: angeheftet).

Geben Sie den z-Index im Abschnitt "Layout" des Bedienfelds "Inhaltseigenschaften" an.

Inline-Formatierung löschen

Nachdem Sie die Formatierung auf einen Textblock und dann die Inlineformatierung auf einen Teil des Textes angewendet haben, können Sie die angewendete Inlineformatierung löschen.

Wählen Sie den Textblock aus und dann im Bereich „Inhaltseigenschaften“ die Option Textformatierung > Inline-Formatierung löschen.

Neugestaltung des Bereichs „Vorlagen“

In dieser Version von Adobe RoboHelp wurde der Bereich „Skins“ in „Vorlagen“ umbenannt.

Der Bereich „Vorlagen“ ist ein umfassender Bereich zum Verwalten aller Ausgabevorlagen.

Wenn Sie „Fertig“ auswählen, wird die neue Vorlage erstellt. Für die Vorlage wird ein neuer Ordner erstellt.

Benutzerspezifische Bewertungsdaten

In dieser Version haben wir benutzerspezifische Bewertungsdaten aus der Projektdatei entfernt. Die Bewertungs-ID wird nur in Creative Cloud gespeichert. 

Die Informationen zur Bewertungs-ID finden Sie in den Upgradeprotokollen.

Änderungen am Bereich „Snippets“

In früheren Versionen von RoboHelp konnten Sie die Beschreibung eines Ausschnitts nicht in der Liste der Snippets sehen. In dieser Version können Sie die Beschreibung anzeigen, indem Sie den Mauszeiger auf das I-Symbol eines Snippets bewegen.

Projekteinstellungen 

Nach dem Upgrade eines Projekts auf RoboHelp (Release 2022) finden Sie im Ordner Einstellungen die JSON-Dateien für Tag-Gruppen, Farben, Felder, Status usw.

Ausdrücke der dynamischen Inhaltsfilterung

In dieser Version von RoboHelp sehen Sie „Bedingungsausdrücke“ im Abschnitt „Dynamische Inhaltsfilterung“. Ein Ausdruck ist ein Satz von Anweisungen. Mit Ausdrücken bestimmen Sie Themen oder Inhalte, die in die Ausgabe eingeschlossen oder aus der Ausgabe ausgeschlossen werden sollen. Sie können einen einfachen Ausdruck definieren, der Tags ausschließt, oder einen komplexen Ausdruck mit booleschen Operatoren, wie zum Beispiel UND, ODER und NICHT.

Weitere Informationen finden Sie unter Bedingungsausdrücke. 

Rotation und Skalierung

Jedes Inhaltsobjekt, z. B. ein Bild, eine Tabelle oder ein positioniertes DIV-Objekt, können Sie jetzt um seine Achse drehen, skalieren und den Ursprung der Transformation in Bezug auf den X- und Y-Versatz ändern. Standardmäßig ist der Ursprung der Transformation das Zentrum des Elements.

Die Skalierung ist eine Transformationstechnik, bei der die Größe des Bildes auf einer zweidimensionalen Ebene geändert wird. Sowohl die horizontalen als auch die vertikalen Abmessungen werden in unterschiedlichen Maßstäben angepasst.

Neue CSS-Eigenschaften zum Drehen und Skalieren sind verfügbar. Beispiel:

Leerzeichen

Die CSS-Eigenschaft "Leerzeichen" steuert, wie Leerzeichen behandelt werden und wie der Textumbruch an der Zeilenbegrenzung in einem beliebigen Absatz erfolgt. In RoboHelp werden die folgenden Optionen unterstützt:

• normal
• pre
• nowrap
• pre-wrap
• pre-line
• break-spaces

Um auf diese Optionen zuzugreifen, wählen Sie Ihre Vorlage > "Stylesheets" > "Inhalt" > "Leerzeichen" aus.

Weitere Informationen zu den Eigenschaften finden Sie in den MDN-Hilfedokumenten.

Transparenz

Der Abschnitt "Layout" des Eigenschaftenfensters enthält eine neue Eigenschaft "Transparenz", mit der Sie die Transparenz von Inhalten oder Elementen festlegen können. Sie können die Transparenz zwischen 0 und 1 oder 0 % und 100 % einstellen. CSS bietet diese Unterstützung auch als Deckkraft an.

Musterseite

Musterseiten, die in der PDF- oder Word-Ausgabevorlage verwendet werden, wurden in "Seitenlayout" umbenannt.

Musterseiten, die für Themenvorlagen oder Onlineausgaben verwendet werden, wurden in "Themenlayouts" umbenannt.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen in Adobe RoboHelp.

Dialogfeld „Importeinstellungen“ an neuer Position

In dieser Version können Sie das Dialogfeld Importeinstellungen über das Menü „Datei“ starten.

Wählen Sie Datei > Importeinstellungen > Ab 2019/Ab 2020, und das Dialogfeld „Importeinstellungen“ wird geöffnet.

Behobene Probleme

Anwendung

• Nach dem Upgrade eines Projekts auf RoboHelp 2020 werden die Dropdown-Titelwerte in der Ausgabe als Duplikate angezeigt. (Fehler-ID 10774)
  

Authoring

• Bei der Eingabe eines Links im Skin-Editor unter „Layout > Kopfzeilenlinks“ ist ein absoluter Pfad erforderlich. Fügen Sie eine Schaltfläche zum Durchsuchen hinzu, um einen relativen Pfad zu erstellen. (Fehler-ID 10539)
  
• Ein Querverweislink in einer Word-Ausgabe enthält doppelten Text. Beispiel: Der Querverweis „Siehe Punkt 5 Punkt 5“, wobei die erste Instanz von "Punkt 5" Text und die zweite ein Link ist. (Fehler-ID 10519)
  
• Ein CSS, das @media-Formate enthält, wird nicht ordnungsgemäß analysiert. Wenn die Zeile auskommentiert ist, wird das CSS wie erwartet analysiert. (Fehler-ID 10142)
  
• Fügen Sie in RoboHelp eine Option zum Einfügen eines Absatzbereichs innerhalb von Listenelementen hinzu, beispielsweise eine Aufzählungsliste, eine nummerierte Liste oder eine Liste mit mehreren Ebenen. (Fehler-ID 9859)
  
• Fügen Sie in der Authoring-Ansicht eine Schaltfläche zum Hinzufügen eines generischen <div>...</div>-Abschnitts einem Thema ein. (Fehler-ID 9821)
  
• In RoboHelp 2020 können Sie keine Formatvorlagen auf ein Textfeld anwenden, z. B. für Höhe/Breite, Ränder, Rahmenbreite oder Farben. Das Standarddesign von „.text-box“ ist in der Ausgabe in /template/styles/topic.min.css definiert. Sie können dies mit einem benutzerdefinierten CSS überschreiben, aber beim Entfernen von Attributen (z. B. Höhe) ist ein Überschreiben von Formaten durch benutzerdefiniertes CSS unzulässig, sodass die Formate auf Standard-CSS „topic.min.css“ zurückgesetzt werden. (Fehler-ID 9217)
  
• Wenn Sie ein zweispaltiges Format mit Text haben und auf die linke Spalte klicken, ist der Cursor nicht zu sehen. Wenn Sie auf die andere Spalte klicken, wird der Cursor sichtbar. (Fehler-ID 8553)
  
• In RoboHelp 2020 werden die Schlüsselwörter in den Themeneigenschaften in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Abschnitt „Index“ hinzugefügt wurden. In RoboHelp 2022 werden die Schlüsselwörter nach dem Einfügen in ein Thema alphabetisch sortiert. (Fehler-ID 7115)
  

Publishing

    Allgemein 

• Versionsnummer (<major>.<minor>.<build>) wurde in der für Frameless- und Responsive HTML5-Ausgaben generierten Ausgabe hinzugefügt. (Fehler-ID 10922)
  
• In einer Responsive HTML5- und Frameless-Ausgabe werden in Mini-Inhaltsverzeichnissen keine bedingten Tags berücksichtigt, die in Themenunterüberschriften verwendet werden, und der gesamten Überschriftentext wird angezeigt. Darüber hinaus bleiben die Beschriftungen gleich, wenn das Inhaltsverzeichnis ausgeblendet wird. (Fehler-ID 10402)
• Bedingte Spalten in einer Tabelle, die ausgeschlossen werden müssen, werden in keiner Ausgabe wie erwartet ausgeschlossen. (Fehler-ID 10561)
  
• Wenn bei einer Suche mehr als 10 Ergebnisse gefunden werden, wird der Bereich umgebrochen. Beim Zurückgehen wird der Inhalt nicht aktualisiert. Der Inhalt stammt immer von der zuletzt aufgerufenen Seite. (Fehler-ID 10556)
  
• In RoboHelp 2020 können Sie nach dem Importieren der Zuordnungsdateien später keine aktualisierte Version importieren, um neue Einträge hinzuzufügen. (Fehler-ID 10308)
  
• In RoboHelp 2020 können Sie keine Zuordnungs-IDs mit einer Länge von 31 Zeichen oder mehr importieren. Die Zeile, in der die ID definiert ist, wird geteilt. Hinter dem Namen der Zuordnungs-ID wird ein umgekehrter Schrägstrich eingefügt, und die Nummer der Zuordnungs-ID befindet sich in der Zeile darunter. (Fehler-ID 10307)
  
• In RoboHelp 2020 können Sie keine Zuordnungsdateien importieren, die Kommentare enthalten. (Fehler-ID 10303)
  
• Wenn Sie einem Projekt ein zweites SFTP-Veröffentlichungsprofil hinzufügen, trägt das System standardmäßig „http://“ in das Adressfeld ein. Bei der SFTP-Veröffentlichung tritt ein Fehler auf. (Fehler-ID 10021)

    PDF-Ausgabe

• Bei der Ausgabe als PDF platziert RoboHelp jeden H1 auf einer neuen Seite. Bei kleineren Themen wird in der PDF ein großer Leerraum hinzugefügt. Der Inhalt muss auf derselben Seite fortgesetzt werden, anstatt einen Seitenumbruch zu erzwingen. (Fehler-ID 10370)
  
• In RoboHelp 2020 können Sie keine Ausgabe einzelner Kapitel in einer PDF-Ausgabe generieren. (Fehler-ID 9710)
  
• Nach dem Generieren einer PDF-Ausgabe aus einem RoboHelp-Projekt wird die Hierarchie der Abschnitte und Themen unter den Lesezeichen nicht immer beibehalten, und die Hierarchie wird nicht wie erwartet angezeigt. (Fehler-ID 8760)
  
• In einigen Fällen enthält die PDF-Ausgabe in RoboHelp 2020 Update 7 leere Seiten. (Fehler-ID 10819)

    Word-Ausgabe

• In einem mehrstufigen Index wird der Einzug von Schlüsselwörtern und untergeordneten Schlüsselwörtern in einer Word-Ausgabe nicht wie erwartet angezeigt. (Fehler-ID 10686)
  
• Ein Zeilenumbruch wird vor und nach allen Variablen, Hyperlinks und Querverweisen in Tabellenzeilen einer Word-Ausgabe hinzugefügt. (Fehler-ID 10533)
  
• Fügen Sie Kapitelnamen oder -titel in einem Word-Dokument genau so hinzu wie in RoboHelp Classic. (Fehler-ID 10431)
  
• In einer Word-Ausgabe werden die Links in Tabellen nicht richtig formatiert und in einer separaten Zeile platziert. (Fehler-ID 10362)
  
• Sie können die Anzahl der Inhaltsverzeichnisebenen für eine Word-Ausgabe nicht festlegen. (Fehler-ID 9901)
  
• Der Wert 'inherit' für Abstände führt dazu, dass bei der MS Word-Ausgabe ein Fehler auftritt. (Fehler-ID 9878)
  
• In einigen Fällen wird eine zusammengeführte Tabelle im Autorenmodus in einer MS Word-Ausgabe nicht richtig angezeigt. (Fehler-ID 9732)

    Frame-los-Ausgabe

• Wenn Sie auf einen Indexeintrag klicken, wird der Text immer wieder ausgeblendet. (Fehler-ID 10344)

    HTML5-Ausgabe

• Die Miniaturansicht für die Schaltfläche "Schließen" ist bei der Studio-Skin leer. Darüber hinaus können Sie die Miniaturansicht in einer Responsive HTML5-Ausgabe nicht schließen. (Fehler-ID 10894)
  
• Fügen Sie die Schaltflächen „Alles einblenden“ und „Alles ausblenden“ für Text auf Geräten für die HTML5-Ausgabe hinzu. (Fehler-ID 10029)
  
• In einigen Fällen reagiert der Browser beim Ausführen einer Suche nicht mehr, und die Seite muss geschlossen werden. (Fehler-ID 10017)
  
• Eine Suche dauerte bei der Eingabe einer Abfrage in einer responsiven HTML5-Ausgabe früher länger als erwartet. In dieser Version wurde die Suchleistung durch Vorausfüllen der Suchdatenbank verbessert. (Fehler-ID 10923)

Überprüfung

• Eine freigegebene Überprüfungsaufgabe wird in einem Safari-Browser nicht wie erwartet geöffnet. In Browsern wird wie gewohnt eine Aufgabe geöffnet. (Fehler-ID 10833)
  
• Nach dem Erstellen von Überprüfungen können Sie manchmal keine Kommentare dazu erhalten. Eine Fehlermeldung wird angezeigt. (Fehler-ID 10543)
  
• Es gibt zeitweise Probleme mit RoboHelp-Überprüfungen, zum Beispiel: 
  
  • Löschen einer Überprüfung. 
    
  • Ein Thema, das einer Überprüfung hinzugefügt wurde, wird leer angezeigt. 
    
  • Wenn Sie versuchen, ein Thema in einer Überprüfung zu öffnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. 
    
  • Nachdem Sie oder andere hinzugefügte Benutzende eine Überprüfung erstellt haben, können Sie oder andere hinzugefügte Benutzende keine Anmerkungen hinzufügen. (Fehler-ID 9827)
    

Salesforce

• Beim Erstellen einer Salesforce-Wissensdatenbankvorgabe wird gelegentlich eine Fehlermeldung angezeigt. (Fehler-ID 10564)
  

Word-Import

• Importieren Sie ein Word-Dokument, mit dem mehrere neue Themen erstellt werden. Wenn Sie direkt nach dem ersten Word-Dokument ein weiteres Word-Dokument importieren, wird der Titel der neuen Themen aus dem ersten Word-Dokument übernommen. (Fehler-ID 10361)
  
• Wenn Sie in RoboHelp ein Word-Thema mit leeren Absätzen importieren, werden die Zeilen als Absätze angezeigt. Diese Zeilen gehen jedoch verloren, wenn Sie eine Ausgabe generieren. (Fehler-ID 9946)
  
• Querverweis-Links werden in Word-Dokumenten beim Verknüpfen oder Importieren eines Word-Dokuments nicht als Links erkannt. (Fehler-ID 6789)